Page 1 Télécopieur (U) 256i / 306i/206ci/256ci Manuel d‘Instructions Télécopitur (U 256i/306i/206ci/256ci Copier / Imprimer / Scanner / Faxer...
Page 2 Conventions en matière de sécurité Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé...
Page 3 Table des matières Table des matières ........................i Informations de sécurité ......................v À propos de ce manuel d'utilisation ................v Remarque d'ordre général ....................... vi Avis légal ........................vi Marques et noms de produits ..................vi IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS ..............vi IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ..............vi Déclarations de conformité...
Page 4 Pour arrêter la transmission ..................4-6 Fonction de transmission de fax ................... 4-8 Paramètres de numérisation d'original ................. 4-9 Format d'origine ......................4-9 Orientation de l'original ..................... 4-10 Originaux plusieurs tailles ..................4-10 Original R/V/livre ...................... 4-11 Format d'envoi ......................4-12 Résolution trans.
Page 5 Modification/suppression de boîte de sous-adresse ..........6-17 Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ......6-19 Contrôle des informations ..................6-20 Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse 6-22 Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ......6-22 Impression de la liste des boîtes de sous-adresse ..........
Page 6 Paramètres du fax ..............9-1 Paramètres du fax par défaut ....................9-2 Méthode d'utilisation ....................9-2 Paramètres du menu système ................... 9-3 Rapport ........................9-4 Paramètres magasin/bac MF ..................9-5 Paramètres communs ....................9-5 FAX ..........................9-6 Réglage/Maintenance ....................9-9 Restriction des transmissions .....................
Page 7 Informations de sécurité À propos de ce manuel d'utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci- dessous.
Page 8 Remarque d'ordre général Avis légal NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D'ALIMENTATION ;...
Page 9 Déclarations de conformité aux directives européennes DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC et 2009/125/EC Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes. Appareils de traitement de l'information - EN55024 Caractéristiques d'immunité...
Page 10 Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes : • TBR21 • DE 08R00 AN national pour All. • AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All. • AN 02R01 AN pour Suisse et Norv.
Page 11 Introduction À propos de ce manuel d'utilisation Ce Manuel d’utilisation contient les chapitres suivants : Chapitre Description Avant d'utiliser le fax Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installation rapide. Enregistrement des destinations Décrit les procédures pour l'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses et les touches uniques.
Page 12 Conventions utilisées dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description. Convention Description Exemple Identifie les touches du panneau de Appuyer sur la touche Gras commande ou d’un écran d’ordinateur. Départ. [Normal] Touches de l'écran tactile. Appuyer sur [OK].
Page 13 Formats des originaux et du papier Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier. Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientation horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.
Page 15 Avant d'utiliser le fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature et fonctions ..........................1-2 Machine ..............................1-2 Panneau de commande ........................... 1-4 Écran tactile ............................. 1-5 Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................. 1-5 Assistant d'installation rapide (installation du fax) ....................1-7 Éléments d'installation du fax ........................
Page 16 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.
Page 17 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Chargeur de documents * Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-contre en fonction du type de votre machine. Voyant des originaux chargés Indique l'état d'original dans le chargeur de documents. Le voyant s'allume en vert lorsque l'original est placé...
Page 18 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Panneau de commande Affiche l'écran Menu système/Compteur. Affiche l'écran Interrompre copie. Affiche l'écran Statut/ Affiche l'écran Copier. Termine l'opération Annul. Job des travaux. (déconnexion) sur l'écran Administration. Place la machine en mode faible consommation.
Page 19 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Écran tactile Affiche le statut de l'équipement, Affiche la date et l'heure et le Prêt pour envoi. 10:10 ainsi que les messages des Dest. : nombre de destinations. Vérifier opérations nécessaires. Raccrochage Chaîner Direct Rappeler...
Page 20 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions 10:10 10:10 Touche unique Entrée numérotation rapide 123456 Aucun Aucun (001 - 100) Aucun Aucun Aucun Aucun Aucun Aucun Aucun Aucun Aucun Annuler Annuler L'appui sur la touche Recherche rapide par nº sur l'écran tactile affiche l'écran d'entrée du numéro.
Page 21 Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Assistant d'installation rapide (installation du fax) En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer les réglages avant d'utiliser le fax. Éléments d'installation du fax Étape Élément Description...
Page 22 Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Procédure d'installation du fax Afficher l'écran. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système Assistant configuration rapide Langue Rapport Compteur Sélectionner une fonction. Menu système/Compteur. 10:10 Assistant configuration rapide Configuration du fax Configuration de l'économie d'énergie Configuration réseau <...
Page 23 Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Finition Menu système/Compteur. 10:10 Termin. 1. Mode comp./réc. 2. Info fax local 3. Volume 4. Sonneries Pour fermer cet assistant, appuyez sur [Terminer]. Les paramètres 5. Sortie seront modifiés après avoir redémarré 6.
Page 24 Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Configuration de la date et de l’heure Définir la date et l'heure du lieu de l'installation. Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’en- tête du fax.
Page 25 Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Régler l'heure. Menu système/Compteur. 10:10 Date/Heure - Heure Heure Minute Seconde Annuler < Retour Appuyer sur [+] ou [-] pour régler les paramètres Heure, Minute et Seconde. 1-11...
Page 26 Avant d'utiliser le fax > Paramètre PBX (Europe uniquement) Paramètre PBX (Europe uniquement) Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant. REMARQUE Avant de raccorder cette machine au PBX, il est recommandé...
