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Handset / Combiné D4 Office Subscriber Number: Name of User / Group: Bedienungsanlei- tung Operating Manual Manuel d’utilisation Order No. 50 0080 7224 V 0.1...
Homologation et conformité CE La société Funkwerk Security Communications GmbH déclare que le produit D4 Office, est conforme aux contraintes fondamentales et autres stipulations concernées de la directive 1999/5/CE (Equipements terminaux de radio et de télécommunication, R&TTE). Les appareils sont prévus pour être raccordés aux interfaces radio (DECT™) de notre serveur de mobilité...
Conseils de sécurité D4 Office Protection de votre ouïe Les combinés D4 Office, sont équipés d'un haut-parleur additionnel per- mettant une exploitation mains-libres disposé sur la face arrière de l'appareil. DANGER N'approchez pas ce haut-parleur situé au dos de l'appareil à pro- ximité...
Comportement avec les accumulateurs , expédition, entreposage et changement d'accu N'utiliser les accus que conformément à l'usage prévu. Funkwerk Security Communications GmbH n'est pas responsable des dommages causés par une utilisation inappropriée des accus.
Conseils de sécurité D4 Office l'accu ou l'appareil ou des odeurs agressives ou inhabituelles sont des sig- nes d'une perte d'étanchéité. Dans un tel cas, coupez l'appareil et remet- tez-le au service technique. Protégez-vous des effets néfastes d'accus ayant perdu leur étanchéité (irri- tations épidermiques, brûlures ou empoisonnement) en évitant tout contact...
D4 Office Conseils de sécurité chargent du fait de la consommation de courant de repos de l'appareil et de l’accu. Rechargez les accus dans l'appareil avant de commencer l'entrepo- sage et rechargez-les régulièrement tous les 3 mois. Rechargez immédiatement les accus déchargés en logeant l'appareil dans son chargeur.
Conseils de sécurité D4 Office défectueux ! Il y a danger de mort en cas de contact avec des pièces sous tension secteur ! Coupez l'alimentation de la prise (enlevez le fusible ou coupez le disjonc- teur du circuit concerné) avant de retirer d'une prise un bloc d'alimentation défectueux !
D4 Office Introduction Introduction Vue d’ensemble du combiné D4 Office A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Ü...
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Introduction D4 Office Légende Numéro Désignation Explication Capsule d’écoute Afficheur affiche les numéros de téléphone et les réglages Haut-parleur mains libres Haut-parleur situé au dos du combiné OUCHE SOFT DE GAUCHE fonction: Actuer une fonction ac- (Touche programmable de tuelle qui dépend de l'état momen- gauche) tane du combiné...
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D4 Office Introduction Légende (suite) Numéro Désignation Explication Touche [R] fonction: Touche de signalisa- tion dans une installation téléphoni- fonction: Bouton marche-arrêt pour la fonction mains-libres Touche E Décrocher / raccrocher le combiné COUTEUR Touche [1] fonction: Saisir des chiffres et...
IH4. Pour plus de détails consultez la section „Mise en service” à la page 164. Où pouvez-vous utiliser votre combiné d'affaires? Les combinés D4 Office peuvent être utilisés dans les bureaux aussi bien que dans des environnements de type bureau.
Des pieds amollis peuvent laisser des traces indésirables sur la sur- face des meubles. La société Funkwerk Security Communications GmbH n'est pas responsable de tels détériorations. Conseils relatifs à l'exploitation Coupez l'appareil lorsque l'utilisation de radiotéléphones est interdite à...
Introduction D4 Office Façons d'écrire et remarques de cette notice Forme abrégée d'une indication de chemin Si nous vous indiquons de forme abrégée le chemin à suivre vers une foncti- onnalité ou un réglage, chaque chemin, partant de la position de repos, débu- tera par l'encart «menu».
D4 Office Introduction Indication d'un conseil pratique Conseil Par ce symbole, nous vous donnons un conseil pratique. Exemple: Accès rapide à des fonctionnalités à l'aide des shortcuts.
MEM dans sa propre mémoire. Le D4 Office n’écrira jamais des données sur la carte MEM du combiné D3 ou FC1. Donc, le D4 Office ne mettra jamais à jour des entrées quel- conques sur la carte MEM du combiné D3 ou FC1.
Mise en service Le contenu de l’annuaire téléphonique, qui a été copié de la carte MEM D3 ou FC1 dans la mémoire du combiné D4 Office, restera à votre dis- position même si la carte MEM sera extrait du combiné.
