Fujitsu ScanSnap S300 Guide D'utilisation
  1. Manuels
  2. Marques
  3. Fujitsu Manuels
  4. Scanners
  5. ScanSnap S300
  6. Guide d'utilisation
Fujitsu ScanSnap S300 Guide D'utilisation

Fujitsu ScanSnap S300 Guide D'utilisation

Masquer les pouces Voir aussi pour ScanSnap S300:
Table des Matières

Publicité

Liens rapides

Télécharger ce manuel

Publicité

Table des Matières
loading

Manuels Connexes pour Fujitsu ScanSnap S300

Sommaire des Matières pour Fujitsu ScanSnap S300

  • Page 3 INTRODUCTION Nous vous remercions d'avoir choisi le Scanneur d'Images Couleur ScanSnap S300 (désormais nommé « ScanSnap » dans le présent guide). Le ScanSnap vous permet d'effectuer une numérisation recto verso de vos documents qu'ils soient monochromes ou couleur. Le ScanSnap possède les fonctionnalités suivantes : ■...
  • Page 4 ■ Classement intelligent de vos cartes de visite ! Le classement et la recherche des fichiers des cartes de visite vous sont facilités grâce à la fonction OCR (ou ROC-Reconnaissance Optique de Caractères) du logiciel CardMinder fourni avec le scanneur. ■...

  • Page 5: Table Des Matières

    Mise sous tension/Mise hors tension du ScanSnap ......36 Fin de la numérisation................. 37 3.2 Formats acceptés ............. 38 3.3 Méthode de chargement des documents ....... 40 Déramez puis, chargez vos documents..........40 Chapitre 4 Configuration du ScanSnap ........ 43 ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 6 4.1 Icône ScanSnap Manager ..........44 Menu clic droit..................45 Menu clic gauche ................46 4.2 Modification des paramètres de numérisation ....47 4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation ..71 Créer un profil de numérisation............72 Exécuter un profil de numérisation ............. 75 Modifier un profil de numérisation............
  • Page 7 9.1 Références des consommables ........198 9.2 Remplacement du séparateur ........200 9.3 Remplacement du rouleau de sélection ....... 203 Annexe A Mise à jour de ScanSnap Manager........ 209 Annexe B Désinstallation de ScanSnap......... 211 Désinstaller les programmes annexes..........211 ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 8 Annexe C Quick Menu/Menu clic gauche ........213 Annexe D Fiche technique du scanneur ........217 À propos des réparations............... 219 Index......................221...

  • Page 9: Informations Sur La Réglementation

    In Übereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014(CE) funkentstört • Maschinenlärminformationsverordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger, gemäß EN ISO 7779. Dieses Gerät wurde nicht für die Benutzung in unmittelbarer Umgebung starker Lichtquellen(z. B. Projektoren) konzipiert. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 10: Programme International Energy Star

    Programme international ENERGY STAR En tant que partenaire d'ENERGY STAR, PFU Limited déclare ce produit conforme aux normes ENERGY STAR de rendement énergétique. Le Programme international du matériel de bureau ENERGY STAR est un programme pour la promotion des économies d'énergie par l'introduction d'ordinateurs et autres matériels de bureau à...

  • Page 11: Remarques Et Déni De Responsabilités

    ; • ne pas incinérer, ne pas jeter au sol, ne pas broyer le scanneur ; • ne pas inhaler le produit chimique contenu dans les pièces du scanneur. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 12: Les Marques

    Les autres noms de produits cités dans ce guide sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives. Indication des marques dans ce guide. ScanSnap : scanneur ScanSnap S300 CardMinder : logiciel CardMinder Les références aux systèmes d'exploitation sont effectuées de la manière suivante :...
  • Page 13 Double-clic : cliquez deux fois sur le bouton gauche de la souris. Fabricant PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-chô, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563, JAPON Téléphone : +81 (44) 540-4538 © PFU LIMITED, 2008. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 14: Consignes De Sécurité

    ■ Consignes de sécurité Ce guide vous fournit des informations importantes qui vous permettront une utilisation sûre et correcte de ce produit. Dans votre intérêt, veuillez lire ce manuel dans son intégralité avant de commencer à exploiter le produit. Lisez en particulier les consignes de sécurité indiquées dans ce guide et assurez-vous de les avoir bien comprises avant de continuer.

  • Page 15: À Propos De La Maintenance

    Par ailleurs, les captures d'écran de ce guide concernent le pilote ScanSnap et l'application CardMinder. À propos de la maintenance Ne tentez pas de réparer le scanneur. Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu pour effectuer des réparations sur ce produit. xiii ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 16 AVERTISSEMENT Vous trouverez ci-dessous d'importants avertissements formulés dans ce guide. Ne touchez pas le câble ca avec des mains humides. Si vos mains sont humides, veuillez ne pas toucher la prise de courant ou manupiler les câbles d’alimentation ca et USB. Vous risqueriez de vous électrocuter.. N'abîmez pas les câbles d’alimentation.
  • Page 17 Assurez-vous qu'il n'y a plus de fumée ou que tout danger est écarté puis, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Insérez fermement la fiche d'alimentation. Afin d’éviter une électrocution ou un incendie, insérez fermement et aussi profondément que possible, la fiche électrique du câble d’alimentation dans la prise de courant ou le...
  • Page 18 Si le scanneur ou un de ces éléments est abîmé pour une raison quelconque (chute etc.), débranchez la fiche d’alimentation de la prise de courant ou le câble d’alimentation USB de l’ordinateur. Enfin, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Veillez à ce qu'aucun élément ne pénètre dans le scanneur.
  • Page 19 La poussière peut être ramenée à l'intérieur du scanneur par le souffle d'un pulvérisateur. Le scanneur risque de ne pas opérer correctement. Ces étincelles, causées par l'électricité statique lors de l'époussetage et du nettoyage de l'extérieur du scanneur, peuvent être à l'origine d'incendie. xvii ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 20 ATTENTION Vous trouverez ci-dessous d'importantes mises en garde. N'installez pas le scanneur sur une surface instable. Installez le scanneur sur un bureau assez grand et capable de supporter entièrement l'appareil. Assurez-vous également que le scanneur est installé sur une surface plane et égale.

  • Page 21: Chapitre 1 Présentation Du Scanneur

    Ce chapitre vous présente les différents composants du scanneur ainsi que les installations néces- saires à effectuer avant de commencer à utiliser ScanSnap. 1.1 Vérification du contenu de l'emballage ..............2 1.2 Nom et fonction des éléments................3 ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 22: Vérification Du Contenu De L'emballage

    Vérification du contenu de l'emballage Lors du déballage du scanneur, à l’aide de la liste jointe, assurez-vous de la présence de tous les éléments qui y sont énumérés. Si un élément venait à manquer ou était défectueux, veuillez contacter votre distributeur. Gardez les emballages et les éléments du scanneur hors de portée des enfants.

  • Page 23: Nom Et Fonction Des Éléments

    Touche [SCAN] Pour exécuter la numérisation. Voyant d’alimentation Informe de l’état du scanneur. Bleu : Prêt Bleu clignotant : Numérisation/Veille Orange : Erreur Aucune lumière : Arrêt ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 24: Vue Arrière

    ■ Vue arrière Connecteur d’alimentation Connecteur USB Encoche pour câble de sécurité Pour branchez un câble disponbile dans les grandes surfaces (antivol). Vignette de rappel Vous informe que vous devez installer ScanSnap Manager avant tout branchement.

  • Page 25: Chapitre 2 Connexion Du Scansnap

    • Vous ne pouvez cumuler l’utilisation du ScanSnap S300 avec un ScanSnap FUJITSU de la série fi-5110EOX ou un ScanSnap 500/510 ou un autre S300. Pour bénéficier d’informations techniques supplémentaires, consultez la section Annexe D Fiche technique du scanneur (page 217).

