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Répertoire
téléphonique
Votre terminal multifonction vous permet de créer un
répertoire en mémorisant des fiches de correspondants
et des groupes de correspondants. Il peut mémoriser
jusqu'à 250 numéros abrégés, ce qui inclut 32 numéros
de groupe et 20 numérotations groupées.
Pour tous les 250 numéros abrégés ou numérotations
groupées, vous pouvez créer, consulter, modifier ou
supprimer du contenu. Vous pouvez imprimer le répertoire.
Vous pouvez également, créer et gérer votre annuaire
téléphonique depuis le kit PC. Pour plus d'informations
sur cette fonctionnalité, reportez-vous au chapitre
Fonctions PC.
Créer un numéro abrégé
Pour créer un numéro abrégé :
11 - REPERTOIRE/NOUV. CONTACT
1 Appuyez sur
et saisissez 11 depuis le clavier
alphanumérique.
2 Entrez le NOM de votre contact à l'aide du clavier
alphanumérique (20 caractères maximum) et validez
par la touche OK. Pour saisir les caractères,
reportez-vous à la section Saisir des caractères à
l'aide du clavier alphanumérique, page 13.
3 Entrez le NUMÉRO DE TÉLÉCOPIE de votre
contact à l'aide du clavier alphanumérique
(30 chiffres maximum) et validez par la touche OK.
4 Choisissez le NUMÉRO FICHE (SPEED DIAL No)
dans votre répertoire à l'aide du clavier
alphanumérique ou acceptez le numéro proposé,
et validez par la touche OK.
5 Sélectionnez W.ONE-TOUCH si vous voulez
associer une touche simple à votre numéro abrégé
comme raccourci. La première touche simple
disponible s'affiche. Utilisez
une autre touche simple. Confirmez par OK.
6 Choisissez la VITESSE d'émission des télécopies
envoyées appropriée parmi les valeurs 2400,
4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 à l'aide
des touches
ou
Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, la
vitesse maximale est préconisée.
Si votre terminal multifonction est
raccordé à un autocommutateur
(PABX), vous pouvez programmer
une pause après la numérotation du
Important
préfixe local de sortie. Pour ce faire,
vous devez placer "/" après le préfixe
local en appuyant pendant quelques
secondes sur "0".
ou
pour choisir
. Confirmez par OK.
Créer une numérotation groupée
Pour créer une numérotation groupée :
1 Appuyez sur
alphanumérique.
2 Entrez le GROUP NAME à l'aide du clavier
alphanumérique (20 caractères maximum) et
validez par la touche OK.
3 COMPOSITION LISTE : utilisez
choisir, parmi les fiches existantes, les contacts de
votre numérotation groupée ou appuyez
directement sur la touche simple associée au
contact et validez par la touche OK. Répétez cette
opération pour chaque correspondant que vous
voulez ajouter à votre numérotation groupée.
4 Entrez le GROUP NUMBER associé à votre
numérotation groupée depuis le clavier
alphanumérique ou acceptez le numéro proposé,
et validez par la touche OK.
5 Sélectionnez W.ONE-TOUCH si vous voulez associer
une touche simple à votre numérotation groupée
comme raccourci. La première touche simple
disponible s'affiche. Utilisez
autre touche simple. Validez par la touche OK.
Les listes sont identifiées dans le
Important
répertoire par la présence de la lettre L
entre parenthèses à côté du nom.
Modifier une fiche
Pour modifier un numéro abrégé ou une numérotation
groupée :
1 Appuyez sur
alphanumérique.
2 A l'aide des touches
répertoire et sélectionnez le numéro abrégé ou la
numérotation groupée à modifier en appuyant la
touche OK.
3 A l'aide des touches
entrées du numéro abrégé sélectionné ou de la
numérotation groupée sélectionnée. Appuyez
sur OK lorsque l'entrée à modifier apparaît.
4 Le curseur est placé à la fin de la ligne. Appuyez
sur C pour effacer des caractères.
5 Saisissez la nouvelle entrée et validez par la touche OK.
6 Répétez ces opérations pour chaque ligne que
vous voulez modifier.
Supprimer une fiche
Pour supprimer un numéro abrégé ou une numérotation
groupée :
1 Appuyez sur
alphanumérique.
- 32 -
SP 1000SF
12 - REPERTOIRE/NOUV. LISTE
et saisissez 12 depuis le clavier
ou
pour
ou
pour choisir une
13 - REPERTOIRE / MODIFIER
et saisissez 13 depuis le clavier
ou
, parcourez le
ou
, parcourez les
14 - REPERTOIRE/SUPPRIMER
et saisissez 14 depuis le clavier
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