Exception: Si vous voulez utiliser votre D4 Office avec une carte MEM et ses informations d’enregistrement d’un combiné de type D3, FC1, FC4 ou IH4, veuillez voir et respecter le paragraphe „Informations concernant l’utili- sation d’une carte MEM des combinés D3, FC1, FC4 ou IH4”...
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Cet ergot se trouve toujours du côté opposé aux onglets de fixation. Après avoir inséré une carte MEM D3, FC1, FC4 ou IH4 dans un combiné D4 Office, il vous faut d’abord installer la batterie et mettre en marche le D4 Office de nouveau. Puis ...
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IPEI (International Portable Equipment Identifier) con- forme au mode d’exploitation sans aucune carte MEM. le combiné D4 Office utilisera le contenu de l'annuaire qui à ce moment se trouve dans sa mémoire intégrée. Ce contenu de l’annuaire se compose des entrées copiées de la carte MEM du combiné...
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D4 Office Mise en service née. Toutes ces entrées ne seront pas à votre disposition si vous utilisez votre D4 Office en „mode sans carte MEM“ !
Choix des menus D4 Office Choix des menus Ecran et touches soft Les symboles (icônes) et textes de l'écran vous aident dans le maniement de l'appareil. La teneur de l'écran et la fonction des touches soft (ce sont les deux touches ne portant pas d'inscription disposées à...
D4 Office Choix des menus La ligne de tête de l'écran affiche en plus le titre du sous-menu choisi. Grâce aux quatre touches colorées vous pouvez sélectionner les sous-menus les uns après les autres et, à l'aide de la ligne de tête, vous informer de la fonction de ces sous-menus.
Choix des menus D4 Office Pression au centre [OK] ou sur la [OK] TOUCHE SOFT DE DROITE Pour la sélection du sous-menu procédez ensuite de façon suivante: Choisissez dans le menu principal, à l'aide des fonctionnalités [flèche montante] et [flèche descendante] du sélecteur, l'icône du sous-menu désiré.
D4 Office Ecran Ecran Constitution de l'écran Entête: Contient quelques symboles (charge accu, connexion, intensité de champs de réception) A p p e l i n t e r n Ligne d'état: Contient une icône d'état et un texte d'état ou plusieurs icônes d'état conforme aux fenêtres de...
Ecran D4 Office Signification des symboles à la ligne d’entête (suite) Symbole Désignation Explication Intensité de Le combiné se trouve à portée d'une station de base. champs de récep- Vous pouvez téléphoner. L’Intensité de champs de ré- tion ception est excellente.
D4 Office Ecran Messages dans la ligne d'état Symbole Désignation Explication Réception d'appel Vous recevez un appel, le combiné sonne. Les lignes de texte affichent le numéro et le nom de l'appelant, si cette information est disponible. Numérotation en Vous avez initié une numérotation pour appeler un autre cours usager téléphonique.
Ecran D4 Office Teneur de la plage de texte de lècran Etat du combiné, Teneur de la plage de texte affichage Au repos du combiné (le Propre numéro d’appel et nom combiné est en veille) A un appel entrant Numéro d’appel et nom de l’appelant, si disponibles A un appel sortant Numéro d’appel et nom de l’appelé, si disponibles...
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D4 Office Ecran Fond d’écran au repos de l’affichage Le fond d’écran peut être changé à l’aide du programme d’utilisateur disponible sépa- rément (Outil de configuration). Conseil Vous pouvez modifier la couleur du texte, qui est affiché au repos de l’écran à...
Règles fondamentales d’utilisation D4 Office Règles fondamentales d’utilisation L’utilisation du combiné comporte des fonctions qui reviennent fréquemment. Familiarisez-vous avec ces fonctions. Brancher le combiné d’affaires Le combiné est coupé. Appuyez longuement sur la TOUCHE SOFT DE DROITE Couper le combiné d’affaires Le combiné...
D4 Office Règles fondamentales d’utilisation Touches de numérotation Partant de l’état de repos (pas d’affichage), chaque pression sur une touche de numérotation engage une procédure de numérotation. Touches de numérotation colorées Les touches de numérotation colorées servent à la sélection rapide d’un sous-menu lorsque vous vous trouvez dans un menu disposant d’icônes co-...
Règles fondamentales d’utilisation D4 Office Touche à double fonction Quelques touches de votre combiné sont équipées de deux fonctions. Ceci est caractérisé par la deuxième inscription en bleu. Si vous désirez déclencher cette deuxième fonction bleue, vous devez appuyer longuement sur la tou- che.