Page 27 Enregistrement des destinations Ce chapitre aborde les sujets suivants : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ................2-2 Ajout d’un contact ............................ 2-2 Ajout d’un groupe ............................. 2-6 Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses ............... 2-9 Impression liste d'adresses ........................2-11 Ajout d'une destination à...
Page 28 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses. Ajout d’un contact Il est possible d’enregistrer 200 adresses individuelles maximum.
Page 29 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Entrer le nom de la destination. Ajouter - Nom Entrée : Sales department 1 Limite : AÂB Supp Annuler < Retour Suivant > Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à...
Page 30 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner les paramètres de transmission La vitesse de début de transmission, la fonction de correction d'erreur et la transmission cryptée peuvent être définies. Appuyer sur [Paramètres détaillés]. 10:10 Sous-adresse Paramètres détaillés 0123456789...
Page 31 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Appuyer sur [OK]. 10:10 FAX - Paramètres détaillés Vitesse de début trans. 33600bps Activé Transmissioncryptée Désactivé Annuler Définir une sous-adresse. 10:10 10:10 FAX - Sous-adresse Sous-adresse Paramètres Sous-adresse détaillés Mot de passe 0123456789 **********...
Page 32 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d’un groupe Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps. Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 50 groupes maximum au carnet d’adresses. Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts qui seront inclus dans le groupe.
Page 33 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Saisir le nom du groupe. Ajouter - Nom Entrée : Support department Limite : AÂB Supp Annuler < Retour Suivant > Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2.
Page 34 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher. 10:10 Recherche par nom de destination. Carnet d'adresse (tout) Sales department 1 0123456...
Page 35 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 Dest. : Vérifier Raccrochage Chaîner Direct Rappeler Aj.
Page 36 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 10:10 Adresse: Sales department 1 Sales department 1 Adresse E-mail Annuler < Retour Enregistrer Pour supprimer un membre (groupe) Pour supprimer un membre d'un groupe, sélectionner la destination à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).
Page 37 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Impression liste d'adresses Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations. Afficher l'écran.
Page 38 Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique Ajout d'une destination à une touche unique Ajouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Ajout d’une destination Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum. Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses.
Page 39 Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. Sélectionner l'adresse. 10:10 10:10 Carnet d'adresse (tout) Menu Limitation 0123456 Sales department 1 Recherche(nom) Sales department 1 Recherche(N°) Support department 0234567 Trier (nom)
Page 40 Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique Modification et suppression d’une touche unique Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur.
Page 41 Méthode pour entrer la destination Ce chapitre aborde les sujets suivants : Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ............3-2 Sélection dans le carnet d’adresses ........................3-4 Sélection par touche unique ..........................3-6 Composition rapide ............................3-7 Transmission par diffusion ..........................
Page 42 Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous. Afficher l'écran d'entrée du numéro de fax.
Page 43 Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques Touche Description Raccrochage Appuyer sur [Raccrochage] pour se connecter à la ligne téléphonique. Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer vers le fax de destination.
Page 44 Méthode pour entrer la destination > Sélection dans le carnet d’adresses Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. REMARQUE Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à...
Page 45 Méthode pour entrer la destination > Sélection dans le carnet d’adresses Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. 10:10 10:10 Carnet d'adresse (tout) Menu Limitation 123456 123456 Recherche(nom) 789012 789012 Recherche(N°) ABCDEF 567890 Trier (nom) GHIJKL 111111 Menu...
Page 46 Méthode pour entrer la destination > Sélection par touche unique Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12.
Page 47 Méthode pour entrer la destination > Composition rapide Composition rapide Il est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à trois chiffres (001 - 100) (composition rapide). REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12.
Page 48 Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusion Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine stocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.
Page 49 Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusion Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélectionner la destination. Prêt pour envoi. 10:10 10:10 Dest. : Carnet d'adresse (tout) Vérifier Raccrochage Chaîner Direct 123456 123456 Rappeler Aj. dest. 789012 789012 ABCDEF 567890 GHIJKL...
Page 50 Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la renumérotation Utilisation de la renumérotation La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé. Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax.
Page 51 Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîne Utilisation de la composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à...
Page 52 Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîne Entrer le numéro de fax à ajouter au numéro de composition en chaîne. Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses Prêt pour envoi. 10:10 10:10 Chaîner Carnet d'adr 123456 123456...
Page 53 Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favoris Utilisation des favoris Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme favoris. Après l'enregistrement d'un favori, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran des favoris. En enregistrant à...
Page 54 Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favoris Confirmer les réglages et démarrer le travail. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Appuyer sur [Démarrer] pour lancer la copie. 10:10 Confirmation Copies Copies Sélection du papier...
Page 55 Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Procédure de transmission de base ........................4-2 Pour vérifier l'état de la transmission ....................... 4-3 Annulation de priorité envoi ........................4-4 Pour arrêter la transmission ........................4-6 Fonction de transmission de fax ........................4-8 Paramètres de numérisation d'original .......................
Page 56 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Procédure de transmission de base La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Appuyer sur la touche FAX. L'écran de base pour le fax s'affiche. REMARQUE Si l'écran tactile est éteint, appuyer sur la touche Économie D'Énergie ou Power et attendre que la machine se chauffe.
Page 57 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Sélection des fonctions Prêt pour envoi. 10:10 Définir les fonctions comme la densité de numérisation et la résolution Dest. : de fax. Vérifier Raccrochage Chaîner Direct Appuyer sur [Fonctions] pour afficher toutes les fonctions. Aj.
Page 58 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. État/Annulation travail. 10:10 État/Annulation travail. 10:10 Statut Envoy état tâche Etat tâche impr. 0005 0123456 Traitem. Envoy état tâche État tâch stock. Travail planifié Pause de ttes impressions La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail.
