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Guide d'utilisation rapide du téléphone IP Yealink SIP-T28P

Sommaire

FONCTIONNALITÉS DE BASE

Fonctionnalités de base

  1. Écran LCD
  2. Témoin LED d'alimentation
  3. Touches de ligne
  4. Touches de mémoire
  5. Touche MESSAGE
  6. Touche CASQUE
  7. Touche RETENUE
  8. Touche TRAN
  9. Touche MUTE
  10. Touche Haut-parleur
  11. Touche de rappel
  12. Touche CONF
  13. Touche de volume
  14. Clavier numérique
  15. Touches de défilement
  16. Touches programmables

PASSER UN APPEL

Utilisation du combiné

  1. Décrochez le combiné.
  2. Composez le numéro, puis appuyez sur la touche programmable Send (Envoyer).

Utilisation du haut-parleur

  1. Combiné raccroché, appuyez sur
  2. Composez le numéro, puis appuyez sur la touche programmable Send (Envoyer).

Utilisation du casque

  1. Une fois le casque connecté, appuyez sur pour activer le mode casque.
  2. Composez le numéro, puis appuyez sur la touche programmable Send (Envoyer).

Remarque : Pendant un appel, vous pouvez alterner entre les modes casque, haut-parleur mains libres et combiné en appuyant sur la touche Headset (Casque) ou Speakerphone (Haut-parleur) ou en décrochant le combiné. Le mode casque nécessite qu'un casque soit connecté au téléphone.

RÉPONDRE À UN APPEL

Utilisation du combiné

Décrochez le combiné.

Utilisation du haut-parleur

Appuyez sur

Utilisation du casque

Appuyez sur
Remarque : Vous pouvez ignorer un appel entrant en appuyant sur la touche programmable Reject (Rejeter).

METTRE FIN À UN APPEL

Utilisation du combiné

Raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche programmable Cancel (Annuler).

Utilisation du haut-parleur

Appuyez sur ou sur la touche programmable Cancel (Annuler).

Utilisation du casque

Appuyez sur la touche programmable Cancel (Annuler).

RAPPEL

Appuyez sur pour accéder à la liste Dialed Calls (Appels composés). Appuyez sur ou pour sélectionner l'appel désiré, puis appuyez sur ou sur la touche programmable Send (Envoyer).

Appuyez deux fois sur lorsque le téléphone est en veille pour appeler le dernier numéro composé.

COUPER LE SON D'UN APPEL

Appuyez sur pour couper le microphone pendant un appel.

Appuyez à nouveau sur pour réactiver le son de l'appel.

RÉGLAGE DU VOLUME

Appuyez sur pendant un appel pour régler le volume du récepteur du combiné/haut-parleur/casque.

Appuyez sur lorsque le téléphone est en veille pour régler le volume de la sonnerie.

SONNERIE

  1. Appuyez sur la touche programmable Menu lorsque le téléphone est en veille, puis sélectionnez Settings (Paramètres) > Basic Settings (Réglages de base) > Ring Tones (Sonneries).
  2. Appuyez sur ou pour sélectionner la sonnerie désirée.
  3. Appuyez sur la touche programmable Save (Enregistrer) pour accepter le changement.

METTRE UN APPEL EN ATTENTE

Appuyez sur ou sur la touche programmable Hold (Retenue) pendant un appel actif.
S'il n'y a qu'un seul appel en attente, appuyez sur ou sur la touche programmable Resume (Reprendre).
S'il y a plus d'un appel en attente, appuyez sur ou pour sélectionner l'appel désiré, puis appuyez sur ou sur la touche programmable Resume (Reprendre).

TRANSFÉRER UN APPEL

Il existe trois façons de transférer un appel : Transfert aveugle, Transfert supervisé et Transfert semi-supervisé.

Transfert aveugle

  1. Appuyez sur ou sur la touche programmable Transfer (Transfert) pendant un appel actif. L'appel est mis en attente.
  2. Entrez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer.
  3. Appuyez sur ou sur la touche programmable Transfer (Transfert).

Transfert semi-supervisé

  1. Appuyez sur ou sur la touche programmable Transfer (Transfert) pendant un appel actif. L'appel est mis en attente.
  2. Entrez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer, puis appuyez sur .
  3. Appuyez sur ou sur la touche programmable Transfer (Transfert) lorsque vous entendez la tonalité de retour d'appel.

Transfert supervisé

  1. Appuyez sur ou sur la touche programmable Transfer (Transfert) pendant un appel actif. L'appel est mis en attente.
  2. Entrez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer, puis appuyez sur .
  3. Appuyez sur ou sur la touche programmable Transfer (Transfert) lorsque la deuxième partie répond.

RENVOI D'APPELS

  1. Appuyez sur la touche programmable Menu lorsque le téléphone est en veille, puis sélectionnez Features (Fonctionnalités) > Call Forward (Renvoi d'appels).
  2. Sélectionnez le type de renvoi désiré :
    Always Forward (Toujours renvoyer) : Tous les appels entrants sont renvoyés sans condition.
    Busy Forward (Renvoi si occupé) : Les appels entrants sont renvoyés lorsque le téléphone est occupé.
    No Answer Forward (Renvoi si pas de réponse) : Les appels entrants sont renvoyés si le téléphone ne répond pas après une période de temps prédéfinie.
  3. Entrez le numéro vers lequel vous souhaitez renvoyer. Pour No Answer Forward (Renvoi si pas de réponse), entrez la durée de sonnerie avant le renvoi.
  4. Appuyez sur la touche programmable Save (Enregistrer) pour accepter le changement.

