Philips MAGIC 5 Manuel

Introduction

Votre appareil est livré avec une pellicule d'encre gratuite déjà insérée pour quelques pages de test. Pour cette pellicule, vous n'avez pas besoin de carte Plug'n'Print (carte à puce contenant des informations sur la capacité de la pellicule d'encre).
Dans le répertoire téléphonique de votre appareil, vous pouvez enregistrer des entrées avec plusieurs numéros et regrouper plusieurs entrées. Vous pouvez attribuer différentes sonneries aux entrées.
Vous pouvez attribuer des numéros abrégés aux numéros de téléphone fréquemment composés. Vous pouvez composer ces numéros rapidement avec le bouton de composition abrégée et les touches numériques.
Vous pouvez envoyer des télécopies dans différentes résolutions à un ou plusieurs destinataires ou à un groupe. Vous pouvez également interroger des télécopies et préparer des documents pour l'interrogation.
Cinq modèles de télécopie, que vous pouvez utiliser, sont stockés dans votre appareil. Avec ces modèles, vous pouvez créer rapidement, par exemple, une courte note de télécopie ou une invitation.
Sélectionnez la résolution pour le texte et la photo afin de copier des documents avec votre appareil. Vous pouvez également créer plusieurs copies.
Si vous le souhaitez, votre appareil peut imprimer des puzzles Sudoku (grilles de Sudoku) à quatre niveaux de difficulté différents avec leur solution.
Nous espérons que vous apprécierez votre appareil et ses nombreuses fonctions !

Symboles Utilisés

Avertit des dangers pour les personnes, des dommages à la machine ou à d'autres objets, ainsi que de la perte éventuelle de données. Des blessures ou des dommages peuvent résulter d'une mauvaise manipulation.

Ce symbole indique des astuces qui vous aideront à utiliser votre appareil plus efficacement et plus facilement.

Guide d'Installation

Contenu de l'Emballage

1. Appareil
2. Combiné téléphonique
3. Cordon spiralé pour combiné téléphonique
4. Bac à papier
5. Câble secteur avec fiche (spécifique au pays)
6. Câble téléphonique avec fiche (spécifique au pays)

Manuel d'utilisation avec guide d'installation (non illustré)

Si l'une des pièces est manquante ou endommagée, veuillez contacter votre revendeur ou notre service client.

Fixation du Bac à Papier

Insérez le bac à papier dans les ouvertures situées derrière le mécanisme d'alimentation papier.

Insertion du Papier

Avant de pouvoir recevoir ou copier des documents, vous devez insérer du papier. Veuillez utiliser uniquement du papier adapté au format standard A4 (210 × 297 millimètres · de préférence 80 g/m²). Respectez les informations figurant dans les données techniques.

Séparez les feuilles de papier en les éventant, puis alignez-les en tapotant légèrement le bord de la pile contre une surface plane. Cela évitera que plusieurs feuilles de papier ne soient entraînées simultanément.

1. Ouvrez le levier situé à droite, à côté de l'alimentation papier, vers l'avant.
2. Insérez le papier dans le chargeur de papier. Vous pouvez insérer un maximum de 50 feuilles (A4 · 80 g/m2).
3. Ouvrez le levier situé à droite, à côté de l'alimentation papier, vers l'arrière afin de maintenir le papier.

Connexion du Combiné

Branchez une extrémité du cordon spiralé dans la prise du combiné téléphonique. Insérez l'autre extrémité dans la prise désignée par le symbole .

Connexion du Câble Téléphonique

Connectez le cordon téléphonique à l'appareil en l'insérant dans la prise désignée par LINE (connecteur RJ-11). Insérez la fiche téléphonique dans votre prise de connexion téléphonique.

Si vous connectez votre appareil comme extension à un système téléphonique, vous devez le configurer pour fonctionner comme une extension (voir également le chapitre "Telephone connections and additional devices" (Connexions téléphoniques et périphériques supplémentaires)).

Ireland
Lors de la connexion à la prise de ligne téléphonique, utilisez uniquement un câble téléphonique RJ-11 à deux broches (fiche modulaire). L'utilisation d'un câble à quatre broches peut entraîner un dysfonctionnement de l'appareil.

