Page 1 FAX Option Type 3045 Manuel utilisateur Informations Télécopieur <Fonctions avancées> Mode de transmission Vérification et annulation des fichiers de transmission Informations sur la transmission Autres fonctions de transmission Fonctions de réception Fax via un ordinateur Simplification de l’utilisation Réglages fax Paramètres administrateur...
Page 2 Introduction Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques sur son utilisation. Pour votre sécurité et une bonne utilisation de l’appareil, veillez à lire attentivement ce manuel avant toute utilisation de cet appareil. Conservez ce manuel à portée de main pour une con- sultation rapide.
Page 3: Manuels Pour Cet Appareil
Manuels pour cet appareil Les manuels suivants décrivent les méthodes de fonctionnement de cet appareil. Consultez les sections pertinentes de ce manuel pour en savoir plus sur des fonc- tions particulières. Remarque ❒ Les manuels fournis sont spécifiques à un type d’appareil. ❒...
Page 4 ❖ Informations Télécopieur <Fonctions avancées> (ce manuel) (fichier PDF - CD-ROM 1) Décrit les fonctions avancées comme les paramètres de ligne et les procédures d’enregistrement d’ID. ❖ Informations Imprimante (fichier PDF - CD-ROM 1) Décrit les réglages du système, les opérations et le dépannage de la fonction imprimante de l’appareil.
Page 5: Table Des Matières
TABLE DES MATIÈRES Manuels pour cet appareil..................i Comment lire ce manuel ..................1 Symboles ........................1 Noms des fonctions principales .................2 1. Mode de transmission Envoi à une heure précise (Envoyer plus tard)...........3 Paramètres expéditeur ..................5 Transmission prioritaire..................8 Transmission confidentielle ................9 Transmission en relève ..................11 Rapport d’effacement de transmission en relève.............13 Réception en relève .....................15 Rapport d’attribution Réception en relève..............17...
Page 6 Boîtes personnelles.....................47 Boîtes personnelles....................47 Impression des documents d’une boîte personnelle..........48 Boîte d’informations ....................50 Boîtes d’informations....................50 Enregistrement de documents dans des boîtes d’information .........50 Impression des documents d’une boîte d’information..........52 Suppression des documents d’une boîte d’information ...........53 4. Autres fonctions de transmission Fonctions de numérotation du combiné...
Page 7 Rapports imprimés ....................92 Rapport de mise en mémoire...................92 Rapport d’échec de communication.................92 5. Fonctions de réception Réception......................95 Réception immédiate ....................95 Réception mémoire ....................96 Réception de substitution..................97 Réception inconditionnelle de documents .............98 Réception de documents selon les réglages spécifiés dans les paramètres ..98 Fonctions de réception ..................100 Station de transfert....................100 Rapport de transfert.....................101...
Page 8 6. Fax via un ordinateur Envoi de documents de fax à partir d’un PC........... 121 Avant utilisation ......................122 Installation du logiciel .....................122 Exécution automatique ..................123 Installation d’applications individuelles ..............123 Applications enregistrées sur le CD-ROM .............124 LAN-Fax Driver....................124 Carnet d’adresses ....................125 LAN-Fax Cover Sheet Editor ................125 Définition des propriétés LAN-Fax Driver ..............125 Définition des propriétés d’impression..............125...
Page 9 8. Réglages fax Liste des fonctions .................... 161 Accès aux Outils utilisateur (Réglages Fax) ........... 164 Sortie de l’écran de réglage des paramètres par défaut ........164 Paramètres et réglages généraux................165 Paramètres réception.....................167 Paramètres e-mail....................169 Paramètres IP-Fax ....................170 Configuration du contrôleur d’accès H.323 ............172 Configuration du serveur SIP ................172 Enregistrement ou modification d’une passerelle..........173 Suppression d’une passerelle ................175...
Page 10 Rapport de transfert ....................222 Programmation d’un ID confidentiel ...............223 Programmation d’un ID de relève ................223 Programmation d’un ID verrouillage mémoire............224 Sélection du téléphone tonal./impuls..............225 Sauvegarde ou impression des documents reçus ..........225 E-mail de rapport de réception ................227 Paramétrage d’un utilisateur pour visualiser les documents reçus et enregistrés ..227 Paramètres de protection de menu................228 Rapport de transfert de dossier................229 Rapport de transfert de dossier par e e-mail ............230...
Page 11: Comment Lire Ce Manuel
Comment lire ce manuel Symboles Dans ce manuel, les symboles suivants sont utilisés : R AVERTISSEMENT : Ce symbole indique une situation qui peut s’avérer dangereuse et provoquer des blessures graves, voire mortelles, en cas de mauvaise utilisation de l’appareil sans respecter les instructions reprises sous ce symbole.
Page 12: Noms Des Fonctions Principales
Noms des fonctions principales Dans ce manuel, on se réfère aux fonctions principales comme suit : • Internet Fax (en précisant une adresse e-mail) → Internet Fax • Internet Fax (en précisant une adresse IP) → IP-Fax...
Page 13: Mode De Transmission
1. Mode de transmission Envoi à une heure précise (Envoyer plus tard) Cette fonction permet de reporter la Limitation transmission du document à une heu- ❒ Cette fonction n’est pas disponible re ultérieure que vous spécifiez. Vous avec la transmission immédiate. pouvez ainsi profiter des frais de Utilisez la Transmission à...
Page 14 Mode de transmission Appuyez sur la touche [Mode de Appuyez sur la touche [OK]. transmission]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Pour vérifier les paramètres, ap- puyez sur [Mode de transmission]. Spécifiez le destinataire et ap- puyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒...
Page 15: Paramètres Expéditeur
Paramètres expéditeur Paramètres expéditeur ❒ Vous pouvez utiliser le Rapport de Cette fonction renseigne les récep- teurs sur l’identité de l’expéditeur du résultat de communication, etc. fax. afin de vérifier l’état d’utilisation par utilisateur. Si l’authentification Si l’adresse e-mail de l’expéditeur est utilisateur est activée, vous pouvez enregistrée dans la Liste de destina- contrôler l’utilisation par utilisa-...
Page 16 Mode de transmission Sélectionnez un Expéditeur. Impression sur les feuilles de l’appareil récepteur Si vous activez cette fonction, le nom d’expéditeur (nom utilisa- teur) sera indiqué sur la feuille, la liste et le rapport du récepteur. A Sélectionnez [ON] pour le nom du tampon expéditeur.
Page 17 Paramètres expéditeur ❒ Il vous est possible de confirmer Appuyez sur la touche [OK]. les résultats de la transmission à L’écran de veille s’affiche. l’aide de la fonction Résultats TX e-mail, qui envoie les résul- Remarque tats par e-mail, et à l’aide du ❒...
Page 18: Transmission Prioritaire
Mode de transmission Transmission prioritaire Les documents envoyés au moyen de Appuyez sur la touche [Mode de la transmission mémoire sont trans- transmission]. mis dans l’ordre dans lequel ils sont numérisés. Mais, si plusieurs docu- ments sont mis en file d’attente dans la mémoire, le prochain document ne sera pas transmis immédiatement.
Page 19: Transmission Confidentielle
Transmission confidentielle Transmission confidentielle Si vous souhaitez éviter que n’impor- Remarque te qui lise votre document, utilisez la ❒ Nous vous conseillons de pro- fonction suivante. Le document est grammer l’ID confidentiel sur cet mémorisé à la réception et n’est im- appareil au préalable.
Page 20 Mode de transmission Remarque En fonction du type de transmis- ❒ En cas d’erreur, appuyez sur sion confidentielle, utilisez l’une [Effacer] ou {Effacement/Stop} des procédures suivantes : avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez. ❒ Pour annuler la transmission confidentielle, appuyez sur [Annuler].
Page 21: Transmission En Relève
Transmission en relève Transmission en relève Utilisez la transmission en relève Le document n’est envoyé que si pour laisser un original dans la mé- l’ID de relève de l’appareil qui es- moire de l’appareil afin que d’autres saie de relever votre document est personnes viennent le chercher.
Page 22 Mode de transmission Remarque Placez l’original et sélectionnez ❒ Les transmissions en relève libre et les paramètres de numérisation de votre choix. avec ID par défaut ne permettent d’enregistrer qu’un seul fichier. Référence ❒ La transmission en relève avec ID I n f o r m a t i o n s T é...
Page 23: Rapport D'effacement De Transmission En Relève
Transmission en relève Appuyez sur la touche [OK]. Transmission avec ID prioritaire “pppppppppp” appa- A Sélectionnez [TX avec ID prioritai- raît. re]. Le type de transmission en relève B Spécifiez un Code ID à 4 chif- apparaît au-dessus de [TX en relève] fres à...
Page 24 Mode de transmission Remarque ❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l’aide des Paramè- tres utilisateur. Consultez la P.192 “Paramètres utilisateur” (commu- tateur 03, bit 6). ❒ Vous pouvez configurer le systè- me de sorte qu’une partie de l’ima- ge envoyée soit imprimée sur le rapport à...
Page 25: Réception En Relève
Réception en relève Réception en relève ❖ Réception en relève avec ID prioritaire Utilisez cette fonction si vous souhai- tez relever un document à partir d’un Vous devez entrer un seul ID de re- autre appareil. Vous pouvez égale- lève prioritaire pour cette trans- ment relever des documents à...
Page 26 Mode de transmission ❒ Le rapport de relève permet de vé- ID par défaut/Réception en rifier que la réception en relève relève libre s’est effectuée. Reportez-vous à la P.17 “Rapport des résultats Récep- A Vérifiez que [ID par défaut/RX re- tion en relève”.
Page 27: Rapport D'attribution Réception En Relève
Réception en relève Remarque Rapport des résultats ❒ Toute séquence de quatre Réception en relève chiffres (de 0 à 9) ou lettres (de A à F) à l’exception de Ce rapport est imprimé après chaque 0000 et FFFF peut être utili- réception en relève d’un document et sée comme ID de relève.
Page 28 Mode de transmission...
Page 29: Vérification Et Annulation Des Fichiers De Transmission
2. Vérification et annulation des fichiers de transmission Une fois que vous avez appuyé sur la touche {Départ} (après la numérisation des originaux), vous pouvez vérifier et modifier la destination ou la configuration de la Transmission mémoire. Vous pouvez également annuler une transmission, en modifier les paramètres, imprimer un fichier enregistré, la liste des fichiers en- registrés et renvoyer un fichier dont la transmission a échoué.
Page 30: Affichage De La Confirmation De La Transmission
Vérification et annulation des fichiers de transmission Affichage de la confirmation de la transmission Appuyez sur la touche [Chger/Arrê- Confirmez une transmission et ter TX fichier]. appuyez sur [Sortie]. Appuyez sur la touche [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. Appuyez sur [Modifier/vérifier régla- ges.].
Page 31: Annulation D'une Transmission
Annulation d’une transmission Annulation d’une transmission Vous pouvez annuler la transmission Sélectionnez le fichier dont vous d’un fichier en cours d’envoi, enregis- souhaitez annuler la transmis- tré en mémoire ou qui n’a pas pu être sion. envoyé. Toutes les données numéri- sées sont supprimées de la mémoire.
Page 32: Suppression D'un Destinataire
Vérification et annulation des fichiers de transmission Suppression d’un destinataire Vous pouvez supprimer des destina- Appuyez sur [Modifier] pour le des- tions. tinataire à supprimer. Remarque ❒ Si vous supprimez une destination dans le cadre d’une transmission vers un seul destinataire, la trans- mission est annulée.
Page 33 Suppression d’un destinataire Appuyez sur la touche [Sortie]. Remarque ❒ Pour supprimer une autre desti- nation, répétez la procédure à partir de l’étape Appuyez sur la touche [Sortie]. L’écran de veille s’affiche.
Page 34: Ajout D'une Destination
Vérification et annulation des fichiers de transmission Ajout d’une destination Remarque Appuyez sur la touche [Ajouter]. ❒ Vous ne pouvez pas ajouter un destinataire par le biais d’une liste de destinataires. Appuyez sur la touche [Chger/Arrê- ter TX fichier]. Remarque ❒...