Page 59 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Si un travail de transmission par diffusion est en cours... Si un travail de fax vers plusieurs destinations (transmission par diffusion) est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que la transmission à la destination en cours sera terminée.
Page 60 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour arrêter la transmission La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.
Page 61 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission (pendant la communication) Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la transmission/réception. Appuyer sur la touche Statut / Annul. Job. Déconnexion de la communication. État/Annulation travail. 10:10 État/Annulation travail.
Page 62 Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Fonction de transmission de fax Les fonctions souvent utilisées pour la transmission sont affichées au bas de l'écran de transmission. Pour afficher les autres fonctions, appuyer sur [Fonctions]. Utiliser [] ou [] pour sélectionner la fonction. Que voulez-vous faire ? Page de référence Spécifier le format d'origine.
Page 63 Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Paramètres de numérisation d'original Format d'origine Spécifier le format d'origine à numériser. Auto Détecte automatiquement le format de l'original. Métrique Sélectionner entre A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6, B6-R, 216×340 ou Folio. Pouce Sélectionner entre Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Statement-R, 11×15"...
Page 64 Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Entrée format Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 Format d'origine Format d'origine - Entrée format X(50 - 432) Y(50 - 297) Appuyer sur la case de texte et utiliser [-]/[+] pour entrer une valeur. Orientation de l'original Pour numériser l'original dans l'orientation correcte, spécifique quel côté...
Page 65 Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Original R/V/livre Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original. Recto Définir lors de l'utilisation d'un original recto. Recto verso Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche ou à...
Page 66 Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Format d'envoi Sélectionner le format de l'image à envoyer. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 10:10 Prêt pour envoi. Dest. : Fonctions. Taille envoi Vérifier Raccrochage Chaîner Direct Identique à l'original Résolution de transmission FAX Rappeler Aj.
Page 67 Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Résolution trans. FAX Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image. Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus longs.
Page 68 Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Densité Ajuster la densité automatiquement ou manuellement. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 10:10 Prêt pour envoi. Dest. : Fonctions. Taille envoi Vérifier Raccrochage Chaîner Direct Identique à l'original Résolution de transmission FAX Rappeler Aj.
Page 69 Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Zoom Reproduit le format d'origine. Ajuster l'image pour qu'elle corresponde au format d'envoi. 100% Reproduit le format d'origine. Auto Ajuster l'image pour qu'elle corresponde au format d'envoi ou de stockage. REMARQUE Les options Taille envoi (page 4-12) et Zoom sont liées. Afficher l'écran.
Page 70 Envoi de fax > Transmission FAX directe Transmission FAX directe Numérise tous les originaux en mémoire, puis compose et envoie. La numérisation des commence après avoir effectué la connexion avec le système de réception, vous permettant de vérifier que chaque page du fax a été correctement envoyée.
Page 71 Envoi de fax > Transmission FAX directe Configurer la fonction. Prêt pour envoi. 10:10 Transmission FAX directe Désactivé Activé REMARQUE Dans l’écran de base de la fonction envoi, Prêt pour envoi. 10:10 appuyer sur [Direct]. Cela sélectionne la Dest. : Vérifier méthode de transmission directe et les Raccrochage...
Page 72 Envoi de fax > Envoi manuel Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. REMARQUE En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.
Page 73 Envoi de fax > Transmission FAX différée Transmission FAX différée Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début.
Page 74 Envoi de fax > Transmission FAX différée Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 Dest. : Fonctions. Transmission de FAX différée Vérifier Raccrochage Chaîner Direct Désactivé Transmission FAX directe Rappeler Aj. dest. Désactivé Réception sélective FAX Désactivé Carnet d'adr Crnt d'adr ext.
Page 75 Envoi de fax > Transmission FAX différée Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit. Afficher l'écran. État/Annulation travail. 10:10 Statut Etat tâche impr.
Page 76 Envoi de fax > Envoi en attente Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.
Page 77 Envoi de fax > Mode Interruption Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...
Page 78 Envoi de fax > Avis de fin du travail Avis de fin du travail Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 Dest. : Fonctions. Zoom Vérifier Raccrochage Chaîner Direct 100%...
Page 79 Envoi de fax > Entrée nom fichier Entrée nom fichier Ajouter un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 Dest.
Page 80 Réception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception FAX ..............................5-2 Mode de réception ........................... 5-2 Vérification et modification du mode de réception ................... 5-3 Réception automatique de fax ........................... 5-4 Processus de réception ........................... 5-4 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............. 5-6 Réception manuelle ............................
Page 81 Réception de fax > Réception FAX Réception FAX Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Mode de réception Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.
Page 82 Réception de fax > Réception FAX Vérification et modification du mode de réception Afficher l'écran. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système Envoyer Boîte de document Favoris/Application Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur.
Page 83 Réception de fax > Réception automatique de fax Réception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Processus de réception Début de la réception Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre de sonneries prédéfini, puis la réception du...
Page 84 Réception de fax > Réception automatique de fax Réception en mémoire Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à...
Page 85 Réception de fax > Réception automatique de fax Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) Pour annuler une réception en déconnectant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit. Appuyer sur la touche Statut / Annul. Job. Déconnexion de la communication. État/Annulation travail.
Page 86 Réception de fax > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. REMARQUE Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction.
Page 87 Réception de fax > Fonctions de réception de fax Fonctions de réception de fax La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies. Que voulez-vous faire ? Page de référence  Imprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier. Impression recto verso page 5-9 Recevoir un fax de deux pages sur une page.