Connexion du Câble d'Alimentation

Vérifiez si la tension secteur de votre appareil (indiquée sur l'étiquette signalétique) correspond à la tension secteur disponible sur le lieu d'installation.

Insérez le câble secteur dans la connexion située à l'arrière de l'appareil. Connectez le câble secteur à la prise électrique.

Installation Initiale

Après avoir connecté votre appareil à la tension secteur, l'installation initiale commence. Appuyez sur . Votre appareil imprime une page d'aide.

Sélection de la Langue

1. Utilisez pour sélectionner la langue d'affichage souhaitée.
2. Confirmez avec OK (Valider).

Sélection du Pays

Réglez toujours le pays dans lequel vous utilisez l'appareil. Sinon, votre appareil ne sera pas adapté au réseau téléphonique. Si votre pays ne figure pas dans la liste, vous devez sélectionner un autre réglage et utiliser le câble téléphonique approprié pour ce pays. Consultez votre revendeur.

1. Utilisez pour sélectionner le pays dans lequel vous utilisez l'appareil.
2. Confirmez avec OK (Valider).

Après cette saisie, l'appareil imprime une autre page d'aide et vérifie la ligne téléphonique.

Saisie de Votre Numéro

Votre nom et votre numéro sont ajoutés avec la date, l'heure et le numéro de page en haut de chaque transmission de télécopie (= header (en-tête)).

1. Saisissez votre numéro. En utilisant ou vous pouvez saisir un signe plus.
2. Confirmez avec OK (Valider).

Saisie de Votre Nom

Saisie de Votre Nom

1. Saisissez votre nom. Vous pouvez saisir des caractères en utilisant les touches numériques (voir les légendes des boutons). Saisissez les caractères spéciaux en utilisant . Appuyez plusieurs fois sur le bouton correspondant jusqu'à ce que le caractère ou le caractère spécial souhaité apparaisse sur l'affichage.

Vous pouvez déplacer le curseur en utilisant . Utilisez C (Annuler/Effacer) pour supprimer des caractères individuels.

2. Confirmez avec OK (Valider).

Après la saisie, l'appareil imprime un aperçu des fonctions.

Saisie de l'Heure et de la Date

1. Saisissez l'heure, par exemple pour 14h00.
2. Saisissez la date (deux chiffres pour chaque) par exemple pour le 8 juin 2007.
3. Confirmez avec OK (Valider).

Vous pouvez redémarrer le processus d'installation initiale à tout moment. Appuyez sur et .

Aperçu

Aperçu des Fonctions du Menu

Les fonctions suivantes sont disponibles sur votre appareil. Il existe deux manières d'appeler les fonctions :
Navigation dans le menu : Appuyez sur OK (Valider) ou sur l'une des deux touches fléchées pour ouvrir le menu des fonctions. Parcourez les entrées du menu avec . Utilisez OK (Valider) pour sélectionner une fonction. Appuyez sur C (Annuler/Effacer) pour revenir au niveau de menu précédent. Appuyez sur STOP (Arrêt) pour fermer le menu et revenir au mode de démarrage.
Appel direct des fonctions : Vous pouvez appeler une fonction du menu directement en utilisant le numéro de fonction. Appuyez sur OK (Valider) et saisissez le numéro de fonction approprié à l'aide du clavier numérique. Confirmez en utilisant OK (Valider). Vous trouverez le numéro de fonction dans la liste suivante.

Appuyez sur et pour imprimer une liste de toutes les fonctions et réglages de votre appareil.

Aperçu de l'Appareil

1. Combiné
2. Bac à papier
3. Chargeur de documents (écriture vers le haut)
4. Panneau avec affichage
5. Prise—Prise de connexion pour le combiné téléphonique
6. Prise EXT—Prise de connexion pour périphériques supplémentaires
7. Prise LINE—Prise de connexion pour câble téléphonique PPF 63x, PPF 67x

1. Vitre du scanner
2. Rouleaux du chargeur automatique de documents
3. Supports des rouleaux d'entraînement
4. Guide document / film de scanner
5. Capot du scanner et du chargeur automatique de documents
6. Roue dentée pour tendre le film d'encre
7. Rouleau de film d'encre dans le compartiment arrière du film d'encre
8. Rouleau de film d'encre dans le compartiment avant du film d'encre
9. Fente pour la carte Plug'n'Print (carte à puce)
10. Verrous du capot du scanner et du chargeur automatique de documents