Page 35 Ajout d’une destination Appuyez sur la touche [Sortie]. Remarque ❒ Répétez les étapes à ,si vous souhaitez ajouter une autre des- tination. Appuyez sur la touche [Sortie]. L’écran de veille s’affiche.
Page 36: Modification Des Autres Options
Vérification et annulation des fichiers de transmission Modification des autres options Sélectionnez le fichier dont vous Modification de l’heure de souhaitez modifier ou annuler transmission l’heure de transmission. Vous pouvez modifier l’heure de transmission spécifiée avec Envoyer plus tard. Reportez-vous à la P.3 “En- voi à...
Page 37: Modification Des Paramètres Du Serveur Smtp
Modification des autres options Remarque Modification des paramètres ❒ Si vous sélectionnez [Tarif de du serveur SMTP nuit], l’heure de tarif réduit déjà spécifiée est entrée. Reportez- Vous pouvez spécifier le choix de vous à la P.165 “Paramètres et contourner ou non le serveur SMTP réglages généraux”.
Page 38 Vérification et annulation des fichiers de transmission Appuyez sur la touche [Modifier]. Appuyez sur [SMTP]. Sélectionnez [Oui] ou [Non], puis appuyez sur [Sortie]. Appuyez sur la touche [Sortie]. Remarque ❒ Répétez la procédure à partir de l’étape pour modifier les pa- ramètres du serveur SMTP pour d’autres destinataires.
Page 39: Impression D'un Fichier
Impression d’un fichier Impression d’un fichier Si vous souhaitez vérifier le contenu Sélectionnez le fichier à impri- d’un fichier en mémoire qui n’a pas mer. déjà été envoyé, imprimez-le à l’aide de cette procédure. Remarque ❒ Les fichiers de transmission confi- dentielle s’affichent mais ne peu- vent être imprimés.
Page 40: Renvoi D'un Fichier
Vérification et annulation des fichiers de transmission Renvoi d’un fichier La mémoire de l’appareil enregistre Sélectionnez le fichier à renvoyer. des documents qui n’ont pas pu être “Échec TX” s’affiche lorsque les fi- transmis à l’aide de la mémoire de chiers n’ont pas pu être envoyés.
Page 41: Impression D'une Liste De Fichiers En Mémoire (Impression De La Liste Des Fichiers Tx)
Impression d’une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX) Impression d’une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX) Imprimez cette liste si vous souhaitez Remarque savoir quels fichiers sont enregistrés ❒...
Page 42 Vérification et annulation des fichiers de transmission...
Page 43: Informations Sur La Transmission
3. Informations sur la transmission Impression du journal Le journal contient les informations Remarque concernant les 50 dernières communi- ❒ La colonne du nom de l’expéditeur cations émises par votre appareil. Il du journal est utile lorsque vous s’imprime automatiquement après 50 devez programmer un expéditeur communications (réceptions et trans- spécial.
Page 44 Informations sur la transmission Appuyez sur la touche [Informa- Impression par utilisateur tions]. A Sélectionnez [Imprimer par utili- sateur]. B Sélectionnez un utilisateur. Appuyez sur la touche [Impression journal]. Sélectionnez un mode d’impression. Remarque ❒ Appuyez sur [Annuler] si l’utilisateur n’est pas enregis- tré.
Page 45: Journal
Impression du journal Journal ❖ Pour les destinataires fax Date d’impression Indique la date et l’heure d’impression • Indique le nom (pour affichage) du rapport. programmé à l’autre extrémité. • Indique le numéro de fax program- En-tête fax enregistré mé lorsque le nom (pour affichage) Indique le nom du propriétaire enregis- n’a pas été...
Page 46 Informations sur la transmission ❖ Pour les destinataires fax Internet • Pour les transmissions et les récep- tions IP Fax Indique l’adresse e-mail ou le nom Indique le mode de communication programmé dans la liste de destinatai- sous la forme d’une lettre alphabéti- res lors de transmissions.
Page 47: Vérification Du Résultat De Transmission (Statut Fichier Transmission)
Vérification du résultat de transmission (Statut fichier transmission) Vérification du résultat de transmission (Statut fichier transmission) Vous pouvez parcourir une partie du Vérification des résultats de la journal à l’écran. transmission. Remarque ❒ Seul le résultat de transmission des 200 dernières communications (ré- ceptions et transmissions) s’affi- che.
Page 48: Vérification Du Résultat De Réception (État Fichier Réception)
Informations sur la transmission Vérification du résultat de réception (État fichier réception) Vous pouvez parcourir une partie du Vérification des résultats de la ré- journal à l’écran. ception. Remarque ❒ Seul le résultat de réception des 200 dernières communications (ré- ceptions et transmissions) s’affi- che.
Page 49: Affichage De L'état De La Mémoire
Affichage de l’état de la mémoire Affichage de l’état de la mémoire Cette fonction permet d’afficher l’uti- • l’enregistrement d’originaux lisation de la mémoire. Les éléments dans les boîtes d’informa- affichés représentent le pourcentage tions. Reportez-vous à la P.50 d’espace mémoire disponible, le “Enregistrement de docu- nombre de documents confidentiels ments dans des boîtes d’in-...
Page 50: Impression/Suppression Des Documents Reçus Et Enregistrés (Imprimer/Supprimer Fichier Rx Enregistré)
Informations sur la transmission Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés (Imprimer/supprimer fichier RX enregistré) L’unité imprimante/scanner en option est nécessaire. ❒ Vous pouvez afficher et imprimer Vous pouvez imprimer des docu- ments reçus et enregistrés sur le dis- les documents reçus et mémorisés que dur.
Page 51: Suppression Des Documents Reçus Et Enregistrés
Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés (Imprimer/supprimer fichier RX enregistré) Appuyez sur la touche [Informa- Suppression des documents tions]. reçus et enregistrés Utilisez la procédure suivante pour supprimer des documents enregistrés sur le disque dur. Remarque ❒ Il est impossible de supprimer un document pendant qu’une autre personne l’affiche ou l’imprime à...
Page 52 Informations sur la transmission Appuyez sur la touche [Oui]. Remarque ❒ Pour annuler une suppression, appuyez sur [Non]. L’écran re- vient à l’étape Appuyez deux fois sur [Sortie]. L’écran de veille s’affiche.
Page 53: Impression D'un Document Confidentiel
Impression d’un document confidentiel Impression d’un document confidentiel Cette fonction permet d’empêcher les Remarque utilisateurs non autorisés de lire vos ❒ Vous pouvez programmer l’une documents. Si quelqu’un vous envoie des touches util. rapides pour un document en utilisant la transmis- qu’elle commande cette fonction.
Page 54: Rapport De Fichier Confidentiel
Informations sur la transmission Entrez un ID confidentiel de qua- tre chiffres à l’aide du pavé numé- -Si vous ne pouvez pas rique, puis appuyez sur la touche imprimer de fichiers {Départ}. confidentiels alors que le voyant de fichier confidentiel (i) est allumé.
Page 55: Impression D'un Fichier Reçu Avec Un Verrouillage Mémoire
Impression d’un fichier reçu avec un verrouillage mémoire Impression d’un fichier reçu avec un verrouillage mémoire Il s’agit d’une sécurité pour que des Remarque utilisateurs non autorisés ne lisent ❒ Si les fonctions de verrouillage mé- pas vos documents. Si l’option Ver- moire et d’enregistrement des do- rouillage mémoire est activée, tous les cuments reçus sont toutes deux...
Page 56 Informations sur la transmission Remarque Vérifiez que le voyant de fichier ❒ Si l’ID verrouillage mémoire ne confidentiel clignote. correspond pas, le message “ code indiqué ne correspond pas à l'ID de verrouillage ” de la mémoire enregistré. s’affiche. Appuyez sur [Sortie] et réessayez après avoir vérifié...
Page 57: Boîtes Personnelles
Boîtes personnelles Boîtes personnelles Pour plus d’informations sur le Code Préparation SUB, voir P.210 “Paramètres de la boî- Pour utiliser cette fonction, confi- te”. gurez au préalable la Boîte person- nelle. Reportez-vous à la P.211 “Programmation/modification de boîtes personnelles”. Boîtes personnelles Cette fonction permet de configurer l’appareil pour que des documents entrants adressés à...
Page 58: Impression Des Documents D'une Boîte Personnelle
Informations sur la transmission Sélectionnez la boîte contenant le Impression des documents document que vous souhaitez im- d’une boîte personnelle primer. Respectez la procédure suivante pour imprimer un document reçu dans une Boîte personnelle. Remarque ❒ Si vous imprimez un document de la boîte personnelle, il est suppri- mé.
Page 59 Boîtes personnelles Appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Pour interrompre l’impression, appuyez sur [Arrêter l'impres- sion]. L’écran revient à l’étape Appuyez sur la touche [Sortie]. Remarque ❒ Pour imprimer le document d’une autre Boîte personnelle, répétez la procédure à partir de l’étape Appuyez sur la touche [Sortie].
Page 60: Boîte D'informations
Informations sur la transmission Boîte d’informations • Lorsqu’une demande de réception Préparation en relève avec Code SEP est effec- Pour utiliser cette fonction, confi- tuée par une autre personne, le gurez au préalable la Boîte d’infor- Code SEP spécifié est comparé aux mation.
Page 61 Boîte d’informations Appuyez sur la touche [Informa- Lorsqu’un mot de passe est tions]. nécessaire A Entrez le mot de passe, puis cli- quez sur [OK]. Appuyez sur [Enregistrer/Suppri- mer/Imprimer fichier boîte d'informa- tion.]. Remarque Sélectionnez la boîte dans laquel- ❒ En cas d’erreur, appuyez sur le vous souhaitez enregistrer le fi- [Effacer] ou {Effacement/Stop} chier.
Page 62: Impression Des Documents D'une Boîte D'information
Informations sur la transmission • Tampon (Nécessite le char- Impression des documents geur de documents en op- tion-ADF). d’une boîte d’information Référence Respectez cette procédure pour im- I n f o r m a t i o n s T é l é c o p i e u r primer un document enregistré...
Page 63: Suppression Des Documents D'une Boîte D'information
Boîte d’informations Appuyez sur la touche [Sortie]. Lorsqu’un mot de passe est nécessaire Remarque ❒ Répétez la procédure à partir de A Entrez le mot de passe, puis cli- l’étape pour imprimer un quez sur [OK]. autre fichier enregistré dans la boîte.
Page 64 Informations sur la transmission Lorsqu’un mot de passe est nécessaire A Entrez le mot de passe, puis cli- quez sur [OK]. Remarque ❒ En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez. ❒ Pour entrer un mot de passe, a p p u y e z s u r [ A n n u l e r ] .
Page 65: Autres Fonctions De Transmission
4. Autres fonctions de transmission Fonctions de numérotation du combiné Entrez {1}, {5}, {5}, {5}, {3}, {3}, Composition en chaîne {3} à l’aide du pavé numérique. Cette fonction permet de composer Appuyez sur la touche {Départ}. un numéro de téléphone en plusieurs parties, l’une enregistrée dans les tou- Rappel ches de destinataires et l’autre intro-...
Page 66 Autres fonctions de transmission ❒ Pour rappeler un numéro de fax, Remarque ne composez aucun numéro avant ❒ Lorsque la date et l’heure de nu- d’appuyer sur la touche {Pau- mérisation de l’original sont ac- se/Rappel}. Si vous appuyez sur la c e s s i b l e s a u m o y e n d ’...
Page 67: Fonctions Avancées
Fonctions avancées Fonctions avancées Placez l’original et sélectionnez Code SUB les paramètres de numérisation de votre choix. Pour envoyer un document, vous ne pouvez normalement utiliser la trans- Référence mission confidentielle que si le fax du I n f o r m a t i o n s T é l é c o p i e u r destinataire est du même fabricant et <Fonctions de base>...
