Page 1 P-6038if MFP P-6038i MFP MANUEL D'UTILISATION DU FAX TA Triumph-Adler GmbH Betriebsstätte Norderstedt Ohechaussee 235 22848 Norderstedt 201 . Germany...
Page 2: Table Des Matières
Table des matières Table des matières ........................i Préface .............................v À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ..............v Structure du manuel .......................v Conventions utilisées dans ce manuel ................vi Informations légales et de sécurité ........1-1 Avis ............................1-2 Conventions en matière de sécurité...
Page 3 Numérisation continue ......................3-18 Transmission FAX directe ....................3-18 Annulation d'une transmission FAX directe .............. 3-19 Envoi manuel ........................3-20 Transmission FAX différée ....................3-21 Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) ......3-22 Envoi en attente ......................... 3-22 Mode Interruption .......................
Page 4 Communication sélective ....................5-16 Transmission sélective ..................... 5-16 Réception sélective ....................5-18 Impression à partir d'une Boîte sélective ..............5-20 Contrôle des informations ..................5-21 Suppression de documents dans une boîte sélective ..........5-21 Boîte réception mémoire fax ....................5-22 Impression à...
Page 5 Paramètres du fax ..............8-1 Paramètres du fax par défaut ....................8-2 Méthode d'utilisation ....................8-2 Paramètres du menu système ................... 8-3 Rapport ........................8-4 Paramètres magasin/bac MF ..................8-5 Paramètres communs ....................8-6 Boîte de document ..................... 8-7 FAX ..........................8-7 Restriction des transmissions .....................
Page 6: Préface
Préface Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute consultation.
Page 7: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel
Conventions utilisées dans ce manuel Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous. Cliquer sur un élément dans la table Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page des matières pour passer à la page affichée.
Page 8 Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant : Action Procédure indiquée dans ce manuel Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur]. Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres communs] >...
Page 9: Informations Légales Et De Sécurité
Informations légales et de sécurité Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants : Avis ..................................1-2 Conventions en matière de sécurité ......................1-2 À propos de ce manuel d’utilisation ......................1-3 Avis légal ..............................1-3 IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS ....................
Page 10: Avis
Informations légales et de sécurité > Avis Avis Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à...
Page 11: À Propos De Ce Manuel D'utilisation
Informations légales et de sécurité > Avis À propos de ce manuel d’utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci- dessous.
Page 12: Importantes Mesures De Securite
Informations légales et de sécurité > Avis IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
Page 13: Réglementation Technique En Matière D'équipements Terminaux
Informations légales et de sécurité > Avis Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Equipement terminal (TE) ;TBR 21 Exigences de raccordement pour l'approbation paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré...
Page 14: Marques Et Noms De Produits
Informations légales et de sécurité > Avis Marques et noms de produits • Microsoft, Windows, Windows Server, Internet Explorer, Excel et PowerPoint sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. • Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated. •...
Page 15: Avant D'utiliser Le Fax
Avant d'utiliser le fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature et fonctions ..........................2-2 Machine ..............................2-2 Panneau de commande ........................... 2-6 Écran tactile ............................. 2-7 Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................. 2-8 Assistant d'installation rapide (installation du fax) ....................2-9 Éléments d'installation du fax ........................
Page 16: Nomenclature Et Fonctions
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Modèle sans le module finition Panneau de commande...
Page 17 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents. Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
Page 18 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Modèle avec le module finition Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau. Interrupteur d’alimentation Appuyer sur cet interrupteur pour la mise sous tension afin de réaliser des opérations de fax ou de copie.
Page 19 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents. Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
Page 20: Panneau De Commande
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Panneau de commande Affiche l'écran d'accueil. Touches de fonction : Ces touches permettent d'enregistrer différentes fonctions et applications, y compris la copie et la numérisation. Fonctions par défaut (page 8-6) Affiche l'écran État/Annulation des travaux. Sélectionnez une fonction.
Page 21: Écran Tactile
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Écran tactile Écran d'accueil Cet écran s'affiche en sélectionnant la touche [Accueil] sur le panneau de commande. Sélectionner une icône pour afficher l'écran correspondant. Il est possible de modifier les icônes affichées sur l'écran d'accueil, ainsi que son arrière-plan. Manuel d'utilisation de la machine Sélectionnez une fonction.
Page 22: Touche Entrée Et Touche Recherche Rapide Par Nº
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Utilisation de l'écran tactile 1 Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires. Prêt pour envoi. 10:10 Dest. : 2 Entrée des destinations. Vérifier Raccrochage Chaîner Direct 3 Configure les paramètres des fonctions. Rappeler Aj.
