Fax Internet; Précautions À Prendre Pour Les Transmissions De Fax Internet; Affichage Du Menu Fax Sur L'écran Tactile - Oki MC760fdn Mode D'emploi

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FAX INTERNET

Précautions à prendre pour les
transmissions de fax Internet
Le fax Internet fonctionne comme l'e-mail et peut entraîner les
mêmes types de problèmes si vous ne savez pas comment
l'utiliser. Pour cette raison, lisez attentivement les
recommandations suivantes avant d'utiliser la fonction fax
Internet :
• La fonction de fax Internet envoie une copie d'un document
à votre serveur de messagerie, sans passer par le réseau
RTPC* comme un fax classique. Le serveur envoie ensuite
les données sur Internet. Contrairement aux fax classiques,
le fax Internet n'implique pas une communication directe
avec les destinataires. La transmission est considérée
comme terminée lorsque la copie envoyée du document
parvient au serveur de messagerie.
• Le niveau de sécurité des transmissions par Internet est
faible. Pour les documents confidentiels, il est préférable
d'utiliser le fax classique.
• En raison de la densité du trafic, les transmissions par
Internet risquent de prendre un certain temps.
• La configuration du serveur de messagerie peut faire
échouer la transmission si la taille des données du
document envoyé excède les limites définies.
• Lorsque vous envoyez un fax Internet à plusieurs
destinataires, toutes leurs adresses sont imprimées si la
page d'en-tête est définie pour être imprimée sur les
systèmes des destinataires. Si vous devez protéger les
informations personnelles, envoyez le fax Internet
séparément plutôt qu'à plusieurs destinataires à la fois.
* Le système de communication mondial RTPC (réseau téléphonique
public commuté) permet de transmettre des données analogiques par
le biais de câbles en cuivre.
Affichage du menu Fax sur l'écran
tactile
Lorsque vous appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord,
l'écran tactile affiche le menu FAX.
Remarque
• Si le système est régi à l'aide de la fonction de gestion par
codes départementaux ou de gestion des utilisateurs, vous
devez saisir un code départemental ou les informations
d'identification requises (nom et mot de passe de
l'utilisateur, par exemple).
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1) Zone d'affichage des messages
Cette zone affiche des instructions d'utilisation et l'état du
système.
2) Onglet [RECTO(SINGLE)]
Cet onglet permet de sélectionner des contacts individuels
et diverses touches de fonction permettant d'exécuter une
opération de fax Internet.
3) Onglet [GROUPE(GROUP)]
Cet onglet permet de sélectionner des groupes de contacts
et diverses touches de fonction permettant d'exécuter une
opération de fax Internet.
4) Onglet [ADRESSE(ADDRESS)]
Cet onglet contient des informations sur les contacts qui
ont été enregistrées dans le répertoire téléphonique du
système et les affiche dans les onglets [RECTO(SINGLE)]
et [GROUPE(GROUP)].
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