Page 68: Code Sid
Autres fonctions de transmission ❒ Vous pouvez enregistrer des ID Remarque dans la liste de destinataires et les ❒ En cas d’erreur, appuyez sur programmes. Reportez-vous à la [Annuler] ou {Effacement/Stop} P.147 “Enregistrement et modifica- avant d’appuyer sur [OK], puis tion de programmes de séquence recommencez.
Page 69 Fonctions avancées ❒ Vous pouvez enregistrer des ID Remarque dans la liste de destinataires et les ❒ En cas d’erreur, appuyez sur programmes. Consultez le Guide de [Annuler] ou {Effacement/Stop} paramétrage général. Reportez-vous avant d’appuyer sur [OK], puis à la P.147 “Enregistrement et mo- recommencez.
Page 70: Code Pwd
Autres fonctions de transmission Le schéma suivant permet d’illustrer Code PWD ce concept. Vous souhaiterez parfois utiliser un mot de passe lors de la réception de fax en relève avec la fonction Code SEP. Si vous recevez un document en- voyé...
Page 71 Fonctions avancées ❒ Si la demande de transfert est en- • Pour envoyer une demande de transfert par fax, la station de voyée par e-mail, la station de transfert doit être un téléco- transfert renvoie par e-mail un pieur du même fabricant et être rapport de transfert dès que le dotée de la fonction Station de transfert vers toutes les stations de...
Page 72 Autres fonctions de transmission ❒ Si la demande de transfert est Remarque envoyée par e-mail, vous pou- ❒ Avec la fonction Demande de vez définir des options e-mail. transfert par e-mail, les docu- Voir étapes dans Téléco- ments transmis sont envoyés pieur <Fonctions de base>.
Page 73 Fonctions avancées ❒ Pour annuler la demande de Pour spécifier une autre station transfert, appuyez deux fois sur de réception, appuyez sur [Ajou- [Annuler]. L’écran revient à l’éta- ter]. Remarque ❒ Appuyez [UPréc.] Liste des destinataires [TSuiv.] pour visualiser les sta- A Sélectionnez [q Numéros abré- tions de réception déjà...
Page 74: Avec Configuration De Demandes De Transfert Sous Réglages Système
Autres fonctions de transmission Avec configuration de Demandes de -Configuration de transfert transfert sous Réglages système multi-étapes Vous pouvez programmer une tou- Programmez une station de transfert che de destinataire à l’aide de Station dans un liste de destinataires. Lors de de transfert et/ou Station de récep- la réception d’une demande de trans- tion en utilisant la fonction Program-...
Page 75: Prise De Ligne Sans Décrocher
Prise de ligne sans décrocher Prise de ligne sans décrocher La fonction Prise de ligne sans décro- Remarque cher permet de composer un numéro ❒ Pour annuler cette opération, en écoutant la tonalité dans le haut- appuyez de nouveau sur la tou- parleur interne.
Page 76 Autres fonctions de transmission Remarque ❒ Après la transmission, l’appa- reil revient en mode En attente. ❒ Si vous souhaitez annuler une transmission, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, puis retirez les originaux. -Prise de ligne sans décrocher avec un téléphone externe Si le télécopieur est équipé...
Page 77: Composition Manuelle
Composition manuelle Composition manuelle Le combiné est nécessaire. Décrochez le combiné et composez le Remarque numéro. Lorsque la ligne est connec- ❒ En cas d’erreur, reposez le com- tée et que vous entendez une tonalité biné et réessayez à partir de aiguë, appuyez sur la touche {Départ} l’étape pour envoyer votre document par...
Page 78: Modification Du Port De La Ligne
Autres fonctions de transmission Modification du port de la ligne L’unité d’interface Extra G3 est nécessaire. ❖ Multi-port Si l’unité d’interface Extra G3 est ins- tallée, vous pouvez vous brancher sur Lorsque l’unité d’interface Extra trois ports maximum. G3 est installée, les communica- tions peuvent se dérouler simulta- Remarque nément sur trois lignes à...
Page 79 Modification du port de la ligne Appuyez sur [Choix ligne]. Sélectionnez la ligne à utiliser. Lorsqu’une unité d’interface Extra G3 en option est installée. Remarque ❒ Si vous sélectionnez “G3 Auto”, l’appareil utilisera n’importe quelle ligne disponible. Ceci permet d’optimiser l’efficacité. Appuyez sur la touche [Sortie].
Page 80: Mode De Transmission Sub
Autres fonctions de transmission Mode de transmission Sub ❒ Avec la fonction Fax Internet, les Envoi d’un livre par fax originaux transmis sont envoyés au format de largeur A4. Les origi- Permet d’envoyer des originaux re- naux supérieurs au format A4 sont liés à...
Page 81 Mode de transmission Sub Remarque Remarque ❒ Pour annuler ce mode, appuyez ❒ Lorsque vous envoyez plus sur [Annuler]. L’écran revient à d’une page, placez les originaux l’étape individuellement, un après l’autre, en appuyant la touche ❒ Si vous choisissez A3, l’original {Départ} après chaque page.
Page 82: Transmission Recto/Verso (Transmission Recto/Verso)
Autres fonctions de transmission Transmission Recto/Verso (transmission Recto/Verso) Nécessite le chargeur de documents en option (ADF). Cette fonction vous permet d’envoyer des originaux Recto/Verso. Remarque ❒ Les originaux placés sur la vitre d’exposition ne peuvent pas être Consultez la P.90 “Transmission envoyés.
Page 83 Mode de transmission Sub Placez l’original dans le chargeur Spécifiez le sens d’ouverture des de documents (ADF) et sélection- pages à partir de [Normal] ou [Inver- nez les paramètres de numérisa- sée]. tion de votre choix. Référence I n f o r m a t i o n s T é l é c o p i e u r <Fonctions de base>...
Page 84: Tampon De Message Standard
Autres fonctions de transmission Appuyez sur la touche [Mode TX Tampon de message standard sub]. Cette fonction permet d’apposer un message standard en haut du premier original envoyé. Il existe quatre types de messages standard : “Confidentiel”, “Urgent”, “Téléphoner SVP” et “Copie pr cor- resp...”...
Page 85: Envoi D'un Document Résident
Mode de transmission Sub ❒ Vous pouvez imprimer un docu- Envoi d’un document résident ment résident actuellement enre- gistré en mémoire. Reportez-vous Si vous devez envoyez régulièrement à la P.76 “Impression de docu- une page en particulier à des corres- ments enregistrés en tant que do- pondants (par exemple, une carte, cuments résidents”.
Page 86: Impression De Documents Enregistrés En Tant Que Documents Résidents
Autres fonctions de transmission Sélectionnez le fichier Document Impression de documents enregistrés en résident, puis appuyez sur [OK]. tant que documents résidents Lorsque vous n’envoyez qu’un do- Cette fonction permet d’imprimer des cument résident, appuyez sur [TX documents enregistrés en tant que fich.
Page 87: Envoi D'un Fichier Enregistré
Mode de transmission Sub Appuyez sur la touche {Départ}. Préparation Enregistrez au préalable les docu- Une fois l’impression terminée, ments à envoyer. Vous pouvez l’écran retourne à l’étape programmer un mot de passe pour Remarque cette fonction. Vous pouvez modi- ❒...
Page 88 Autres fonctions de transmission Limitation Appuyez sur la touche [Choisir fi- ❒ Vous ne pouvez pas utiliser les mé- chier enreg.]. thodes de transmission suivantes : Sélectionnez les documents à en- • Transmission en relève libre voyer. • Transmission avec ID par dé- faut •...
Page 89 Mode de transmission Sub Spécification de documents à Spécification de documents à partir du nom utilisateur partir du nom de fichier A Sélectionnez [Recherche par nom A Sélectionnez [Rechercher par util.]. nom fich.]. B Sélectionnez le nom d’utilisa- B Entrez le nom du document à teur du document programmé, envoyer, puis appuyez sur puis appuyez sur [OK].
Page 90: Impression De Documents Enregistrés
Autres fonctions de transmission Lorsque vous souhaitez ajouter Impression de documents enregistrés vos originaux aux documents en- registrés et les envoyer tous à la Cette fonction permet d’imprimer des fois, appuyez sur [ROriginal + Fich. documents enregistrés sur le Docu- enreg.] ou [Fich.
Page 91 Mode de transmission Sub ❒ Appuyez sur [Nom fichier] pour Spécification d’un document à placer les documents dans l’or- partir du nom utilisateur dre alphabétique. ❒ Appuyez sur [Nom utilisateur] A Sélectionnez [Recherche par nom pour classer les documents par util.].
Page 92 Autres fonctions de transmission Appuyez sur [Imprimer le fichier] ou Spécification d’un document à sur [Imprimer 1re page]. partir du nom de fichier Si vous appuyez sur la touche [Im- A Appuyez sur [Rechercher par primer le fichier], toutes les pages nom fich.].
Page 93: Tampon
Mode de transmission Sub ❒ Si vous utilisez fréquemment cette Tampon fonction, vous pouvez la configu- rer par défaut dans les Paramètres Nécessite le chargeur de documents en et réglages généraux afin qu’elle option (ADF). soit toujours activée. Dans ce cas, la fonction Tampon peut être faci- Lors de l’envoi d’un document par lement désactivée pour une seule...
Page 94: Options De Transmission
Autres fonctions de transmission ❒ Vous pouvez spécifier l’impres- Options de transmission sion ou non des dates, des noms d’en-tête de fax, des numéros de fi- Cette section décrit les différentes chier, des numéros de page en mo- fonctions que vous pouvez activer et difiant les paramètres de leur désactiver pour les transmissions par- utilisateur respectif.
Page 95: Transmission Image Réduite
Mode de transmission Sub Limitation Remarque ❒ Pour utiliser cette fonction, réglez ❒ Cette fonction n’est pas disponible l’insertion d’étiquettes sur [ON] dans le cadre d’une transmission lors de la programmation des des- immédiate ou de la transmission tinataires de fax et sélectionnez prédéfinie d’un document enregis- également [Nom enregistré] lors de tré.
Page 96: Transmission Avec Id Par Défaut
Autres fonctions de transmission Appuyez sur la touche [Mode TX Transmission avec ID par défaut sub]. Si vous activez cette fonction, la trans- mission ne s’effectue que si l’ID de re- lève du destinataire est identique au vôtre. Cette fonction vous permet d’éviter d’envoyer accidentellement des informations vers une destination incorrecte.
Page 97 Mode de transmission Sub Programmation de l’impression Programmation du paramètre TX de l’en-tête de fax avec ID par défaut A Appuyez sur [ON] pour Imp. A Appuyez sur [ON] pour TX ID en-tête Fax. par défaut. Remarque Remarque ❒ Appuyez sur [OFF] si vous ne ❒...
Page 98: Autres Fonctions De Transmission
Autres fonctions de transmission Autres fonctions de transmission Limitation Si la mémoire est insuffisante ❒ La transmission mémoire standard lors de l’enregistrement d’un est préférée à la transmission mé- moire parallèle dans les cas sui- original vants : Si la mémoire est insuffisante lors de •...
Page 99: Rappel Automatique
Autres fonctions de transmission ❒ Si vous appuyez sur la touche {Ef- Les documents pour lesquels le délai facement/Stop} l’original se bloque de transmission a été défini au préala- ou la mémoire devient insuffisante ble sont envoyés par transmission par lorsque la transmission mémoire lots une fois ce délai atteint.
Page 100: Transmission Avec Rotation D'image
Autres fonctions de transmission Transmission avec rotation d’image Dans la plupart des cas, placez les ori- ginaux A4, 8 "×11" selon l’orienta- tion paysage (L). Si vous placez un original A4, 8 "×11" selon l’orienta- tion portrait (K), l’image envoyée su- b i t u n e r o t a t i o n d e 9 0 °...
Page 101: Transmission Du Journal Par E-Mail
Autres fonctions de transmission ❒ Le nom d’un fichier CSV joint a le Remarque format suivant : “JOURNAL+an- ❒ Si l’option ECM est désactivée, la née, mois, date, heures, minutes”. transmission JBIG n’est pas dispo- Ainsi, le nom d’un fichier transmis nible.