Page 23: Assistant D'installation Rapide (Installation Du Fax)
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Assistant d'installation rapide (installation du fax) En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer les réglages avant d'utiliser le fax. Éléments d'installation du fax Référence Étape Élément...
Page 24: Procédure D'installation Du Fax
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Procédure d'installation du fax REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut.
Page 25: Configuration De La Date Et De L'heure
Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Configuration de la date et de l’heure Définir la date et l'heure du lieu de l'installation. Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’en- tête du fax.
Page 26: Paramètre Pbx (Europe Uniquement)
Avant d'utiliser le fax > Paramètre PBX (Europe uniquement) Paramètre PBX (Europe uniquement) Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant. REMARQUE Avant de raccorder cette machine au PBX, il est recommandé...
Page 27: Enregistrement Des Destinations Dans Le Carnet D'adresses
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax.
Page 28 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses REMARQUE Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner n'importe quel numéro disponible pour les groupes. Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de la sélection de [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible.
Page 29 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Touche Description Paramètres Vitesse de début Paramètre défini pour modifier la vitesse de début de détaillés trans. transmission. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.
Page 30 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Saisir le nom du groupe. Entrer le nom du groupe à afficher dans le carnet d'adresses > [Suivant>]. REMARQUE Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 10-2) Pour spécifier un numéro d'adresse, sélectionner [Numéro d'adresse].
Page 31 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer le groupe. Sélectionner [Enregistrer]. Le groupe est ajouté au carnet d’adresses. Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses. Modification du carnet d'adresses Afficher l'écran.
Page 32 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 10:10 Membre Sales department 1 0123456 Support department 0234567 Menu Une fois que les modifications des membres sont terminées, sélectionner [Fin]. Une fois que toutes les modifications sont terminées, appuyer sur [Enregistrer] > [Oui]. Le groupe modifié...
Page 33: Ajout D'une Destination À Une Touche Unique
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d'une destination à une touche unique Ajouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Ajout d’une destination Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum. Enregistrer les destinations de fax sur l'écran Fax.
Page 34 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification et suppression d’une touche unique Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Touche unique] La méthode diffère selon les informations à...
Page 35: Envoi De Fax
Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Procédure de transmission de base ........................3-2 Pour vérifier l'état de la transmission ....................... 3-4 Annulation de priorité envoi ........................3-4 Pour arrêter la transmission ........................3-5 Utilisation de la renumérotation ....................... 3-6 Méthode pour entrer la destination ........................
Page 36: Procédure De Transmission De Base
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Procédure de transmission de base La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil. L'écran de base pour le fax s'affiche. Mettre en place les originaux. Pour placer les originaux, se reporter à...
Page 37 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Lorsque les originaux sont placés sur la glace d'exposition Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé. REMARQUE Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres documents dès que le document placé...
Page 38: Pour Vérifier L'état De La Transmission
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour vérifier l'état de la transmission Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Sélectionner [Envoy état tâche]. La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail. Annulation de priorité...
Page 39: Pour Arrêter La Transmission
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour arrêter la transmission La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.
Page 40: Utilisation De La Renumérotation
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Utilisation de la renumérotation La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé. Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax.
Page 41: Méthode Pour Entrer La Destination
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Méthode pour entrer la destination Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous. REMARQUE Si Entrée nouvelle destination (FAX) est réglé...
Page 42 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Touche Description Raccrochage Sélectionner [Raccrochage] pour se connecter à la ligne téléphonique. Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer vers le fax de destination. Après avoir sélectionné cette touche, il est possible d'entrer le numéro du fax de destination à...
Page 43: Sélection Dans Le Carnet D'adresses
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. REMARQUE Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 2-13) Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à...
Page 44: Sélection Par Touche Unique
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout de touches uniques, se reporter à : Ajout d'une destination à une touche unique (page 2-19) Afficher l'écran.
Page 45: Transmission Par Diffusion
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine stocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.
Page 46 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélectionner [Crnt d'adr]. Sélectionner les cases à cocher des toutes les destinations et sélectionner [OK]. REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à : Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9) Sélection de la destination à...
Page 47: Connexion/Déconnexion
Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion/déconnexion Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Connexion normale Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion.
Page 48: Connexion Lorsque La Comptabilité Des Travaux Est Activée
Envoi de fax > Connexion/déconnexion Déconnexion Pour se déconnecter de la machine sélectionner la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion. Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité...
Page 49: Fonction De Transmission De Fax
Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Fonction de transmission de fax Sélectionner [Fonctions] pour afficher les fonctions. Sélectionner [ ] ou [ ] pour modifier changer d'écran. Prêt pour envoi. 10:10 10:10 Prêt pour envoi. Dest. : Fonctions.
