Gestion Par Codes Départementaux/Codes Comptabilité; Description Des Fonctions - Toshiba GD-1221 Manuel Opérateur

Gestion par codes départementaux/codes comptabilité

Description des fonctions

Gestion par codes départementaux
Les codes départementaux sont utilisés pour contrôler l'activité du système lorsqu'il est partagé
par plusieurs utilisateurs ou groupes de travail. Cette fonction est particulièrement utile pour la
facturation des départements en fonction de leur usage du système. Pour plus d'informations,
reportez-vous au Manuel Opérateur de la fonction Copie.
Si l'utilisation du système est gérée par
code départemental, l'écran ci-contre
s'affiche.
Lors de la saisie d'un code départemen-
tal, l'écran principal s'affiche et vous pou-
vez utiliser le système.
Si le système est inactif pendant une
durée donnée, le menu de saisie de
code départemental réapparaît
automatiquement.
Code comptabilité
Cette fonction fournit des informations de suivi de code comptabilité utiles pour chaque trans-
mission de fax effectuée à partir du système. Lorsqu'un fax est transmis, le code comptabilité
est enregistré dans le journal des transmissions.
Vérifiez si la fonction de code comptabilité est activée dans la liste des fonctions. (
"Liste de fonctions")
Paramétrage du code comptabilité
Lorsque la fonction de code comptabilité
est activée, l'écran ci-contre s'affiche une
fois que vous avez spécifié un fax distant.
Saisissez le numéro à 4 chiffres de votre
choix pour le code comptabilité, puis
appuyez sur la touche [ENTRER]. La
transmission démarre.
ENTRER CODE DEPARTEMENT:
2006-04-10 11:06
RESOLUTION:STANDARD
*****
2006-04-10 11:06
RESOLUTION:STANDARD
P.204 "Code comptabilité")
CODE COMPTABILITE
ENTRER CODE COMPTABILITE
OU PRESSER [DEPART]
CODE COMPTABILITE
Gestion par codes départementaux/codes comptabilité
M: 100%
OPTIONS ENVOI
M: 100%
OPTIONS ENVOI
P.254
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