Page 88 Réception de fax > Paramètres de réception de fax Paramètres de réception de fax Impression recto verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format.
Page 89 Réception de fax > Paramètres de réception de fax Activé Imprimer la date/heure de réception. Désactivé Ne pas imprimer la date/heure de réception. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par défaut à la page 9-2. Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé...
Page 90 Réception de fax > Paramètres de réception de fax Sélection du type de papier. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 Magasin 1 - Type de support Paramètres magasin/bac MF - Magasin 1 Format papier Normal...
Page 91 Utilisant des fonctions pratiques du Ce chapitre aborde les sujets suivants : Transfert de mémoire ............................6-3 Type de destination de transfert de mémoire ..................6-3 Réglage du transfert ..........................6-3 Enregistrement des destinations de transfert ..................6-4 Modification et suppression des informations enregistrées ..............6-5 Paramètre d'heure de transfert ........................
Page 92 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Modification des paramètres de transmission ..................6-55 Utilisation des pages de couverture ....................... 6-60 Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ............6-66 Contrôle de transmission ........................6-71...
Page 93 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Transfert de mémoire Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou il est possible de définir l'impression. Type de destination de transfert de mémoire Il est possible de spécifier une seule destination de transfert.
Page 94 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Enregistrement des destinations de transfert Pour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur.
Page 95 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Si [Entrée adresse (E-mail)] ou [Entrée adresse (dossier)] est sélectionné pour la destination de transfert, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour entrer l'adresse. REMARQUE Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à...
Page 96 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Pour supprimer Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 FAX - Param. de transfert Param. de transfert - Destination du transfert Transfert Sales department 1 123456789 Désactivé Destination du transfert Format de fichier TIFF Séparation des fichiers Désactivé...
Page 97 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Configurer la fonction. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 FAX - Param. de transfert Param. de transfert - Planification Ajout info objet e-mail Toute la journée Désactivé Transmission FTP cryptée Heure fixée Désactivé...
Page 98 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Configurer la fonction. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 Param. de transfert - Format de fichier FAX - Param. de transfert Transfert Désactivé Destination du transfert TIFF Format de fichier TIFF Séparation des fichiers Désactivé...
Page 99 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Ajout info objet e-mail Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur. Afficher l'écran.
Page 100 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Transmission cryptée FTP Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données. REMARQUE Pour utiliser le cryptage FTP, régler SSL sur [Activé] dans les paramètres Protocole sécur. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine.
Page 101 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Paramètres d'impression Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur.
Page 102 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Configurer la fonction. Saisir le nom du fichier. Menu système/Compteur. 10:10 Param. de transfert - Nom de fichier FAX - Param. de transfert Entrée : Limite : Nom de fichier AÂB Supp <...
Page 103 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine.
Page 104 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Fonction de boîte de sous-adresse Boîte de sous-adresse La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé.
Page 105 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Mot de passe de sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
Page 106 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Définir le propriétaire Boîte de document. 10:10 Boîte de document. 10:10 Propriétaire Ajouter - Confirmation Utilisat. local Nom de la boîte Boîte Utilisateur réseau N° de boîte Auto Aucun propriétaire Sous-adresse 1111...
Page 107 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Le mot de passe de la boîte peut contenir 16 chiffres maximum. Il est possible d'utiliser les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet, les espaces et les caractères "#" et "*". Le mot de passe est nécessaire lors de l'impression des fichiers depuis la boîte.
Page 108 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Modification/suppression Modification Sélectionner la boîte 10:10 Boîte de document. 10:10 Boîte ss-adresse Menu Ajouter Boîte Modifier Supprimer Fermer Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Boîte de document.
Page 109 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Modifier la sous-adresse. Boîte de document. 10:10 Boîte de document. 10:10 Sous-adresse Boîte: Nom de la boîte Boîte 1111 N° de boîte Effacement Sous-adresse 1111 arrière Propriétaire User A Annuler <...
Page 110 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Sélectionner les originaux. Boîte de document. 10:10 Boîte de document. 10:10 Boîte ss-adresse Boîte: Boîte doc00006420100908144604 REMARQUE Lorsque le mot de passe est défini pour une boîte de sous-adresse, vous devez entrer le mot de passe dans les situations suivantes : Si la fonction d'accès réservé...
Page 111 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Sélectionner les originaux. Boîte de document. 10:10 Boîte ss-adresse Boîte Boîte de document. 10:10 Boîte de document. 10:10 Boîte: Format: doc00006420100908144604 doc00006420100908144604 Nom de fichier doc00006420100908144604 Nombre de pages 1page Résolution 200x100dpi Normal...
Page 112 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse Pour supprimer automatiquement les originaux imprimés à partir de la boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Afficher l'écran. Boîte de document.
Page 113 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Suppression Boîte de document. 10:10 Boîte de document. 10:10 Boîte ss-adresse Boîte: Boîte doc00006420100908144604 Impression de la liste des boîtes de sous-adresse Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sous- adresse enregistrées.
Page 114 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Transmission à une sous-adresse Pour spécifier une boîte de sous-adresse lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit. REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été...
Page 115 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Configurer la fonction. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés 1234567890 Pause Espace Effacement arrière Menu Dest. suiv. Annuler Entrer la sous-adresse. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 FAX - Sous-adresse Sous-adresse - Sous-adresse...
Page 116 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Lancement de la transmission. Prêt pour envoi. 10:10 Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés 1234567890 Pause Espace Effacement arrière Menu Dest. suiv. Annuler Contrôler la destination et appuyer sur la touche Départ. REMARQUE Lorsque Activé...
