Manuel du Poly Edge E220

Aperçu du produit

Répondre à un appel entrant

Décrochez simplement le combiné pour répondre aux appels entrants ou appuyez sur le bouton du haut-parleur. Après avoir répondu, vous pouvez :

• Mettre l'appel en attente locale
• Transférer l'appel
• Activer ou désactiver le mode haut-parleur

Passer un appel sortant

Les appels sortants peuvent nécessiter un code d'accès de __ pour accéder à une ligne extérieure. Les appels sortants doivent inclure le code d'accès plus le numéro de téléphone à 10 chiffres dans ce format : X-503-764-4300.

• Composez le numéro, puis appuyez sur la touche logicielle Dial (Appeler) ou sur le bouton du haut-parleur.
  – ou –
• Décrochez le combiné ou appuyez sur le bouton du haut-parleur, puis composez le numéro.

Composer le 911

Si vous devez appeler les services d'urgence depuis votre téléphone, vous n'avez pas besoin de composer un code d'accès pour accéder à une ligne extérieure avant de composer le 9-1-1.

Rappel

Pour rappeler le dernier numéro composé, appuyez deux fois sur la touche flèche droite/pavé de sélection.

Consulter la messagerie vocale

Pour consulter votre boîte vocale depuis votre téléphone, appuyez sur le bouton Messages (Messages). Si vous souhaitez consulter vos messages depuis un autre téléphone NocTel, composez le *98 sur le clavier et suivez les invites du menu pour accéder à votre messagerie vocale.

Transférer un appel

Transferts supervisés

1. Pendant un appel, appuyez sur la touche Transfer (Transfert). Cela mettra l'appel en attente.
2. Composez le numéro de poste vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
3. Lorsque la personne à qui vous transférez répond, consultez-la au sujet de l'appel. Appuyez à nouveau sur Transfer (Transfert) pour finaliser le transfert.

Transférer un appel vers la messagerie vocale

Transférez directement vers la messagerie vocale de quelqu'un en transférant au **[NUMÉRO DE POSTE].

Mettre un appel en attente

Un appel actif peut être mis en attente en appuyant sur le bouton hold (Attente), puis repris depuis le même téléphone.

• Appuyez sur le bouton d'attente (Hold) ou sur la touche logicielle d'attente (Hold) pendant un appel actif pour mettre l'appel en attente.
• Pour reprendre un appel en attente, appuyez à nouveau sur le bouton d'attente (Hold), ou sur la touche logicielle "resume" (Reprendre)

Remarque : La fonction d'attente s'applique uniquement au téléphone local. Les appels en attente ne peuvent être repris que depuis le poste où ils ont été mis en attente. Si vous souhaitez les reprendre depuis un autre poste, utilisez la fonction "Transfer a Call" (Transférer un appel).

Appels manqués/passés et reçus

Pour afficher une liste des appels précédents et les rappeler :

• Appels manqués : appuyez sur la touche de navigation bas
• Appels passés : appuyez sur la touche de navigation droite
• Appels reçus : appuyez sur la touche de navigation gauche

Volume du combiné et volume de la sonnerie

Pour régler le volume du combiné, appuyez sur les boutons – ou + situés à gauche du pavé numérique lorsque le combiné est décroché.
Pour régler le volume de la sonnerie, appuyez sur les boutons – ou + lorsque le combiné est raccroché (sur son socle).

Pagination des touches de ligne

Jusqu'à 3 pages supplémentaires de numérotation rapide (speed dials) peuvent être consultées en appuyant sur le bouton de pagination situé à droite des touches logicielles. La pagination et les numéros de numérotation rapide doivent être configurés via le panneau de contrôle NocTel, sinon ils ne seront pas conservés.

Démarrer une conférence téléphonique locale

1. Établissez votre premier appel.
2. Appuyez sur la touche logicielle More (Plus), puis sur la touche logicielle Conference (Conférence).
   L'appel actif sera mis en attente et vous entendrez une tonalité.
3. Composez le numéro du contact supplémentaire et attendez qu'il réponde.
4. Appuyez à nouveau sur la touche logicielle Conference (Conférence) ; toutes les parties sont maintenant en communication.

Remarque : Si la personne ne répond pas ou ne souhaite pas participer à la conférence téléphonique, appuyez sur "End Call" (Terminer l'appel) et vous serez redirigé vers l'appelant d'origine.

Ne pas déranger

1. Appuyez sur la touche Home (Accueil).
2. Utilisez les touches de navigation pour sélectionner DND (NPD) ou appuyez sur 6. L'icône DND apparaîtra dans le coin supérieur droit de l'écran pour confirmer que DND est activé.

Pour désactiver DND, suivez les mêmes étapes que ci-dessus. L'icône "Do Not Disturb" (Ne pas déranger) disparaîtra lorsqu'elle sera désactivée.

Renvoi d'appels sur un poste

1. Combiné raccroché, composez le *72 suivi du numéro à 10 chiffres. (*72XXX.XXX.XXXX)
2. Appuyez sur la touche logicielle dial (Appeler). Le téléphone produira deux tonalités ascendantes et mettra fin à l'appel. Le renvoi est maintenant configuré.

Après la configuration initiale, utilisez le *73 pour désactiver le renvoi.
Remarque : Vous pouvez utiliser le *72 seul pour réactiver le renvoi vers le même numéro que celui que vous avez entré précédemment.

Options d'accessibilité Poly Vision

Pour accéder aux options, appuyez sur : Home (Accueil) > Settings (Paramètres) (9) > Accessibility (Accessibilité) (6). Les options d'accessibilité suivantes sont disponibles :

• Style de texte : Normal, Large ou Gras
• Mode contraste élevé : Activé ou Désactivé
• Correction des couleurs : Activé ou Désactivé
• Mode de correction : Niveaux de gris, Deuteranomaly (vert-rouge), Protanomaly (rouge-vert), ou Tritanomaly (bleu-jaune)

Télécharger le manuel

Ici, vous pouvez télécharger la version PDF complète du manuel. Elle peut contenir des instructions de sécurité supplémentaires, des informations de garantie, des règles de la FCC, etc.

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Les langues disponibles