Page 50: Mode Silencieux
Envoi de fax > Mode silencieux Autres fonctions de transmission Page de Fonctions Description référence Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de 3-22 Envoi en attente programmer une transmission ultérieurement. Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le 3-23 Mode Interruption cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode...
Page 51: Recto Verso
Envoi de fax > Recto verso Recto verso Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original. Élément Description Recto Définir lors de l'utilisation d'un original recto. Recto verso Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche ou à...
Page 52: Densité
Envoi de fax > Densité Densité Ajuster la densité. REMARQUE Pour augmenter la densité de l'original ayant une faible densité, le paramètre de densité doit être réglé sur Plus foncé. Pour diminuer la densité de l'original ayant une forte densité, le paramètre de densité doit être réglé sur Plus clair. Image de l'original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.
Page 53: Annulation D'une Transmission Fax Directe
Envoi de fax > Transmission FAX directe Annulation d'une transmission FAX directe Pour annuler une transmission FAX directe, appuyer sur la touche [Arrêter] du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile. Les originaux qui ont été numérisés sont éjectés et l'écran revient à l'écran d'envoi par défaut.
Page 54: Envoi Manuel
Envoi de fax > Envoi manuel Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. REMARQUE En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.
Page 55: Transmission Fax Différée
Envoi de fax > Transmission FAX différée Transmission FAX différée Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. Élément Description La transmission différée n'est pas utilisée. Désactivé La transmission différée est utilisée. Activé...
Page 56: Annulation Et Lancement De Transmissions Différées (En Attente)
Envoi de fax > Envoi en attente Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit. Afficher l'écran. Touche [Statut/Annul. Job] > [Travail planifié] Annulation d'un travail et transmission immédiate.
Page 57: Mode Interruption
Envoi de fax > Mode Interruption Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...
Page 58: Avis De Fin Du Travail
Envoi de fax > Avis de fin du travail Avis de fin du travail Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Manuel d'utilisation de la machine Il est possible de joindre une image à l'avis par e-mail. Paramètre Avis de fin du travail (page 8-4) Entrée nom fichier Ajouter un nom de fichier.
Page 59: Utilisation De La Composition En Chaîne
Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Utilisation de la composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à...
Page 60 Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques Sélectionner [Entrée adresse]. Le nombre "212" est déjà entré. Continuer à entrer le numéro de fax. [Menu] > [Dest. suiv.] Un autre numéro de fax peut être entré.
Page 61: Utilisation Des Favoris
Envoi de fax > Utilisation des favoris Utilisation des favoris Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme favoris. Après l'enregistrement d'un favori, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran des favoris. En enregistrant à...
Page 62: Réception De Fax
Réception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception automatique de fax ........................... 4-2 Mode de réception ........................... 4-2 Vérification et modification du mode de réception ................... 4-2 Processus de réception ........................... 4-3 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............. 4-3 Réception manuelle ............................
Page 63: Réception Automatique De Fax
Réception de fax > Réception automatique de fax Réception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Mode de réception Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.
Page 64: Processus De Réception
Réception de fax > Réception automatique de fax Processus de réception Début de la réception Lorsqu'un fax arrive, le voyant [Traitement] clignote et la réception commence automatiquement. REMARQUE Lorsqu'un téléphone (appareil disponible dans le commerce) est raccordé à la machine, la réception démarre après la sonnerie du téléphone.
Page 65: Réception Manuelle
Réception de fax > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit de sélectionner la touche [Récep. man.]. REMARQUE Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à...
Page 66: Fonctions De Réception De Fax
Réception de fax > Fonctions de réception de fax Fonctions de réception de fax La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies. Que voulez-vous faire ? Page de référence  Imprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier. Impression recto verso page 4-6 Recevoir un fax de deux pages sur une page.
Page 67: Paramètres De Réception De Fax
Réception de fax > Paramètres de réception de fax Paramètres de réception de fax Impression recto verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format.
Page 68: Type De Support D'impression
Réception de fax > Paramètres de réception de fax Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Types de papier pris en Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, charge Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Haute qualité...
Page 69: Utilisant Des Fonctions Pratiques Du Fax
Utilisant des fonctions pratiques du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres de transfert ........ 5-2 Réception sélective ......5-18 Impression à partir d'une Boîte Type de destination de transfert de sélective ..........5-20 mémoire ..........5-2 Contrôle des informations ....5-21 Réglage du transfert ......
Page 70: Paramètres De Transfert
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètres de transfert Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou il est possible de définir l'impression. Type de destination de transfert de mémoire Il est possible de spécifier une seule destination de transfert.
