Pitney Bowes DM400 Série Notice D'utilisation page 83

SDC1099A (9-09)
DM400 – DM1000 Notice d'utilisation
• Quand des sous-sous-comptes sont créés pour des sous-comptes,
il deviennent les liens finaux et identifient les départements parmi lesquels les
fonds d'affranchissement sont répartis.
Exemples :
Compte - Ingénierie, Sous-compte - Logiciels, Sous-sous-compte - Essais
de logiciels
Compte - Ingénierie, Sous-compte - Conception industrielle, Sous-sous-
compte - Travaux graphiques
L'ensemble Compte, Sous-Compte et Sous-Sous-Compte forme en réalité un
seul compte, ayant un seul numéro de compte et un seul mot de passe,
mais qui est doté d'une structure de comptabilité ou de rapport en couches.
Lorsque les comptes sont affichés ou des rapports de compte sont imprimés,
les fonds et les plis sont comptabilisés à chaque niveau de cette structure.
Les comptes peuvent tous être des comptes simples de niveau supérieur, des
comptes structurés en couches, ou former un mélange des deux. Le niveau le plus
bas de la structure comptable est celui-ci où les affranchissements sont effectués
et donc celui sur lequel les frais d'affranchissement sont imputés.
Comment créer un compte
1. Appuyez sur la touche Comptes.
Note : Si l'option mot de passe superviseur est sélectionnée, vous devez
entrer ce mot de passe pour avoir accès aux options de Configuration
des comptes.
2. Si vous n'avez pas créé de comptes, le système affiche l'écran Configuration
des comptes. (Rappelez-vous que vous devez d'abord saisir le mot de passe
superviseur si cette option a été sélectionnée.)
Si vous avez créé des comptes, le système affiche l'écran Sélectionner
compte. Appuyez sur la flèche de droit pour afficher l'écran Configuration
des comptes. (Saisissez le mot de passe d'abord si cette option a été
sélectionnée.)
3. Sélectionnez Créer un compte/sous-compte.
4. Sélectionnez Créer un nouveau compte. L'écran vous demande un nom
de compte.
5. Saisissez le nom du compte et appuyez sur Entrer Vous être dirigé sur
l'écran Information comptes. Vous pouvez y modifier le nom et le numéro du
compte, ajouter un mot de passe et des sous-comptes.
6. Le système passe par défaut au numéro de compte disponible suivant dans
la gamme des comptes. Vous pouvez changer le numéro de compte en tout
nombre disponible dans la gamme des comptes qui vous est proposée.
Saisissez un nouveau numéro de compte ou passé à l'étape 7.
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