Mise À Jour D'une Réunion En Fonction Des Réponses Aux Invitations; Rafraîchissement Des Détails De La Réunion - Sun SPARC Guide De L'utilisateur

5. Cliquez sur le bouton Calendrier pour afficher un menu contextuel contenant la
liste de vos dossiers de calendrier. Sélectionnez le calendrier dans lequel vous
souhaitez enregistrer les détails de cette invitation.
6. Cliquez sur OK pour fermer l'invitation.
7. Fermez le message.
Mise à jour d'une réunion en fonction
des réponses aux invitations
Lorsque le participant d'une réunion répond à votre invitation, vous recevez un
courrier électronique avec la réponse en pièce jointe. Pour mettre à jour la réunion en
fonction des réponses, procédez comme suit :
1. Ouvrez le message avec la réponse en pièce jointe.
2. Ouvrez la réponse en affichant la pièce jointe dans le message, comme décrit dans
la rubrique
3. Cliquez sur OK pour fermer la réponse. Messagerie et calendrier met à jour la liste
des participants en fonction des informations figurant dans la réponse.
4. Fermez le message.
Rafraîchissement des détails de la
réunion
Lorsque vous acceptez une invitation à une réunion, vous ajoutez celle-ci à votre
calendrier. Pour vous assurer que les détails de la réunion sont toujours à jour,
procédez comme suit :
1. Double-cliquez sur la réunion dans le volet de planification pour ouvrir la fenêtre
Rendez-vous.
2. Choisissez Actions → Rafraîchir la réunion pour envoyer un message à
l'organisateur de la réunion. Le message a pour objet Rafraîchir : Informations du
calendrier.
3. C'est l'organisateur qui décide de l'opportunité de vous envoyer ou non les
derniers détails de la réunion.
Il est le seul à pouvoir en modifier les détails. Toutes les modifications
éventuellement apportées par les participants sont ignorées.
114 Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System • Février 2005
"Affichage d'une pièce jointe dans un message" à la page 51.