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AUDIO CONFERENCE
Si vous n'avez pas de documents à partager, utilisez simplement la réunion par téléphone
Démarrer / Rejoindre la réunion
Animateur :
1-
Composez votre numéro de réunion.
Remarque LocalConnect :
1-
Composez le numéro LocalConnect le plus proche,
puis votre numéro de réunion (précédés et suivis de
la touche étoile
).
2-
Entrez votre code d'accès à 4 chiffres (précédé et
suivi de la touche étoile
Note :
S'il en a fait la demande au préalable,
l'animateur peut allouer à chaque conférence un code
de facturation ou de projet. Celui-ci est composé de 1
à 16 chiffres et devra être inséré après le code d'accès
(précédé et suivi de la touche
cette option, contactez le Service Clients.
Participants:
Les participants composent votre numéro de réunion.
Option LocalConnect :
Permet à un animateur et à ses participants de se
connecter à une audioconférence en composant un
numéro local, disponible dans 27 villes en Europe et
en Amérique du nord. Consultez le Service Clients
pour plus d'informations.
Appeler un participant
Composez le numéro de téléphone de votre participant
(précédé et suivi de la touche étoile
National :
Numéro à 10 chiffres
International:
00 + code pays + téléphone
Déconnectez le dernier numéro appelé :
Recomposez le dernier numéro :
Contrôler l'accès
L'animateur peut fermer l'accès à tout instant.
Ouvrez la salle de réunion en fermant l'accès :
Code d'accès + 7
Ouvrez ou fermez l'accès :
Faites entrer les participants un par un :
Comptabilisez le nombre de participants présents :
007
3 bips sonores vous informent qu'un participant
souhaite rejoindre la salle de réunion.
Code de réunion
Le code de réunion apporte une sécurité supplémentaire
dans l'accès à votre salle d'audioconférence.
L'animateur définit un code à 4 chiffres en
composant
4xxxx
du code de réunion)
L'animateur compose
désactiver le code de réunion.
).
). Pour faire activer
).
2
3
7
1
(xxxx étant les 4 chiffres
70
pour activer /
L'animateur peut également activer le code de
réunion en ouvrant la salle : il compose
Lorsque le code de réunion est activé par
l'animateur, les participants sont invités à composer
le code à 4 chiffres (précédé et suivi de la touche
étoile
) pour accéder à la salle d'audioconférence.
Les participants composent
Fonction Annonce des participants
Cette fonction permet d'enregistrer le nom de chaque
participant entrant en salle de réunion.
Activez / Désactivez la fonction :
L'animateur dispose également des options suivantes :
Définition du mode d'annonce d'entrée et de sortie :
73
Annonce le nombre de participants présents en
salle de réunion ainsi que leur nom :
Enregistrement du nom des participants entrés en
réunion avant que la fonction
activée :
78
Prise de parole
Activez / Désactivez la prise de parole des
participants :
51
Si plusieurs participants sont situés dans un
environnement bruyant, demandez leur de
désactiver leur ligne : ils composent :
Activez / désactivez les bips sonores d'entrée et de
sortie :
73
Enregistrement et réécoute
Activez / désactivez la fonction enregistrement :
17
Un code de rediffusion à 6 chiffres vous est
communiqué.
Démarrez l'enregistrement : 0
L'enregistrement peut être écouté à tout moment en
composant le 01 72 12 82 80. Composez ensuite le
code de rediffusion à 6 chiffres. Terminez l'écoute en
raccrochant.
Terminer la réunion
Déconnectez les participants et fermez la salle :
9
Assistance Clients
L'animateur peut appeler le Service Clients en
cours de réunion :
Contactez le Service Clients en dehors de la réunion :
0800 260 260 (France).
Depuis l'étranger : 33 - 1 - 45 15 45 16
PIN70
xxxx
74
007
74
n'ait été
6
10
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