D4 Office Règles fondamentales d’utilisation Blocage automatique du clavier Sous Menu > Paramétrages > Sécurité > Blocage clavier, vous pouvez para- métrer un blocage automatique du clavier à commande temporelle. Conseil Le blocage automatique de clavier bloque le clavier si, pendant le temps paramétré, aucun appel ou une manipulation quelconque n’a eu...
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Règles fondamentales d’utilisation D4 Office Augmenter provisoirement le volume Appeler la fonction: Appuyez une fois brièvement sur la flèche montante (ou sur la flèche descendante) du . Dans l’en-tête de l’écran vous voyez SÉLECTEUR le titre de la fonction «Volume écouteur». L’écran affiche la visualisation du vo- lume écouteur.
D4 Office Règles fondamentales d’utilisation Plusieurs fenêtres d’écran En cas des événements concurremments, comportant des fenêtres différentes d’écran, ces fenêtres seront superposées. La fenêtre la plus récemmente se trouvera en haut et donc est visible sur l’écran. Le cas présent la ligne d'état contient plusieurs icônes d'état conforme aux fenêtres de l’écran.
Les caractéristiques téléphoniques D4 Office Les caractéristiques téléphoniques Téléphoner comme vous en avez l’habitude Vous pouvez téléphoner avec votre combiné comme vous y êtes habitué avec d’autres postes téléphoniques de votre installation. Au sein de votre installation téléphonique (en interne) vous numérotez le nu- méro d’appel direct de votre correspondant.
D4 Office Les caractéristiques téléphoniques Appeler à partir de l’annuaire téléphonique Appeler l’annuaire téléphonique à l’aide d’accès rapide ou par Menu > Listes téléphoniques (listes appel) > Annuaire. Appel de l’annuaire, accès rapide Conseil Le combiné est au repos, pas d’affichage. Par une longue pression sur une touche alphabétique, par exemple sur la première lettre du nom...
Les caractéristiques téléphoniques D4 Office A l’aide de la [options], ouvrir la liste des options (au be- TOUCHE SOFT DE DROITE soin, marquer le point ‘Appeler’ de Confirmez par [OK] la fonction ’Appeler’. La numérotation démarre automati- quement. Mener la conversation. Terminer la conversation.
D4 Office Les caractéristiques téléphoniques [Liste]. SOFT DE GAUCHE La fonction [Liste] de la touche soft de gauche n’est disponible qu’aussi longtemps qu’un encart est existant dans la liste des appels manqués et n’a pas encore été pris en considération.
Les caractéristiques téléphoniques D4 Office REMARQUE Si vous recevez un message pendant une communication, cette der- nière n’est pas interrompue. Empêcher la sonnerie d’appel (accès rapide) Condition préalable: Votre combiné est en état de repos (affichage au repos). Une longue pression sur la touche [1] va désactiver la sonnerie d’appel et ac- tiver la signalisation d’appel par vibreur.
D4 Office Les caractéristiques téléphoniques Communications sur haut-parleur, coupure du mic- rophone Votre combiné est équipé d’un dispositif mains-libres. Si vous activez le mode mains-libres, vous entendez votre partenaire sur le haut-parleur disposé sur la face arrière du combiné. Vous pouvez d’autre part parler librement, sans de- voir prendre le combiné...
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Les caractéristiques téléphoniques D4 Office Rebrancher le microphone: Appuyer longuement sur la touche [1]. Vous pouvez poursuivre votre conversation téléphonique. Votre partenaire peut vous entendre de nouveau. Le symbole disparaît de l’écran. REMARQUE A la fin de la communication, le haut-parleur du mode mains-libres est coupé...
D4 Office Les caractéristiques téléphoniques Déclencher un appel d’urgence SOS Le caractéristique ’Déclencher un appel d’urgence SOS’ doit être paramétré au combiné avant la première utilisation. Voir Menu > Paramétrages > Para- métrages appareils > Numéro d’appel d’urgence. Déclencher un appel d’urgence en cas de combiné verrouillé...
De plus amples caractéristiques téléphoniques ... D4 Office De plus amples caractéristiques téléphoniques ... Procéder à une entrée dans l’annuaire téléphonique Procéder à une saisie manuelle Prendre un encart d’une des listes téléphoniques Modifier un encart de l’annuaire téléphonique Paramétrer une fonction en tant qu’encart dans l’annuaire télépho-...