Page 71 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Entrée directe d'une destination de transfert Sélectionner [Entrée adresse (fax)], [Entrée adresse (E-mail)] ou [Entrée adresse (dossier)]. Entrer l'adresse à enregistrer comme destination de transfert. Si [Entrée adresse (E-mail)] ou [Entrée adresse Entry (Dossier)] est sélectionné pour la destination de transfert, entrer l'adresse.
Page 72: Modification Et Suppression Des Informations Enregistrées
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Modification et suppression des informations enregistrées Pour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit. Afficher l'écran. Touche [Menu système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Destination du transfert] Modifier ou supprimer la destination.
Page 73: Paramètre D'heure De Transfert
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètre d'heure de transfert Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Planification] Configurer la fonction.
Page 74: Ajout Info Objet E-Mail
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Ajout info objet e-mail Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur. Afficher l'écran.
Page 75: Enregistrement De Nom De Fichier
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Enregistrement de nom de fichier Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax. Afficher l'écran.
Page 76: Paramétrage Du Transfert Via Embedded Web Server Rx (Paramètres De Transfert)
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine.
Page 77: Fonction De Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Fonction de boîte de sous-adresse Boîte de sous-adresse La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé.
Page 78: Enregistrement D'une Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Mot de passe de sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
Page 79: Modification/Suppression De Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Vérifier les informations saisies et sélectionner [Enregistrer]. Une boîte est créée. Modification/suppression de boîte de sous-adresse REMARQUE Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être modifiées/supprimées dans le menu système. Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil.
Page 80: Impression De Documents À Partir D'une Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil. Sélectionner les originaux.
Page 81: Contrôle Des Informations
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil. Sélectionner les originaux. Sélectionner la boîte contenant le document à vérifier. Sélectionner […] pour le document dont il faut vérifier les informations.
Page 82: Suppression De Documents À Partir D'une Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Suppression de documents à partir d'une boîte de sous- adresse Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil. Suppression Sélectionner la boîte contenant le document à...
Page 83: Transmission À Une Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Transmission à une sous-adresse Pour spécifier une boîte de sous-adresse lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit. REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été...
Page 84: Communication Sélective
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
Page 85 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la transmission sélective Sélectionner [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil. Mettre en place les originaux. Afficher l'écran. Sélectionner [Stockage de fichier]. Le cas échéant, régler le type d’original, la densité de numérisation, etc. Le tableau suivant énumère les éléments à...
Page 86: Réception Sélective
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. REMARQUE Il est impossible de spécifier plusieurs contacts pour la réception sélective. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.
Page 87 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après. Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil. Activer la réception sélective. [Fonctions] >...
Page 88: Impression À Partir D'une Boîte Sélective
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Appuyer sur la touche [Départ]. La réception débute. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de destination est affiché lors de l'appui sur la touche [Départ]. Écran de confirmation des destinations (page 7-10) Impression à...
Page 89: Contrôle Des Informations
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil. Sélectionner l'original. Sélectionner le document à vérifier. Sélectionner [...]. Les informations du document sélectionné...
Page 90: Boîte Réception Mémoire Fax
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Boîte réception mémoire fax Boîte réception mémoire fax Il est possible de recevoir des fax dans la boîte réception mémoire fax, de contrôler le contenu et d’imprimer uniquement les fax nécessaires. IMPORTANT Vérifier les données stockées dans la boîte réception mémoire fax et imprimer ou supprimer les données si nécessaire.
Page 91: Suppression D'un Fax Dans La Boîte Réception Mémoire Fax
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Boîte réception mémoire fax Sélectionner [Imprimer ce fichier]. L’impression démarre. REMARQUE Si l'aperçu n’est pas utilisé, sélectionner le fax reçu à imprimer > [Imprimer]. Suppression d'un fax dans la boîte réception mémoire fax Utiliser la procédure suivante pour supprimer un fax inutile dans la boîte réception mémoire fax.
Page 92: Cryptage
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine.
Page 93: Enregistrement D'une Clé De Cryptage
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
Page 94: Modification Et Suppression Des Clés De Cryptage Enregistrées
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Trans/rcpt comm.] > [Enreg. clé de cryptage] modification/suppression Modification Sélectionner […] pour la clé de cryptage à modifier. Menu système/Compteur.
Page 95: Utilisation De La Transmission Cryptée
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Utilisation de la transmission cryptée Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques.
Page 96: Définition De La Réception Cryptée
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Lancement de la transmission Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission commence. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de destination est affiché lors de l'appui sur la touche [Départ]. Écran de confirmation des destinations (page 7-10) Définition de la réception cryptée Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire.
