Enregistrement D'un Message Sortant Sur Un Répondeur Externe; Branchements Multilignes (Autocommutateur Privé) - Brother MFC-J6510DW Guide De L'utilisateur

Chapitre 6
Enregistrement d'un message
sortant sur un répondeur
externe
Les contraintes de durée constituent un
facteur important pour l'enregistrement de ce
message. Le message détermine le
traitement de la réception manuelle et
automatique des télécopies.
a
Enregistrez un silence de 5 secondes
en début de message. (Ce délai permet
à votre appareil de capter la tonalité
CNG des transmissions automatiques
avant que celle-ci ne s'arrête.)
b
Assurez-vous que le message ne
dépasse pas 20 secondes.
c
À la fin de votre message d'une durée
maximale de 20 secondes, indiquez
votre code de réception de télécopie à
l'intention des correspondants qui
souhaitent vous envoyer une télécopie
manuellement. Par exemple : « Après le
signal sonore, laissez un message ou
envoyez une télécopie en composant le
l 5 1 et en appuyant sur Marche. »
Remarque
Votre appareil ne pouvant pas déceler la
tonalité de télécopie en présence de voix
fortes ou retentissantes, nous vous
recommandons de commencer votre
message sortant par un silence de
5 secondes. Vous pouvez, si vous
préférez, ne pas enregistrer cette pause.
Cependant, si votre appareil ne reçoit pas
bien les télécopies, réenregistrez le
message sortant en commençant par
cette pause.
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Branchements multilignes
(autocommutateur privé)
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Nous vous conseillons de demander à la
compagnie qui a installé votre commutateur
privé (PBX) de brancher votre appareil. Si
vous avez un système multiligne, nous vous
conseillons de demander à l'installateur de
brancher l'unité sur la dernière ligne du
système. Cela permettra d'éviter que
l'appareil ne s'enclenche chaque fois que le
système reçoit des appels téléphoniques. Si
tous les appels entrants sont pris en charge
par un standardiste, il est conseillé de régler
le mode de réception sur Manuel.
Nous ne pouvons pas garantir le bon
fonctionnement de votre appareil en toutes
circonstances s'il est relié à un commutateur
privé. Si vous rencontrez des problèmes lors
de l'envoi ou de la réception de télécopies,
contactez d'abord la compagnie responsable
de la gestion de votre commutateur privé.
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