D4 Office Installation téléphonique Integral 5 Installation téléphonique Integral 5 Quant aux titres suivants, l’emploi d’un combiné assigné à une installation té- léphonique Integral 5 est la même que celle d’un combiné assigné à une in- stallation téléphonique Integral I55 (Mobility Server). Voir aussi de page 184 à...
Une pression sur le centre de la touche engage la ligne téléphoni- SÉLECTEUR que interne. (En ce qui concerne les combinés D4 Office, cette pression sur la touche rem- place la fonction d’une ’touche interne’ d’un combiné original sur une installa- tion GAP..
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D4 Office Installation téléphonique GAP Raccrocher. La communication interne sera terminée. REMARQUE L’exploitation de certaines caractéristiques GAP peut différer selon les fabricants. Conseil En mode GAP une pression sur la touche va terminer toutes les connexions.
Paramétrer le combiné D4 Office Paramétrer le combiné Dans les options mises à votre disposition par Menu > Paramétrage > ..Paramétrages appareil, ... Paramétrage système, ... Sécurité vous trouverez tous les réglages et paramètres de votre combiné assigné a votre installation t´léphonique.
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D4 Office Paramétrer le combiné ment pour les combinés raccordés et connectés à un Integral 5) Langage > Langage écran (menus du combiné) Langage > Saisie texte (jeu de caractères) Numéro d’appel d’urgence > I55 (Paramétrer / modifier l’appel d’ur- gence.
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Paramétrer le combiné D4 Office Version du logiciel Hardware version (Version du matériel) Sécurité PIN (saisir nouveau PIN) PIN de Sécury (protection de code PIN contre la manipulation de l’appel d’urgence SOS) Blocage du clavier (automatque) Conclure le combiné Conseil Si un paramétrage (une fonction ou une caractéristique) ne peut être...
D4 Office Messagerie Messagerie REMARQUE Les fonctions de messagerie ne sont disponibles que sur un serveur de mobilité Integral 55 ou sur une installation téléphonique conforme à nos combinés DECT™, auquel(le) est raccordé(e) un serveur de mes- sagerie. Le serveur de messagerie est le complément du serveur de mobilité.
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Messagerie D4 Office choisie ... et choisissez une des entrées dans la liste ouverte à l’aide de la flèche montante ou descendante du SÉLECTEUR...
D4 Office Messagerie Réception d’un message La sonnerie spéciale de votre combiné retentit relative à l’urgence du mes- sage. Si disponibles, le numéro de téléphone de l’usager et le message, p. ex. «5371 réunion salle 109» sont affichés sur l’écran. Tant que le message est vi- sible, vous avez les possibilités suivantes:...
Messagerie D4 Office Confirmation manuelle, positive Appuyer sur la [Positif]. L’écran affiche «+++OK» pour TOUCHE SOFT DE GAUCHE un court instant lorsque l’accusé positif a été envoyé avec succès. Confirmation manuelle, négative Appuyer sur la [Négatif]. L’écran affiche «---OK» pour un TOUCHE SOFT DE DROITE court instant lorsque l’accusé...
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D4 Office Messagerie Appuyer sur la flèche montante ou descendante du pour choisir SÉLECTEUR un des messages dans la liste, ... Au besoin, faire afficher le message complètement ... e le lire. Comment faire afficher un message plus long en l’appelant par un appel de service de l’Integral I55...
Messagerie D4 Office l’aide de la flèche montante ou descendante du ) et affirmer le choix SÉLECTEUR par pression sur la [OK]. L’écran maintenant affiche le TOUCHE SOFT DE DROITE message. Effacer définitivement le message Effacer définitivement un message de la liste des messages du combiné...
D4 Office Messagerie Listes d’appels Liste des appels de l’installation Integral I55 Les derniers 10 appels non pris sont sauvegardés dans la liste des appels de l’installation. Le texte «LIST» affiché sur l’écran au repos indique au moins un appel non pris en considération. Si tous les appels de la liste ont été pris en considération, l’affichage «LIST»...
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Messagerie D4 Office Liste des appels du combiné (du portable) Le combiné comporte les listes des appels comme suit: Menü > Listes des appels > Répétition Menü > Listes des appels > Appels pris Menü > Listes des appels > Appels manqués Voici de façon exemplaire des explications en ce qui concerne le maniement...
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D4 Office Messagerie Traiter une entrée ...
