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Manuel d'utilisation
Si vous cliquez sur l'icône
Partagé
sur le bouton
Partager
de la barre de menus puis sur
utilisateurs) la fenêtre Partager l'accès s'affiche (Fig. 4.4.1-B).
1.
Ajoutez des utilisateurs ou des listes de contacts dans la liste
Accès autorisé en les sélectionnant dans la liste Carnet d'adres-
ses puis en cliquant sur Ajouter.
2.
Sélectionnez la case à cocher « Autoriser ces utilisateurs à
télécharger en amont ces fichiers » pour que les utilisateurs
répertoriés dans la liste Accès autorisé puissent télécharger en
amont des fichiers ou dossiers dans le ou les dossiers que vous
partagez avec eux.
3.
Lorsque vous cliquez sur
partage s'affiche avec un courriel généré automatiquement
contenant des instructions pour aider vos amis à accéder à
votre contenu. Voir section
tion au
partage.
rEmArquE :
Voir section
créer des contacts et des listes de contacts (listes de diffusion).
4.4.2. Envoi de courriels d'invitation au
partage
Les courriels d'invitation au partage permettent à vos contacts
d'accéder plus facilement au contenu que vous souhaitez par-
tager avec eux. Lorsque vous partagez un fichier de la manière
décrite ci-dessus, un courriel est généré automatiquement. Le
courriel généré contient un lien vers votre contenu. Vos amis
n'ont plus qu'à cliquer sur le lien pour bénéficier d'un accès im-
médiat.
Pour envoyer un email d'invitation au partage :
1.
Suivez les étapes de la section 4.4.1 ci-dessus pour partager
un dossier.
2.
Un message par défaut s'affiche dans la zone de contenu
Message de la fenêtre Courriel de partage (Fig. 4.4.2). Vous
pouvez modifier ce message si vous le souhaitez. Le lien vers
votre contenu apparaîtra dans le message même si vous ef-
facez tout le texte.
3.
Sélectionnez les destinataires auxquels vous souhaitez en-
voyer le message.
4.
Cliquez sur
Envoyer
courriel.
INfOrmATIONs ImpOrTANTEs :
ce courriel, vos contacts n'auront pasl'adresse e-mail et ne
pourront pasaccéder au dossier partagé. L'étape ci-dessus,
Partager l'accès, ne suffit pas, l'envoi du courriel d'invitation à
partager est nécessaire pour permettre le partage.
• deSIgn SIgné neIL pouLton
de la colonne Partage (ou
Choisir
Enregistrer, la fenêtre Courriel de
4.4.2. Envoi d'un courriel d'invita-
5. MyContacts
pour savoir comment
Si vous n'envoyez pas
partager votre contenu et gérer les fichiers
Figure 4.4.1-B
Figure 4.4.2
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