  • Page 26: Installation Des Programmes

    Installation des programmes annexes L'installation consiste, d'une part, à copier sur le disque dur de votre ordinateur les fichiers des programmes fournis avec le ScanSnap et d'autre part, à créer l'environnement nécessaire à l'utilisation du ScanSnap à partir de ces programmes installés. ■...
  • Page 27 2. Vérifiez que le ScanSnap n’est toujours pas branché sur votre ordinateur. 3. Démarrez votre ordinateur. Ouvrez une session en tant qu’utilisateur avec des privilèges d’un administrateur de l’ordinateur. 4. Fermez tous les programmes en cours d’exécution. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 28: Installer Les Programmes

    ■ Installer les programmes annexes Depuis le « ScanSnap Setup CD-ROM » fourni avec le scanneur, veuillez télécharger les programmes suivants qui vous permettront d’utiliser ScanSnap : • ScanSnap Manager • ScanSnap Organizer • CardMinder <Téléchargement de ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder> Voici comment procéder.
  • Page 29 Utilisez Explorer pour accéder au contenu du CD-ROM. (5) Pour visiter notre site ouèbe et en savoir plus sur le support technique. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le lien suivant : http://scansnap.fujitsu.com. (Vous devez avoir une connexion Internet.) (6) Pour fermer cette fenêtre.
  • Page 30 3. Cliquez ensuite sur le bouton Installer les produits dans le menu principal de la boîte de dialogue ScanSnap Setup. L’installation de ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder va être exécutée. ⇒ La boîte de dialogue Bienvenue dans l’InstallShield Wizard de ScanSnap s’ouvre. 4.
  • Page 31 Pour modifier le dossier d'installation de ScanSnap, cliquez sur le bouton Parcourir. La boîte de dialogue Choisissez le dossier s’ouvre. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez installer ScanSnap. ⇒ La boîte de dialogue Type d’installation s’ouvre. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 32 7. Cochez la case d’option de votre choix parmi : Par défaut, Compacte et Personnalisée puis, cliquez sur le bouton Suivant. Cochez la case d’option Par défaut pour une utilisation ordinaire. ⇒ La boîte de dialogue Paramètres de ScanSnap Manager 1 s’ouvre. Selon l’option sélectionnée, les programmes concernés seront installés : CONSEIL •...
  • Page 33 Vous pourrez modifier la configuration après l'installation. Pour en savoir plus, CONSEIL consultez la section Informations des résultats de la numérisation (page 45). • Cette boîte de dialogue ne s'ouvrira pas lors de la réinstallation du programme. La configuration validée avant la réinstallation sera préservée. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 34 10. Dans la fenêtre qui suit, confirmez les programmes à installer puis, cliquez sur le bouton Suivant. ⇒ L’installation des programmes annexes est lancée. Lorsque l’installation est complète, la boîte de dialogue InstallShield Wizard terminé s’ouvre. 11. Dans la boîte de dialogue InstallShield Wizard terminé/Assistant de Programme d’Installation terminé, cliquez sur le bouton Terminer.

  • Page 35: Branchement Du Scansnap

    Afin d’éviter tout problème d’alimentation électrique, utilisez uniquement le câble d’alimentation (câble CA et adaptateur CA) suivant : ATTENTION • Fabricant : LEI • Références : NU13-1072166-I3 ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 36: Connexion Avec Le Câble D'alimentation

    • Si vous décidez d’utiliser le câble d’alimentation USB, assurez-vous que votre IMPORTANT ordinateur est doté de deux ports USB : un pour le câble d’alimentation, l’autre pour le câble USB. • Si vous branchez le câble USB sur un concentrateur USB, assurez-vous que le concentrateur est équipé...

  • Page 37: Connexion Avec Le Câble D'alimentation Bus Usb

    Branchez-le, d’une part, sur le connecteur USB du ScanSnap et, d’autre part, sur le port USB de votre ordinateur. Port USB Connecteur Ordinateur Connecteur Alimentation 3. Après avoir relié les périphériques avec les câbles, rendez-vous au paragraphe Mise sous tension du ScanSnap (page 18). ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 38: Mise Sous Tension Du Scansnap

    • Veuillez utilisez le câble d’alimentation bus USB fourni avec le scanneur. IMPORTANT • Veuillez utiliser le câble USB fourni avec le scanneur. L'utilisation d'un câble USB distribué dans le commerce ne garantit pas le bon fonctionnement de l'appareil. • Si vous utilisez uniquement le câble USB, le ScanSnap ne répondra pas.
  • Page 39 Par ailleurs, l’apparence de cette icône dépend de la l’alimentation choisie. • Connexion avec le câble d’alimentation : • Connexion avec le câble d’alimentation bus USB : Les exemples cités dans ce guide sont extraits d’une conexion avec le câble d’alimentation. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 41: Chapitre 3 Premières Manipulations

    Premières manipulations Dans ce chapitre, vous trouverez une description des opérations usuelles de ScanSnap. 3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap ..........22 3.2 Formats acceptés ....................38 3.3 Méthode de chargement des documents ............40 ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 42: Introduction À La Numérisation Avec Scansnap

    Introduction à la numérisation avec ScanSnap Dans cette section, vous trouverez des explications sur la création d’un fichier PDF depuis une image obtenue avec le ScanSnap. ■ Numérisation usuelle Chargez un document sur le plateau d’alimentation du ScanSnap puis, appuyez sur la touche [SCAN].
  • Page 43 Utilisation du Quick Menu, pour utiliser ce menu ; • décochez l’intitulé Utilisation du Quick Menu, pour revenir au Menu clic droit. Pour en savoir plus, voyez la section Utilisation du Quick Menu (page 45). ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 44 1. Pour sélectionner une action immédiate après la numérisation. <Configuration de la touche SCAN : Mode Quick Menu> 1) Appuyez sur la touche [SCAN] pour exécuter la numérisation. 2) Le ScanSnap Quick Menu s’ouvre à la fin de la numérisation. 3) Sélectionnez une action de votre choix dans le menu.
  • Page 45 <ScanSnap Quick Menu>, veuillez consulter la partie Numérisation avec le Quick Menu (page 27). Si vous souhaitez configurer la touche [SCAN] avec <Menu Clic-Gauche>, veuillez consulter la partie Numérisation avec le Menu clic gauche (page 32). ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 46: Avant D'exécuter Une Numérisation

    ■ Avant d’exécuter une numérisation Opération 1. Vérifiez que le câble d'alimentation ou le câble d’alimentation bus USB est correctement branché sur le scanneur. 2. Vérifiez que le scanneur est correctement relié à votre ordinateur. Vous pouvez également allumer votre ordinateur dans un premier temps puis, CONSEIL brancher le ScanSnap par la suite.

  • Page 47: Numérisation Avec Le Quick Menu

    Si la fonction Utilisation du Quick Menu n'est pas activée, la numérisation CONSEIL s'effectuera selon la configuration du Menu clic gauche. Pour en savoir plus, consultez le paragraphe Numérisation avec le Menu clic gauche (page 32). ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 48 Opération 3. Chargez un document dans le ScanSnap. Veuillez consutler les sections 3.2 Formats acceptés (page 38) 3.3 Méthode de chargement des documents (page 40) pour en savoir plus sur le chargement des documents. 4. Appuyez sur la touche [SCAN] du ScanSnap.
  • Page 49 5.3 Envoi des fichiers par courriel (page 104) Scan to Print Pour enregistrer sur papier les images numérisées. ⇒ 5.4 Impression d’une image numérisée (page 120) *1 : Pour utiliser cette action, ScanSnap Organizer doit être installé dans votre système. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 50 ⇒ L'application conforme à l'action sélectionnée s'exécute. (Si vous souhaitez sauvegarder les données dans votre ordinateur (Scan to ScanSnap Organizer), les fichiers PDF seront stockés dans un dossier spécifié dans ScanSnap Organizer. Alors, ScanSnap Organizer s'exécutera pour afficher les images numérisées.) Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichiers et les dossiers d’enregistrement, veuillez consutler la section 4.2 Modification des...
  • Page 51 à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d’entreprendre une autre numérisation. • Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 52: Numérisation Avec Le Menu Clic Gauche

    ■ Numérisation avec le Menu clic gauche Opération 1. Assurez-vous de la présence de l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches. Si l'icône ScanSnap Manager reste invisible, exécutez le programme à partir CONSEIL du menu démarrer puis, pointez sur Tous les programmes ScanSnap Manager ScanSnap Manager.
  • Page 53 • changer d'utilisateur. Faute de quoi, la numérisation sera annulée. ⇒ Lors de la numérisation, le voyant du scanneur scintille en bleu. La boîte de dialogue suivante s’ouvre et vous indique l’évolution de la numérisation. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 54 ⇒ L'application téléchargée (ScanSnap Organizer, etc.) s'exécute et vous pouvez visualiser les images générées. Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichiers et les dossiers d’enregistrement, veuillez consutler la section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47).
  • Page 55 été désactivée (une fenêtre d’une autre application a été activée) ou si elle a été fermée, l'interaction sera désactivée. Pour en savoir plus sur l'interaction, consulter la section 4.5 Interaction automatique avec une application (page 85). ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 56: Mise Sous Tension/Mise Hors Tension Du Scansnap

    ■ Mise sous tension/Mise hors tension du ScanSnap Vous pouvez allumer/éteindre le ScanSnap en effectuant l'une des opérations suivantes : - allumer/éteindre votre ordinateur ; - soulever/rabaisser le plateau d’alimentation du ScanSnap. La mise sous tension et l’arrêt du ScanSnap dépendent de l’état de votre ordinateur ou encore de la position du plateau d’alimentation du ScanSnap.

