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7-8 Administration du Fiery
Gestion des Carnets d'adresses
La fonction Services E-mail permet à l'administrateur d'importer une liste d'adresses
e-mail sur le Fiery. Cette opération est effectuée en envoyant des messages au Fiery
sous forme d'e-mail.
Les messages e-mail ne peuvent être envoyés que depuis un compte
R
:
EMARQUE
administrateur.
Le Fiery prend en charge les carnets d'adresses suivants :
•
Carnet d'adresses utilisateur
pour la lecture des e-mails. Il est utilisé uniquement pour le courrier sortant.
•
Carnet d'adresses administrateur
administrateur. Cet accès permet de modifier le carnet d'adresses, d'obtenir le carnet
d'adresses en cours sur le Fiery et d'annuler ou de connaître le statut de toute tâche
d'impression.
•
Carnet d'adresses Impression
Impression. Seuls les utilisateurs dont les adresses e-mail figurent dans le carnet
d'adresses Impression sont autorisés à soumettre des tâches via e-mail au Fiery. Les
utilisateurs non autorisés reçoivent une réponse e-mail signifiant que leur tâche n'a
pas été acceptée en impression par le Fiery.
Les services E-mail permettent également à l'administrateur de remplacer le carnet
d'adresses, d'ajouter de nouvelles adresses, d'en supprimer et de récupérer les adresses
en cours sur le Fiery.
Si une tâche d'impression est soumise via e-mail, le Fiery vérifie tout d'abord le carnet
d'adresses Impression. Si l'adresse e-mail de l'utilisateur ne correspond à aucune entrée
de ce carnet d'adresses, la tâche ne sera pas imprimée. L'utilisateur recevra un e-mail
signifiant que sa tâche n'a pas été acceptée.
Le caractère joker « * » par défaut est stocké dans le carnet d'adresses Impression. Il
permet à tous les utilisateurs d'imprimer sur le Fiery jusqu'à ce que l'administrateur
ajoute la première entrée au carnet d'adresses Impression.
— Carnet d'adresses générique utilisé principalement
— Contient les utilisateurs possédant un accès
— Contient les utilisateurs possédant un accès
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