Panneau

— S'allume si de nouveaux messages sont reçus / liste des nouveaux messages avec sous-menus / clignote en cas d'erreur de l'appareil (par exemple, pas de film d'encre)
— Appuyez brièvement : Charger les entrées de composition abrégée. Sélection des entrées avec ou les touches numériques / appuyez et maintenez : Attribuer une nouvelle entrée de composition abrégée
— Appuyez brièvement : Appeler les entrées du répertoire téléphonique. Sélection des entrées avec / appuyez et maintenez :
— Réglage de la minuterie et des modes de réception de télécopie (= fax switch (commutateur de télécopie)). Modes définis sur l'affichage (day (jour)), (night (nuit)). La minuterie activée est indiquée par
STOP (Arrêt) — Annulation de fonction / retour au mode de démarrage / éjection des documents
C (Annuler/Effacer) — Retour au niveau de menu précédent / appuyez brièvement : suppression de caractères individuels / appuyez et maintenez : suppression de la saisie complète
— Appel des fonctions du menu / navigation dans le menu / sélection d'options / déplacement du curseur / réglage du niveau de volume
OK (Valider) — Appel des fonctions du menu / confirmation de la saisie
START (Démarrer) — Appuyez brièvement : Démarrage de la transmission de messages / appuyez et maintenez : Démarrage de l'interrogation de télécopie
— Appuyez brièvement : Impression de pages d'aide et de listes de réglages / appuyez et maintenez : Démarrage du processus d'installation initiale
COPY (Copier) — Appuyez brièvement : création d'une copie / appuyez et maintenez : création de plusieurs copies
— Réglage d'une résolution plus élevée pour les télécopies et les copies ( , , )
Clavier numérique—Saisie de chiffres, de caractères et de caractères spéciaux / appuyez et maintenez : Rappel de numéros abrégés
— Appuyez brièvement : Basculement entre la liste des 10 derniers numéros composés (= redial list (liste de renumérotation)) / appuyez et maintenez : Liste des dix derniers appelants (caller list (liste d'appels entrants))
— Composition avec le combiné raccroché
R (Rappel) — Appuyez brièvement : insérer une courte interruption de ligne (Hook Flash) comme index de bureau sur un PABX ou pour appeler des fonctions spéciales sur le réseau téléphonique public (PSTN) / appui long : Insertion d'une pause de numérotation

Fonctions téléphoniques

Appuyez sur et pour imprimer un aperçu des fonctions du répertoire téléphonique.

Pour plus d'informations sur la façon de connecter des téléphones supplémentaires et sur les fonctions qui vous sont disponibles, veuillez vous référer au chapitre sur les Connexions téléphoniques et les Appareils supplémentaires.

Passer des appels téléphoniques sur l'appareil

Composez le numéro de téléphone souhaité. Il existe plusieurs façons de le faire. Soulevez ensuite le combiné.

Vous pouvez également décrocher le combiné en premier, puis composer un numéro. Le processus de numérotation commence immédiatement.

Numérotation manuelle : Composez le numéro de téléphone souhaité à l'aide du pavé numérique.

Répertoire téléphonique :

1. Appuyez sur

Vous pouvez également charger des entrées du répertoire téléphonique en appuyant sur OK (OK), et OK (OK).

2. Sélectionnez une entrée à l'aide de . Saisissez les premières lettres avec le pavé numérique pour naviguer rapidement dans le répertoire téléphonique.

Vous pouvez enregistrer une entrée plusieurs fois avec le même nom mais dans une catégorie différente. Dans le répertoire téléphonique, la première lettre de la catégorie apparaît après l'entrée.

Numérotation abrégée : Appuyez sur . Sélectionnez l'entrée souhaitée à l'aide de ou avec les touches numériques.
Vous pouvez également charger des entrées de numérotation abrégée en maintenant le bouton numérique correspondant enfoncé (pendant au moins deux secondes).

Liste de recomposition : Appuyez sur . Utilisez pour sélectionner une entrée dans la liste des numéros composés.
Vous pouvez également charger la liste de recomposition en appuyant sur OK (OK), et OK (OK).

