Manuel Wacom CLB Paper

Présentation

CLB Paper est l'application que vous utilisez pour remplir un formulaire papier sur un Wacom Clipboard (PHU-111). Pendant que vous écrivez sur le formulaire papier, la trace du stylo est reproduite en temps réel dans CLB Paper. Lorsque vous enregistrez le formulaire rempli, la trace du stylo est enregistrée dans un document PDF avec le contenu des champs converti au format spécifié : texte, signature biométrique ou dessin à main levée. Les définitions de champs sont effectuées à l'aide de l'application compagnon CLB Create qui produit les fichiers PDF modèles de document utilisés par CLB Paper. Le code-barres imprimé sur un formulaire lie la copie papier au document modèle PDF électronique.

En fonctionnement normal, suivez ces étapes :

• Démarrer CLB Paper
• Connecter un Wacom Clipboard
• Insérer un formulaire papier imprimé – CLB Paper affiche le document modèle PDF correspondant identifié par un code-barres
• Remplir le formulaire sur le Wacom Clipboard à l'aide du stylo fourni – l'encre du stylo est reproduite en temps réel sur l'écran de CLB Paper
• Une fois terminé, enregistrer le formulaire

Les icônes affichées dans la zone d'état ont cette signification :

• Wacom Clipboard connecté
• OneDrive est connecté et synchronisé
• Filtrer l'affichage des documents modèles PDF numériques (signés/non signés)
• Enregistrer le formulaire rempli
• Sélectionner le certificat numérique
• Modifier les paramètres

Pour quitter un processus dans CLB Paper, tel que le remplissage d'un formulaire, utilisez l'icône de fermeture :

Démarrer CLB Paper

La première fois que vous démarrez CLB Paper, suivez les instructions à l'écran pour effectuer ces étapes :

• Connecter un Wacom Clipboard. Voir la description ci-dessous.
• Connectez-vous à votre compte OneDrive et sélectionnez vos dossiers de travail
  Le lecteur cloud synchronisé est utilisé pour partager des formulaires avec CLB Create. Les documents PDF signés et non signés sont enregistrés dans vos dossiers OneDrive. Voir Paramètres pour plus de détails.
• Créer un certificat numérique utilisé pour sceller les formulaires remplis - saisir un mot de passe nécessaire pour utiliser le certificat

Utilisez Paramètres pour revenir à l'une de ces étapes ultérieurement.

Connecter un Wacom Clipboard

L'image montre la position des commandes et des indicateurs sur le Wacom Clipboard :

1. l'interrupteur d'alimentation se trouve sur le bord arrière de la tablette
2. une LED bleue indique l'état de la connexion Bluetooth® :
   • clignotant pendant le jumelage
   • fixe lorsque le jumelage et la connexion sont réussis
3. une LED verte indique que CLB Paper est prêt à accepter les données du stylo du Wacom Clipboard
4. le haut-parleur émettra un son lorsque Bluetooth® est connecté mais que CLB Paper n'est pas prêt à accepter les données du stylo et que l'utilisateur écrit sur le papier du presse-papiers, c'est-à-dire LED bleue allumée avec LED verte éteinte
5. une LED orange indique que l'appareil est sous tension. La LED clignote lorsque la batterie est faible ou que la tablette est en charge
6. le grand bouton Process (Traiter) est utilisé pour l'opération de jumelage Bluetooth®, il peut également être utilisé pour sceller un document lorsque le remplissage du formulaire est terminé.
7. l'interrupteur coulissant sur le côté de la tablette doit être en position Bluetooth® :

CLB Paper utilise Bluetooth® pour la connexion au Wacom Clipboard et affiche l'état :

• un Wacom Clipboard est connecté
• un Wacom Clipboard n'est pas connecté

Suivez les instructions à l'écran pour connecter un Wacom Clipboard – l'appareil Bluetooth® doit être jumelé avec CLB Paper. Si vous avez plusieurs Wacom Clipboard, vous pouvez en jumeler un à partir d'une liste.

Pour économiser la batterie, le Wacom Clipboard s'éteint automatiquement lorsqu'il n'est pas utilisé.
Si le Clipboard n'est pas connecté, allumez l'appareil puis utilisez l'opération Settings (Paramètres)...Pair Clipboard (Jumeler le Clipboard) . Une LED bleue fixe sur l'appareil indique une connexion réussie.

Insérer un formulaire imprimé

Le formulaire imprimé est d'abord préparé par l'application compagnon CLB Create. Au cours de ce processus, les champs nécessitant une saisie au stylo sont identifiés comme des champs actifs et un code-barres unique est ajouté à l'en-tête de page pour l'identification, par exemple :

Appuyez sur la barre de clip puis insérez entièrement la page dans la position la plus à gauche. Lorsque le clip est relâché, le code-barres, désormais sous la barre de clip, est scanné et transmis à CLB Paper pour identification.