  • Page 57: Fin De La Numérisation

    La mise sous tension et l’arrêt du ScanSnap dépendent de l’alimentation de CONSEIL votre ordinateur (éteint/allumé) ou encore de la position (levée/baissée) du plateau d’alimentation du ScanSnap. C’est pourquoi, toute autre manipulation est inutile si le ScanSnap est correctement relié à votre ordinateur. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 58: Formats Acceptés

    Formats acceptés Le tableau ci-dessous dresse la liste des formats qui peuvent être chargés dans le ScanSnap. Support papier généralement utilisé au bureau, Les supports carte postale, carte de visite Le grammage 63 g/m à 104 g/m (17 lb à 28 lb) Lettre 8,5 x 11 po (216 x 279,4 mm) Légal...
  • Page 59 Papier couché • Photographie (papier d'impression) • Document perforé ou poinçonné • Document de forme autre que carrée ou rectangulaire • Document de largeur non uniforme • Papier autocopiant • Papier thermique • Papier carbone ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 60: Méthode De Chargement Des Documents

    Méthode de chargement des documents Dans cette section, vous trouverez des explications sur le chargement de document dans le ScanSnap. ■ Déramez puis, chargez vos documents 1. Préparez une pile de documents. Alignez le bord de vos documents : 1) Tous les documents doivent être bien droits. Ainsi, le chargement s'effectuera sans problème 2) Vérifiez le nombre de feuilles de votre pile.
  • Page 61 été cochée. Si vous souhaitez activer l’autre option, veuillez charger vos documents en conséquence. N’oubliez pas de libérer la rallonge, élément par élément, selon la longueur des CONSEIL documents à numériser. Rallonge Plateau d’alimentation ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 62 3. Veillez à ce que les guides latéraux épousent la largeur des documents. Ajustez les guides latéraux tout contre le bord des documents. Vous pouvez les déplacer en pinçant leurs onglets. Si un espace venait à être laissé, vous risqueriez d'obtenir des images décentrées.

  • Page 63: Chapitre 4 Configuration Du Scansnap

    4.1 Icône ScanSnap Manager ..................44 4.2 Modification des paramètres de numérisation ..........47 4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation ..........71 4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu ............ 82 4.5 Interaction automatique avec une application........... 85 ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 64: Icône Scansnap Manager

    Icône ScanSnap Manager Toutes les fonctions de ScanSnap sont gérées par le programme ScanSnap Manager. Généralement, l'icône de ScanSnap Manager est ajoutée dans la barre des tâches située en bas à droite de la fenêtre de votre écran. En cliquant sur cette icône, une liste de menus s'affiche. Vous pouvez utiliser ces menus pour numériser vos documents, modifier la configuration de la numérisation, consulter l'état de vos pièces de rechange.

  • Page 65: Menu Clic Droit

    Une rubrique d’aide et des informations sur ScanSnap Manager sont à votre disposition, ainsi que les boîtes de dialogues Préférences (page 85) et Mises à jour en ligne (page 209). Quitter Pour fermer ScanSnap Manager. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 66: Menu Clic Gauche

    ■ Menu clic gauche Pour ouvrir ce menu, cliquez avec le bouton gauche sur l’icône ScanSnap Manager Une liste de profils dépendant du Menu clic gauche y est disponible. En plus de ceux préconfigurés, vous pouvez créer des profils. Sélectionnez celui de votre choix. Le Menu clic gauche s’exécutera en fonction du profil sélectionné...

  • Page 67: Modification Des Paramètres De Numérisation

    1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager de la barre des tâches. Dans le menu qui s’ouvre, pointez sur Configuration de la touche Scan. ⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’ouvre. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 68 Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - CONSEIL Paramètres de numérisation et d’enregistrement en double-cliquant sur l’icône ScanSnap Manager ou en appuyant simultanément sur les touches [Ctrl], [Shift] et [Espace] de votre clavier d’ordinateur. 2. Vous pouvez modifier la configuration de chaque onglet de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement.
  • Page 69 Des profils préconfigurés sont à votre disposition dans le menu déroulant Choix d’un profil. Par défaut, vous trouverez les profils suivants : • Standard • CardMinder (si installé) • PDF de recherche • Scan to Folder • Scan to E-mail • Scan to Print ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 70 Vous pouvez également ajouter des profils. Pour en savoir plus, consultez la section 4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71). ■ Bouton Ajouter un profil Vous pouvez créer et ajouter un profil adapté à vos besoins. ■ Bouton Éditer un profil Après avoir cliqué...

  • Page 71: Onglet Application

    • ScanSnap Organizer (page 167) • Adobe Acrobat • Adobe Acrobat Reader ou Adobe Reader • CardMinder (page 161) • Scan to Folder (page 91) • Scan to E-mail (page 104) • Scan to Print (page 120) ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 72: Bouton Configuration De L'application

    • Vous devez sélectionner une application de la liste. CONSEIL • Si vous sélectionnez Scanner vers fichier (aucune application exécutée), les images produites seront enregistrées en tant que fichier mais, cette opération sera transparente. Les résultats de la numérisation (images générées) ne seront pas affichés.
  • Page 73 Par exemple : l’application sélectionnée compatible avec le format JPEG ? 1. Créez un raccourci pour l’application que vous souhaitez ajouter. 2. Glissez-déposez un fichier au format JPEG (*.jpg) dans le raccourci. ⇒ Si l’application exécute le fichier, elle peut traiter le format JPEG. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 74 <Pour supprimer une application> 1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression d’applications, sélectionnez l’application que vous souhaitez supprimer puis, cliquez sur le bouton Supprimer. 2) Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression de l’application. 3) Confirmez la suppression puis, cliquez sur le bouton Fermer.

  • Page 75: Onglet Dossier D'enregistrement

    Parcourir sont estompés et donc inaccessibles. Le cas échéant, les images numérisées seront sauvegardées dans Mon dossier ScanSnap défini depuis ScanSnap Organizer (page 167). (Si votre système d’exploitation est Windows Vista, ce dossier sera nommé Dossier ScanSnap). ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 76: Date Et Heure (Utiliser Le Paramètre Du Système D'exploitation)

    ■ Bouton Format de nom de fichier Pour spécifier le nom des fichiers sous lequel enregistrer les images générées. Cliquez sur le bouton Format de nom de fichier pour ouvrir la boîte de dialogue. Trois configurations sont à votre disposition. •...
  • Page 77 Scan001.jpg, Scan002.jpg, Scan003.jpg... *Les noms cités en exemple ont pour nom de fichier « Scan ». *Le nombre de chiffres cité en exemple correspond au nombre défini dans la boîte de dialogue Format de nom de fichier. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 78: Onglet Mode De Numérisation

    Onglet Mode de numérisation ■ Qualité de l’image Spécifiez la qualité que vous souhaitez obtenir des images générées. Choisissez l'un des modes de numérisation suivants : • Normale (la plus rapide) Choisissez ce mode pour une numérisation rapide. • Fine (rapide) Choisissez ce mode pour générer des images de meilleure qualité.

  • Page 79: Mode Couleur

    - document composé en grande partie, de photographies et/ou de graphiques mais très peu de caractères rédigés en noir ; - document de mise en forme complexe (ex. : plusieurs colonnes) ; - document composé d’un fond à motifs. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 80: Mode De Numérisation

    ■ Mode de numérisation Depuis la touche [SCAN] , vous pouvez régler le mode de numérisation parmi : - Numérisation recto verso pour numériser les deux côtés de votre document ; - Numérisation simple pour numériser un seul côté de votre document. ■...
  • Page 81 (dessins etc.) ; • document composé de longues diagonales ; • document manuscrit. *Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas cette case à cocher. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 82 - Rotation automatique des images Ce paramètre évalue automatiquement l'orientation du texte sur le document et change automatiquement l'orientation du papier. Cette option évalue l’orientation de vos documents en prenant pour base les IMPORTANT textes qui y sont contenus. Ainsi, elle risque d’être ineffective sur les documents suivants : •...
  • Page 83 Vous pouvez choisir la langue pour la reconnaissance de texte. ■ Choix des pages pour la reconnaissance du texte • Toutes les pages Toutes les pages seront considérées comme des textes. • Première page Seule la première page sera considérée comme un texte. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 84 • L’activation de cette fonction risque d’allonger le temps de traitement de vos IMPORTANT fichiers selon la plateforme de votre ordinateur. • ScanSnap risque de ne pas considérer le contenu des documents suivants comme du texte. Cependant, en changeant le Mode couleur et/ou en améliorant la Qualité...
  • Page 85 Symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ * Remarque importante : si vous oubliez votre mot de passe, vos fichiers PDF seront inaccessibles ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 86 Onglet Taille du papier ■ Taille du papier Cette option vous permet d’indiquer le la taille du document chargé dans le scanneur. Cliquez sur le curseur de déplacement vers le bas pour choisir un format (l x L). • A4 (210 x 297 mm) •...

  • Page 87: Bouton Personnalisée

    2) Un message de confirmation de suppression s’affiche : cliquez sur Oui pour confirmer la suppression. 3) Confirmez la suppression du format dans la liste. Puis, cliquez sur le bouton Fermer pour quitter la rubrique Ajout ou suppression de formats personnalisés. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 88: Pour Numériser Une Pile De Documents De Formats Divers

    <Pour modifier les dimensions personnalisées> 1) Dans la boîte de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalisés, sélectionnez le format concerné puis, cliquez sur le bouton Modifier. 2) Effectuez les changements désirés dans la boîte de dialogue Configuration des formats personnalisés ajoutés. 3) Ensuite, cliquez sur le bouton OK.
  • Page 89 - document composé en grande partie, de photographies et/ou de graphiques mais très peu de caractères rédigés en noir ; - document de mise en forme complexe (plusieurs colonnes etc.) ; - document composé d’un fond à motifs. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 90: À Propos Du Volume Des Fichiers Générés

    À propos du volume des fichiers générés CONSEIL Dans les tableaux ci-dessous, chaque valeur correspond approximativement au volume d’une image générée depuis la numérisation simple d’une page monochrome. Ces valeurs ont été obtenues selon le niveau de compression d’une part, et les divers modes de numérisation, d’autre part.

