Xiring Sante VITAL'ACT C.D.C. 1.40 RAM Manuel Utilisateur

Auxiliaires médicaux
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Baladeur Santé® VITAL'ACT®
Auxiliaires médicaux
C.D.C. 1.40 RAM
XIRING@DOC00324-B

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Sommaire des Matières pour Xiring Sante VITAL'ACT C.D.C. 1.40 RAM

  • Page 1 Manuel utilisateur Baladeur Santé® VITAL'ACT® Auxiliaires médicaux C.D.C. 1.40 RAM XIRING@DOC00324-B...
  • Page 2 Description des actes en série sur le Baladeur Santé® VITAL'ACT® Description des actes isolés sur le Baladeur Santé® VITAL'ACT® XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 3: Table Des Matières

    DU MONTANT FACTURE ’ QUALIFICATIF DE DEPENSE DE LA MAJORATION ET DE L ENTENTE __________________________________________26 PREALABLE 4.6.1 Modifier le coefficient ............27 4.6.2 Modifier l’entente préalable ..........27 4.6.3 Modifier la majoration............27 XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 4 7.2.7 Consultation des patients enregistrés ........46 7.2.8 Informations sur le PS enregistré........47 7.2.9 Modification de la situation de facturation ......47 7.2.10 Supprimer un PS..............47 7.2.11 État mémoire..............47 MESSAGES D’ERREUR _______________________________49 XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 5: Generalites

    La touche COR permet lors d’une saisie, d’effacer les caractères un à La touche MENU, donne accès aux différentes fonctionnalités du menu principal (Cf. § 7). La touche F, permet d’effacer le code porteur de la CPS enregistrée dans le lecteur. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 6: La Recherche Alphanumérique

    Lorsque vous appuyez trois fois sur la touche, c’est la troisième lettre affichée sous la touche qui s’affiche à l’écran, Lorsque vous appuyez une quatrième fois sur la touche, c’est le chiffre affiché sous la touche qui s’affiche à l’écran. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 7: L'écran

    écran. Lorsque l’icône apparaît à l’écran, la touche de navigation correspondante est active ; vous pouvez remonter pour accéder aux informations précédentes sur un même écran. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 8: Initialisation Du Vital'act

    Une fois la réponse acceptée, le numéro de série n’est plus jamais modifiable. Vous devez donc bien vérifier que le numéro saisi est identique au numéro situé sur l’étiquette noire au dos du lecteur. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 9: Paramétrage De La Date Et Heure

    Q U I T T E R - > Déplacez-vous jusqu’à la ligne PARAMETRAGE avec les touches de navigation ( ) puis validez avec la touche VAL. Les informations suivantes apparaissent à l’écran : XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 10 Insérez la CPS dans la fente au dos du lecteur (Référez-vous à la notice d’utilisation jointe). Deux écrans apparaissent successivement : I N I T I A L I S A T I O N XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 11 I N T R O D U I R E C A R T E V I T A L E LE VITAL'ACT® EST PRÊT POUR LA CRÉATION DE FSE. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 12: Selection D'un Beneficiaire

    Les lignes représentées en gris sur cet écran <PRENOM 1> sont celles accessibles en utilisant les touches <DATE DE NAISSANCE 1> de navigation ( ) sur le lecteur. <NOM 2> XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 13 F A C T U R E S Si aucune facture (FSE ou DRE) n’a été trouvée, le lecteur propose la suite. Sinon, les factures sont tout de suite proposées pour signature (Cf. § 5.2). XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 14: Visite

    Utilisez le clavier et validez la saisie avec la X X / X X / X X X X touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 15: Accident Du Travail

    D E C L A R . V I C T I M E Positionnez-vous sur la ligne désirée avec les touches de navigation ) puis validez avec la touche VAL. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 16 : D A T E N U M E R O Dans le cas ou c’est le numéro qui est sélectionné, la saisie du numéro s’effectue sur cet écran : XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 17: Maternité

    Utilisez le clavier et validez la saisie avec la X X / X X / X X X X touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 18: L' Exoneration

    ) sur le lecteur. P R E V E N T I O N A L D Positionnez-vous sur l’une des quatre propositions d’exonération puis validez avec la touche VAL. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 19: Tiers Payant

    (PAS DE TP) tiers payant sur la part obligatoire (TP AMO) tiers payant sur la part obligatoire et la part complémentaire (TP AMO+AMC) tiers payant sur la part complémentaire uniquement (TP AMC) XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 20: Incitation À La Mise À Jour Des Cartes Vitale

    S E R V I C E - > Si des données complémentaires ont été affichées, la ligne CONTINUER >> est sélectionnée par défaut. Dans les autres cas, c’est la ligne MUTUELLE -> qui est présélectionnée. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 21 La validation de la ligne CODE SERVICE ->, avec l’une des deux touches VAL, vous permet d’effectuer un forçage sur un code service. Le fonctionnement du forçage d’un code service est analogue au forçage d’une mutuelle. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 22 Sélection de la ligne CONTINUER >> L’accès à la suite du tiers payant AMO+AMC s’effectue en validant la ligne CONTINUER >> sur l’écran FORCAGES avec l’une des deux touches VAL. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 23 8 8 8 8 8 8 8 8 de navigation ( ) sur le lecteur. 5 5 5 5 5 5 5 1 XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 24 Dans le cadre d’une gestion unique : s’il s’agit d’une CMU, aucune information supplémentaire n’est à saisir. Dans les autres cas, les informations suivantes sont à saisir (ces informations sont à consulter sur l’attestation) : XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 25: Tiers Payant Amc