Liste des appelants : Appuyez et maintenez (au moins deux secondes). Utilisez le pour sélectionner une entrée dans la liste des appelants.
Vous pouvez également charger la liste des appelants en appuyant sur OK (OK), et OK (OK).
Pour que cette fonction fonctionne, l'identification de la ligne appelante (CLIP) doit être activée pour votre connexion téléphonique (dépend du pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s'afficheront pas si l'appelant masque son numéro.

Obtenir une ligne extérieure

Les autocommutateurs privés (PABX) sont courants dans de nombreux bureaux et certains foyers. Vous devez composer un code d'accès à la ligne extérieure afin d'obtenir une connexion au réseau téléphonique public (RTP) à partir d'un PABX.
Saisissez le code d'accès à la ligne extérieure qui vous permet d'accéder au réseau téléphonique public avant de saisir le numéro souhaité ou de sélectionner une entrée enregistrée. Le code d'accès à la ligne extérieure est généralement .

Dans de rares cas, le code d'accès à la ligne extérieure peut être un numéro différent ou un numéro à deux chiffres. Pour les systèmes téléphoniques plus anciens, le code d'accès à la ligne extérieure peut être R (= Flash). Appuyez sur R (R) pour saisir ce code d'accès à la ligne extérieure. Si la connexion au réseau téléphonique public n'est pas possible, contactez votre fournisseur de système téléphonique.
Si vous utilisez votre appareil en permanence sur une extension, enregistrez le code d'accès à la ligne extérieure avec la fonction 96 (voir Chapitre Systèmes PABX).

Numérotation en chaîne

Vous pouvez combiner et modifier des chiffres saisis manuellement et des entrées enregistrées, avant que le processus de numérotation ne commence. Si vous avez enregistré, par exemple, le préfixe téléphonique d'un fournisseur de services téléphoniques bon marché ("call-by-call" (appel par appel)) comme entrée de répertoire téléphonique, sélectionnez cette entrée et saisissez manuellement le numéro de téléphone suivant ou sélectionnez une autre entrée enregistrée.

Insérer une pause de numérotation

Il peut être nécessaire d'insérer une pause de numérotation dans un numéro de téléphone, par exemple, pour un numéro d'accès direct, une sous-adresse ou un numéro interurbain. Maintenez R (R) enfoncé (pendant au moins deux secondes). – apparaît sur l'écran. La deuxième partie du numéro n'est numérotée qu'après une courte pause.

Répertoire de l'appareil

Dans le répertoire de votre appareil, vous pouvez enregistrer des entrées avec plusieurs numéros et regrouper plusieurs entrées. Vous pouvez attribuer différentes sonneries aux entrées. Suivez les spécifications des données techniques.

Vous pouvez déplacer le curseur à l'aide de . Utilisez C pour supprimer des caractères individuels. Appuyez sur STOP (Arrêt) pour fermer le menu et revenir au mode de démarrage.

Enregistrer une entrée

1. Maintenez ma enfoncée (pendant au moins deux secondes).

Vous pouvez également appeler la fonction en appuyant sur OK, et OK.

2. Saisissez le nom. Vous pouvez saisir des caractères à l'aide des touches numériques (voir les étiquettes des boutons). Saisissez les caractères spéciaux à l'aide de . Appuyez plusieurs fois sur le bouton correspondant jusqu'à ce que le caractère ou le caractère spécial souhaité apparaisse sur l'écran.
3. Confirmez avec OK.
4. À l'aide de , sélectionnez la catégorie pour laquelle vous souhaitez saisir un numéro : CATEGORY: HOME, CATEGORY: WORK, CATEGORY: MOBILE ou CATEGORY: FAX.
5. Confirmez avec OK.
6. Saisissez le numéro de téléphone.
7. Confirmez avec OK.
8. Vous pouvez attribuer une sonnerie au numéro. Utilisez les touches numériques à pour sélectionner une sonnerie. À l'aide de , réglez le volume.
9. Confirmez avec OK. L'entrée est enregistrée.

