Table des Matières
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Manuels Connexes pour Vigicom Pro 900 J
Sommaire des Matières pour Vigicom Pro 900 J
- Page 1 Manuel Utilisateur Logiciel de Gestion de Rondes VigiCom Pro 900J...
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Page 2: Table Des Matières
Sommaire Introduction Guide d’installation rapide 1) Installation du logiciel A. Utilisation du contrôleur de rondes AP-900J B. Installation des points de contrôle ou des badges 2) Premier démarrage du logiciel 3) Menu « Administration » A. Organisation B. Clients C. Sites D. -
Page 3: Introduction
Introduction Le système de Gestion de Rondes VigiCom 900J comprend le logiciel de gestion, le contrôleur de rondes AP-900J et les points de contrôle à lecture sans contact. Le fonctionnement est le suivant : Les badges (ou « tags » : points de contrôle à identifiant unique) sont installés sur un parcours de rondes. -
Page 4: Utilisation Du Contrôleur De Rondes Ap-900J
A. Utilisation du contrôleur de rondes AP-900J Déplacer la tête de lecture du contrôleur en direction du point de contrôle ou du badge. Le point de contrôle doit être positionné de 0 à 5 cm de la tête du lecteur. Le point de contrôle est automatiquement lu, la LED bleue clignote une fois et le contrôleur vibre également une fois pour indiquer que l’enregistrement s’est correctement effectué. -
Page 5: Premier Démarrage Du Logiciel
2) Premier démarrage du logiciel Après l’installation, démarrer le Programme par l’icône sur le bureau (raccourci) ou par : Démarrer -> Tous les Programmes -> VigiComPro -> VigiComPro. 3) Menu « Administration » A. Sous-menu « Organisation » Le texte au centre de l'écran et celui en bas à gauche est personnalisable avec les informations relatives à... -
Page 6: Clients
B. Sous-menu « Clients » Le logiciel est multi-sites et multi-clients. Un même client peut avoir plusieurs sites qui lui sont rattachés, et il en possède au moins un, par défaut. Seul le nom du client est obligatoire, lors de la validation de cette création un site nommé... -
Page 7: Mot De Passe
Cette fenêtre permet de configurer le logiciel avec : 1) l'ouverture du logiciel, protégée par un mot de passe. 2) la possibilité, si celui-ci est couplé à la MCI VigiCom, d'enregistrer les informations de pointages directe- ment dans la main courante. -
Page 8: Menu « Récupération Des Pointages
A. Sous-menu « Tags » a) Affectation en nombre Le logiciel VigiCom Pro permet d'affecter rapidement une série de badges déjà pointés en tant que « Point de contrôle » ou « Agent » ou « Évènement » , tout en les nommant automatiquement par incrémentation de n+1, par exemple PC1, PC2, PC3 etc. - Page 9 En cliquant sur « Oui » la fenêtre de récupération des pointages s'ouvre alors (voir chapitre "Récupération des pointages). La partie droite de l'écran permet de choisir : • le type de badge de la série (Point de contrôle, Agent ou Évènement), •...
- Page 10 b) Badge sans affectation Lors du premier pointage d’un badge, celui-ci est considéré comme un badge "à affecter", ce menu permet de visualiser tous les badges qui ont été lus par le lecteur mais pas encore affectés. A partir de ce menu, plusieurs actions sont possibles : •...
- Page 11 B. Menu « Configuration Lecteurs » Ce menu permet de donner un nom au lecteur. Si un lecteur est inconnu, il est appelé par défaut de la manière suivante : "Numéro de série à nommer".
- Page 12 C. Menu « Configuration Points de contrôles » Un point de contrôle appartient à un site. Cette fenêtre permet d'affecter un point de contrôle à un site (si cela n’avait pas été fait automatiquement précédemment) et d'en définir son nom et son emplacement. Il est obligatoire d'affecter les points de contrôle à...
- Page 13 D. Menu « Configuration Agents » Cette étape est optionnelle. Le badge « Agent », fourni en option, permet de reconnaître l’agent qui a effectué la ronde. Lorsque l’agent pointe son badge « Agent », tous les points de contrôle pointés suivants sont alors identifiés comme avoir été...
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Page 14: Évènements
E. Menu « Configuration Évènements » Cette étape est optionnelle. Les badges « Evènements », fournis en option sous forme d’un portefeuille, permettent d’identifier un évènement ou un incident particulier au cours de la ronde. Les noms des différents évènements ou incidents sont saisis dans ce tableau. -
Page 15: Menu « Parcours
6) Menu « Parcours » Ce menu permet de créer des parcours et de les nommer. Un parcours est une suite ordonnée de points de contrôle distincts ; il est affecté à un site. Pour créer un parcours, cliquer sur "Créer un nouveau parcours". La fenêtre ci-dessous apparaît avec le choix du site et le nom du client, entre parenthèses. - Page 16 Pour construire ou modifier le parcours, sélectionner à gauche les points de contrôle, cliquer sur la flèche >. Utiliser les flèches « monter et descendre » pour mettre dans l’ordre les points de contrôle ou la croix rouge pour en supprimer. Le premier point définit le départ, et le dernier, l’arrivée du parcours.
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Page 17: Pointages Et Récupération
7) Pointages et récupération A. Pointage des points de contrôle et récupération des pointages Ci-dessous les étapes à suivre : 1) S’il existe un badge « Agent », fourni en option, celui-ci devra être « pointé en premier (:premier pointage). Tous les pointages suivants seront associés à cet Agent jusqu’à ce qu’un autre «... -
Page 18: Consultation Des Pointages
8) Menu « Consultation des pointages » Les pointages des tags (points de contrôle et autres badges) sont affichés dans cette fenêtre. Il est possible de filtrer et trier : par date (début et fin), par lecteur, par type de tags, par client et par site. -
Page 19: Analyse
9) Menu « Analyse » Cette fenêtre affiche les parcours effectués. Il est possible de filtrer par intervalle de temps et par parcours. Pour qu'un parcours soit reconnu et analysé, il faut impérativement que le premier point de contrôle et le dernier point de contrôle soient pointés. En outre, ce premier point de contrôle (départ) et ce dernier point de contrôle (arrivée) doivent être différents (déjà... - Page 20 Le détail montre l'ordre de passage théorique d'un point face à sa position réelle dans l'ordre des pointages. Pour une meilleure lecture, les codes couleurs sont les suivants : Vert : passage correspondant à la position théorique, Orange : pointage effectué dans le désordre, Gris : point de contrôle non pointé.
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Page 21: Spécifications Techniques Du Contrôleur Ap-900J
Spécifications techniques du contrôleur AP-900J Mémoire 60000 enregistrements permanents Sauvegarde mémoire RAM Flash 4 Mb (non alimentée) Tête de lecture sans contact (RFID) jusqu’à 5 cm Vitesse de lecture 20 ms / enregistrement Mode de lecture sans touche, détection automatique continue Transfert des données temps différé... -
Page 22: Garantie Et Assistance
12) Garantie et assistance A. Durée de garantie et application La durée de garantie constructeur est de un an à compter de la date de livraison du produit et aucune intervention ne saurait la prolonger. La facture d'achat fait office de bon de garantie. Tout retour de produit (même hors garantie) doit être expédié... -
Page 23: Contrat De Licence
13) Contrat de Licence Avertissement : Ce logiciel est protégé par la loi du copyright et par les conventions internationales. Toute reproduction ou distribution partielle ou totale du logiciel, par quelque moyen que ce soit, est strictement interdite. La licence accordée est une licence utilisateur, aucune revente de cette licence ou de son support n’est possible.