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L
E RÉPONDEUR AUTOMATIQUE
Si vous avez acheté le modèle de fax doté d'un répondeur
automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions
offertes par les répondeurs automatiques externes.
Par conséquent, vous pouvez exécuter les opérations suivantes :
•
Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement
reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants
à laisser un message ou à rappeler.
•
Enregistrer des messages mémo.
•
Écouter les annonces.
•
Remplacer les annonces.
•
Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en
votre absence, de façon à éviter la perte des appels directs qui
vous sont adressés.
•
Écouter les messages mémo et les messages enregistrés.
•
Effacer les messages mémo et les messages enregistrés.
•
Transférer les messages vers un téléphone distant.
•
Commander à distance le répondeur.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité
de la mémoire disponible (environ 14 minutes). La durée des
messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et
60 secondes (consultez la section "Programmation de la durée
des messages mémo et des messages en entrée").
IMPORTANT
IMPORTANT
IMPORTANT
IMPORTANT
IMPORTANT
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement
de l'annonce 1. Consultez les informations de la section "Les
annonces et les messages mémo" et en particulier le paragraphe
"Enregistrement de l'annonce 1".
REMARQUE
REMARQUE
REMARQUE
REMARQUE
REMARQUE
Nous vous rappelons que lorsque le fax est réglé pour le mode de
réception "REP./FAX" ; il se prépare automatiquement à recevoir
lorsque l'appel provient d'un autre fax et évite ainsi la perte des
documents qui vous sont adressés.
REMARQUE
REMARQUE
REMARQUE
REMARQUE
REMARQUE
Vous pouvez protéger l'accès au répondeur à l'aide d'un code
d'accès à quatre chiffres (le code par défaut est "1234"). De la
sorte, personne ne peut utiliser le répondeur sans votre autorisation
(sauf pour laisser des messages). Vous pouvez modifier le code
d'accès à tout moment (voir la section "Modification, annulation
et activation du code d'accès").
P
ANNEAU DE COMMANDE DU RÉPONDEUR
Cette touche permet de lancer l'écoute des messages mémo
et des messages enregistrés. S'il reste dans la mémoire du
répondeur des messages mémo ou des messages
enregistrés non encore écoutés, l'écoute commence par
les premiers messages non encore écoutés. En outre, en
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appuyant sur cette touche, vous pouvez interrompre
momentanément l'écoute des messages mémo et des
messages enregistrés. Pour reprendre l'écoute des
messages, appuyez de nouveau sur la touche.
Cette touche permet de lancer l'enregistrement des
messages "MÉMO".
Appuyez sur cette touche pour passer, durant l'écoute des
messages mémo et des messages enregistrés, au début du
message suivant.
Appuyez sur cette touche pour revenir, durant l'écoute des
messages mémo et des messages enregistrés, au message
précédent. Pour cela, vous devez cependant avoir
préalablement écouté tous les messages mémo et les
messages enregistrés.
Si vous appuyez sur cette touche, vous effacer les messages
mémo et les messages enregistrés déjà écoutés.
TÉMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Si le témoin est allumé, cela indique que la mémoire contient
des messages mémos ou des messages enregistrés qui
ont déjà été écoutés.
Si le témoin clignote, cela indique que la mémoire contient
des messages mémos ou des messages enregistrés qui
n'ont pas encore été écoutés.
Si le témoin est éteint, cela indique que la mémoire ne
contient pas de messages mémo ni de messages enregistrés.
Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur
automatique :
Cette touche vous permet d'accéder au menu de
configuration du répondeur et de sélectionner les différents
sous-menus.
/
Ces touches vous permettent d'opérer un choix parmi les
différentes options disponibles pour une valeur ou un
paramètre.
Cette touche permet de lancer l'enregistrement et l'écoute.
Elle a en outre les fonctions suivantes : sélection des menus
pour la configuration du répondeur, sélection des sous-
menus, validation des paramètres et de leurs valeurs,
passage à une étape suivante.
Cette touche permet d'interrompre l'enregistrement et
l'écoute. Elle sert en outre à interrompre la programmation
en cours et à mettre le fax en état d'attente.
M
,
ODIFICATION
ANNULATION ET ACTIVATION
'
DU CODE D
ACCÈS
L'utilisation d'un code d'accès vous permet d'empêcher
•
que d'autres personnes puissent écouter vos messages
personnels ;
•
que des personnes non autorisées puissent modifier des
paramètres de configuration du répondeur.
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