Page 102: Rapports Imprimés
Autres fonctions de transmission Rapports imprimés Rapport de mise en mémoire Rapport d’échec de communication Ce rapport est imprimé dès qu’un ori- ginal est mémorisé. Vous pouvez ain- Ce rapport est imprimé si un docu- s i e x a m i n e r l e c o n t e n u e t l e ment n’a pas pu être transmis avec la destinataire des originaux enregis- transmission mémoire.
Page 103 Rapports imprimés ❒ La colonne Page indique le nombre total de pages. La colonne Non en- voyées indique le nombre de pages qui n’ont pas pu être envoyées. ❒ “Non program.” indique que le document n’a pas pu être envoyé parce que le numéro de fax de la station de transfert est incorrect ou non programmé.
Page 104 Autres fonctions de transmission...
Page 105: Fonctions De Réception
5. Fonctions de réception Réception Important Réception immédiate ❒ Lorsque vous recevez des docu- ments importants par fax, nous Chaque page d’un document est im- vous conseillons de vérifier le con- primée dès qu’elle est reçue. Cette tenu des documents reçus auprès méthode est utilisée pour les fax stan- de l’expéditeur.
Page 106: Réception Mémoire
Fonctions de réception ❒ Il est possible que l’appareil ne Réception mémoire puisse pas recevoir un grand nom- bre de documents ou des docu- L’appareil attend que toutes les pages ments dont le contenu comporte du document soient reçues en mé- de nombreuses données.
Page 107: Réception De Substitution
Réception Réception de substitution En mode de réception de substitution, un document de fax reçu est mémorisé au lieu d’être imprimé. La réception de substitution est utile lorsque l’appareil ne peut imprimer aucun document de fax. Les documents de fax reçus à l’aide de la réception de substitution sont automatiquement imprimés lorsque l’état res- ponsable de l’utilisation de ce mode de réception est rectifié.
Page 108: Réception Inconditionnelle De Documents
Fonctions de réception Réception inconditionnelle de documents Si l’une des conditions de la liste suivante se produit, tous les documents de fax sont reçus sur l’appareil via le mode de réception de substitution. Problèmes Causes Solutions L’appareil imprime avec L’appareil est occupé par Le document est imprimé...
Page 109 Réception Important ❒ Si un expéditeur n’a pas programmé son Nom de propriétaire ou son Nº Propriétaire Fax, l’appareil risque de ne pas pouvoir recevoir un fax impor- tant. Nous vous conseillons de demander aux expéditeurs importants de programmer à l’avance un Nom de propriétaire ou un Nº Propriétaire Fax. ❖...
Page 110: Fonctions De Réception
Fonctions de réception Fonctions de réception Préparation Station de transfert Cet appareil peut recevoir des de- mandes de transfert par e-mail. Les stations de transfert permettent Avant d’utiliser cette fonction, d’accroître les fonctions standard du vous devez effectuer les opérations fax pour configurer des réseaux com- suivantes.
Page 111: Rapport De Transfert
Fonctions de réception ❒ Si le demandeur a spécifié un des- Rapport de transfert tinataire dont le numéro de fax, Fax-Internet et destinataire IP-Fax Préparation sont programmés dans la station de transfert en tant que récepteur Programmation préalable du nu- final, cet appareil envoie le docu- méro de fax du demandeur sous ment au destinataire selon ce qui a...
Page 112: Rapport De Transfert (Demande De Transfert Par E-Mail)
Fonctions de réception Rapport de transfert (demande de transfert par e-mail) Lorsque cet appareil reçoit une de- mande de transfert par e-mail, le rap- port de transfert est envoyé par e- mail au demandeur une fois que tou- tes les transmissions aux stations de transfert spécifiées ont été...
Page 113: Transfert De Documents Reçus
Fonctions de réception Transfert de documents reçus Cet appareil peut transférer des documents reçus vers d’autres destinataires programmés en mémoire sur la base du Nom du propriétaire, du Numéro du propriétaire du fax ou de l’adresse e-mail de l’expéditeur. Il est possible de pro- grammer un numéro de fax, une adresse fax Internet, une adresse IP-Fax ou un dossier en tant que Boîte de transfert.
Page 114: Routage Des Documents Reçus Avec Un Code Sub
Fonctions de réception Routage des documents reçus avec un Code SUB À la réception d’un document, son Code SUB est comparé aux codes utilisateur programmés dans les boîtes personnelles ; si une correspondance est trouvée, le document est routé vers le destinataire dont le code utilisateur est spécifié. Si le destinataire spécifié...
Page 115: Transfert De Documents Reçus
Fonctions de réception Transfert de documents reçus Les originaux envoyés avec un Code SUB correspondant au Code SUB program- mé en tant que Boîte de transfert sont reçus, puis transmis au récepteur pro- grammé. Si les adresses e-mail sont programmées dans la station de transfert en tant que récepteurs, les documents reçus sont envoyés aux récepteurs en tant qu’e-mail.
Page 116: Réception Smtp Via Fax Internet
Fonctions de réception Réception SMTP via Fax Internet Vous pouvez configurer la réception SMTP sur cet appareil. Dans ce cas, les e-mails sont reçus dès qu’ils sont envoyés à l’adresse e-mail dé- finie sur l’appareil. Vous pouvez également acheminer des e-mails reçus vers d’autres appareils fax Internet.
Page 117: Acheminement D'e-Mail Reçu Via Smtp
Fonctions de réception Acheminement d’e-mail reçu via SMTP Un e-mail reçu via SMTP peut être routé vers d’autres télécopieurs, Il peut éga- lement être routé vers des destinataires uniques ou des groupes, programmés dans la liste de destinataires. FR AJA007S Préparation Avant de router des e-mails reçus via SMTP, vous devez configurer “Paramè- tres de remise de fichier RX SMTP”...
Page 118 Fonctions de réception -Spécification du transfert d’un e-mail L’expéditeur peut demander le transfert d’un e-mail envoyé à un autre téléco- pieur en spécifiant l’adresse e-mail comme suit : ❖ Numéro de fax fax=numéro de fax du destinataire@nom d’hôte de cet appareil.nom de do- maine Exemple : pour transférer au numéro de fax 212-123-4567, spécifiez : fax=2121234567@abc.company.com...
Page 119: Réception Jbig
Fonctions de réception ❒ Vous pouvez également configu- Réception JBIG rer l’impression des documents re- ç u s e n r é c e p t i o n m é m o i r e Si vous utilisez la compression JBIG (mémoire de substitution) après la (Joint Bi-level Image Experts Group), mise sous tension de l’appareil.
Page 120: Options D'impression
Fonctions de réception Options d’impression Bip de fin d’impression Marque centre Lorsque cette fonction est activée, Lorsque cette fonction est activée, des l’appareil émet un bip pour vous in- marques sont imprimées au centre du diquer qu’un document reçu est im- bord gauche et en haut au centre de primé.
Page 121: Heure De Réception
Options d’impression Limitation Heure de réception ❒ Pour utiliser cette fonction, toutes les pages du document reçu doi- Vous pouvez imprimer la date, l’heu- vent être de même format — infor- re de réception et le numéro du fichier mez-en l’expéditeur au préalable. au bas du document lors de sa récep- Vous devez également définir tion.
Page 122: Impression Avec Rotation À 180º
Fonctions de réception Remarque Réception multicopie ❒ Les impressions peuvent varier en fonction de la façon dont les origi- Si vous activez cette fonction, plu- naux ont été envoyés. sieurs copies de chaque document en- ❒ Vous pouvez choisir de n’impri- trant sont imprimées.
Page 123: Rotation D'image
Options d’impression Rotation d’image Combiner deux originaux Si vous avez introduit le papier dans Lorsque vous recevez consécutive- le magasin standard K, les fax en- ment deux documents de même for- trants seront automatiquement tour- mat et orientation, ceux-ci sont nés pour correspondre au sens du imprimés sur une seule feuille lors- papier.
Page 124: Séparation De Page Et Réduction De Longueur
Fonctions de réception Limitation Séparation de page et ❒ Cette fonction n’est pas disponible réduction de longueur avec les documents dont le format est supérieur au format A5K, B5 Si le format d’un document reçu est " × 11"K ou 8 JISK, A4K, 8 "...
Page 125: Impression En Ordre Inversé
Options d’impression • Longueur surimprimée : 4 mm Réduction de page (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") Si vous recevez un document dont le • Guide de séparation : 5-155 mm format dépasse celui du papier du (pas de 5 mm) / 0,2"-6,1" (pas de magasin, il est généralement imprimé...
Page 126: Impression Tsi (Impression De La Transmission De L'identification De L'abonné )
Fonctions de réception Impression TSI (Impression de L’appareil ne dispose pas du la transmission de papier de format correct l’identification de l’abonné ) Si le papier qui correspond au format d’un document reçu n’est pas chargé Habituellement, l’En-tête fax de l’ex- dans l’appareil, un format de papier péditeur est imprimé...
Page 127: Définition Du Magasin Prioritaire
Options d’impression ❒ Le format du papier utilisé pour Impression sur format approprié imprimer un document reçu peut être différent du format de l’origi- Si vous activez cette fonction, les do- nal envoyé. cuments reçus sont imprimés sur la feuille possédant la priorité la plus Référence élevée.
Page 128: Impression Des Documents Entrants À Partir Du Bypass
Fonctions de réception ❒ L’appareil peut détecter les for- Impression des documents entrants à m a t s d e p a p i e r A 4 L , A 3 L partir du Bypass "×11"L, 11"×17"L). Lorsque vous chargez tout autre format de Vous pouvez imprimer les docu- papier, vous devez définir les di- ments envoyés par les expéditeurs...
Page 129: Réception Des Documents Entrants - Réceptacle De Sortie
Réception des documents entrants - Réceptacle de sortie Réception des documents entrants - Réceptacle de sortie Spécif. mag. selon lignes Réceptacle tri décalé L’unité d’interface Extra G3 est nécessai- Nécessite le finisseur en option. Lorsque le finisseur en option est sé- Vous pouvez spécifier le chargeur de lectionné...
Page 130 Fonctions de réception...
Page 131: Fax Via Un Ordinateur
6. Fax via un ordinateur Envoi de documents de fax à partir d’un L’unité imprimante/scanner en option est nécessaire. Vous pouvez télécopier des documents créés à l’aide d’applications Windows à d’autres fax par ligne téléphonique en branchant l’appareil sur des ordinateurs par l’intermédiaire de ports parallèles (en option), ports IEEE 1394 (IP sur 1394) (en option), de réseaux locaux, de réseaux LAN sans fil (en option) sans fil ou de ports USB 2.0.
Page 132: Avant Utilisation
Fax via un ordinateur Remarque ❒ Il est conseillé d’utiliser Web Image Monitor dans le même environnement ré- seau que cet appareil. Dans le cas contraire, il est possible que le navigateur Web ne puisse pas s’ouvrir et qu’une erreur apparaisse. Avant utilisation Installation du logiciel Ces fonctions supposent l’installation...
Page 133: Exécution Automatique
Envoi de documents de fax à partir d’un PC ❒ Pour annuler l’exécution automati- Exécution automatique que, maintenez la touche {Maj} en- f o n c é e ( s i v o t r e s y s t è m e e s t Sous Windows 95/98/Me, Windows Windows 2000/Windows XP ou 2000/XP, Windows Server 2003 et...
Page 134: Applications Enregistrées Sur Le Cd-Rom
Fax via un ordinateur Remarque Applications enregistrées sur ❒ Selon la configuration de votre le CD-ROM système d’exploitation, le pro- gramme d’installation ne se lan- Cette section décrit LAN-Fax Driver, p a s t o u j o u r s le Carnet d’adresses et LAN-Fax Co- automatiquement.
Page 135: Carnet D'adresses
Envoi de documents de fax à partir d’un PC ❒ Sous Windows NT, LAN-Fax Dri- Définition des propriétés d’impression ver n’est pas compatible avec un processeur de type RISC (MIPS R, Cette section décrit comment définir Alpha AXP et PowerPC). des paramètres, tels que le format du document ou la résolution.