  • Page 91: Enregistrement Des Paramètres De Numérisation

    Menu clic gauche puis, pointez sur l’intitulé Configuration de la touche SCAN qui appellera la boîte de dialogue ScanSnap Manager. Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à créer et enregistrer des profils de numérisation. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 92: Créer Un Profil De Numérisation

    ■ Créer un profil de numérisation Opération 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, dans le menu qui s’affiche, confirmez que l’intitulé Utilisation du Quick Menu n’est pas coché. ⇒ Après avoir éventuellement décoché Utilisation du Quick Menu, le menu se ferme aussitôt.
  • Page 93 ⇒ Le nom du nouveau profil est ajouté dans la liste déroulante Choix d’un profil. 6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement. ⇒ Un profil adapté à vos besoins vient d’être créé. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 94 • Vous pouvez créer jusqu’à 12 profils au maximum, le profil Standard inclus. CONSEIL (Par contre, vous ne pouvez pas supprimer le profil Standard.) • Vous pouvez modifier l’ordre des profils dans la liste, abstraction faite du profil Standard. 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur l’intitulé...

  • Page 95: Exécuter Un Profil De Numérisation

    2. Pointez sur le profil de votre choix. ⇒ Le profil est précédé d’une coche. Opération 3. Chargez un document dans le ScanSnap. 4. Appuyez sur la touche [SCAN] ⇒ La numérisation s’effectue selon la configuration du profil sélectionné. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 96: Modifier Un Profil De Numérisation

    ■ Modifier un profil de numérisation Opération Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur l’intitulé Configuration de la touche Scan. 2. Depuis la liste déroulante Choix du profil de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, sélectionnez le profil que vous souhaitez éditer.
  • Page 97 Si vous cliquez sur le bouton Annuler, vous retournerez au menu de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement. (Si vous modifiez les paramètres du profil Standard, aucun message de confirmation ne s’affichera.) ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 98: Renommer Un Profil De Numérisation

    ■ Renommer un profil de numérisation Opération Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur l’intitulé Configuration de la touche Scan. ⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’ouvre.
  • Page 99 Gestion des profils. Ensuite, tout comme la méthode énoncée des points 3 à 5, pour une modification depuis la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, pointez sur le nom concerné puis, cliquez sur le bouton Renommer. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 100: Supprimer Un Profil

    ■ Supprimer un profil Opération 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur l’intitulé Configuration de la touche Scan. ⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’ouvre. 2.
  • Page 101 Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, pointez sur le nom concerné puis, cliquez sur le bouton Effacer. 4. La boîte de dialogue Supprimer les paramètres s’ouvre. Cliquez sur le bouton Oui, pour confirmer la suppression. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 102: Numérisation Avec Le Scansnap Quick Menu

    Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu Si le ScanSnap est en mode Quick Menu, ScanSnap Quick Menu s’exécutera après avoir appuyé sur la touche [SCAN] (la numérisation des documents terminée). Descriptions de l’action sélectionnée Liste des actions Voici la liste des actions proposés dans ce menu : Liste des actions Vous pouvez sélectionner l’action à...

  • Page 103: Descriptions Des Actions

    Si vous cochez cette case, le ScanSnap Quick Menu ne sera plus affiché. La numérisation passera alors du mode Quick Menu au mode Menu clic gauche. Si vous souhaitez utiliser le Quick Menu, veuillez cocher Utilisation du Quick Menu dans le Menu clic droit. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 104: Bouton Fermer

    Bouton Fermer L’action est annulée. En cliquant sur le bouton Fermer, la fenêtre ScanSnap Quick Menu sera fermée. La boîte de dialogue suivante s’ouvre : Bouton Oui : Les images générées sont supprimées et l’action est annulée. Bouton Non : Les images générées sont sauvegardées dans un dossier spécifié...

  • Page 105: Interaction Automatique Avec Une Application

    Si l’application est inactive ou si elle a été désélectionnée, l’interaction avec ScanSnap ne sera plus effective. Aucune interaction Interaction Dans cet exemple, la fenêtre de CardMinder est active (première fenêtre). Ainsi, ScanSnap interagira avec CardMinder. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 106 (2) Interaction entre ScanSnap et l’application prioritaire en cours d’exécution. (Lorsque plus d’une application est en cours d’exécution.) Lorsque l’application ScanSnap Organizer ou CardMinder est en cours d’exécution, l’application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement passe automatiquement à...

  • Page 107: Modifier La Configuration De L'interaction

    Lorsque l’application ScanSnap Organizer ou CardMinder est en cours d’exécution, l’application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement passe automatiquement à l’application en cours d’exécution. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 109 Dans ce chapitre, vous trouverez une description des différentes actions proposées. 5.1 Aperçu de la Liste des actions ................90 5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé ..............91 5.3 Envoi des fichiers par courriel ................104 5.4 Impression d’une image numérisée..............120 ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 110: Aperçu De La Liste Des Actions

    Aperçu de la Liste des actions Afin de vous faire gagner du temps dans vos travaux de numérisation, le ScanSnap est intégré des opérations les plus fréquentes qui sont regroupées dans la Liste des actions. Avec la Liste des actions, vous gagnerez du temps si : •...

  • Page 111: Sauvegarde Dans Un Dossier Partagé

    être partagés avec d’autres personnes. Lorsque vous numérisez avec le ScanSnap, les images créées sont sauvegardées dans un dossier spécifique. Parallèlement, chaque utilisateur du réseau pourra être notifié du chemin d’accès de ces fichiers par courriel (voir schéma ci-dessous). ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 112 • Pour sélectionner votre programme de courrier électronique, pointez sur le IMPORTANT menu Outils du navigateur web de Microsoft Internet Explorer puis sur Options Internet. Ensuite, cliquez sur l’onglet Programmes puis, sélectionnez le programme de courriel de votre choix dans la liste déroulante Courrier électronique.

  • Page 113: Les Opérations Disponibles Dans Le Quick Menu

    La numérisation achevée, le ScanSnap Quick Menu s’ouvre. Liste des actions Descriptions de l’action sélectionnée Opération Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton Scan to Folder. ⇒ Des illustrations relatives à cette opération s’affichent. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 114 Cliquez sur le bouton Scan to Folder. ⇒ La fenêtre de prévisualisation s’ouvre. Confirmez l’image générée. Vous pouvez, dans un même temps, renommer le fichier généré ainsi que le dossier de destination. C’est également depuis cette fenêtre que vous pourrez notifier par courriel le lien du dossier aux personnes désireuses de consulter ce fichier.
  • Page 115 Pointez sur un nom. Tous les autres noms de fichier de la liste déroulante Nom de fichier seront nommés identiquement. Pointez sur Supprimer l’historique pour vider la liste. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 116: Bouton Numérotation

    Bouton Numérotation Si vous souhaitez plusieurs fichiers, un numéro d’ordre ainsi que le trait de soulignement « _ » seront ajoutés au nom de fichier. Le numéro d’ordre doit être composé de 6 chiffres au maximum. Si vous utilisez cette fonction, le nom du fichier sélectionné sera utilisé pour tous les autres fichiers.

  • Page 117: Bouton Sauvegarder

    [SCAN]. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d’entreprendre une autre numérisation. • Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté et la fenêtre Prévisualisation est ouverte. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 118: Les Opérations Du Menu Clic Gauche

    ■ Les opérations du Menu clic gauche Opération Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s’affiche. ⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’ouvre.
  • Page 119 Pour en savoir plus, consultez les sections 3.2 Formats acceptés (page 38) 3.3 Méthode de chargement des documents (page 40). Appuyez sur la touche [SCAN] ⇒ La numérisation commence. ⇒ La numérisation terminée, la fenêtre de prévisualisation s’ouvre. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 120 Opération Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation. Vous pouvez, dans un même temps, renommer le fichier généré ainsi que le dossier de destination. C’est également depuis cette fenêtre que vous pourrez notifier par courriel le lien du dossier aux personnes désireuses de consulter ce fichier. Fenêtre de prévisualisation Fenêtre de prévisualisation Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.
  • Page 121 Le volume du fichier est indiqué en mégaoctet. Dans le cas de plusieurs fichiers, le volume total sera indiqué. Spécifier le dossier d’enregistrement L’actuel chemin d’accès au dossier est affiché. C’est depuis cette boîte de dialogue que vous pourrez modifier le dossier d’enregistrement. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 122 Enregistrer sous L’actuel chemin d’accès au dossier est affiché. Vous pouvez également saisir dans cette zone le nom d’un autre chemin d’accès si vous souhaitez enregistrer les fichiers dans un dossier différent. Vous pouvez saisir jusqu’à 220 caractères. Bouton Historique Le chemin d’accès de chaque dossier spécifié...
  • Page 123 à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Fermez la fenêtre Prévisualisation avant d’entreprendre une autre numérisation. • Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque la fenêtre Prévisualisation est ouverte. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 124: Envoi Des Fichiers Par Courriel