Page 97: Utilisation D'un Téléphone Raccordé
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Utilisation d'un téléphone raccordé Il est possible de raccorder un téléphone (appareil disponible dans le commerce) à cette machine et d'utiliser différentes fonctions. Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à...
Page 98 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé REMARQUE À la fin de la conversation, il est aussi possible de recevoir des fax en utilisant la fonction de commutation à distance. Fonction de commutation à distance (page 5-37) Préparation : Sélectionner [Auto (FAX/TÉL)].
Page 99: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Répondeur
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
Page 100 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. Réception manuelle (page 5-36) Le répondeur répond à...
Page 101: Réception Drd (Disponible Dans Certains Pays)
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception DRD (disponible dans certains pays). Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent.
Page 102 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Réception manuelle (page 5-36) Répondre à...
Page 103: Envoi Manuel
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Envoi manuel Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX. Mettre en place les originaux. Composer la destination.
Page 104: Réception Manuelle
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception manuelle La réception est possible après vérification de la connexion de la ligne téléphonique à la machine de l'expéditeur. REMARQUE L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine.
Page 105: Fonction De Commutation À Distance
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.
Page 106: Envoi De Fax À Partir D'un Ordinateur
Envoi de fax à partir d'un ordinateur Ce chapitre aborde les sujets suivants : Processus d'envoi par Network FAX ........................6-2 Processus de réception par Network FAX ......................6-2 Paramétrage ..............................6-3 Installation du pilote de fax ........................6-3 Désinstallation du pilote de fax ........................ 6-5 Transmission de base ............................
Page 107: Processus D'envoi Par Network Fax
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Processus d'envoi par Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : •...
Page 108: Paramétrage
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Connexion au PC Connecter la machine et le PC au réseau via un câble de réseau. Manuel d'utilisation de la machine Enregistrement de la machine À...
Page 109 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Sélectionner [Installation personnalisée]. Sélectionner le pilote du fax. 1 Sélectionner la machine à installer. 2 Cliquer sur [ 3 Sélectionner le produit à installer. 4 Sélectionner [Pilote du fax]. 5 Cliquer sur [ 6 Cliquer sur [Installer].
Page 110: Désinstallation Du Pilote De Fax
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Désinstallation du pilote de fax Exécuter la procédure suivante pour supprimer le pilote de fax de votre ordinateur. REMARQUE La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. Afficher l'écran.
Page 111: Transmission De Base
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Transmission de base Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi d'un fax avec le fax réseau. Un document Adobe Acrobat est envoyé à titre d'exemple. Créer sur le document à envoyer. Utiliser une application de l'ordinateur pour créer le document à...
Page 112 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner les paramètres sur l'onglet FAX Setting. Spécifier les paramètres du fax tels que le format d'original sur l'onglet FAX Setting, puis cliquer sur [OK]. REMARQUE L'image de l'écran tactile varie en fonction des modèles. Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à...
Page 113 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Définir la destination. Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètre adresse]. • Nombre maximum de caractères pouvant être saisis : 64 caractères •...
Page 114: Configuration Des Paramètres Par Défaut Du Pilote
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. Afficher l'écran. Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Matériel et audio], puis [Périphériques et imprimantes].
Page 115: Boîte De Dialogue Paramètres Par Défaut
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Boîte de dialogue Paramètres par défaut En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois. La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit : Afficher l'écran.
Page 116 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Case Transmission de Cocher la case pour activer les champs de temps à droite de la case et pouvoir régler l'heure à laquelle les documents seront transmis. fax reportée L'heure désirées peut être saisie avec le clavier ou en cliquant sur les flèches ...
Page 117 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Onglet Authentification Élément Description Case Connexion Si le fax est réglé sur Connexion utilisateur, sélectionner Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier ou Demander le nom utilisateur d'utilisateur de connexion au choix. Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier : Entrer le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe.
Page 118 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères Numéro de FAX autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces). Il est possible de saisir 256 caractères maximum.
Page 119: Modification Des Paramètres De Transmission
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Modification des paramètres de transmission Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission. (1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Il existe deux types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : Il s'agit du carnet d'adresses du fax et du carnet d'adresses Windows.
Page 120 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner la destination. Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses sont indiquées dans la liste à gauche de la boîte de dialogue. Pour sélectionner un groupe de destinations, sélectionner [Groupe] dans le menu déroulant du filtre.
Page 121 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (2) Communication basée sur une sous-adresse REMARQUE La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté des fonctions appropriées. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options.
Page 122 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Paramètres de la page de couverture Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission par fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliser des modèles originaux.
Page 123 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (5) Informations TTI Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section "(4) Onglet Info. expéditeur" peuvent être modifiés en cliquant sur [Onglet Info. expéditeur]. Pour les procédures de réglage, se reporter à : (4) Onglet Info.