Page 117 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
Page 118 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Configurer la fonction. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 Boîte de document - Boîte Polling Boîte Polling - Suppr. fichier transmis Suppr. fichier transmis Désactivé Activé Remplacer configuration Activé Autoriser Remplacer configuration Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser].
Page 119 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la transmission sélective Appuyer sur la touche Boîte de document. Mettre en place les originaux. Afficher l'écran. Boîte de document. 10:10 Boîte de document. 10:10 Boîte Boîte Polling test Boîte travaux Mémoire amovible Boîte ss-adresse...
Page 120 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Fonctions Description Fonctions Format d'origine Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les originaux dont le format n'est pas standard. Orig.
Page 121 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. REMARQUE Il est impossible de spécifier plusieurs contacts pour la réception sélective. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.
Page 122 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après. Appuyer sur la touche FAX. Activer la réception sélective. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Page 123 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective par sous-adresses Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous- adresse et mot de passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.
Page 124 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Impression à partir d'une Boîte sélective Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Afficher l'écran. Boîte de document. 10:10 Boîte Boîte travaux Mémoire amovible Boîte ss-adresse Boîte Polling Sélectionner l'original.
Page 125 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Checking Details Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Afficher l'écran. Boîte de document. 10:10 Boîte Boîte travaux Mémoire amovible Boîte ss-adresse Boîte Polling Sélectionner l'original.
Page 126 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Suppression de documents dans une boîte sélective Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. REMARQUE Si l'option Suppr. fichier transmis est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après la transmission sélective.
Page 127 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption Encryption Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine.
Page 128 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F combinés d'une manière quelconque. REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage. Afficher l'écran.
Page 129 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption Terminer l'enregistrement. Menu système/Compteur. 10:10 Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage Touche01 Touche02 Touche03 Touche04 Appuyer sur [Fin]. Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Page 130 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption Suppression Menu système/Compteur. 10:10 Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage Touche01 Touche02 Touche03 Touche04 Sélectionner la clé de cryptage à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). Terminer la modification/suppression. Menu système/Compteur.
Page 131 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption Appuyer sur la touche FAX. Mettre en place les originaux. Spécification de la destination. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 Dest. : Vérifier Raccrochage Sous-adresse Paramètres Raccrochage Chaîner Direct détaillés Rappeler Aj.
Page 132 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption Sélectionner la boîte de cryptage. 10:10 10:10 Transmissioncryptée - Zone de cryptage Paramètres détaillés - Transmissioncryptée Cryptage Désactivé Activé Clé de cryptage n° Activé Clé de cryptage : Zone de cryptage Désactivé Annuler Annuler 10:10...
Page 133 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption Définition de la réception cryptée Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire. Enregistrer la clé de cryptage à l'avance. Enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur. Pour la procédure d'enregistrement d'une clé...
Page 134 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : • d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer, •...
Page 135 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Procédure de paramétrage Connexion au PC Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Page 136 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Installation de Network FAX Driver La procédure d'installation Network Fax Driver est décrite ci-après (les écrans illustrés concernent Windows 7). REMARQUE En mode Veille, la fonction Plug-and-Play est désactivée sur cet équipement. Avant de continuer, désactiver le mode Faible consommation ou le mode Veille.
Page 137 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Sélectionner le pilote du fax. Décocher. Décocher [Printing System Driver], cocher [FAX Driver] et cliquer sur [Suivant >]. REMARQUE Si la machine n'est pas en marche, elle n'est pas détectée. Si la machine n'est pas détectée, s'assurer que la machine et que l'ordinateur sont connectés sur le réseau et s'assurer que la machine est en marche, puis cliquer sur [Rafraîchir].
Page 138 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Basic Transmission Créer le document à envoyer. Utiliser une application sur l'ordinateur pour créer le document à envoyer. Set the original size and orientation. Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression de l'application utilisée s'affiche.
Page 139 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Sélectionner les paramètres dans l'onglet Paramètre FAX. Spécifier les paramètres du fax comme le format d'original sur l'onglet Paramètre FAX, puis cliquer sur [OK]. Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à la section Configuration des paramètres par défaut du pilote à...
Page 140 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Définir la destination. Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètre adresse]. Cliquer sur [Ajouter à la liste de distribution]. Les informations du destinataire s'affichent dans la liste d'adresses.
Page 141 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet Paramètre FAX de l'écran des paramètres de l'imprimante pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. Afficher l'écran. Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration], [Matériel et audio], puis [Périphériques et imprimantes].
Page 142 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Boîte de dialogue Paramètres par défaut En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois. La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit : Cliquer sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches, cliquer sur Panneau de configuration, puis cliquer sur Afficher les périphériques et imprimantes.
Page 143 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX (2) Onglet Page d'en-tête Élément Description Cocher la case pour ajouter une page de couverture à la Case Attacher page transmission. d'en-tête (3) Onglet Authentification Élément Description Case Si le fax est réglé sur Accès restreint, sélectionner Utiliser un Connexion utilisateur nom d'utilisateur de connexion particulier ou Demander...
Page 144 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX (4) Onglet Info. expéditeur Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de couverture avec les fax. Élément Description Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Société...
Page 145 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Modification des paramètres de transmission Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission. (1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses REMARQUE Il existe trois types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : carnet d'adresses du fax, carnet d'adresses Windows et carnet d'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt).