    Envoi des fichiers par courriel Voici comment procéder pour joindre un fichier généré avec le ScanSnap par courrier électronique. Après la numérisation du document par le ScanSnap, les images sont enregistrées dans un fichier et un programme de courrier électronique s’ouvre simultanément. Les fichiers sont automatiquement joints au courriel et prêts à...
  • Page 125 Windows XP. Vous le constaterez également lorsque vous tenterez de joindre un fichier à un courrier électronique via Explorer. Dans ce cas, si vous utilisez Windows XP, veuillez utiliser un autre programme de courrier électronique (juillet 2007). ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 126: Les Opérations Disponibles Dans Le Quick Menu

    ■ Les opérations disponibles dans le Quick Menu Opération Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les sections 3.2 Formats acceptés (page 38) 3.3 Méthode de chargement des documents (page 40). Appuyez sur la touche [SCAN] ⇒...
  • Page 127 Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF générés envoyés par courriel dans un dossier. Le dossier doit être défini depuis l’onglet Onglet Dossier d’enregistrement (page 55) de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 128 Taille du fichier joint Si le volume des fichiers joints est supérieur au seuil défini, un message d’alerte s’ouvrira. Veillez à ce que les volume des fichiers se situe entre 1 et 10 Mo. * Malgré l’affichage du message d’alerte, vous pouvez envoyer vos fichiers par courriel.
  • Page 129 La fenêtre de prévisualisation s’ouvre. (Vous pouvez choisir de ne pas afficher cette fenêtre.) Confirmez l’image que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez, dans un même temps, renommer le fichier généré, l’enregistrer et protéger son accès. Fenêtre de prévisualisation ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 130: Fenêtre De Prévisualisation

    Fenêtre de prévisualisation Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées. Vous trouverez les boutons de navigation suivants : Pour atteindre la première page du fichier. Pour atteindre la page précédente. Pour atteindre la page suivante. Pour atteindre la dernière page du fichier. Numéro de la page affichée sur le nombre total de pages du fichier.
  • Page 131 Bouton Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications effectuées dans cette boîte de dialogue et retourner à la fenêtre précédente (ScanSnap Quick Menu). Bouton Aide Pour obtenir de l’aide sur la fenêtre de prévisualisation. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 132 Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel. ⇒ Si vous avez coché la case Créer un mode de passe d’ouverture pour les fichiers PDF dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou dans la fenêtre précédente, la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s’ouvrira.

  • Page 133: Opérations Disponibles Dans Le Menu Clic Gauche

    Configuration de la touche Scan dans le menu qui s’affiche. ⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’ouvre. Cliquez sur l’onglet Application, puis dans la liste déroulante Application choisie, pointez sur Scan to E-mail. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 134: Case À Cocher Afficher La Prévisualisation

    Si vous souhaitez modifier la configuration de l’action Scan to E-mail, cliquez sur le bouton Configuration de l’application. (Si vous ne souhaitez effectuer aucun changement, passez directement à l’étape ⇒ La boîte de dialogue suivante s’ouvre : Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l’action Scan to E-mail : Case à...
  • Page 135 3.3 Méthode de chargement des documents (page 40). Appuyez sur la touche [SCAN] ⇒ La numérisation commence. ⇒ La numérisation terminée, la fenêtre de prévisualisation s’ouvre. (Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fenêtre de visualisation.) ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 136 Opération Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation. Vous pourrez également renommer les fichiers, protéger leur accès d’un mot de passe ou encore, spécifier la sauvegarde ou non des fichiers après leur envoi par courriel. Fenêtre de prévisualisation Fenêtre de prévisualisation Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.
  • Page 137 Taille du fichier combiné (Volume des fichiers joints) Le volume du fichier est indiqué en mégaoctet. Dans le cas de plusieurs fichiers, le volume total sera indiqué. (Le volume des fichiers que vous pouvez joindre à un message peut varier ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 138: Bouton Joindre À Un Courriel

    selon le programme de courriel que vous utilisez. En effet, chaque programme utilise une méthode de calcul différente. Cependant, les valeurs sont à peu près identiques.) Case à cocher Créer un mot de passe d’ouverture pour les fichiers PDF Le fichier PDF joint s’exécutera uniquement après avoir saisi le mot de passe. N’hésitez pas à...
  • Page 139 [SCAN]. Fermez la fenêtre Prévisualisation avant d’entreprendre une nouvelle numérisation. • Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque la fenêtre Prévisualisation est ouverte. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 140: Impression D'une Image Numérisée

    Impression d’une image numérisée Cette section vous explique les manipulations à effectuer afin d’imprimer sur papier les images générées avec ScanSnap. En fait, les données seront transférées vers l’imprimante de votre choix. • L’imprimante par défaut est celle définie dans le Panneau de configuration IMPORTANT de Windows.

  • Page 141: Les Opérations Disponibles Dans Le Quick Menu

    Des illustrations relatives à cette opération s’affichent. Si vous souhaitez modifier la configuration de l’action Scan to Print, pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur la flèche ( ) puis, cliquez sur le bouton Paramètres qui s’affiche. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 142 (Si vous souhaitez utiliser la configuration par défaut, rendez-vous à l’étape ⇒ La boîte de dialogue suivante s’ouvre : Vous pouvez modifier les paramètres suivants : Case à cocher Garder les données utilisées pour l’impression dans un fichier Après l’impression, les images générées seront enregistrées au format PDF. Les fichiers PDF seront sauvegardés dans le dossier spécifié...
  • Page 143 Liste des actions ou pointez à nouveau sur l’action sélectionnée. CLIC ! ⇒ Le bouton retrouve sa couleur originale (bleue) et les autres actions sont à nouveau accessibles. Cliquez sur le bouton Scan to Print dans la Liste des actions. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 144 ⇒ La boîte de dialogue Scan to Print - Impression s’ouvre. (Pour afficher cette boîte de dialogue, la case Afficher la boîte de dialogue Impression doit être cochée à l’étape 4 et l’impression s’exécutera aussitôt après avoir cliqué sur le bouton.) Configurez l’impression puis, cliquez sur le bouton OK.

  • Page 145: Options D'impression

    ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement. Case à cocher Ne plus afficher cette boîte de dialogue Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fenêtre de visualisation. Vous pourrez ignorer l’étape 7. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 146 Bouton Impression Cliquez sur ce bouton pour imprimer l’image numérisée selon la nouvelle configuration de l’imprimante. Bouton Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications effectuées dans cette boîte de dialogue et retourner au menu principal (ScanSnap Quick Menu). Bouton Aide Pour obtenir de l’aide sur la boîte de dialogue Impression - Options.

  • Page 147: Les Opérations Disponibles Dans Le Menu Clic Gauche

    Configuration de la touche Scan dans le menu qui s’affiche. ⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’ouvre. Cliquez sur l’onglet Application, puis dans la liste déroulante Application choisie, pointez sur Scan to Print. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 148 Si vous souhaitez modifier la configuration de l’action Scan to Print, cliquez sur le bouton Configuration de l’application. (Si vous ne souhaitez effectuer aucun changement, passez directement à l’étape ⇒ La boîte de dialogue suivante s’ouvre : Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l’action Scan to Print : Case à...
  • Page 149 ⇒ La numérisation commence. ⇒ La numérisation terminée, la fenêtre de prévisualisation s’ouvre. (Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fenêtre de visualisation.) Opération Configurez les options d’impression puis, cliquez sur le bouton OK. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 150: Format D'origine/Réduction

    Fenêtre de prévisualisation Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées. L’image numérisée en cours d’affichage est entourée d’une zone grise. Le nom du fichier exécuté est indiqué sous l’image numérisée. Vous trouverez également les boutons de navigation suivants : Pour atteindre la première page du fichier.
  • Page 151 à son terme avant d’entreprendre une autre numérisation. • Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution et la fenêtre Scan to Print - Impression est ouverte. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 153: Chapitre 6 Des Paramètres Adaptés À Vos Besoins

    Dans ce chapitre, vous trouverez des explications détaillées sur les nombreuses configurations pratiques qui vous sont offertes. 6.1 Avec ScanSnap Manager ................... 134 6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite) ............161 6.3 Avec ScanSnap Organizer ................. 167 ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 154: Avec Scansnap Manager

    Avec ScanSnap Manager Si vous décidez de numériser avec les paramètres par défaut du ScanSnap, il est inutile de procéder à quelque réglage que ce soit. Appuyez uniquement sur la touche [SCAN] Bien entendu, vous pouvez modifier la configuration selon vos tâches. Dans cette section, vous allez apprendre à...
  • Page 155 Détection auto des couleurs (détermine si le document est en couleur ou en noir & blanc) Type de numérisation Numérisation recto verso Lorsque la numérisation en cours est Désactivé complète, commencer la suivante (Numérisation en continue) ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 156 Paramètres de numérisation Paramètres et d’enregistrement par défaut Options de numérisation Luminosité Normale Configuration pour document avec Désactivé texte seulement (Mode Couleur uniquement) Suppression automatique des pages Activé blanches Correction automatique des chaînes Désactivé de caractères désalignées Rotation automatique des images Activé...