Page 124: Utilisation Des Pages De Couverture
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Utilisation des pages de couverture Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission) La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page. À propos des pages de couverture La page de couverture peut être choisie parmi les modèles.
Page 125 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Joindre et transmettre une page de couverture La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission. Effectuer les étapes 1 à...
Page 126 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base REMARQUE Lorsque [Attacher page d'entête] sur l'onglet [Page d'entête] n'est pas défini, l'écran de confirmation de page de couverture s'affiche. Pour inclure une page de couverture, cliquer sur le bouton [Attacher page d'entête]. Ajouter la destination à...
Page 127 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Il est possible de saisir 20 caractères maximum. (les caractères Numéro de téléphone autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces). Il est possible de saisir 20 caractères maximum.
Page 128 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].
Page 129 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Il est possible de saisir 1000 caractères maximum. Message Transmission. Cliquer sur le bouton [Envoyer] pour commencer la transmission. 6-24...
Page 130: Enregistrement D'une Page De Couverture (Paramètres Par Défaut)
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue. Sélection du modèle Sélectionner le modèle de page de couverture à...
Page 131 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].
Page 132 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement des informations expéditeur Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture. REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à : (4) Onglet Info.
Page 133 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir les caractères. Dans la barre de Menu, cliquer sur [Insertion] et sur [Zone de texte], puis placer la zone de texte et saisir les caractères. Placer la zone de champ. Dans le menu [Insertion] de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à...
Page 134 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément du menu Affichage du modèle Information insérée Expéditeur Société Expéditeur - Société Nom de la société de l'expéditeur Service Expéditeur - Service Nom du service de l'expéditeur Expéditeur - Nom Nom de l'expéditeur Numéro de Expéditeur - Numéro de...
Page 135: Contrôle De Transmission
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Contrôle de transmission Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de traitement ou pour terminer cette transmission. Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.
Page 136: Gestion Des Travaux
Gestion des travaux Ce chapitre aborde les sujets suivants : Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ....7-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ....................7-3 Affichage de l'écran du journal des travaux ..................... 7-3 Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) .............
Page 137: Outils De Vérification Du Résultat Des Transmissions Par Fax Et Des Informations D'enregistrement
Gestion des travaux > Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.
Page 138: Vérification De L'historique Des Travaux De Fax
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 50 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE Les résultats des 50 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte.
Page 139: Impression De Rapports D'administration (Paramètre De Rapport De Résultat)
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapport résult.
Page 140: Image Jointe Lorsqu'un Fax Réseau Est Envoyé
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Image jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé Sélectionner si l’image à joindre à un rapport d'activité sera [Corps] ou [Page de couverture], lors de l’utilisation du fax réseau.
Page 141: Rapp. Résult. Récp. Fax
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Rapp. résult. récp. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement. REMARQUE Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
Page 142: Rapport D'activité (Rapport Envoi Fax Et Rapport Récept° Fax)
Gestion des travaux > Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été...
Page 143: Rapport D'état
Gestion des travaux > Rapport d'état Rapport d'état Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. Afficher l'écran.
Page 144: Rapport De Résultat De Réception Par Fax Transmis Par E-Mail
Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
Page 145: Écran De Confirmation Des Destinations
Gestion des travaux > Écran de confirmation des destinations Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Manuel d'utilisation de la machine Procéder comme suit pour confirmer les destinations.
Page 146: Paramètres Du Fax
Paramètres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres du fax par défaut ..........................8-2 Méthode d'utilisation ..........................8-2 Paramètres du menu système ......................... 8-3 Rapport ..............................8-4 Paramètres magasin/bac MF ........................8-5 Paramètres communs ..........................8-6 Boîte de document ........................... 8-7 FAX ................................
Page 147: Paramètres Du Fax Par Défaut
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du fax par défaut Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système. Méthode d'utilisation Le menu système s'utilise comme suit : Afficher l'écran. Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur]. Sélectionner une fonction.
Page 148: Paramètres Du Menu Système
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du menu système Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous. REMARQUE Pour autres paramètres non relatifs au fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Page de Élément Description...
Page 149: Rapport
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Rapport Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. Imprimer rapport Élément Description...
Page 150: Paramètres Magasin/Bac Mf
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 5. Magasin 1 (à 5) Élément Description Définir le format de papier à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option Format papier (magasins 2 à...
Page 151: Paramètres Communs
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres communs Configure le fonctionnement général de la machine. Élément Description Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en Alarme fonctionnement. Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression. Avis de fin du travail Valeur : Désactivé, Activé, Réception uniquement...