Page 146 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Sélectionner le carnet d’adresses désiré. Pour sélectionner le carnet d'adresses enregistré sur le fax, sélectionner Carnet d'adresses/ XXXX (nom du modèle) dans le menu déroulant. REMARQUE Pour utiliser le carnet d'adresses Windows, sélectionner Carnet d'adresses Windows. Pour ajouter un carnet d'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt), sélectionner Consulter le carnet d'adresses, cliquer sur le bouton Ajouter, puis sélectionner le Fichier de données du carnet d'adresses.
Page 147 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX REMARQUE • Il est possible de trier la liste. Cliquer sur l'élément de la liste selon lequel effectuer le tri (Nº., Destinataire, Numéro de FAX, Adresse).  ou  s'affiche à côté des éléments utilisés pour le tri.
Page 148 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX (2) Communication basée sur une sous-adresse REMARQUE La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté des fonctions appropriées. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options. Cliquer sur le bouton Paramètres d'options...
Page 149 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX (3) Paramètres de la page de couverture Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission par fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliser des modèles originaux.
Page 150 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Utilisation des pages de couverture Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission) La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page. À propos des pages de couverture La page de couverture peut être choisie parmi les modèles.
Page 151 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Joindre et transmettre une page de couverture La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après.. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission.. Effectuer les étapes 1 à 7 de la méthode Basic Transmission method fournie page 6-48 pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de transmission.
Page 152 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX REMARQUE Lorsque Attacher page d'entête sur l'onglet Page d'entête n'est pas défini, l'écran de confirmation de page de couverture s'affiche. Pour inclure une page de couverture, cliquer sur le bouton Attacher page d'entête. Ajouter la destination à...
Page 153 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Élément Description Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les Numéro de téléphone caractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces). Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les Numéro de FAX caractères autorisés sont de 0 à...
Page 154 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton Visualisation. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche.. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton ...
Page 155 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton OK. Élément Description Il est possible de saisir 1000 caractères maximum. Message Transmission. Cliquer sur le bouton Envoyer pour commencer la transmission. 6-65...
Page 156 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue. Sélection du modèle Sélectionner le modèle de page de couverture à...
Page 157 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton Visualisation. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton ...
Page 158 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Enregistrement des informations expéditeur Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture. REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à la section (4) Onglet Info.
Page 159 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Saisir les caractères.. Dans la barre de Menu, cliquer sur Insertion et sur Zone de texte apuis placer la zone de texte et saisir les caractères. Placer la zone de champ. Dans le menu Insertion de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à...
Page 160 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Élément du menu Affichage du modèle Information insérée Destinataire Société Destinataire - Nom Nom de la société de l'expéditeur Service Expéditeur - Service Nom du service de l'expéditeur Expéditeur - Nom Nom de l'expéditeur N°...
Page 161 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Contrôle de transmission Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de traitement ou pour terminer cette transmission. Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.
Page 162 Utilisation d'un téléphone raccordé Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ..................7-2 Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ................7-4 Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) ............7-6 Envoi manuel ..............................7-8 Réception manuelle ............................7-9 Fonction de commutation à...
Page 163 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Réception avec commutation automatique FAX/ TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
Page 164 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Le téléphone sonne. Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas. REMARQUE Le nombre de sonneries peut être modifié.
Page 165 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Réception avec commutation automatique FAX/ répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
Page 166 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Le téléphone sonne. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à la section Réception manuelle à...
Page 167 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent.
Page 168 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) Le téléphone sonne. Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Pour plus d'informations, se reporter à...
Page 169 Utilisation d'un téléphone raccordé > Envoi manuel Envoi manuel Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX. Mettre en place les originaux. Composer la destination. Décrocher le combiné...
Page 170 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception manuelle Réception manuelle Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit. REMARQUE L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction.
Page 171 Utilisation d'un téléphone raccordé > Fonction de commutation à distance Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.
Page 172 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Ce chapitre aborde les sujets suivants : Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ....8-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ....................8-3 Affichage de l'écran du journal des travaux .....................
Page 173 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Outils de vérification du résultat des Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.
Page 174 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 100 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE Les résultats s'affichent même si la comptabilité...
Page 175 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Impression de rapports administratifs L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapport résult. env. Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement.
Page 176 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Avec image transmise Sans image transmise Rapport résult. env. Rapport résult. env. Rapport pour travail annulé avant l'envoi Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé. Afficher l'écran.
Page 177 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Rapp. résult. récp. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement. REMARQUE Il est également possible d'être notifié...
Page 178 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Configurer la fonction. Menu système/Compteur. 10:10 Rapp. résult. récp. FAX - FAX Désactivé Activé Err/Sous-adresse Annuler Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Erreur/Transfert uni.].
Page 179 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activité Rapport d'activité Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été...
Page 180 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activité Appuyer sur [Rapport envoi FAX] pour imprimer le rapport d'envoi ou sur [Rapport récept° FAX] pour imprimer le rapport de réception. Rapport trs. FAX Rapport réc. FAX Impression automatique Le rapport d'activité...
Page 181 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'état Rapport d'état Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. Afficher l'écran.
Page 182 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
Page 183 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax Sélectionner la destination. Sélectionner dans le carnet d’adresses Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 Rapp. résult. récp..- Typ rapport résult. réc. Typ rapport résult.
Page 184 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Conf. dest. avant envoi dans le Manuel d'utilisation de la machine.
Page 185 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations Appuyer sur [Vérifier]. Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier]. 10:10 Vérification des destinataires 3333 3333 44444 44444 99999 99999 Une fois que toutes les destinations sont vérifiées, appuyer sur [Vérifier]. Appuyer sur la touche Départ.