De plus amples caractéristiques de la messagerie ... D4 Office De plus amples caractéristiques de la messagerie ... Emettre un message Emettre un texte fixe Emettre un texte fixe suivi de chiffres Emettre un appel direct REMARQUE Les textes fixes de l’Integral I55 sont sauvegardés de façon centrale.
D4 Office Caractéristiques techniques / Accessoires Caractéristiques techniques / Accessoires Combiné d’affaires D4 Office Standard DECT™ (Digital Enhanced Cordless Telecommunications) Dimensions 141 mm x 47 mm x 20 mm, antenne incluse 141 mm x 47 mm x 30 mm, antenne et clip inclus Poids, combiné...
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Chargeur Desktop Charger DC4 Plus et son bloc d’ali- * Certains accessoires mentation Plus (Europe et RU) adéquat pour la re- doivent être comman- charge d’un combiné D4 Office et d’un accu de dés à part. réserve. Accumulateur de rechange Casque écouteur-microphone...
D4 Office Entretien, maintenance, conditions ambiantes Entretien, maintenance, conditions ambiantes Entretien Pour nettoyer le poste utilisez un tissu propre et sec. N’utilisez pas de déter- gent. Maintenance Un accu Li Ion n’a qu’une durée de vie limitée. Si, malgré d'un accu rechargé, l’autonomie du poste a sensiblement diminué, il faudra remplacer l’accu.
Annexe D4 Office Annexe Structure des menus Affichage au repos Partant d’un affichage au repos vous accédez à (1) par la TOUCHE SOFT DE [Menu] DROITE Menu principal Poursuivre sur une [touche colorée] vers (2), (3), (4) ou (5) Titres du menu principal Listes téléphoniques...
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D4 Office Annexe choisie par [OK]. Répétition de la numérotation Choisir un nom à l’aide du [Flèche montante] ou [Flèche de- SÉLECTEUR scendante]. Choisir une des fonctions (30), (31), (32), (33), (35) ou (36) par [Options] et [Flèche montante] ou [Flèche descendante].
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Annexe D4 Office A l’aide du [Flèche montante] ou [Flèche descendante] choisir SÉLECTEUR une sous-rubrique (70) à (77). Passer à la sous-rubrique par [OK]. (20) Sécurité A l’aide du [Flèche montante] ou [Flèche descendante] choisir SÉLECTEUR une sous-rubrique (80) à (83). Passer à la sous-rubrique par [OK].
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D4 Office Annexe (36) Afficher Affiche le numéro de téléphone de l’encart choisi. Usage des listes des messages (40) Appeler un message Choisir un écart à l’aide du [Flèche montante] ou [Flèche de- SÉLECTEUR scendante]. Appeler le sous-menu par pression sur [Options]. Choisir la fonction «Afficher».
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Annexe D4 Office – Bruits ambiants (adapter la sensibilité du microphone du combiné aux environne- ments bruyants ou silencieux) (51) Affichage – Eclairage – Durée de l’éclairage – Clarté – Fond d’écran (visualisation) – Couleur texte en veille (couleur du texte pendant l’affichage de re- pos) –...
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D4 Office Annexe (59) Activer le deuxième appel (60) Renvoi d’appel – Paramétrer un renvoi d’appel (En cas d’un renvoi d’appel vers un numéro d’appel d’une abonné externe il faut ajouter un [#] à la fin de ce numéro d’appel) –...
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Annexe D4 Office (75) ID téléphoniques – Afficher le numéro IPEI (International Portable Equipment Identity) – Afficher le numéro IPUI (Temporary Portable User Identity) (76) Version du logiciel – Afficher la version du logiciel (Software) (77) Hardware Version – Afficher la version du matériel (Hardware version) Liste des paramétrages de sécurité...
Si l’appareil est défectueux, renvoyez-le dans un emballage adéquat (si pos- sible d’origine) à notre service technique central, accompagné d’une descrip- tion du défaut la plus complète possible. Les adresses sont: Pour l’expédition de marchandises Funkwerk Electronic Services GmbH Kundendienst John-F.-Kennedy-Straße 43-53 D-38228 Salzgitter Pour la correspondance écrite...
Aucune partie de cette notice d’utilisation ne doit être reproduite ou polycopi- ées de quelle façon que ce soit (impression, photocopie ou autre procédé) sans l’autorisation de Funkwerk Security Communications GmbH. Nous nous réservons le droit de modifier cette notice d’utilisation à tout mo- ment et sans avertissement préalable.