CLB Paper recherche le même code-barres dans les modèles de documents. Lorsque le document correspondant a été trouvé, la LED verte du Clipboard s'allume et le modèle PDF est affiché, montrant les champs actifs, par exemple :

Remplir le formulaire

Les champs nécessitant une saisie au stylo sont mis en évidence avec un fond gris.
Les champs qui doivent être remplis sont marqués d'une étoile :
Lorsque vous écrivez sur le formulaire, l'encre du stylo est affichée en temps réel dans CLB Paper.

Pour abandonner le formulaire, utilisez l'icône de fermeture puis sélectionnez Abandon Changes (Abandonner les modifications).

Enregistrer le formulaire

Appuyez et maintenez l'icône pendant 2 secondes pour sceller le document.
Vous pouvez également appuyer sur le bouton Process (Traiter) du Wacom Clipboard.

Suivez les invites à l'écran pour sceller le formulaire avec votre certificat numérique. Une invite vous informera si des champs obligatoires n'ont pas été remplis et vous pourrez choisir de continuer ou de revenir au remplissage du formulaire.
Le document modèle PDF original est enregistré en tant que document scellé, signé avec votre certificat numérique et contenant l'ajout des données du stylo converties au type de champ spécifié : texte, signature ou dessin à main levée.

Évitez de maintenir le bouton Process (Traiter) du Wacom Clipboard, car cela activerait l'opération de jumelage Bluetooth®.

Paramètres

Cliquez sur l'icône pour accéder aux Paramètres :

Wacom Clipboard

Utilisez les paramètres pour afficher le nom du Wacom Clipboard connecté et l'état de la batterie.

Sélectionnez Wacom Clipboard... Pair Clipboard (Jumeler le Clipboard) pour démarrer l'opération de jumelage Bluetooth®, en suivant les instructions à l'écran. Au cours de cette procédure, vous pouvez saisir un nom pour l'appareil sélectionné.

OneDrive - Travailler en ligne/hors ligne

Utilisez une connexion OneDrive pour un fonctionnement en ligne normal. Les modèles de documents et les documents scellés sont synchronisés automatiquement au fur et à mesure qu'ils sont créés dans les dossiers OneDrive.

Lorsque vous vous connectez à OneDrive, vous sélectionnerez deux dossiers OneDrive :

• Emplacement pour le stockage des modèles - le dossier contient les documents modèles générés par l'application compagnon CLB Create et lus par CLB Paper. Les modèles contiennent les codes-barres d'identification et les définitions de champs actifs.
• Emplacement pour le stockage des documents – le dossier est utilisé par CLB Paper pour enregistrer les documents remplis et scellés par l'application.

Sélectionnez l'un des dossiers disponibles, par exemple :

L'icône du cloud affiche l'état comme suit :

• OneDrive est connecté et synchronisé
• OneDrive est en cours de synchronisation
• OneDrive n'est pas synchronisé
• OneDrive est déconnecté – CLB Paper est hors ligne

Pour travailler hors ligne, par exemple lorsqu'une connexion internet n'est pas disponible, utilisez les paramètres pour vous Log out (Déconnecter) de OneDrive.

Lorsque le fonctionnement hors ligne est sélectionné, l'application continue d'utiliser sa copie interne des fichiers OneDrive. Lorsque OneDrive est à nouveau connecté, les fichiers seront synchronisés automatiquement avec le cloud. Si nécessaire, les fichiers de modèle et de document peuvent être consultés à l'aide de l'application iTunes sur un Mac.

Gérer les certificats

Lorsque vous exécutez CLB Paper pour la première fois, des invites à l'écran vous guident pour créer un certificat numérique qui est utilisé pour sceller de nouveaux documents.

Utilisez les paramètres pour modifier la gestion des certificats :

Cliquez sur Default (Par défaut) pour ajouter un nouveau certificat et choisir celui utilisé par défaut par CLB Paper.
Désélectionnez l'option "Use default certificate for all signatures" (Utiliser le certificat par défaut pour toutes les signatures) pour utiliser différents certificats lors de la signature des champs de signature.

Utilisez l'icône de certificat pour sélectionner le certificat requis lors du remplissage du formulaire.

Gérer les abonnements

Sélectionnez "Demo Version" (Version de démonstration) pour exécuter une version entièrement fonctionnelle de CLB Paper. La seule limitation est que le filigrane "Demo Version" (Version de démonstration) sera affiché dans les documents.

Pour supprimer les filigranes, sélectionnez Manage Subscriptions (Gérer les abonnements) et suivez les instructions à l'écran pour acheter une option.

Télécharger le manuel

Ici, vous pouvez télécharger la version PDF complète du manuel. Elle peut contenir des instructions de sécurité supplémentaires, des informations de garantie, des règles de la FCC, etc.

Télécharger Manuel Wacom CLB Paper

Les langues disponibles