Page 186 Paramètres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres du fax par défaut ..........................9-2 Méthode d'utilisation ..........................9-2 Paramètres du menu système ......................... 9-3 Rapport ..............................9-4 Paramètres magasin/bac MF ........................9-5 Paramètres communs ..........................9-5 FAX ................................9-6 Réglage/Maintenance ..........................
Page 187 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du fax par défaut Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système. Méthode d'utilisation Le menu système s'utilise comme suit : Afficher l'écran. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.
Page 188 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du menu système Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous. REMARQUE Pour les réglages ne concernant pas le fax, se reporter au Manuel d'utilisation pour la machine. Élément Description Page de...
Page 189 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Rapport Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. Imprimer rapport Élément Description...
Page 190 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 3. Magasin 1 (à 3) Élément Description Définir le format de papier à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option Format papier (magasins 2 et 3).
Page 191 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Sortie du papier Élément Description Cette fonction permet de sélectionner un bac de sortie pour les travaux de copie, les travaux Sortie du papier d’impression dans une boîte de travaux, à partir d’un ordinateur et les données de réception de fax.
Page 192 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI. Numéro de fax local Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section Assistant d'installation rapide (installation du fax) à...
Page 193 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Réception Élément Description Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Type de support Valeur : Tous types de supports, Normal, Rugueux, Vélin, Recyclé, Relié, Couleur, Épais, Hte qualité, Perso 1-8 Se reporter à...
Page 194 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit. N° appel comm. à dist. Valeur : 00 - 99 Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonction de commutation à distance à la page 7-10.
Page 195 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.
Page 196 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire, l'envoi n'est pas rejeté. Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception n'est pas rejetée.
Page 197 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Ajouter un numéro de fax autorisé. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 FAX - Restrict. trans/récept. Restrict. trans/récept. - Liste n° autor. Restr. transmis. 6764 Désactivé Restr. Récept° Désactivé Liste n° autor. Liste ID autor. Menu système/Compteur.
Page 198 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification/suppression. Modification Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 FAX - Restrict. trans/récept. Restrict. trans/récept. - Liste n° autor. Restr. transmis. 6764 Désactivé Restr. Récept° Désactivé Liste n° autor. Liste ID autor. Menu système/Compteur. 10:10 Numéro de téléphone: 001 6764831...
Page 199 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur.
Page 200 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un numéro de fax interdit Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système Envoyer Boîte de document Favoris/Application Menu système/Compteur.
Page 201 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Suppression Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 FAX - Restrict. trans/récept. Restrict. trans/récept. - Liste n° interd. Liste n° interd. 6543 Réception numéro inconnu Refuser Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Page 202 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Ajouter un ID autorisé Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 FAX - Restrict. trans/récept. Restrict. trans/récept. - Liste ID autor. Restr. transmis. 1111 Désactivé Restr. Récept° Désactivé Liste n° autor. Liste ID autor. Menu système/Compteur.
Page 203 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification/suppression. Modification Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 FAX - Restrict. trans/récept. Restrict. trans/récept. - Liste ID autor. Restr. transmis. 1111 Désactivé Restr. Récept° Désactivé Liste n° autor. Liste ID autor. Menu système/Compteur. 10:10 ID: 111 (0000 - 9999)
Page 204 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions d'envoi Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit. Afficher l'écran.
Page 205 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions de réception Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré.
Page 206 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Réception numéro inconnu Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit. Afficher l'écran.
Page 207 Paramètres du fax > Temps inutilisable Temps inutilisable Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris l'impression des travaux de copie et des travaux de l'imprimante, ainsi que l'impression à...
Page 208 Paramètres du fax > Temps inutilisable Configurer la fonction. Régler le temps inutilisable Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 Date/Temporisation - Temps inutilis. Temps inutilis. - Paramètr Désactivé Temps inutilis. 00:00 - 00:00 Activé Code déblocage 0000 Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur.
Page 209 Paramètres du fax > Temps inutilisable Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 Date/Temporisation - Temps inutilis. Temps inutilis. - Paramètr Temps inutilis. Désactivé 00:00 - 00:00 Code déblocage Activé 0000 Menu système/Compteur. 10:10 Paramètr - Code déblocage (0000 - 9999) Utiliser les touches numériques pour entrer le code de déverrouillage (0000 à...
Page 210 Paramètres du fax > Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à...
Page 211 Paramètres du fax > Gestion des comptes Restriction de l'utilisation Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes. • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion •...
Page 212 Paramètres du fax > Gestion des comptes Entrer le mot de passe de connexion. Nom connex. de l'ut. Mot de passe connexion Entrée : Entrée : 2500 **** Limite : Limite : AÂB AÂB Supp Supp Annuler Mot de passe Annuler Nom utilis.
Page 213 Paramètres du fax > Gestion des comptes Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. connexion Entrer l’ID de compte. Entrez l'ID de compte. 10:10 Entrez l'ID de compte.
Page 214 10 Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................. 10-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ..................... 10-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..............10-3 Messages ................................. 10-4 Liste des codes d'erreur ...........................
Page 215 Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception Les voyants Traitement et Mémoire indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant Traitement clignote pendant la transmission et la réception de fax. •...
Page 216 Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
Page 217 Dépannage > Messages Messages En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la section Liste des codes d'erreur à la page 10-6 pour plus de détails.
Page 218 Dépannage > Messages Message Point à vérifier Action corrective Référence Page ― • La boîte de sous-adresse est saturée Limite de boîte dépassée. 6-14 de données de documents et sa capacité maximale est atteinte. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé.
Page 219 Dépannage > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé...