Page 152: Boîte De Document
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Aff.mess. mise hrs tens. Élément Description Définir le mode pour l'affichage d'un message de confirmation pour la mise hors tension. Aff.mess. mise hrs tens. Valeur : Désactivé, Activé Boîte de document Configure les paramètres pour la boîte réception mémoire fax.
Page 153 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI. Numéro de fax local Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Assistant d'installation rapide (installation du fax) (page 2-9) Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à...
Page 154 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Réception Élément Description Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Type de support Valeur : Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Haute qualité...
Page 155 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit. N° appel comm. à dist. Valeur : 00 - 99 Fonction de commutation à distance (page 5-37) Active la réception par communication cryptée.
Page 156: Restriction Des Transmissions
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.
Page 157: Enregistrement De Numéros De Fax Autorisés
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Refus de réception Conditions préalables Exigences Réception • Enregistrer les numéros de fax interdits* • Le numéro de fax local de Refus l'expéditeur n'est pas Enregistrement de numéros de fax interdits enregistré. (page 8-14) •...
Page 158: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Autorisé
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° autor.] Modification/suppression. Modification Sélectionner […] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro. Menu système/Compteur.
Page 159: Enregistrement De Numéros De Fax Interdits
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° interd.] Ajouter un numéro de fax interdit Sélectionner [+].
Page 160: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Interdit
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un numéro de fax interdit Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° interd.] Modification/suppression. Modification Sélectionner […] pour le numéro de fax interdit à modifier. Menu système/Compteur.
Page 161: Enregistrement D'id Autorisés
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement d'ID autorisés REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste ID autor.] Ajouter un ID autorisé Sélectionner [+]. Menu système/Compteur. 10:10 Restrict.
Page 162: Modification Et Suppression D'un Id Autorisé
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un ID autorisé Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste ID autor.] Modification/suppression. Modification Sélectionner […] pour l'ID autorisé à modifier. Menu système/Compteur. 10:10 Restrict. trans/récept. - Liste ID autor. 1111 Menu Saisir le nouveau numéro de fax.
Page 163: Paramétrage De Restrictions D'envoi
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions d'envoi Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit. Afficher l'écran.
Page 164: Temps Inutilisable
Paramètres du fax > Temps inutilisable Temps inutilisable Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris l'impression des travaux de copie et des travaux de l'imprimante, ainsi que l'impression à...
Page 165 Paramètres du fax > Temps inutilisable Définir le code d'annulation Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable. Sélectionner [Code déblocage]. Entrer le code de déverrouillage (0000 à 9999). Sélectionner [OK]. REMARQUE Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le Code de déverrouillage et sélectionner [Connex.].
Page 166: Gestion Des Comptes
Paramètres du fax > Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à...
Page 167 Paramètres du fax > Gestion des comptes Modes de communication comptabilisés • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro •...
Page 168: Dépannage
Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................9-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ....................9-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..............9-3 Messages ................................9-4 Liste des codes d'erreur .............................
Page 169: Voyants Allumés Lors D'une Opération D'envoi/Réception
Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception Les voyants [Traitement] et [Mémoire] indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant [Traitement] clignote pendant la transmission et la réception de fax. •...
Page 170: Précautions À Prendre Lors De La Mise Hors Tension De La Machine
Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour mettre la machine hors tension, appuyer sur l'interrupteur d'alimentation. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
Page 171: Messages
Dépannage > Messages Messages En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à : Liste des codes d'erreur (page 9-5) Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à...
Page 172: Liste Des Codes D'erreur
Dépannage > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé...
Page 173 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U01600 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système.
Page 174 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U04200 La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée. U04300 La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de communication cryptée.
Page 175: Dépannage
Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon téléphonique ―...
Page 176 Dépannage > Dépannage Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Le transfert de mémoire est-il Vérifier le paramétrage de la fonction de Transfert de mémoire réglé sur [Activé] ? transfert de mémoire. impossible. Le fax du destinataire dispose-t-il La transmission à une sous-adresse n'est ―...
Page 177: Questions Fréquentes
Dépannage > Questions fréquentes Questions fréquentes Les questions suivantes sont fréquemment posée par les clients après l'achat de la machine. Question Réponse Je souhaite ajouter un tampon d'achèvement lors de Ce produit ne dispose pas d'une fonction pour les l'envoi de fax. tampons d'achèvement.
Page 178: 10 Annexe
10 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Méthode de saisie de caractères ........................10-2 Spécifications ..............................10-5 Plan du menu ..............................10-7 Formats de papier et priorité (version européenne) ..................10-13 Formats de papier et priorité (version américaine) ..................10-14 10-1...
Page 179: Méthode De Saisie De Caractères
Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier le type de clavier.