PARQUAGE D'APPELS

  1. Pendant un appel en cours, appuyez sur la touche Park (Parquer) située en haut du pavé numérique à 10 touches (côté droit du téléphone).

Remarque : La fonction de partage de position de parcage est définie dans la configuration du système (Location Information - Informations de localisation). Consultez votre administrateur système ou votre revendeur pour plus d'informations.

  1. Le téléphone parquera automatiquement l'appel à la première position de parcage disponible.
  2. La touche de position de parcage partagée s'allume en rouge et l'appelant est maintenant parqué.
  3. L'appelant entendra de la musique ou un message d'attente si configuré sur votre système.
  4. Appuyez sur la touche de position Park (Parquer) correspondante sur votre téléphone ou sur toute extension locale de modèle similaire pour récupérer l'appel.

FIND-ME / FOLLOW-ME

Utilisez la fonction Star2Star Find-Me / Follow-Me dans le portail Web Star2Star pour renvoyer les appels de votre extension.

Follow Me (Immediate) (Suivi immédiat) -- Les appels vers votre extension seront automatiquement envoyés au numéro que vous définissez.
Find Me (Sequential) (Recherche séquentielle) -- Les appels vers votre extension feront sonner votre extension et tout autre numéro que vous définissez, dans l'ordre. Find Me (All) (Recherche simultanée) -- Les appels vers votre extension feront sonner votre extension et tout autre numéro que vous définissez, tous en même temps.

APPEL CONFÉRENCE

  1. Appuyez sur ou sur la touche programmable Conf (Conférence) pendant un appel actif. L'appel est mis en attente.
  2. Entrez le numéro de la deuxième partie, puis appuyez sur la touche programmable Send (Envoyer).
  3. Appuyez à nouveau sur ou sur la touche programmable Conf (Conférence) lorsque la deuxième partie répond. Toutes les parties sont maintenant jointes à la conférence.
  4. Lorsque vous raccrochez, vous serez déconnecté. Les autres parties resteront connectées.

Remarque : Vous pouvez diviser l'appel conférence en deux appels individuels en appuyant sur la touche programmable Split (Diviser).

MESSAGERIE VOCALE

L'indicateur de message en attente (Message Waiting Indicator) sur l'écran d'inactivité indique que vous avez de nouveaux messages vocaux en attente. Le témoin LED de la touche Message s'allume.

Écouter les messages vocaux

  1. Appuyez deux fois sur . Une tonalité saccadée retentira.
  2. Suivez les invites vocales pour écouter vos messages vocaux. Alternativement, vous pouvez composer le 1000 pour accéder au système de messagerie vocale (Voicemail system) à tout moment. Le système vous demandera votre mot de passe.

Remarque : lors du premier accès au système de messagerie vocale, votre mot de passe est votre numéro d'extension. Changez-le pour un numéro à 4 chiffres que vous pouvez facilement mémoriser.

COMPOSITION RAPIDE

Utilisez le portail Web Star2Star https://portal.star2star.com/ pour configurer les boutons de composition rapide dans les paramètres individuels du téléphone.

Une fois configuré sur votre téléphone, appuyez sur la touche de composition rapide désignée pour composer le numéro préréglé.

RÉPERTOIRE DE CONTACTS

Remarque : Le répertoire d'entreprise Star2Star (Star2Star Company Directory) est téléchargé automatiquement.

Ajouter un contact

  1. Appuyez sur la touche programmable Directory (Répertoire) lorsque le téléphone est en veille, puis sélectionnez Local Directory (Répertoire local) > Contacts.
  2. Appuyez sur la touche programmable Add (Ajouter) pour ajouter un contact.
  3. Entrez un nom de contact unique dans le champ Name (Nom) et entrez le numéro de téléphone dans le champ approprié.
  4. Appuyez sur la touche programmable Save (Enregistrer) pour accepter le changement.

Modifier un contact

  1. Appuyez sur la touche programmable Directory (Répertoire) lorsque le téléphone est en veille, puis sélectionnez Local Directory (Répertoire local) > Contacts.
  2. Appuyez sur ou pour sélectionner le contact désiré. Appuyez sur la touche programmable Option, puis sélectionnez Detail (Détail) dans la liste de propositions.
  3. Mettez à jour les informations du contact.
  4. Appuyez sur la touche programmable Save (Enregistrer) pour accepter le changement.

Supprimer un contact

  1. Appuyez sur la touche programmable Directory (Répertoire) lorsque le téléphone est en veille, puis sélectionnez Local Directory (Répertoire local) > Contacts.
  2. Appuyez sur ou pour sélectionner le contact désiré. Appuyez sur la touche programmable Option, puis sélectionnez Delete (Supprimer) dans la liste de propositions.
  3. Appuyez sur la touche programmable OK lorsque "Delete Selected Item?" (Supprimer l'élément sélectionné ?) s'affiche sur l'écran LCD.

Références

Télécharger le manuel

Ici, vous pouvez télécharger la version PDF complète du manuel. Elle peut contenir des instructions de sécurité supplémentaires, des informations de garantie, des règles de la FCC, etc.

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