  • Page 157: Pour Une Numérisation Simple

    4. Chargez votre document dans le scanneur. 5. Appuyez sur la touche [SCAN]. ⇒ Un seul côté de vos documents sera dorénavant numérisé. Pour rétablir les paramètres par défaut, sélectionnez Numérisation recto- CONSEIL verso en consultant l’étape 2 ci-dessus. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 158: Pour Générer Un Fichier Noir Et Blanc À Partir D'un Document Couleur

    ■ Pour générer un fichier noir et blanc à partir d’un document couleur Les paramètres par défaut permettent au ScanSnap de distinguer automatiquement les documents couleur des documents noir et blanc. Ainsi, les numérisations sont effectuées conformément aux couleurs des documents (numérisation couleur pour les documents couleur, numérisation monochrome pour les documents noir et blanc).

  • Page 159: Pour Générer Une Image Avec Une Haute Compression Couleur

    2. Cliquez sur l’onglet Mode de numérisation puis, dans la liste déroulante Mode couleur, sélectionnez Compression couleur élevée. 3. Cliquez sur le bouton OK afin de valider la configuration et de fermer la boîte de dialogue. Opération 4. Chargez un document dans le scanneur. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 160 5. Appuyez sur la touche [SCAN] ⇒ Le volume des images générées est nettement réduite. Le mode Compression couleur élevée permet la compression des caractères IMPORTANT et des fonds de manière distincte. Ainsi, pour un document contenant en grande partie du texte, le volume du fichier sera faible mais, la qualité des caractères restera telle quelle.

  • Page 161: Suppression Des Pages Blanches

    1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche. 2. Sélectionnez l’onglet Mode de numérisation puis, cliquez sur le bouton Option. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 162 3. Cochez la case Suppression automatique des pages blanches. 4. Cliquez sur le bouton OK pour valider et fermer la boîte de dialogue. ⇒ Le nouveau paramètre sera effectif dès votre prochaine numérisation. Les documents suivants risquent d’être considérés comme des pages vierges : IMPORTANT •...

  • Page 163: Corriger Un Désalignement

    1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche. 2. Sélectionnez l’onglet Mode de numérisation puis, cliquez sur le bouton Option. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 164 3. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées. 4. Cliquez sur le bouton OK pour valider la configuration et fermer la boîte de dialogue. ⇒ Le nouveau paramètre sera effectif dès la prochaine numérisation. Si le désalignement est de¨+ -5°, il peut être corrigé. Par ailleurs, cette fonction IMPORTANT possible grâce au texte imprimé...

  • Page 165: Rotation Automatique Des Images

    1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre d’état et pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche 2. Sélectionnez l’onglet Mode de numérisation puis, cliquez sur le bouton Option. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 166 3. Cochez la case Rotation automatique des images. 4. Cliquez sur le bouton OK pour valider la configuration et fermer la boîte de dialogue. ⇒ Le paramètre sera effectif dès la prochaine numérisation. Cette option évalue l’orientation de vos documents en prenant pour base les IMPORTANT textes qui y sont contenus.

  • Page 167: Numérisation D'une Pile De Documents De Divers Formats

    1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre d’état et pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche 2. Cliquez sur l’onglet Taille du papier. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 168 3. Cochez la case correspondant à l’intitulé Pour numériser une pile de documents de formats divers. 4. Cliquez sur le bouton OK pour valider et fermer toutes les fenêtres. Afin d’activer cette fonction, veuillez sélectionner Détection Automatique IMPORTANT depuis le menu déroulant Taille du papier. Opération 5.
  • Page 169 Notez que les documents les plus petits qui n’auront pas été correctement chargés, ris- queront d’encombrer le scanneur et de provoquer des bourrages papier. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 170: Appuyez Sur La Touche [Scan]

    7. Appuyez sur la touche [SCAN] ⇒ Le format de chacun des documents numérisés sera conservé pour l’image de sortie. Si le document était décentré lors de son chargement dans le scanneur, les IMPORTANT dimensions de l’image numérisée risquent d’être différentes.

  • Page 171: Générer Un Fichier Pdf Distinct Pour Chaque Image Numérisée

    1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche. 2. Sélectionnez l’onglet Type de fichier puis, cliquez sur le bouton Option. Assurez-vous d’avoir sélectionné "PDF(*.pdf)" dans Format de fichier. IMPORTANT ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 172 3. Dans la boîte de dialogue Option Format PDF, sélectionnez Générer un fichier PDF après xxx numérisations puis, saisissez un nombre. Un fichier PDF sera créé à chaque nombre de pages spécifié. Dans le cas d’une numérisation Recto verso, les deux côtés seront numérisés. CONSEIL Ainsi, nous vous conseillons de démarquer la case Suppression automatique des pages blanches (depuis l’onglet Mode de numérisation, cliquez sur le...

  • Page 173: Fusionner Dans Un Fichier Pdf Des Images Générées Distinctement Par Erreur

    2. Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer les images qui ont déjà été numérisées, juste avant l'interruption. Cliquez sur le bouton Non pour enregistrer les images qui ont déjà été numérisées, juste avant l'interruption. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 174 Le bouton Reprendre la numérisation peut ne pas s'afficher. Un message IMPORTANT d'erreur similaire à l'exemple ci-dessous vous est indiqué. Alors, il vous est impossible de reprendre la numérisation. Le cas échéant, utilisez Adobe Acrobat si vous souhaitez fusionner deux fichiers d'images. (Cette opération est uniquement effective pour les fichiers au format PDF.) Les manipulations suivantes vous permettent de réaliser cette opération : Identifiez la dernière page numérisée d'après l'image qui apparaît dans la boîte de...
  • Page 175 Sélectionnez une image du Fichier B puis, à l’aide de la souris, glissez et déposez-la dans le Fichier A. L’image du Fichier B est insérée dans le Fichier A. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 176: Sécuriser Vos Images Numérisées À L'aide D'un Mot De Passe

    ■ Sécuriser vos images numérisées à l’aide d’un mot de passe Si vous le souhaitez, vous pouvez sécuriser l’accès à vos fichiers PDF créés depuis ScanSnap en instaurant un système de mot de passe. Dès lors, si vous veniez à oublier votre mot de passe, il vous sera impossible d’ouvrir vos fichiers. Cependant, en sécurisant vos documents confidentiels à...

  • Page 177: Pour Créer Un Mot De Passe Pour Chaque Numérisation

    Symboles: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ 4. Cliquez sur le bouton OK. La configuration est validée et toutes les boîtes se ferment. Opération 5. Chargez un document dans le scanneur. 6. Appuyez sur la touche [SCAN] ⇒ La numérisation commence. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 178 ⇒ Dans l’étape 3, si la case Utiliser un mot de passe fixe n’est pas cochée; la boîte de dialogue suivante s’ouvre : Dans les zones Mot de passe et Confirmer, veuillez saisir le même mot de passe puis cliquez sur le bouton OK. •...

  • Page 179: Exécution De La Reconnaissance De Texte Lors De La Numérisation

    Par ailleurs, vous avez la possibilité d’effectuer la reconnaissance de texte sur toutes les pages ou sur la première page seulement. 4. Cliquez le bouton OK. La configuration est validée et toutes les fenêtres se ferment. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 180 Opération 5. Chargez un document dans le scanneur. 6. Appuyez sur la touche [SCAN] ⇒ La numérisation démarre. L’image générée est enregistrée au format PDF et ce fichier est incorporé de la reconnaissance textuelle. • L’activation de cette fonction risque d’être plus ou moins longue selon la plateforme de IMPORTANT votre ordinateur.

  • Page 181: Avec Cardminder (Pour Cartes De Visite)

    Avec le Quick Menu : si CardMinder est en cours d’exécution et sa fenêtre active, le ScanSnap Quick Menu sera inaccessible et ScanSnap répondra aux commandes de CardMinder pour chaque numérisation effectuée. Si vous souhaitez utiliser une autre application ou une action, fermez d’abord CardMinder. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 182: Exécution De Cardminder

    ■ Exécution de CardMinder Dans les pages qui suivent, vous trouverez une description quant à la création d’images générées depuis la numérisation de cartes de visite avec ScanSnap. Dans l’exemple qui suit, la touche [SCAN] du scanneur est réglée pour numériser des cartes de visite.
  • Page 183 (Les cartes de visite sont numérisées selon ces paramètres) Si l’Application choisie est CardMinder, l’option Excellent de l’onglet Mode de numérisation sera indisponible. 3. Cliquez sur le bouton OK. ⇒ La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d'enregistrement se ferme. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 184 <Numérisation des cartes de visite> Opération 1. Chargez une carte de visite dans le scanneur. • Posez le recto contre le plateau d’alimentation. • Vous pouvez également numériser une pile de cartes. • Ajustez les guides latéraux tout contre le bord des cartes. Pincez les onglets des guides afin de pouvoir les faire glisser.
  • Page 185 4. Si vous décelez une erreur dans les données, n’hésitez pas à la corriger manuellement. Corrigez les caractères reconnus s’ils diffèrent de ceux indiqués dans les données de l’image. Pour en savoir plus, consultez le Guide de l’utilisateur pour CardMinder. CONSEIL ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 186 5. Dans le menu Fichier, pointez sur Quitter pour fermer CardMinder. Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur pour CardMinder. Si CONSEIL CardMinder est déjà installé dans votre système, vous pouvez lancer le Guide de l'utilisateur depuis le menu démarrer en cliquant sur Tous les programmes CardMinder V3.2 Guide.

