Polycom RealPresence Trio 8800 Guide Pratique D'utilisation

Conseils pratiques pour l'utilisation de la solution Polycom
dans un environnement Microsoft
3725-28960-001A | Version 5.4.0 ou suivante du logiciel UC
Ces conseils s'appliquent aux utilisateurs des
téléphones de conférence Polycom
RealPresence Trio™ 8800 connectés à
® ®
Microsoft Lync Server 2013.
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de
Lync disponibles, consultez le Guide d'utilisation
de la solution Polycom RealPresence Trio sur le
site Polycom Voice Support.
Ouvrir une session Lync
Utilisez vos informations d'identification pour vous
connecter à votre compte Lync sur le système.
Pour vous connecter à Lync :
1 Effleurez Ouvrir une session.
2 Saisissez vos informations d'identification
dans les champs de connexion obligatoires.
3 Effleurez Ouvrir une session.
Vos favoris Lync s'affichent sur l'écran
d'accueil ; ils permettent d'afficher vos
contacts Lync dans la liste des contacts ainsi
que vos réunions dans le calendrier.
Pour fermer votre session Lync :
» Effleurez Fermer la session.
Ajouter des favoris Lync
Vous pouvez ajouter des contacts Lync en tant
que favoris pour qu'ils s'affichent dans l'écran
d'accueil.
Pour ajouter des contacts Lync en tant que
favoris :
» Dans le client Lync de votre ordinateur,
cliquez avec le bouton droit sur un contact et
cliquez sur Ajouter aux favoris.
Pour de plus amples informations sur la définition et l'utilisation du système, reportez-vous aux pages Support du site support.polycom.com.
®
| Novembre 2015
Ajouter des contacts Lync
®
Vous pouvez ajouter vos contacts Lync à une
liste de contacts sur votre téléphone.
Pour ajouter des contacts Lync sur votre
téléphone :
1 Effleurez Contacts > Contacts >
Rechercher.
2 Dans le champ Rechercher, entrez le nom de
votre contact.
3 Sélectionnez votre contact et effleurez
Ajouter aux contacts.
Afficher les informations de
contact Lync
L'écran d'informations sur un contact vous
permet de consulter les données suivantes le
concernant : nom, état de présence, entreprise,
numéro de téléphone professionnel, numéro de
téléphone portable et messagerie vocale.
Pour afficher les informations sur le contact :
1 Accédez à Contacts > Contacts.
2 Sélectionnez un contact, effleurez
Infos.
Mettre à jour votre état de
présence
Votre état de présence indique votre niveau de
disponibilité et d'activité à vos contacts. Il est
automatiquement mis à jour lorsque vous utilisez
activement le système ou qu'il est inactif.
Pour mettre à jour votre état de présence :
» Accédez à Configuration > Services
d'appel > Mon état et sélectionnez l'état de
votre choix.
®
Lync
, puis
RealPresence Trio™
®
Pour que votre état affiche Disponible alors qu'un
autre état vous est associé, sélectionnez
Réinitialiser.
Mettre en œuvre une conférence
téléphonique Lync
Une conférence téléphonique Lync peut être
organisée avec des contacts Lync sur le système.
Pour mettre en œuvre une conférence
téléphonique Lync :
1 Effleurez Se réunir maintenant > Ajouter.
2 Entrez le numéro d'un contact et effleurez
ou sélectionnez un contact dans la liste
des contacts ou les appels récents.
3 Effleurez Ajouter pour ajouter d'autres
contacts.
Mettre en œuvre une conférence
avec un groupe Lync
Une conférence téléphonique Lync peut
également être organisée avec tous les contacts
Lync d'un groupe.
Pour mettre en œuvre une téléconférence
avec un groupe de contacts Lync :
1 Effleurez Contacts > Contacts > Groupes.
2 Sélectionnez un groupe et effleurez
Composer tous les numéros.
3 Effleurez Oui pour confirmer que vous
souhaitez appeler tous les contacts du
groupe.
Chaque contact du groupe est appelé à tour
de rôle.