Page 180 Annexe > Méthode de saisie de caractères Écran de saisie en majuscules Ajouter - Nom Entrée : Limite : AÂB Supp Annuler < Retour Suivant > Écran de saisie des nombres/symboles Ajouter - Nom Entrée : Limite : Symbol Supp Annuler <...
Page 181: Saisie De Caractères
Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple. Entrer "List" (espace). Ajouter - Nom Ajouter - Nom 1, 3 Entrée : Entrée : List Limite : Limite : AÂB Supp AÂB...
Page 182: Spécifications
Annexe > Spécifications Spécifications IMPORTANT Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Fonction du fax Élément Description Compatibilité Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Mois de 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4-R - tableau n°1) Vitesse de transmission 33 600/31 200/28 800/26 400/24 000/21 600/19 200/16 800/14 400/12 000/ 9600/7200/4800/2400 bps...
Page 183 Annexe > Spécifications Fonctions du fax réseau Élément Description Matériel Ordinateur compatible IBM PC-AT Interface 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Système d’exploitation Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019 Résolution de transmission Ultra fin (400 ×...
Page 184: Plan Du Menu
Annexe > Plan du menu Plan du menu Aj. dest. (page 3-7) Carnet d'adr (page 3-9) Crnt d'adr ext. (se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide.) Touche unique (page 3-10) Fonctions. Mode silencieux (page 3-16) Format d'origine (page 3-16) Orientation original (page 3-16) Recto verso (page 3-17) Résolution de transmission FAX (page 3-17)
Page 185 Annexe > Plan du menu État tâche stock. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Travail planifié (page 3-22) Journ tâche impr (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Env journ tâches (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Journ tâch stock (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Journ tâche FAX Jrnl fax sortant (page 7-3)
Page 186 Annexe > Plan du menu Rapport (page 8-4) Imprimer rapport (page Page d'état (page 7-8) 8-4) Liste des polices (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) État du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) État du service (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Rapport comptable (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Liste boite ss-adr.
Page 187 Annexe > Plan du menu Paramètres communs Mesure (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Alerte toner bas (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Mise en page du clavier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Type de clavier en option (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Décaler documents par travail (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Décaler doc.
Page 188 Annexe > Plan du menu FAX (page 8-7) Trans/rcpt comm. Enreg. clé de cryptage (page 5-24) (page 8-7) Diagnostic distant FAX (page 8-7) Transmission Nom du FAX local (page 8-7) (page 8-7) ID de FAX local (page 8-7) Nº FAX local (page 8-7) TTI (page 8-7) Util.
Page 189 Annexe > Plan du menu Système/réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Date/Temporisation/Éco Date/Heure (page 2-11) d'énergie Format date (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Fuseau horaire (page 2-11) Réinit.AutoPann. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Temporis.
Page 190: Formats De Papier Et Priorité (Version Européenne)
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Folio Folio...
Page 191: Formats De Papier Et Priorité (Version Américaine)
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Legal Statement...
Page 192: Index
Connexion 3-14 Index Limite 8-22 Table des matières 8-21 Types de communication comptabilisés 8-22 Annulation Conventions utilisées dans ce manuel Annulation d'une transmission (pendant la communication) Annulation d'une transmission différée 3-22 Date 2-11 Annulation d'une transmission directe 3-19 Date/Heure de réception Annulation d'une transmission mémoire Date/heure de réception Annulation des transmissions sélectives...
Page 193 Écran du journal des travaux Installation du pilote de fax Processus d'envoi Processus de réception Transmission de base ID autorisé Pilote du fax Enregistrement 8-16 Paramétrage Modification/suppression 8-17 Plan du menu 10-7 ID de FAX local Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la Image de l'original 3-18 machine...
Page 194 Temps inutilisable 8-19 Touche Entrée Touche Recherche rapide par nº Touche unique 2-19 Ajout d'une destination 2-19 Modifier/Supprimer 2-20 Sélection d'une destination 3-10 Transmission à une sous-adresse impossible Transmission de fax différée Transmission immédiate 3-22 Transmission différée Transmission immédiate 3-22 Transmission directe Annulation 3-19...
Page 196 TA Triumph-Adler GmbH Betriebsstätte Norderstedt Ohechaussee 235 22848 Norderstedt 201 . Germany...

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Triumph Adler P-6038if Manuel D'utilisation

Table des Matières

Informations Légales et de Sécurité

Avant D'utiliser le Fax

Envoi de Fax

Réception de Fax

Envoi de Fax à Partir D'un Ordinateur

Gestion des Travaux

Paramètres du Fax

Dépannage

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