  • Page 187: Avec Scansnap Organizer

    également consulter le Guide depuis la première fenêtre qui s’affichera après avoir inséré le ScanSnap Setup CD ROM.) Opération 1. Depuis le menu démarrer, pointez sur Tous les programmes ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer. ⇒ ScanSnap Organizer s’exécute. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 188: Interaction Avec Scansnap

    • Pour exécuter ScanSnap Organizer, vous pouvez également double-cliquer sur CONSEIL l’icône du bureau • Les fichiers PDF sécurisés ne peuvent être affichés sous la forme de vignette(*). Ils le seront sous forme d’icône accompagnée, en bas à gauche, du verrou de sécurité...
  • Page 189 Utilisation du Quick Menu dans le menu. 2. Cliquez sur l'onglet Application puis, sélectionnez ScanSnap Organizer dans la liste déroulante Application choisie. 3. Cliquez sur le bouton OK. ⇒ La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d’enregistrement se ferme. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 190 À la fin de la méthode décrite ci-dessus, vous pourrez enregistrer les CONSEIL configurations de votre choix en tant que profils. Les profils seront ensuite disponible dans le Menu clic gauche lors de votre prochaine numérisation. Pour en savoir plus sur la création de profils, veuillez consulter la section Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71).
  • Page 191 L’image est enregistrée dans le dossier Mon ScanSnap dans la fenêtre CONSEIL Paramètres optionnels. *Le paramètre initial est le dossier Mon ScanSnap dans Mes Documents. (Dossier ScanSnap avec Windows Vista.) *Vous ne pouvez pas modifier le dossier de destination depuis ScanSnap Manager. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 192 <Édition d’un fichier avec ScanSnap Organizer Viewer> Dans les paragraphes qui suivent, vous allez apprendre à éditer vos images (rotation, suppression, déplacement et insertion) avec ScanSnap Organizer Viewer. Opération 1. Ouvrez le menu Fichier puis, cliquez sur l’article ScanSnap Organizer Viewer. Avec ScanSnap Organizer Viewer, vous pouvez également exécuter votre CONSEIL fichier en :...
  • Page 193 6.3 Avec ScanSnap Organizer Afficher toutes les pages Afficher une page Éditez l’image. • Pour faire pivoter une image Trois orientations sont à votre disposition : Rotation antihoraire 90°, Rotation antihoraire 180 et Rotation Horaire 90°. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 194 La page pivote selon l’orientation spécifiée. • Pour supprimer une image Sélectionnez l’image concernée puis, cliquez sur le bouton Supprimer des pages.
  • Page 195 Sélectionnez l’image concernée puis, glissez-la dans le dossier de destination, à la position désirée. Pour en savoir le menu Édition de ScanSnap Organizer Viewer, veuillez consulter le Guide d’Utilisation ou la rubrique Aide de ScanSnap Organizer. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 196: Classement Des Fichiers

    < > Classement des fichiers Dans cette section, la création de cabinets et de dossiers ainsi que le transfert des fichiers dans un cabinet ou un dossier vous seront expliqués. Pour vous donner une petite idée du côté pratique de ScanSnap Organizer, CONSEIL imaginez que vous êtes en train de trier une montagne de documents (fichiers) dans votre chambre (dossier Mon ScanSnap), en les classant à...
  • Page 197 Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en une seule fois en gardant le doigt CONSEIL appuyé sur la touche [Ctrl]. 8. Glissez-déposez le fichier sélectionné dans un dossier de votre choix. 9. Répétez les étapes 7 et 8 autant de fois que nécessaire. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 198 <Avec la Liste des actions> Pour exécuter une opération, il vous suffit de glisser une vignette dans le menu de votre choix. Cette Liste des actions est identique à celle proposée avec le ScanSnap Quick Menu dans le Chapitre 5 Liste des actions (page 89).

  • Page 199: Chapitre 7 Dépannage

    Ce chapitre vous propose des solutions aux éventuels problèmes techniques que vous risquez de rencontrer ainsi qu’une explication sur les pièces de rechange. 7.1 Dégagement des bourrages de papier.............. 180 7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques ........... 182 ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 200: Dégagement Des Bourrages De Papier

    Dégagement des bourrages de papier Si un bourrage papier survient pendant la numérisation d'un document, suivez les indications ci- dessous.If a paper jam occurs during scanning, follow the procedure below to remove the jammed document. ATTENTION • Ouvrez l’AAD pour pouvoir dégager les documents. •...
  • Page 201 Plateau d’alimentation ⇒ Vous devrez entendre un déclic confirmant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale. Assurez-vous que l'AAD est bien fermé. Autrement, des bourrages papier ou autre IMPORTANT problèmes d’alimentation seraient à prévoir. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 202: Quelques Solutions À Vos Problèmes Techniques

    Cette section présente la liste des problèmes fréquents rencontrés lors de l'utilisation du ScanSnap. Parallèlement, vous trouverez quelques solutions de dépannage. Avant de faire appel au service après-vente, vérifiez les points qui vous sont proposés. Si le problème persiste malgré tout, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu. Problèmes Points Solutions rencontrés...
  • Page 203 à vérifier La numérisation ne Avez-vous installé ScanSnap Installez ScanSnap Manager pour le s’exécute pas. Manager pour le ScanSnap S300 ScanSnap S300. (Consultez la section dans le système de votre Installation des programmes annexes (page ordinateur ? 6).) Le câble USB est-il correctement Branchez correctement le câble USB.
  • Page 204 Problèmes Points Solutions rencontrés à vérifier Des lignes L'AAD est-il sale ? Nettoyez l'AAD en consultant le Chapitre 8 verticales Entretien du ScanSnap (page 191). apparaissent sur l'image générée. Présence de Avez-vous configuré la qualité de Pour prévenir l’effet moiré de vos images moirage (rayures) l’image comme expliquée en (les rayures etc), veuillez modifier la qualité...
  • Page 205 Remplacement du séparateur (page 200). Est-ce que la pile de documents à Diminuez le nombre de feuilles dans la pile une épaisseur supérieure à 5 mm de documents pour atteindre une épaisseur inférieure à 1 mm. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 206: Nettoyage

    Problèmes Points Solutions rencontrés à vérifier Aucun document Le rouleau de sélection est-il sale Nettoyez le rouleau de sélection en suivant n’est chargé (ou les instructions de la section 8.2 Nettoyage chargement des éléments internes du scanneur (page interrompu). 193). Le rouleau de sélection est-il Remplacez-le en suivant les instructions de défectueux ?
  • Page 207 Veuillez nettoyer les rouleaux autant de fois que possible. Pour en savoir plus sur le nettoyage des rouleaux, consultez la section 8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur (page 193). ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 208 Problèmes Points Solutions rencontrés à vérifier L’image générée Vous avez pourtant sélectionné Alignez le bord de vos documents contre les est incomplète./ Détection Automatique dans le guides latéraux avec soin. Des lignes menu déroulant Taille du papier. * Si vous numérisez des documents de inclinées sont Le document a-t-il été...
  • Page 209 (*2) Un chargement multiple est le chargement simultané de deux feuilles ou plus dans le scanneur. Si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à visiter notre site Web. Vous trouverez de plus amples informations dans la FAQ du site suivant : http://scansnap.fujitsu.com ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 211: Chapitre 8 Entretien Du Scansnap

    Ces étincelles, causées par l'électricité statique lors de l'époussetage et du nettoyage de l'extérieur du scanneur, peuvent être à l'origine d'incendie. 8.1 Nettoyage des éléments externes du scanneur..........192 8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur ..........193 ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 212: Nettoyage Des Éléments Externes Du Scanneur

    Nettoyage des éléments externes du scanneur Produits de nettoyage N° de l’élément Remarques Nettoyant F1 PA03950-0352 1 flacon (100ml) (*1) Lingettes PA03950-0419 1 paquet (de 24 pièces) (*2) Un chiffon sec, propre Disponible dans les grandes surfaces. (*3) et non pelucheux •...

