Suppression Automatique Des Fichiers - Sharp MX-C312 Guide D'utilisation

Suppression automatique des fichiers

En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage de documents
dans des dossiers spécifiés. La suppression périodique de fichiers enregistrés sur la machine permet d'éviter la fuite
d'informations sensibles et libère de l'espace sur le disque dur.
Le cycle de suppression peut être déterminé tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, et une heure peut être
définie pour chaque sélection.
Par exemple, la suppression de fichiers peut avoir lieu chaque vendredi à 18h.
Les paramètres de la suppression automatique de fichiers sont configurés dans les "Réglages de suppression
automatique de fichier" dans les réglages systèmes (administrateur).
Pour vérifier les réglages, imprimez la liste suivante dans les réglages système.
Pour vérifier les informations sur le cycle de suppression : imprimez la "Liste des réglages administrateur" des réglages
Pour vérifier des informations sur les dossiers sélectionnés pour la suppression de fichiers :
Lorsque "Réglages de suppression automatique de fichier" est activé dans les réglages système (administrateur), tous les
fichiers dans les dossiers spécifiés seront supprimés à l'heure définie. Veillez à ne pas enregistrer des fichiers que vous
souhaitez conserver dans les dossiers spécifiés pour la suppression de fichiers.
• Réglages système :
Affiche une liste des noms de dossiers pour l'archivage de documents.
• Réglages système (administrateur): Réglages de suppression automatique de fichier
Configurez les réglages pour la suppression automatique de fichiers enregistrés à des intervalles réguliers à l'aide de la
fonction archivage de documents.
• Réglages système (administrateur): Listes des réglages administrateur
Permet d'imprimer une liste des réglages administrateur, y compris les réglages de l'archivage de documents.
Contrôle archivage doc. (page 7-27)
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
système (administrateur).
imprimez la "Liste des dossiers d'archivage de documents"
dans les réglages système.
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