Page 136: Définir Les Paramètres De Configuration Des Options
Fax via un ordinateur Effectuez les étapes dans Sous Windows NT 4.0 “Définition des propriétés d’im- A Définir les propriétés suivan- pression”. tes. Cliquez sur l’onglet [Accessoires] • Format de papier puis définissez les paramètres de • Orientation configuration des options. •...
Page 137: Transmission De Base
Envoi de documents de fax à partir d’un PC ❖ IP-Fax Remarque Cochez cette option lorsque vous ❒ La méthode de configuration utilisez la fonction IP-Fax. peut varier en fonction de l’ap- Une fois cette option cochée, choi- plication utilisée. Dans tous les sissez un protocole en cliquant sur cas, sélectionnez [LAN-Fax M7] le bouton radio.
Page 138 Fax via un ordinateur D Cliquez sur [Définir comme desti- Remarque nation]. ❒ Les contenus des listes de Le destinataire entré est ajouté destinataires se modifient et affiché dans la case [Liste des comme suit, selon les options destinations:]. choisies : •...
Page 139 Envoi de documents de fax à partir d’un PC ❒ Pour insérer une pause dans Spécification d’un destinataire le numéro de fax, cliquez sur par saisie directe du numéro de [Pause]. Si vous avez sélec- fax, du destinataire Fax-Internet tionné [Envoyer par email] ou [IP-Fax] à...
Page 140: Spécification Des Options
Fax via un ordinateur F Pour spécifier d’autres destina- Pour envoyer un fax à une heure taires, répétez les étapes B à précise A Cochez la case [Envoi à une heure Spécifiez les options nécessaires. précise], puis spécifiez une heu- Référence re de transmission.
Page 141 Envoi de documents de fax à partir d’un PC Remarque Afficher aperçu ❒ Pour entrer manuellement Si vous cochez la case [Aperçu] un nom de fichier, cochez la vous pourrez obtenir un aperçu du case [Indique le nom du fichier fax que recevra le destinataire.
Page 142: Contrôle De La Transmission
Fax via un ordinateur Remarque Pour enregistrer le fax sur le ❒ Lorsque des données sont transmi- Document Server (Serveur de ses du LAN-Fax Driver via le port documents). “SmartDeviceMonitor for Client”, A Sélectionnez la case [Envoy. ser- le message “ Transfert de don- ”...
Page 143 Envoi de documents de fax à partir d’un PC Remarque Lorsque vous saisissez ❒ Il vous est possible de confirmer directement l’adresse e-mail. les résultats de la transmission à A Cliquez sur le bouton radio l’aide de la fonction Résultats TX e- mail et du Rapport de résultat de la [Spécifier destinataires].
Page 144: Rapport De Résultat Lan-Fax
Fax via un ordinateur Rapport de résultat LAN-Fax Si “Résultat TX e-mail” est réglé sur “Notifier”, mais que les paramètres e-mail sont insuffisants sur cet appareil ou si “Spécificat° auto. nom expéditeur” est sur “OFF”, l’e-mail de notification de résultat LAN-Fax ne sera pas envoyé et le Rap- port de résultat LAN-Fax sera imprimé.
Page 145: Modification Du Carnet D'adresses
Envoi de documents de fax à partir d’un PC ❒ Pour programmer le contenu Modification du carnet du Carnet d’adresses de cet ap- pareil dans la liste des destina- d’adresses taires, sélectionnez la case [Utiliser l'adresse du périphérique] Vous pouvez programmer et modi- puis entrez le numéro d’enre- fier des destinataires dans la liste gistrement de la touche de des-...
Page 146 Fax via un ordinateur Modification des destinataires -Utilisation des données du programmés Carnet d’adresses de A Sélectionnez le destinataire à l’appareil dans la Liste modifier de sorte qu’il soit en destinataires du LAN-Fax surbrillance dans la liste. Vous pouvez sauvegarder des infor- B Modifiez les données.
Page 147: Modification Des Pages De Garde Du Fax
Envoi de documents de fax à partir d’un PC • Le nom de la société en tant que renseignement sur l’expéditeur. -Gestion des fonctions de fax à • Le nom du service en tant que ren- l’aide de SmartDeviceMonitor seignement sur l’expéditeur. for Admin •...
Page 148: Insertion D'une Page De Garde
Fax via un ordinateur Pour imprimer la date, sélection- Insertion d’une page de garde. nez la case [Avec date]. Utilisez la procédure suivante pour Entrez l’information sur l’expédi- joindre une page de garde à un fax. teur. Dans le menu [Fichier...], cliquez Remarque sur [Imprimer].
Page 149: Messages Concernant Le Fonctionnement Du Lan-Fax
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Messages concernant le fonctionnement du LAN-Fax Message Causes et solutions Vérifiez la connexion au réseau. Impossible d’accéder à l’imprimante. Cliquez sur Vérifiez que l’interrupteur d’alimentation de cet appa- [réessayez] pour renvoyer reil est activé.
Page 150: Affichage D'informations Sur Le Fax À L'aide Du Navigateur Web
Fax via un ordinateur Affichage d’informations sur le fax à l’aide du navigateur Web L’unité imprimante/scanner en option est nécessaire. Vous pouvez afficher les fax reçus et Affichage, impression et leurs listes ou imprimer ces docu- ments à laide de Web Image Monitor suppression de fax reçus à...
Page 151: Impression D'informations Concernant Le Fax À L'aide Du Navigateur Web
Affichage d’informations sur le fax à l’aide du navigateur Web Remarque Pour télécharger les fax reçus, cli- ❒ Si le code utilisateur pro- quez sur [PDF] ou [TIFF multipage]. grammé a été supprimé à En cliquant sur [PDF], vous lancez l’aide de la fonction de ges- Acrobat Reader et le document tion du carnet d’adresses...
Page 152: Suppression D'informations Concernant Le Fax À L'aide Du Navigateur Web
Fax via un ordinateur ❒ Vous pouvez modifier l’ordre ❒ Vous pouvez annuler la sup- d’impression des documents sé- pression de certains des fax sé- lectionnés. Vous pouvez égale- lectionnés, après en avoir choisi ment imprimer un document plusieurs. Pour plus d’informa- reçu sur les deux faces du pa- tions, consultez l’aide de Web pier.
Page 153 Affichage d’informations sur le fax à l’aide du navigateur Web Cliquez sur [ID connexion], et en- Ajouter un nouveau récepteur trez le nom de l’administrateur et A Cliquez sur [Ajouter]. le mot de passe. La page [Ajouter util.] s’affiche. Cliquez sur [Carnet d'adresses] B Vérifiez que [Utilisat.] est sélec- dans le volet gauche.
Page 154: Distribuer Des Fichiers Reçus Par Fax
Fax via un ordinateur Distribuer des fichiers reçus par Fax L’unité imprimante/scanner en option est nécessaire. ScanRouter EX Professional (vendu séparément) est également requis comme serveur de distribution. Les logiciels DeskTopBinder Lite ou DeskTopBinder Professional (tous deux vendus séparément) doivent être installés sur votre ordinateur. Les documents reçus par l’appareil re, code SUB, nom ou numéro peuvent être visualisés ou téléchargés...
Page 155 Distribuer des fichiers reçus par Fax ❒ Pour envoyer des documents reçus sur votre ordinateur en tant que pièces jointes d’e- mails, vous devez disposer d ’ u n p r o g r a m m e e - m a i l compatible avec ScanRouter EX Professional sur votre or- dinateur.
Page 156 Fax via un ordinateur...
Page 157: Simplification De L'utilisation
7. Simplification de l’utilisation Programmes Si vous envoyez régulièrement des • Transmission mémoire, Transmis- documents à un destinataire en parti- sion fax Internet, Transmission im- culier ou si vous utilisez les mêmes m é d i a t e , d e s t i n a t i o n s ( 5 0 0 fonctions pour la transmission, vous numéros maximum)Résolution, pouvez enregistrer de nombreuses...
Page 158 Simplification de l’utilisation Définissez les paramètres que Assurez-vous que [Enregistrer] est vous désirez enregistrer dans le sélectionné. programme. Remarque ❒ La procédure de programma- tion varie en fonction des élé- ments à enregistrer. ❒ Appuyez sur la touche {Effacer modes} pour annuler la pro- grammation.
Page 159: Enregistrement D'une Fonction Prioritaire À L'aide D'un Programme
Programmes ❒ Pour annuler un programme, Modification d’un nom de programme appuyez sur [Annuler]. L’écran revient à l’étape Vérifiez que l’appareil est en Référence mode Fax et que l’écran de veille Guide de paramétrage général s’affiche. Remarque Enregistrement d’une fonction prioritaire ❒...
Page 160: Suppression D'un Programme
Simplification de l’utilisation Entrez un nouveau nom de pro- Sélectionnez le numéro du pro- gramme, puis appuyez sur [OK]. gramme à supprimer. Remarque ❒ Appuyez sur [Annuler] pour an- nuler la modification et repor- tez-vous à l’étape Appuyez sur la touche [Sortie]. L’écran de veille s’affiche.
Page 161 Programmes Appuyez sur la touche {Program- me}. Confirmez que [Rappeler] est sé- lectionné puis appuyez sur le nu- méro de programme enregistré. L’écran de veille s’affiche. Ensuite, le numéro du fax pro- grammé apparaît. Le mode de transmission est sélectionné. Appuyez sur la touche {Départ}.
Page 162: Utilisation Du Document Server
Simplification de l’utilisation Utilisation du Document Server Le Document Server peut enregistrer Remarque des documents de plusieurs applica- ❒ Les documents enregistrés ne sont tions. pas supprimés même en cas de Les documents enregistrés à l’aide de panne de courant ou de mise hors la fonction Fax peuvent être transmis tension de l’appareil (interrupteur par fax.
Page 163: Enregistrement D'un Document
Utilisation du Document Server Vérifiez que l’appareil est en Enregistrement d’un mode Fax et que l’écran de veille document s’affiche. Si l’écran de veille ne s’affiche pas, Vous pouvez envoyer et enregistrer appuyez sur la touche {Fax}. un document simultanément. Vous pouvez également juste enregistrer Placez l’original et sélectionnez un document.
Page 164 Simplification de l’utilisation B Entrez le nom d’utilisateur à Appuyez sur [Paramètre info fichier], programmer, puis appuyez sur puis définissez le nom d’utilisa- [OK]. teur, le nom du fichier et le mot de passe au besoin. Remarque ❒ Appuyez sur la touche de ti- Remarque tre pour passer d’un titre à...
Page 165: Modification Des Informations De Documents Enregistrés
Utilisation du Document Server Si vous avez sélectionné la touche Configuration d’un mot de passe [Enreg. & transmettre], spécifiez le A Appuyez sur [Mot de passe]. destinataire. Remarque ❒ Si vous avez sélectionné [Enreg. uniquement], passez à l’étape Appuyez sur la touche {Départ}. Modification des informations de documents enregistrés B Entrez un mot de passe à...
Page 166 Simplification de l’utilisation Sélectionnez [Gérer/Supprimer fi- Modification d’un nom chier], puis appuyez sur le docu- d’utilisateur ment à modifier. A Appuyez sur la touche [Modifier nom utilis.]. B Appuyez sur la touche [Effacer]. Le nom d’utilisateur est suppri- mé. Si vous sélectionnez un docu- ment protégé...
Page 167: Suppression D'un Document Enregistré
Utilisation du Document Server Appuyez sur la touche [Sortie]. Modification du nom du fichier Appuyez sur la touche [OK]. A Appuyez sur la touche [Modifier nom fichier]. L’écran de veille s’affiche. B Appuyez sur [Retour] ou [Effacer tout] et saisissez de nouveau le Suppression d’un document nom du fichier.
Page 168: Gestion De Documents Enregistrés Sur Ledocument Server À Partir D'un Ordinateur
Simplification de l’utilisation Sélectionnez le document à sup- Gestion de documents primer. enregistrés sur leDocument Server à partir d’un ordinateur L’unité imprimante/scanner en option est nécessaire. Remarque ❒ Il est conseillé d’utiliser Web Ima- ge Monitor dans le même environ- nement réseau que cet appareil.
Page 169: Utilisation D'un Navigateur Web
Utilisation du Document Server Limitation Utilisation d’un navigateur Web ❒ Si vous utilisez un lien dans Auto Les fax enregistrés sur le Document Document Link les versions anté- Server (Serveur de documents) peu- rieures à DeskTopBinder Lite ou vent être visualisés à partir de Web Professional version 4.0.0.0., confi- Image Monitor sur un ordinateur en gurez l’adresse du serveur SNTP...
Page 170 Simplification de l’utilisation...
Page 171: Réglages Fax
8. Réglages fax Liste des fonctions Les Outils utilisateur permettent de programmer votre identification, des numé- ros et des paramètres fréquemment utilisés ainsi que de personnaliser les para- mètres par défaut pour les adapter à vos besoins. Vous pouvez trouver rapidement et facilement Les Outils utilisateur désirés puisqu’ils sont regroupés par fonction.
Page 172 Réglages fax ❖ Paramètres de réception Description Référence Permet d’activer ou de désactiver les fonc- P.167 “Paramètres réception” tions de réception suivantes : • Changement mode réception • RX autorisée P.204 “RX autorisée (Réception autorisée)” • Transfert P.204 “Transfert” • Qté impr. fichier RX P.205 “Qté...
Page 173 Liste des fonctions ❖ Outils administrateur Description Référence • Enregistrer/Modifier/Supprimer messa- P.177 “Paramètres administrateur” ge std • Enregistrer/Modifier/Supprimer docu- ment résident • Enregistrer/Modifier/Supprimer for- mat de numérisation • Impression journal • Compte pages transmission • Transfert • RX verrouillage mémoire •...
Page 174: Accès Aux Outils Utilisateur (Réglages Fax)
Réglages fax Accès aux Outils utilisateur (Réglages Fax) Personnalisez les réglages du fax se- Sélectionnez l’élément que vous lon les fonctions les plus fréquem- désirez modifier. ment utilisées. L’écran de paramétrage corres- Remarque pondant s’affiche. ❒ L’appareil vous permet de modi- Référence fier ses paramètres par défaut dans P.161 “Liste des fonctions”...
Page 175: Paramètres Et Réglages Généraux
Accès aux Outils utilisateur (Réglages Fax) ❖ Sélectionner titre Paramètres et réglages Cette fonction permet de sélection- ner le titre à indiquer dans la liste généraux de destinataires. • Titre 1 ❖ Basculement TX mémoire/imméd. • Titre 2 Cette fonction permet de spécifier le mode de transmission pour la •...
Page 176 Réglages fax ❖ Délai activation mode prise ligne • N°Proprietaire Fax Cette fonction permet de spécifier ❖ Réinitialiser fin numérisation l’heure d’annulation du mode Pri- Cette fonction permet de spécifier se de ligne après avoir utilisé la le retour aux paramètres initiaux à fonction de prise de ligne.
Page 177: Paramètres Réception
Accès aux Outils utilisateur (Réglages Fax) • Basculer sur mode RX (Basculer Paramètres réception sur mode réception) • RX e-mail manuelle ❖ Changement mode réception (lorsque Fax Internet est sur ON.) Spécifiez la méthode de réception des fax. • Rapport état TX (Rapport état transmission) •...
Page 178 Réglages fax ❖ Magasin papier Sélectionner le type de ligne. Cette fonction permet d’imprimer les documents reçus d’expéditeurs programmés et d’autres expédi- teurs sur différents types de pa- pier. Reportez-vous à la P.203 “Magasin papier”. Les noms des magasins affichés varient en fonction des options ins- tallées.
Page 179: Paramètres E-Mail
Accès aux Outils utilisateur (Réglages Fax) ❖ Impression heure réception Appuyez sur la touche [ON]. Spécifiez si la date, l’heure et le nu- méro de fichier doivent être impri- més au bas des fax reçus. • ON • OFF Paramètres e-mail Entrez la taille maximale d’un e- ❖...
Page 180: Paramètres Ip-Fax
Réglages fax Lorsqu’une adresse e-mail autori- Remarque sée est définie, les e-mails prove- ❒ En cas d’erreur, appuyez sur n a n t d ’ a d r e s s e s q u i [Retour] ou [Effacer tout] et correspondent pas à...
Page 181 Accès aux Outils utilisateur (Réglages Fax) ❒ Utilisez des chiffres et des points ❖ Enregistrer/Modifier/Supprimer pas- (“.”) pour saisir correctement serelle l’adresse IP du contrôleur d’accès, Enregistre, modifie ou supprime la du serveur SIP et de la passerelle. passerelle utilisée pour la trans- Vous pouvez obtenir les adresses mission vers IP-Fax.
Page 182: Configuration Du Contrôleur D'accès H.323
Réglages fax L’écran revient à l’étape Configuration du contrôleur d’accès H.323 Remarque ❒ Si vous sélectionnez “On” via Pa- ramètres Utilisateur, vous pourrez utiliser le serveur contrôleur d’ac- cès. Consultez la P.192 “Paramè- tres utilisateur” (commutateur 34, bit 0). Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [Paramètres H.323].
Page 183: Enregistrement Ou Modification D'une Passerelle
Accès aux Outils utilisateur (Réglages Fax) Remarque Appuyez sur une passerelle à en- ❒ Un serveur proxy émet des re- registrer. quêtes et relaie des réponses. ❒ Un serveur de redirection traite des recherches de destination de requête. ❒ Un serveur d’enregistrement enregistre des informations de position des agents utilisateurs (correspondant à...
Page 184 Réglages fax ❒ Pour les documents envoyés via Entrez l’adresse de la passerelle, une passerelle à un numéro de puis cliquez sur [OK]. Fax G3, les préfixes peuvent être L’écran revient à l’étape utilisés. Si les sept premiers chiffres du numéro IP-Fax sont identiques au préfixe de la pas- serelle spécifique, les docu- ments peuvent être transmis à...
Page 185: Suppression D'une Passerelle
Accès aux Outils utilisateur (Réglages Fax) Appuyez sur la touche [Sortie]. Suppression d’une passerelle Remarque Appuyez sur la touche [Enregis- ❒ Pour supprimer une autre pas- trer/Modifier/Supprimer passerelle]. serelle, répétez les étapes Appuyez sur [Supprimer], et sélec- tionnez la passerelle à supprimer. Appuyez sur [Supprimer] dans le message de confirmation.
Page 186 Réglages fax...
Page 187: Paramètres Administrateur
9. Paramètres administrateur Liste des Outils Administrateur Vous pouvez enregistrer, modifier ou supprimer les messages standard et les documents résidents. Vous pouvez également configurer le type de ligne pour le branchement de l’appareil, programmer différents ID (y compris un ID de re- lève), des destinataires de fax et plusieurs autres éléments.
Page 188 Paramètres administrateur Nom de la fonction Description Référence Réglage paramètres Permet de modifier et d’im- P.192 “Paramètres utilisateur” primer les paramètres des fonctions pour répondre à vos besoins. Enregistrer expéditeur spécial En programmant au préalable P.203 “Programmation/mo- des destinataires particuliers dification d’expéditeurs spé- comme expéditeurs spéciaux, ciaux”...
Page 189 Liste des Outils Administrateur Nom de la fonction Description Référence Paramètres de protection de Grâce à cela, seul l’adminis- P.228 “Paramètres de protec- menu trateur peut modifier les para- tion de menu” mètres des menus. Rapport des transf. vers dos- Permet de choisir de transfé- P.229 “Rapport de transfert de siers...
Page 190: Utilisation Des Paramètres Administrateur
Paramètres administrateur Utilisation des Paramètres administrateur Programmation et modification Programmation, modification des messages standard et suppression des messages A Vérifiez que [Enregistrer/Modi- standard fier] est sélectionné. Cette fonction permet d’enregistrer des messages standard à imprimer en haut de la première page de l’original. Elle est utile pour personnaliser des messages tels que des cartes de voeux.
Page 191: Enregistrement, Modification Et Suppression D'un Document Résident
Utilisation des Paramètres administrateur Suppression de messages Enregistrement, modification standard et suppression d’un document A Appuyez sur [Supprimer], puis résident sélectionnez le message à sup- primer. Si vous devez envoyer régulièrement une page particulière à des corres- pondants (par exemple, une carte, une pièce jointe standard ou une série d’instructions), vous pouvez mémori- ser cette page comme document auto.
Page 192 Paramètres administrateur Appuyez sur la touche {Comp- Modification d’un fichier teur/Outils utilisateur}. A Vérifiez que [Enregistrer/Modi- fier] est sélectionné. B Sélectionnez le fichier à modi- fier. Le message “ Un fichier est déjà enregistré. En cas de Appuyez sur la touche [Paramètres nouvel enregistrement, le fax].
Page 193: Suppression D'un Document Résident
Utilisation des Paramètres administrateur Remarque Appuyez sur [Supprimer], puis sé- ❒ Vous pouvez également spéci- lectionnez le fichier à supprimer. fier un format de numérisation. Voir Informations Télécopieur <Fonctions de base>. Appuyez sur la touche {Départ}. L’appareil effectue la numérisa- tion.
Page 194: Programmation, Modification Et Suppression D'un Format De Numérisation
Paramètres administrateur Appuyez [Enregistrer/Modi- Programmation, modification fier/Supprimer format numéris.]. et suppression d’un format de Sélectionnez [Enregistrer taille 1] ou numérisation [Enregistrer taille 2]. Lorsque vous sélectionnez un format de numérisation pour numériser un original suivant un format personna- lisé, deux formats personnalisés sont possibles (Enregistrer taille 1 et Enre- gistrer taille 2).
Page 195: Suppression D'un Format De Numérisation
Utilisation des Paramètres administrateur ❒ Pour annuler un format de nu- Suppression d’un format de mérisation, appuyez sur [Annu- numérisation ler]. Sélectionnez une dimension ver- Appuyez sur la touche {Comp- ticale, puis appuyez sur [OK]. teur/Outils utilisateur}. Appuyez sur la touche [Paramètres fax].
Page 196: Impression Journal
Paramètres administrateur Une fois l’affichage contrôlé, ap- Impression journal puyez sur [Sortie]. Le journal permet de vérifier les 50 Appuyez sur la touche {Comp- dernières communications (récep- teur/Outils utilisateur}. tions et transmissions) effectuées par L’écran de veille s’affiche. cet appareil. Vous pouvez l’imprimer en utilisant le menu Informations.
Page 197: Programmation D'un Récepteur Final
Utilisation des Paramètres administrateur ❒ Vous pouvez programmer l’une Remarque des touches util. rapides pour ❒ Il est possible de programmer un qu’elle commande cette fonction. numéro de fax, une adresse e-mail, Reportez-vous à la P.165 “Paramè- une adresse IP-Fax ou un dossier tres et réglages généraux”.
Page 198 Paramètres administrateur ❒ Définissez un dossier destina- Limitation taire à l’aide de la fonction de ❒ Un récepteur final peut être en- gestion du carnet d’adresses, registré pour chaque expéditeur sous Outils administrateur, spécial. Pour enregistrer plus de dans le menu Paramètres systè- deux récepteurs finaux, utilisez me.
Page 199: Sortie De La Fonction De Transfert
Utilisation des Paramètres administrateur Sortie de la fonction de transfert Marque de transfert Vous pouvez imprimer une marque Appuyez sur la touche {Comp- de transfert sur les documents du teur/Outils utilisateur}. destinataire qui ont été transférés. Le destinataire peut ainsi différencier les documents transférés des docu- ments standard.
Page 200: Verrouillage Mémoire
Paramètres administrateur Appuyez sur la touche [Paramètres Verrouillage mémoire fax]. Lorsque vous activez le Verrouillage Appuyez sur la touche [Outils Ad- mémoire, les documents reçus sont min.]. mémorisés et ne sont pas automati- quement imprimés. Lorsqu’un docu- Appuyez sur [RX verrouillage mé- ment est reçu en mode Verrouillage moire].
Page 201: Ecm (Mode De Correction D'erreur)
Utilisation des Paramètres administrateur Sélectionnez [ON] ou [OFF], puis ECM (Mode de correction appuyez sur [OK]. d’erreur) Si une partie d’une transmission échoue en raison d’un problème de li- gne, les données perdues sont auto- matiquement renvoyées. Pour que cette fonction soit opérationnelle, l’autre appareil doit être équipé...
Page 202: Paramètres Utilisateur
Paramètres administrateur Paramètres utilisateur Les paramètres utilisateur permettent de personnaliser différents paramètres pour mieux répondre à vos besoins. Pour modifier les paramètres des fonctions, définissez les commutateurs des pa- ramètres utilisateur. ❖ Commutateurs et bits Chaque paramètre utilisateur comporte un jeu de commutateurs, et chaque commutateur se compose de huit bits dont la valeur est “0”...
Page 203 Utilisation des Paramètres administrateur Com- Elément muta- teur 0 Impression automatique du Désactivé Activé rapport de résultats de com- munication 2 Impression automatique du Désactivé Activé rapport de mémorisation 3 Impression automatique du Désactivé Activé rapport de réservation RX en relève 4 Impression automatique du Désactivé...
Page 204 Paramètres administrateur Com- Elément muta- teur 0 Réception pendant un appel Possible (RX de Impossible (Récep- service technique (Réception substitution) tion désactivée) de substitution pendant appel service technique) 2, 1 Substituez la réception lorsque l’appareil ne peut pas imprimer (si le pa- pier est coincé, si tous les magasins papier ou le toner sont épuisés, ou si tous les magasins papier sont hors service) 00: Activé...
Page 205 Utilisation des Paramètres administrateur Com- Elément muta- teur 6 Impression locale lors du Désactivé Activé transfert 7 Fichier de relève après envoi Supprimer (utilisa- Attente (enregis- (temps d’attente de transmis- tion unique) trer) sion en relève) 0 Impression de documents re- Impression immé- Lorsque l’interrup- çus avec mise sous tension...
Page 206 Paramètres administrateur Com- Elément muta- teur 0 Impression automatique du Désactivé Activé Rapport de résultat LAN-Fax. 5, 4, 3, Heure de la réimpression des documents enregistrés en mémoire qui n’ont pas pu être imprimés avec LAN-Fax Driver 0000: 0 minutes / 0001: 1 minute / 0010: 2 minutes / 0011: 3 minutes / 0100: 4 minutes / 0101: 5 minutes / 0110: 6 minutes / 0111: 7 minutes / 1000: 8 minutes / 1001: 9 minutes / 1010: 10 minutes / 1011: 11 minutes / 1100: 12 minutes / 1101: 13 minutes / 1110: 14 minutes / 1111: 15 mi-...
Page 207 Utilisation des Paramètres administrateur Com- Elément muta- teur 0 Choix de l’ordre de priorité à Priorité Sortie pa- Priorité Sortie élec- appliquer pour sélectionner pier <Ordre de tronique<Ordre de un autre destinataire lorsqu’il priorité> priorité> n’existe aucun destinataire du 1. Destinataire IP- 1.
Page 208: Modification Des Paramètres Utilisateur
Paramètres administrateur Sélectionnez le numéro du com- Modification des paramètres utilisateur mutateur à modifier. Préparation L’accès à certains paramètres utili- sateur nécessite l’installation d’un appareil en option ou d’autres pa- ramètres doivent être définis au préalable. Important ❒ Nous vous conseillons d’imprimer la liste des paramètres utilisateur Sélectionnez le numéro de bit à...
Page 209: Impression De La Liste Des Paramètres Utilisateur
Utilisation des Paramètres administrateur Impression de la liste des paramètres Expéditeurs spéciaux à traiter utilisateur différemment Imprimez cette liste pour voir les ré- En programmant au préalable des ex- glages des paramètres utilisateur ac- péditeurs particuliers, vous pouvez tuels. Notez toutefois que la liste définir la fonction suivante pour cha- inclut uniquement les éléments im- que expéditeur.
Page 210 Paramètres administrateur ❖ Utilisation de la fonction Limitation Correspondance totale ❒ Vous ne pouvez enregistrer d’ex- péditeurs en tant qu’expéditeurs Destinataire à pro- Nombre d’identi- spéciaux s’ils n’ont pas de Nom de grammer (Nom du fications program- propriétaire ou de Numéro du propriétaire) mées propriétaire du fax programmé.
Page 211: Transfert
Utilisation des Paramètres administrateur Réception autorisée Transfert Cette fonction permet de limiter les Cette fonction vous permet d’impri- expéditeurs entrants. L’appareil ne mer les documents reçus et de les reçoit que les fax d’expéditeurs spé- transférer aux destinataires program- ciaux programmés, ce qui permet de més au préalable sur l’appareil.
Page 212 Paramètres administrateur ❒ Si vous avez spécifié un dossier Verrouillage mémoire pour le transfert, vous pouvez spé- cifier le format de fichier utilisé Cette fonction permet de mémoriser pour le transfert. Consultez la des documents entrants d’expédi- P.192 “Paramètres utilisateur” teurs programmés (expéditeurs spé- (commutateur 21, bit 3).
Page 213: Programmation/Modification D'expéditeurs Spéciaux
Utilisation des Paramètres administrateur Magasin papier Programmation/modification d’expéditeurs spéciaux Cette fonction permet d’imprimer les documents reçus d’expéditeurs pro- Appuyez sur la touche {Comp- grammés (expéditeurs spéciaux) et teur/Outils utilisateur}. d’autres expéditeurs sur différents ty- pes de papier. Par exemple, si vous placez du papier bleu dans le réceptacle 1 et du papier blanc dans le réceptacle 2, l’appareil imprime les documents des expédi-...
Page 214 Paramètres administrateur Appuyez sur [Accord total] ou [Ac- Transfert cord partiel]. A Sélectionnez [Transfert]. B Sélectionnez [ON] ou [OFF]. Sélectionnez l’élément à pro- grammer. Si vous sélectionnez [OFF], pas- sez à l’étape D. Remarque ❒ Si vous sélectionnez [Idem pa- ramètres de base] la configura- tion sera identique à...
Page 215 Utilisation des Paramètres administrateur Remarque Remarque ❒ Appuyez sur le bouton à ❒ Une fois l’étape effectuée, droite de l’écran pour faire réglez “Transfert” de “Para- basculer le destinataire entre mètres réception” sur “ON”. les numéros de fax, les adres- Reportez-vous à...
Page 216 Paramètres administrateur Remarque Magasin papier ❒ En cas d’erreur, appuyez sur A Sélectionnez [Magasin papier]. [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], B Sélectionnez le plateau que puis recommencez. vous désirez utiliser, puis ap- puyez sur [OK]. Impression R/V Remarque ❒...
Page 217: Programmation De La Configuration Initiale D'un Expéditeur Spécial
Utilisation des Paramètres administrateur Remarque Programmation de la configuration ❒ Ici, “RX autorisée” présente les initiale d’un expéditeur spécial mêmes paramètres que “Para- mètres réception”. Reportez- Utilisez cette fonction pour program- vous à la P.167 “Paramètres ré- mer la “Configuration initiale” d’un ception”.
Page 218 Paramètres administrateur B Sélectionnez le format que E Entrez la dimension verticale vous désirez enregistrer. du papier à l’aide du pavé nu- mérique, puis appuyez sur [#]. Remarque ❒ Si vous sélectionnez [Détec- Remarque tion auto], l’appareil reconnaît ❒ Vous pouvez spécifier une automatiquement le format de papier.
Page 219: Suppression D'un Expéditeur Spécial
Utilisation des Paramètres administrateur Remarque Suppression d’un expéditeur spécial ❒ Vous pouvez spécifier une Utilisez cette fonction pour program- dimension horizontale du mer la “Configuration initiale” d’un papier comprise entre 148 expéditeur spécial. Vous pouvez éga- mm (5,9") et 600 mm (23,7"). lement spécifier le format du papier Vous ne pouvez pas entrer du Bypass.
Page 220: Impression De La Liste Des Expéditeurs Spéciaux
Paramètres administrateur Impression de la liste des expéditeurs Paramètres de la boîte spéciaux Les fonctions suivantes sont utilisées Appuyez sur la touche {Comp- pour transmettre et transférer des do- cuments : teur/Outils utilisateur}. • Boîte personnelle • Boîte d’information • Boîte de transfert Référence Pour plus d’informations sur la Appuyez sur la touche [Paramètres...
Page 221: Programmation/Modification De Boîtes Personnelles
Utilisation des Paramètres administrateur • Récepteur (en option) Limitation Vous pouvez programmer un des- ❒ Vous ne pouvez pas configurer le tinataire de réception pour chaque même code de boîte dans deux boî- boîte personnelle. Spécifiez un tes différentes. destinataire de réception enregis- ❒...
Page 222 Paramètres administrateur Appuyez sur la touche {Comp- Entrez un code SUB. teur/Outils utilisateur}. Appuyez sur la touche [Paramètres fax]. Remarque Appuyez sur la touche [Outils Ad- ❒ Pour modifier le code SUB, ap- min.]. puyez sur [Effacer] ou {Efface- Appuyez sur la touche [Réglage ment/Stop} et recommencez.
Page 223: Suppression De Boîtes Personnelles
Utilisation des Paramètres administrateur C Réentrez le mot de passe, puis Remarque cliquez sur [OK]. ❒ Appuyez sur le bouton à droite de l’écran pour faire basculer le destinataire entre les numéros de fax, les adres- ses Internet-Fax et IP-Fax. Appuyez sur la touche [OK].
Page 224: Programmation/Modification De Boîtes D'information
Paramètres administrateur Appuyez sur [Supprimer], puis sé- Programmation/modification de boîtes lectionnez la boîte à supprimer. d’information Cette section décrit comment confi- gurer une boîte d’information. Vous pouvez enregistrer les éléments suivants : • Nom de la boîte (obligatoire) Peut comporter 20 caractères maxi- •...
Page 225 Utilisation des Paramètres administrateur ❒ Si un destinataire de la liste de des- Lorsque vous programmez une tinataires est supprimé après son nouvelle boîte, appuyez sur [*Non enregistrement, la transmission ne enregistré]. sera pas effectuée et les paramètres du destinataire de réception seront aussi supprimés.
Page 226: Suppression De Boîtes D'information
Paramètres administrateur ❒ Pour changer le mot de passe Appuyez sur la touche [Mot de pas- après avoir appuyé sur [OK], ap- se]. puyez sur [Modifier] et répétez les étapes , ou appuyez Remarque sur [Annuler] puis recommencez ❒ Si vous ne souhaitez pas pro- à...
Page 227: Programmation/Modification De Boîtes De Transfert
Utilisation des Paramètres administrateur Appuyez sur [Supprimer], puis sé- Programmation/modification de boîtes lectionnez la boîte à supprimer. de transfert Cette fonction transforme votre appa- reil en une station relais fax. Les docu- ments, envoyés avec un code SUB correspondant au Code SUB pro- grammé...
Page 228 Paramètres administrateur ❒ Lorsque le destinataire program- • Code SUB (obligatoire) Peut comporter 20 caractères maxi- mé est un groupe de destinataires mum et contenir des chiffres de 0 à de transfert en plusieurs étapes, le 9, “#”, “*” ainsi que des espaces (le transfert en plusieurs étapes s’ef- premier caractère ne peut pas être fectue.
Page 229 Utilisation des Paramètres administrateur Lorsque vous programmez une Programmation de récepteurs nouvelle boîte, appuyez sur [*Non finaux enregistré]. A Sélectionnez un récepteur fi- nal. Remarque ❒ Vous pouvez enregistrer cinq récepteurs finaux. B Spécifiez les récepteurs finaux à l’aide de touches de destina- taires, puis appuyez sur [OK].
Page 230: Suppression De Boîtes De Transfert
Paramètres administrateur ❒ Pour changer le mot de passe Programmation d’un mot de après avoir appuyé sur [OK], passe appuyez sur [Modifier] et ré- pétez les étapes B et C, ou Si vous ne souhaitez pas program- appuyez sur [Annuler] puis mer de mot de passe, passez à...
Page 231: Impression De La Liste Des Boîtes
Utilisation des Paramètres administrateur Utilisation d’un mot de passe Impression de la liste des boîtes programmé Utilisez la procédure suivante pour A Entrez un mot de passe à l’aide imprimer une liste indiquant les boî- tes personnelles, d’information et de du pavé...
Page 232: Rapport De Transfert
Paramètres administrateur Appuyez sur la touche [Outils Ad- Rapport de transfert min.]. Pour que le demandeur puisse rece- Appuyez sur la touche [Rapport voir les rapports de transfert de la sta- transfert]. tion de transfert, il doit programmer sur son propre appareil le numéro de Spécifiez le numéro de fax.
Page 233: Programmation D'un Id Confidentiel
Utilisation des Paramètres administrateur ❒ En cas d’erreur, appuyez sur Programmation d’un ID [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis confidentiel recommencez. Programmez un ID confidentiel pour Pour annuler la programmation imprimer la réception confidentielle. d’un ID, appuyez sur [Annuler]. Reportez-vous à...
Page 234: Programmation D'un Id Verrouillage Mémoire
Paramètres administrateur Appuyez sur [Enregistrer ID de relè- Programmation d’un ID ve]. verrouillage mémoire Entrez un ID à l’aide du pavé nu- mérique et des lettres [A] à [F], Programmez un ID de verrouillage puis appuyez sur [OK]. mémoire à saisir avant l’impression des documents lorsque la fonction Verrouillage mémoire est activée.
Page 235: Sélection Du Téléphone Tonal./Impuls
Utilisation des Paramètres administrateur ❒ Pour annuler la programmation Appuyez sur [Téléphone à impul- d’un ID, appuyez sur [Annuler]. sions] ou sur [Téléphone ton. L’écran revient à l’étape (10PPS)] pour sélectionner une li- gne, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}.
Page 236 Paramètres administrateur ❒ Si [Enregistrer] est sélectionné, l’es- Limitation pace mémoire utilisé augmente en ❒ Si vous utilisez la fonction Paramè- proportion du nombre de docu- tres système, vous devez configu- ments sauvegardés. Quand l’espa- rer l’appareil de manière à ce qu’il ce mémoire devient insuffisant, distribue les fax reçus au serveur aucun autre document ne peut être...
Page 237: E-Mail De Rapport De Réception
Utilisation des Paramètres administrateur Sélectionnez [Imprimer] ou [Enre- Paramétrage d’un utilisateur gistrer], puis appuyez sur [OK]. pour visualiser les documents reçus et enregistrés Il est possible de spécifier un adminis- trateur pour gérer les documents en- registrés sur l’appareil après la réception de fax.
Page 238: Paramètres De Protection De Menu
Paramètres administrateur Appuyez sur la touche {Comp- Appuyez sur la touche de destina- teur/Outils utilisateur}. taire de l’utilisateur que vous sou- haitez spécifier, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [Paramètres fax]. Appuyez sur la touche [Outils Ad- min.]. Appuyez sur [Paramètres utilisateur Verifiez l’utilisateur choisi, puis fichier RX enregistré].
Page 239: Rapport De Transfert De Dossier
Utilisation des Paramètres administrateur Appuyez sur la touche [Rapport Rapport de transfert de des transf. vers dossiers]. dossier Pour envoyer le rapport de trans- fert de dossier, appuyez sur [En- Vous pouvez choisir de transférer ou voyer par email]. non le Rapport de transfert de dossier vers l’adresse e-mail spécifiée si les dossiers sont programmés en tant que destinataires de transfert, vers les-...
Page 240: Rapport De Transfert De Dossier Par E E-Mail
Paramètres administrateur Vérifiez le destinataire choisi, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. L’écran de veille s’affiche. Rapport de transfert de dossier par e e- mail Une fois la transmission terminée, si les documents envoyés proviennent de tous les expéditeurs ou des expédi- teurs spéciaux, ce rapport est envoyé...
Page 241: Résolution Des Problèmes De Fonctionnement
10. Résolution des problèmes de fonctionnement Lorsqu’un rapport d’erreur est imprimé Un rapport d’erreur est imprimé en cas de problème d’envoi ou de récep- tion d’un document. Ce problème peut résulter d’une dé- faillance de l’appareil ou de parasites sur la ligne téléphonique. Si une er- reur survient lors de la transmission, envoyez de nouveau l’original.
Page 242: Mise Hors Tension / En Cas De Panne De Courant
Résolution des problèmes de fonctionnement Mise hors tension / En cas de panne de courant ❒ Désactivez l’interrupteur principal R ATTENTION : d’alimentation avant de retirer la • Pour débrancher la fiche de la prise. Si vous retirez la prise pen- prise murale, toujours tirer sur la dant que l’appareil est sous ten- fiche (et non sur le cordon).
Page 243: Erreur De Fonctionnement Avec Fax Internet
Erreur de fonctionnement avec fax Internet Erreur de fonctionnement avec fax Internet Notification d’erreur e-mail L’appareil envoie une notification d’erreur e-mail à l’expéditeur en cas d’échec de la réception d’un e-mail. Une copie de cette notification est également en- voyée à l’adresse e-mail de l’administrateur, si cette adresse a été spécifiée. Limitation ❒...
Page 244 Résolution des problèmes de fonctionnement...
Page 245: 11. Annexe
11. Annexe Connexion de l’appareil à une ligne téléphonique et un téléphone Connexion à la ligne téléphonique Pour connecter l’appareil à une ligne téléphonique, utilisez un connecteur à en- cliquetage de type modulaire. Important ❒ Assurez-vous de disposer du type de connecteur approprié avant de com- mencer.
Page 246: Sélection Du Type De Ligne
Annexe Sélection du type de ligne Sélectionnez le type de ligne à laquelle l’appareil est connecté. Il existe deux ty- pes : la ligne à fréquences vocales et la ligne à numérotation décimale. Remarque ❒ Cette fonction n’est pas disponible dans certains pays. Sélectionner le type de ligne à...
Page 247: Matériel En Option
Matériel en option Matériel en option Mémoire d’extension (32 Mo: DIMM) Cette mémoire permet d’envoyer des fax en haute résolution (Super Fin). Ainsi que de recevoir des fax en haute résolution (Fin ou Super Fin). Si vous avez be- soin de cette option, contactez l’assistance technique. Reportez-vous à la P.245 “Valeurs maximales”.
Page 248: Caractéristiques Techniques
Annexe Caractéristiques techniques ❖ Transmission et réception de fax Standard Résolution G3 : 8 × 3,85/mm·200 × 100 dpi (Caractère standard), 8 × 7,7/mm·200 × 200 dpi (Caractère détaillé), 8 × 15,4/mm (Caractère fin : extension mémoire en option nécessaire), 16 ×...
Page 249 Caractéristiques techniques Protocoles de communication • Transmission SMTP, TCP/IP • Réception POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP Format d’e-mail Unique/Multiple, Conversion MIME Fichiers joints : TIFF-F (compression MH, MR , MMR Méthode d’authentification SMTP-AUTH, POP avant SMTP, A-POP Communication Internet Envoi et réception d’e-mails sur un ordinateur possédant une adresse e-mail Fonctions d’envoi d’e-mail Conversion automatique des documents envoyés au format...
Page 250: Appareils Compatibles
Annexe Appareils compatibles Cet appareil est compatible avec les appareils aux spécifications suivantes. Protocoles de communication • Transmission SMTP • Réception POP3, SMTP, IMAP4 Format d’e-mail • Format MIME, Base64 • Type de contenu Image/tiff Multipartie/mixte (texte/standard, Image/tiff (Types de fichier joints)) Format des données •...
Page 251: Format De Papier Et Zone De Numérisation
Caractéristiques techniques -Format de papier et zone de numérisation ❖ Vitre d’exposition FR CP01AE1N ❖ ADF FR AAG019S Limitation ❒ Le format de l’image risque d’être différent lorsque celle-ci est imprimée sur l’appareil du destinataire. ❒ Si vous placez un original dont le format est supérieur à A3, 11"×17" sur la vi- tre d’exposition, seule la surface correspondant au format A3, 11"×17"...
Page 252 Annexe • Lorsque vous placez un original dans le chargeur de documents (ADF) en option, un original dont la largeur est supérieure à 264 mm (10,4") est nu- mérisé comme un document de format A3, 11"×17". Un original dont la largeur est inférieure à 230 mm (9,1") est envoyé com- me un format 8 "×11"...
Page 253 Caractéristiques techniques • Transmission immédiate : 297×1 200 mm/11"×47" (l×L) à partir du char- geur de documents (ADF) Remarque ❒ Lors d’une transmission immédiate, la longueur en terme de dimension de numérisation peut être inférieure à 1 200 mm (47") en fonction de la taille des caractères et de la configuration de l’appareil du destinataire.
Page 254: Formats Difficilement Détectables
Annexe Formats difficilement détectables L’appareil éprouve des difficultés à détecter le format des types d’originaux sui- vants. (Dans ce cas, il peut arriver que l’appareil récepteur ne puisse pas sélec- tionner le format de papier correct à l’impression.) • documents placés sur la vitre d’exposition, de format autre que ceux décrits dans le tableau suivant •...
Page 255: Valeurs Maximales
Valeurs maximales Valeurs maximales La liste ci-après indique la valeur maximale de chaque élément. Remarque ❒ Le nombre maximal de pages pouvant être mémorisées ou transmises peut varier à la baisse en fonction du contenu des documents. Elément Standard Extension mémoire (en option) Mémoire (en option) 4 Mo 28 Mo...
Page 256: Index
INDEX Accès aux Outils utilisateur (Réglages Caractéristiques techniques Fax) Carnet d’adresses Accord partiel Changement mode réception Accord total Code PWD Accord total/partiel Code SEP Acheminement d’e-mail reçu via SMTP Code SID Activer H.323 Code SUB Activer SIP Combinaison de 2 originaux Affichage de la confirmation de la Combiner deux originaux transmission...
Page 257 Erreur de fonctionnement avec fax Document résident Internet Enregistrement Erreur e-mail générée par le serveur Envoi État fichier réception Modification État fichier RX Suppression État fichier transmission État mémoire Exécution automatique ECM (Mode correction d’erreur) Expéditeurs spéciaux ECM (Mode de correction d’erreur) Expéditeurs spéciaux à...
Page 258 Imprimer fichier réception confidentielle Imprimer liste ID confidentiel Imprimer par n° fichier. ID de relève Imprimer par utilisateur Idem paramètres de base Imprimer/supprimer fichier RX ID par défaut enregistré ID par défaut/réception en relève libre Impr.verr. mémoire ID par défaut / RX en relève libre Informations sur la transmission ID prioritaire Insertion d’étiquettes...
Page 259 Mode de transmission Mode de transmission Sub Paramétrage Boîte Mode TX Sub Paramétrage d’un utilisateur pour Modification de l’heure de transmission visualiser les documents reçus et Modification des autres options enregistrés Modification des informations de Paramètre info fichier documents enregistrés Paramètre priorité...
Page 260 Réception SMTP via Fax Internet Recherche par nom utilisateur Rappel Rechercher par nom fichier Rappel automatique Recto depuis 1re page Rapport Réduction auto Rapport d’échec de communication Réduction de page Rapport de mise en mémoire Réglage densité numérisation Rapport de panne de courant Réglage paramètres Rapport d’attribution Réception en Réglages fax...
Page 261 Station de transfert TX en relève Station récept. TX en relève libre Statut fichier transmission TX ID par défaut Type de ligne Stop Transmission Suppression Modification Destinataires enregistrés Sélection Documents d’une boîte d’information Types d’originaux acceptables Documents reçus et enregistrés Suppression des documents d’une boîte d’information Unité...
Page 262 B779-8652...
Page 264 B779-8652...