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FRANÇAIS
10. CORRIGEZ LES ERREURS DE POINTAGE
Pour que le logiciel calcule correctement les heures travaillées par un employé, le système a besoin d'avoir à la fois une
entrée (pointage à l'arrivée) et une sortie (pointage au départ). Le logiciel a besoin d'une séquence régulière de ENTREE,
SORTIE, ENTREE, SORTIE .... afin d'être en mesure de calculer correctement les heures travaillées. Les utilisateurs
peuvent parfois faire des erreurs lors du pointage entrée/sortie sur la pointeuse ; ces données incorrectes généreront
des rapports incorrects.
Veuillez vous assurer de revoir toutes les données de pointage sur l'onglet POINTEUSE du logiciel TA avant de générer
des rapports. Sur la page POINTEUSE, tous les pointages incorrects sont marqués en rouge. Vous trouverez
ci-dessous sont les erreurs les plus courantes ainsi que les méthodes pour les corriger. L'employé a oublié de pointer
son heure d'arrivée ou de départ au niveau du terminal de la pointeuse.
10.1. POINTAGE MANQUANT
Dans l'exemple ci-dessus, il manque un pointage à l'arrivée le 29/11. Étant donné il n'y a pas de pointage d'entrée,
tous les autres pointages pour le même jour sont marqués comme étant incorrects.
Pour corriger cette erreur, vous devez ajouter une ENTREE pour l'employé ce jour-là. Cliquez sur l'icône « Ajouter »
en haut à droite de l'écran Sinon, vous pouvez utiliser un clic droit sur la liste des pointages et sélectionner "Ajouter
une heure de pointage" dans le menu déroulant. La fenêtre "Ajouter un pointage" apparaîtra et vous pourrez alors saisir
toutes les informations pour le pointage manquant.
Assurez-vous d'entrer la date et l'heure correcte pour le pointage d'entrée/sortie. Cliquez sur
.
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