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IMPRESSION DES ADRESSES
Vous avez la possibilité d'imprimer automatiquement sur une enveloppe l'adresse que
vous avez frappée dans une lettre.
1.
Accédez à la mémoire et sélectionnez la zone de mémoire souhaitée.
2.
Appuyez sur
+ ADRESSE pour définir le début de l'adresse. L'écran
affiche les derniers caractères présents dans la zone de mémoire sélectionnée
ainsi que le symbole
.
3.
Frappez l'adresse.
4.
Appuyez sur
puis sur
+ ADRESSE pour définir la fin de l'adresse.
5.
Continuez à frapper votre lettre et lorsque vous avez terminé, appuyez sur
6.
Insérez l'enveloppe sur le cylindre, positionnez-vous sur le point désiré et appuyez
sur
+ IMPRESSION ADRESSES. L'adresse enregistrée précédemment
est imprimée sur l'enveloppe.
CODES VARIABLES
Définition des codes variables
Vous pouvez insérer dans un texte standard (une circulaire par exemple) des commandes qui
entraînent l'arrêt de l'impression afin d'entrer des données personnalisées (par exemple, la
date, le nom, etc.). Ces commandes sont appelées "codes variables".
1.
Accédez à la mémoire et sélectionnez la zone souhaitée.
2.
Positionnez-vous sur le point du texte où vous désirez fixer un code variable, appuyez sur
MODE + CODE VARIABLE. La machine imprime le texte précédant le point.
3.
Répétez l'étape numéro 2 pour chaque code variable à fixer.
4.
Appuyez sur
+
pour terminer le texte.
Voici un exemple de texte standard avec des codes variables :
Monsieur <stop>
après avoir lu votre demande d'emploi, nous vous communiquons
notre intention de vous recevoir pour un entretien.
Nous vous prions de bien vouloir vous présenter le <stop> à
<stop> auprès de nos bureaux, et de vous adresser à <stop>.
Veuillez agréer nos salutations distinguées
Modification des codes variables
Vous pouvez effacer ou fixer de nouveaux codes variables dans un document standard enregistré.
1.
Accédez à la mémoire et sélectionnez la zone souhaitée.
Appuyez sur MODE + MODIF. TEXTE.
2.
3.
Positionnez-vous sur le point souhaité à l'aide des touches
MEM., MODE +
MEM. ou MODE + CLE DE RECHERCHE, et appuyez sur:
•
•
4.
Répétez l'étape numéro 3 pour chaque code variable à modifier.
5.
Appuyez sur :
•
ou bien sur
•
.
Impression d'un texte possédant des codes variables
Après avoir créé un texte standard possédant des codes variables, vous pouvez
l'imprimer et entrer les informations personnalisées.
1.
Accédez à la mémoire et sélectionnez la zone souhaitée. Vérifiez que sur le point
de travail de l'écran, le symbole de début de texte est présent.
2.
Appuyez sur
imprimer le texte avec la marge de droite justifiée ou bien sur N pour l'imprimer
avec la marge de droite non parfaitement alignée.
3.
La machine lance l'impression et s'arrête au niveau d'un code variable. Le symbole
4.
Entrez les données personnalisées. Les caractères entrés sont affichés à l'écran.
5.
Appuyez sur
6.
Répétez les étapes numéro 4 et 5 pour chaque code variable fixé.
Voici comment apparaîtra le texte standard d'exemple après avoir introduit les données
personnalisées :
Monsieur Pannier
33, rue Heurtault
LYON
après avoir lu votre demande d'emploi, nous vous communiquons
notre intention de vous recevoir pour un entretien.
Nous vous prions de bien vouloir vous présenter le 6 mars à
10h30 auprès de nos bureaux, et de vous adresser au Docteur
Martin.
Veuillez agréer nos salutations distinguées
Direction du personnel
EFFACEMENT D'UNE ZONE DE MEMOIRE
Vous avez la possibilité d'effacer une zone de mémoire.
1.
Accédez à la mémoire et sélectionnez la zone à effacer.
Appuyez sur MODE + EFFAC. MEMOIRE. Le message EFFACER TEXTE: O/N
2.
s'affiche à l'écran.
, MODE +
,
3.
Appuyez sur :
MODE + CODE VARIABLE pour fixer un nouveau code variable. Le symbole
s'affiche à l'écran.
pour effacer un code variable (ainsi que le symbole correspondant sur le
point de travail).
+
pour terminer la procédure et afficher la situation de la
mémoire
pour revenir au mode machine à écrire.
. Le message TEXTE JUSTIFIE O/N apparaît. Appuyez sur O pour
s'affiche à l'écran au niveau du symbole "Arrêt d'impression".
. La machine recommence à imprimer.
Direction du personnel
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