Page 220 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U01600 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système.
Page 221 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U03700 Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été demandée, mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous- adresse ou aucune des boîtes de transfert de documents ne contient de documents (boîtes de sous- adresses).
Page 222 Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Problème Point à vérifier Action corrective Référence Page Le fax du correspondant Si le fax du correspondant ne dispose de ―...
Page 223 Dépannage > Dépannage Problème Point à vérifier Action corrective Référence Page La mémoire du fax est-elle Recommencer la réception lorsque la ― Réception en mémoire saturée ? mémoire redevient disponible ou après impossible. avoir libéré de la mémoire. La transmission sélective est-elle Vérifier auprès du destinataire.
Page 224 11 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Méthode de saisie de caractères ........................11-2 Spécifications ..............................11-5 Plan du menu ..............................11-7 Formats de papier et priorité (version américaine) ..................11-12 Formats de papier et priorité (version européenne) ..................11-15 11-1...
Page 225 Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier le type de clavier.
Page 226 Annexe > Méthode de saisie de caractères Écran de saisie en majuscules Ajouter - Nom Entrée : Limite : AÂB Supp Annuler < Retour Suivant > GB0057_E02 Écran de saisie des nombres/symboles Ajouter - Nom Entrée : Limite : Symbol Supp "...
Page 227 Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple. Entrer "List" (espace). Ajouter - Nom Ajouter - Nom 1, 3 Entrée : Entrée : List Limite : Limite : AÂB Supp AÂB...
Page 228 Annexe > Spécifications Spécifications REMARQUE Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Fonction du fax Élément Description Type Kit de fax optionnel Compatibilité Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1) Vitesse de transmission 33 600/31 200/28 800/26 400/24 000/21 600/19 200/16 800/14 400/ 12 000/9600/7200/4800/2400 bps...
Page 229 Annexe > Spécifications Fonctions du fax réseau Élément Description Matériel Ordinateur compatible IBM PC-AT Interface 10BASE-T ou 100BASE-TX Système d’exploitation Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 et Windows 7 Résolution de transmission Très fin (400 × 400 dpi), Fin (200 × 200 dpi), Normal (100 ×...
Page 230 Annexe > Plan du menu Plan du menu Touche unique (page 3-6) Carnet d'adresses (page 3-4) Crnt d'adr. ext (se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide) Ajouter dest. (page 3-2) Fonctions Format de l’original (page 4-9) Orientation de l’original (page 4-10) Originaux mixtes (page 4-10) Original R/V/livre (page 4-11) Taille envoi (page 4-12)
Page 231 Annexe > Plan du menu Menu Récep.man. (page 5-7) Jrnl fax sortant (page 8-8) Jrnl fax entrant (page 8-8) Rapport envoi FAX (page 8-8) Rapport récept° FAX (page 8-8) État cartouche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). État papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Mémoire amovible (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Page 232 Annexe > Plan du menu Rapport (page 9-4) Imprimer rapport (page Rapport d'état (page 8-10) 9-4) Liste des polices (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). État du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). État du service (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Rapport de comptabilité...
Page 233 Annexe > Plan du menu Copie (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Envoi (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Boîte de document Boîte de sous-adresse (page 6-14) Boîte des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Boîte sélective (page 6-27) FAX (page 9-6) Trans/récept...
Page 234 Annexe > Plan du menu Imprimante (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Système (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Date/Temporisation Date/Heure (page 1-10) Format date (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Fuseau horaire (page 1-10) Réinit.AutoPann.
Page 235 Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Format du document reçu LT-R...
Page 236 Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) REMARQUE Les abréviations correspondent aux formats papier suivants. ST : Statement STR : Statement-R LT : Letter LTR : Letter-R LG : Legal LD : Ledger Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante.
Page 237 Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Réduire format de réception Format du document reçu LT-R ST-R LT-R *,** LT-R LT-R LT-R LT-R *,** ST-R ST-R ST-R L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90°...
Page 238 Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Format du document reçu A4-R...
Page 239 Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) REMARQUE Les abréviations correspondent aux formats papier suivants. FL : Folio Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante.
Page 240 Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Réduire format de réception Format du document reçu A4-R A5-R A4-R A4-R B5-R A4-R A4-R *,** A4-R A4-R *,** A4-R B5-R B5-R B5-R B5-R B5-R *,** *,** *,** *,** *,** B5-R *,** A5-R A5-R...
Page 241 Dépannage 10-9 Index Diagnostic distant Annulation ECM RX Annulation d'une transmission (pendant la ECM TX communication) Écran de confirmation des destinations 8-13 Annulation d'une transmission différée 4-21 Écran tactile Annulation d'une transmission directe 4-17 Encryption Communication Annulation d'une transmission mémoire Encryption Key No.
Page 242 Réception manuelle Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage Ligne téléphonique 6-31 Liste des codes d'erreur 10-6 Recomposition Modification du nombre de tentatives Réduction du format des documents reçus Machine (Nomenclature) Renumérotation 3-10 Messages 10-4 Report Méthode de saisie de caractères 11-2 Sub Address Box List 6-23...
Page 243 Vitesse de début récept. Vitesse de début trans. Volume Volume du haut-parleur Volume du moniteur Voyants 10-2 Index-3...
Page 245 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

Ce manuel est également adapté pour:

306i 206ci 256ci

Triumph Adler 256i Manuel D'instructions

Liens rapides

Manuels Connexes pour Triumph Adler 256i

Sommaire des Matières pour Triumph Adler 256i

Ce manuel est également adapté pour: