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Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Communication sélective
La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax
émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents
en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective.
IMPORTANT
Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés au
destinataire.
Transmission sélective
Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le
destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.
Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents restent stockés dans la
Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement.
Les mêmes documents peuvent être envoyés plusieurs fois en transmission sélective.
Suppression de documents après une transmission sélective (page 5-27)
REMARQUE
Il est possible de stocker jusqu'à 10 documents pour la transmission sélective lorsqu'aucune sous-adresse n'est
utilisée. Lorsqu'une sous-adresse est utilisée, il est possible de stocker jusqu'à 10 documents par sous-adresse.
Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une
demande sélective.
Remplacer configuration (page 5-27)
Suppression de documents après une transmission sélective
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.
Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner l'option [Désactivé].
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Remplacer configuration
Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser].
utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier.
Si cette option est réglée sur [Interdire], le document existant ne sera pas remplacé si le même nom de fichier est défini.
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2
Afficher l'écran.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Boîte de document/Mémoire amovible] > "Boîte
Polling" [Modifier]
Configurer la fonction.
"Suppr. fichier transmis" [Modifier] > [Activé] ou [Désactivé] > [OK]
Afficher l'écran.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Boîte de document/Mémoire amovible] > "Boîte
Polling" [Modifier]
Configurer la fonction.
"Remplacer configuration" [Modifier] > [Autoriser] ou [Interdire] > [OK]
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