  • Page 213: Nettoyage Des Éléments Internes Du Scanneur

    éléments. Opération 1. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant la partie où se trouve les touches vers vous. Plateau d’alimentation Bouton d’ouverture de l’AAD ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 214: Séparateur (X 1)

    2. Nettoyez les endroits suivants avec un chiffon imbibé du Nettoyant F1. Séparateur Rouleau en plastique (x4) Rouleau d’éjection (x2) Rouleau de prise Rouleau d’alimentation (x2) Feuilles blanches (x2) Surfaces vitrées (x2) Nous vous rappelons que le scanneur doit être éteint pour le nettoyage de ces éléments. •...
  • Page 215 ⇒ Les rouleaux tournent. Pour le nettoyage des rouleaux d’alimentation et d’éjection, branchez le câble d’alimen- IMPORTANT tation ca ou USB puis, nettoyez lorsque le témoin du scanneur est bleu. 3. Fermez l'AAD Plateau d’alimentation ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 216 ⇒ Si l’AAD a correctement retrouvé sa position d’origine, vous devriez entendre un déclic. Assurez-vous que l'AAD est revenu à sa position initiale et qu'il est correctement fermé. IMPORTANT Dans le cas contraire, des bourrages de papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à...

  • Page 217: Chapitre 9 Les Consommables

    Pour prévenir toute blessure, évitez de laisser les éléments internes (séparateur, rouleaux de prise etc.) à la portée des enfants. 9.1 Références des consommables ................ 198 9.2 Remplacement du séparateur................200 9.3 Remplacement du rouleau de sélection ............203 ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 218: Références Des Consommables

    Références des consommables Le tableau suivant dresse la liste des numéros des pièces de rechange et donne une indication approximative du cycle de leur remplacement. Fréquences moyennes de N° Description Références remplacement Rouleau de sélection PA03541-0001 toutes les 100 000 feuilles ou une fois par an.
  • Page 219 Remplacez les consommables en utilisant le numéro indiqué dans Valeur cible pour le changement de fournitures comme indication approximative. Pour en savoir plus sur les pièces de rechange et savoir où se les procurer, contactez votre distributeur ou visitez le site ouèbe suivant : [Website] http://ScanSnap.fujitsu.com/ ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 220: Remplacement Du Séparateur

    Remplacement du séparateur Remplacez le séparateur comme indiqué ci-dessous. Opération 1. Videz le plateau d’alimentation. 2. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant l’élément vers vous. Plateau d’alimentation Bouton d’ouverture de l’AAD 3. Retirez le séparateur. Tirez le séparateur dans le sens de la flèche tout en le tenant par ses extrémités.
  • Page 221 Vérifiez que le séparateur est correctement installé. Dans le cas contraire, des bour- IMPORTANT rages de papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir. 6. Fermez l’AAD. Plateau d’alimentation ⇒ Vous devez entendre un déclic, indiquant que l'AAD a bien retrouvé sa position. 7. Allumez le scanneur. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 222 Opération 8. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches et pointez sur Vérification des consommables à partir du menu affiché. ⇒ La boîte de dialogue Vérification de l’état des consommables s’ouvre. 9. Dans la boîte de dialogue Vérifier l'état des consommables, cliquez sur le bouton Réinitialiser du consommable que vous venez de remplacer.

  • Page 223: Remplacement Du Rouleau De Sélection

    2. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant l’élément vers vous. Plateau d’alimentation Bouton d’ouverture de l’AAD 3. Retirez le guide-papier. Pour cela, veuillez pincer les onglets du guide-papier pour pouvoir le libérer. Onglet Guide-papier ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 224 4. Faites tourner la bague du rouleau de sélection dans le sens de la flèche. Bague du rouleau Rouleau de de sélection sélection Axe du rouleau de sélection 5. Retirez l’axe du rouleau de sélection. Soulevez la partie gauche de la tige en la tirant vers la gauche (environ 5 mm) afin de pouvoir déloger par la suite, la partie droite du scanneur.
  • Page 225 à prendre un trombone pour manipuler la saillie. 7. Fixez le nouveau rouleau de sélection dans son axe. Enfilez le nouveau rouleau de sélection dans sa tige en prenant garde à l'encoche. Encoche Rouleau de sélection ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 226 8. Installez le nouveau rouleau de sélection dans le scanneur. Installez le nouveau rouleau de sélection dans sa tige : insérez d’abord la partie droite puis, la partiegauche de l’axe. Axe du rouleau Rouleau de sélection de sélection 9. Fixez la bague du rouleau de sélection en le faisant tourner dans le sens de la flèche, comme indiqué...
  • Page 227 12. Allumez le scanneur. 13. D’un clic-droit sur ScanSnap Manager dans la barre des tâches, cliquez sur Vérification des consommables dans le menu qui s’affiche. ⇒ La boîte de dialogue Vérification de l’état des consommables s’ouvre. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 228 14. Dans la boîte de dialogue Vérifier l'état des consommables, cliquez sur le bouton Réinitialiser du consommable que vous venez de remplacer. ⇒ Vous venez de réinitialiser le compteur du rouleau de sélection.

  • Page 229: Annexe A Mise À Jour De Scansnap Manager

    Opération Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Mise à jour automatique dans le menu qui s'affiche. ⇒ Un message de confirmation de mise à jour de ScanSnap Manager s’affiche. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 230 2. Cliquez sur le bouton Oui. ⇒ Si une quelconque mise à jour s'impose, une boîte de dialogue vous demandant de confirmer le téléchargement et l'installation d'un nouveau programme s'ouvre. Si, au contraire, aucune mise à jour n’est requise, le message ci-dessous CONSEIL s’affiche.

  • Page 231: Annexe B Désinstallation De Scansnap

    (3) Pour désinstaller CardMinder, sélectionnez CardMinder V3.2. 5. Cliquez sur le bouton Supprimer (Désinstaller avec Windows Vista). ⇒ La boîte de dialogue Confirmation de la désinstallation s’ouvre. 6. Cliquez sur le bouton OK. ⇒ La désinstallation commence. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 232 7. À la fin de la désinstallation, cochez la case Oui, je veux redémarrer mon ordina- teur maintenant puis, cliquez sur le bouton Terminer pour fermer la boîte de dia- logue. Les fenêtres et messages peuvent légèrement varier selon votre système IMPORTANT d'exploitation.

  • Page 233: Annexe C Quick Menu/Menu Clic Gauche

    Dossier d’enregistrement de l’image page 55 Format du nom de fichier page 56 Renommer après la numérisation page 57 Numérisation Qualité de l’image page 58 Normale (la plus rapide) Fine (rapide) Supérieure (lente) Excellente (la plus lente) ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 234: Récapitulatif Des Paramètres Offerts Par Le Quick Menu Et Le Menu Clic Gauche

    Récapitulatif des paramètres offerts par le Quick Menu et le Menu clic gauche Menu clic Paramètres Quick Menu Page gauche Numérisation Mode couleur page 59 Détection couleur automatique Couleur N&B Compression couleur élevée Type de numérisation page 60 Numérisation en continue Options page 60 Luminosité...
  • Page 235 68 Compression Niveau de compression page 69 *Avec le Quick Menu (page 27), vous pouvez exécuter une application associée grâce à la Liste des actions du ScanSnap Quick Menu. Par conséquent, l’onglet Application sera estompé. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 237: Annexe D Fiche Technique Du Scanneur

    5 à 35°C -20 à 60°C -20 à 60°C Température 41 à 95°F -4 à 140°F -4 à 140°F 20 à 80 8 à 95 8 à 95 Humidité (%) ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 238 Schéma : dimensions du scanneur *Les dimensions sont indiquées à titre de référence.

  • Page 239: À Propos Des Réparations

    À propos des réparations Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu pour effectuer des réparations sur ce produit. Pour votre sécurité, ne tentez pas de réparer le scanneur. ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...

  • Page 241: Index

    Encoche pour câble de sécurité ....4 Compression ........69 Enregistrement des paramètres .... 71 Configuration par défaut de ScanSnap Entretien du scanneur ......191 Manager Envoi des fichiers par courriel ..... 104 Mode Menu clic gauche ....135 ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 242 Espace nécessaire pour l’installation Informations sur la réglementation ..6 ..vii Excellente (qualité image) Installation des programmes de ScanSnap .....58 Extension du plateau d’alimentation Interaction avec une application ..3 .... 85 Fenêtre de prévisualisation Liste des actions ......... 90 Scan to E-Mail (Menu clic gauche) Luminosité...
  • Page 243 Quick Menu ....70 .........27 Voyant d’alimentation ......3 Vue arrière ..........4 Vue de face .......... 3 Récapitulatif des paramètres Menu clic gauche ......213 Quick Menu ........213 Reconnaissance de texte lors de la numérisation ........159 ScanSnap S300 - Guide d’utilisation...
  • Page 245 ScanSnap S300 - Guide d’Utilisation P3PC-1992-03FRZ0 Date d’émission : Mars 2008 Responsable de la publication : PFU LIMITED Le contenu de ce guide peut être modifié sans préavis aucun. PFU LIMITED n’est nullement responsable des dommages résultant de l’utilisation de ce produit et des opérations décrites dans ce manuel, de pertes de profit dues à...

Table des Matières