    Pour choisir l’acte voulu, déplacez le curseur parmi les différents choix avec les touches de navigation ( ) ou tapez directement le numéro de l’acte puis validez avec la touche VAL. Par exemple pour sélectionner XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 26: Parametrage Du Coefficient , Du Montant Facture , Du

    Q U A L : de navigation ( ) sur le lecteur. F O R C A G E T A U X - > XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 27: Modifier Le Coefficient

    D E P L A C E M E N T de navigation ( ) sur le lecteur. N O N R E M B O U R S A B L A U C U N E XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 28: Montant Rembourse Par L 'Amo

    VITAL'ACT®, sur la base de consignes transmises par l’Assurance Maladie. Dans le cas où vous effectuez un tiers payant sur la part AMO et AMC, l’écran de forçage des montants apparait comme suit : XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 29: Ajouter Un Acte Ou Un Deplacement

    Il peut arriver de devoir créer une FSE avec un nouvel acte qui n’existait pas au moment de la création du VITAL'ACT® (décision de la CNAM ou du GIE SESAM-Vitale). Pour créer ce nouvel acte, déplacez-vous, au XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 30: Certification

    F E U I L L E S O I N S X X X X X X . X X C E R T I F I E E XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 31 Après validation des deux écrans, une quittance apparaît à l’écran donnant toutes les informations sur la FSE qui vient d’être effectuée. Validez avec la touche VAL : les données du patient sont enregistrées. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 32: Factures Poste De Travail

    Vous créez les factures avec votre logiciel de santé puis vous les chargez dans le VITAL'ACT®. Pour les sécuriser : Insérez la carte Vitale dans le VITAL'ACT®, Validez la date des soins avec la touche VAL, Sélectionnez le patient. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 33: Securisation Desynchronisee Dune Facture P D T

    Sécurisation en visite de la facture PdT par un PS N°2 avec la carte Vitale du patient. Cette sécurisation partielle. Sécurisation totale de la facture par le PS N°1 sur le PdT. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 34 XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 35: Bon D'examen

    Q U I T T E R Puis validez la nature d’assurance avec la touche VAL (Cf. § 4.1) Le récapitulatif apparaît à l’écran. Pour accéder à l’ensemble des informations, utiliser les flèches de navigation ( XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 36: Parametrage Du Vital'act

    F O R C A G E T A B L E S M A I N T E N A N C E Q U I T T E R XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 37: Numéro Du Lecteur

    Pour éviter tout démarrage involontaire du lecteur, vous pouvez activer l’option de verrouillage automatique du clavier. Placez le curseur sur la ligne VERR. CLAVIER puis validez avec la touche VAL., l’écran suivant apparait : XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 38: Forçages Des Tables

    - > S U P P F S E T L A - > P A T I E N T S - > I N F O - > XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 39: Actes

    Saisissez les nouvelles valeurs avec le clavier numérique, validez avec la touche VAL et déplacez le curseur avec les touches de navigation ) pour modifier un autre paramètre. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 40 F I N F S E + A C T E + I F D Un nouvel écran permet de saisir le nom de l’association d’actes : N O M XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 41 N O U V E A U Y Y . Y Y de navigation ( ) sur le lecteur. Q U I T T E R - ANCIEN : tarif de l’acte pour toute date XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 42 En positionnant le curseur sur l’un des actes créés et en validant ce choix, un écran permet de modifier ou de supprimer l’acte choisi : M O D I F S U P P Q U I T T E R XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 43: Listes

    M U T U E L L E Utilisez le clavier et validez la saisie avec la 0 0 0 0 0 0 0 0 touche VAL. Utilisez la touche COR pour XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 44: Consultation D'une Fse Poste De Travail

    Les lignes représentées en gris sur cet écran 0 1 / 0 1 / 0 6 sont celles accessibles en utilisant les touches A I S 2 . 4 0 de navigation ( ) sur le lecteur. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 45: Consultation D'une Dre Poste De Travail

    FSE sélectionnée est affiché à l’écran : F S E 1 1 1 0 0 0 5 4 3 Les lignes représentées en gris sur cet écran XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 46: Consultation Des Patients Enregistrés

    C E N T R E X X X X * * * C O N T E X T E * * * X X X X X X X XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 47: Informations Sur Le Ps Enregistré

    ) sur le lecteur. N O U V . A C T E Z / 1 0 M U T U E L L E S X / 2 0 XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 48 X : le nombre de mutuelles saisies pour le PS O : le nombre de prescripteurs pour le PS Y : le nombre total de situation de facturation enregistrés dans le VITAL'ACT®. XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 49: Messages D'erreur

    Saisir une date supérieure à la DATE INFERIEURE la date limite date limite La date saisie est supérieure à Saisissez une date inférieure à DATE SUPERIEURE la date limite la date limite XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 50 Le nombre maximum de lecteur d’un PS sur le logiciel de MEMOIRE SATUREE situations de facturation santé poste de travail puis SUPPRIMER UN PS enregistrées est atteint supprimez la situation de facturation XIRING@DOC00324-B Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour auxiliaires médicaux...
  • Page 51 Les noms des personnes citées dans les exemples sont fictifs. Toute reproduction, même partielle, par quelque procédé que ce soit, est interdite sans autorisation préalable de XIRING®. BALADEUR SANTÉ et VITAL'ACT sont des marques déposées de XIRING®. XIRING « RIVER SEINE » - 25, Quai Gallieni...

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