Modifier une entrée

1. Appuyez sur OK, et OK.
2. À l'aide de sélectionnez l'entrée que vous souhaitez modifier.
3. Confirmez avec OK.
4. Modifiez le nom.
5. Confirmez avec OK.
6. À l'aide de , sélectionnez la catégorie pour laquelle vous souhaitez saisir un numéro : CATEGORY: HOME, CATEGORY: WORK, CATEGORY: MOBILE ou CATEGORY: FAX.
7. Confirmez avec OK.
8. Saisissez le numéro de téléphone.
9. Confirmez avec OK.
10. Vous pouvez attribuer une sonnerie au numéro. Utilisez les touches numériques à pour sélectionner une sonnerie. À l'aide de , réglez le volume.
11. Confirmez avec OK. L'entrée est enregistrée.

Supprimer une entrée

1. Appuyez sur OK, 16 et OK.
2. À l'aide de sélectionnez l'entrée que vous souhaitez supprimer.
3. Confirmez avec OK.
4. Confirmez avec OK.

Groupes

Vous pouvez combiner plusieurs entrées du répertoire téléphonique en un groupe. Un message est envoyé à tous les membres de ce groupe successivement.

Ajout d'entrées de groupe

1. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
2. Utilisez pour sélectionner le groupe que vous souhaitez créer.
3. Confirmez avec OK (OK). Vous pouvez ajouter des entrées au groupe, afficher les membres du groupe, supprimer le groupe ou envoyer un fax au groupe.
4. En utilisant sélectionnez
5. Confirmez avec OK (OK).
6. Utilisez pour sélectionner l'entrée que vous souhaitez ajouter au groupe.
7. Confirmez avec OK (OK).
8. Répétez les étapes 4 à 6 pour ajouter d'autres entrées au groupe.
9. Appuyez sur STOP (Arrêt) pour terminer la saisie.

Affichage des entrées de groupe

1. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
2. Utilisez pour sélectionner le groupe que vous souhaitez afficher.
3. Confirmez avec OK (OK).
4. En utilisant sélectionnez
5. Confirmez avec OK (OK).
6. Faites défiler les entrées du groupe avec .
7. Appuyez sur STOP (Arrêt) deux fois pour revenir au mode de démarrage.

Suppression d'entrées de groupe individuelles ou de toutes les entrées

Suppression d'une entrée individuelle

1. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
2. En utilisant sélectionnez le groupe à partir duquel vous souhaitez supprimer des entrées.
3. Confirmez avec OK (OK).
4. En utilisant sélectionnez
5. Confirmez avec OK (OK).
6. En utilisant sélectionnez l'entrée que vous souhaitez supprimer.
7. Confirmez avec OK (OK).
8. En utilisant sélectionnez
9. Confirmez avec OK (OK). L'entrée est supprimée.

Suppression d'un groupe

1. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
2. En utilisant sélectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer.
3. Confirmez avec OK (OK).
4. En utilisant sélectionnez
5. Confirmez deux fois avec OK (OK).
6. En utilisant sélectionnez
7. Confirmez avec OK (OK). Toutes les entrées du groupe sont supprimées.

Numérotation abrégée

Vous pouvez attribuer des numéros de numérotation abrégée aux numéros de téléphone fréquemment composés. Vous pouvez charger ces numéros rapidement avec la touche de numérotation abrégée et les touches numériques.

Affectation ou modification d'une entrée de numérotation abrégée

1. Maintenez enfoncé (pendant au moins deux secondes).

Vous pouvez également appeler la fonction en appuyant sur OK (OK), et OK (OK).

2. Utilisez ou la touche numérique correspondante pour sélectionner le numéro de numérotation abrégée que vous souhaitez attribuer ou modifier.

Si vous sélectionnez un numéro de numérotation abrégée déjà attribué, l'entrée est écrasée.

3. Confirmez avec OK (OK).
4. Utilisez pour sélectionner l'entrée du répertoire téléphonique que vous souhaitez attribuer comme entrée de numérotation abrégée.
5. Confirmez avec OK (OK).

Suppression d'une entrée de numérotation abrégée

Cette fonction ne supprime pas seulement l'entrée de numérotation abrégée, elle supprime également l'entrée complète du répertoire téléphonique. Écrasez l'entrée de numérotation abrégée si vous souhaitez modifier l'affectation.

1. Appuyez sur .

Vous pouvez également appeler la fonction en appuyant sur OK (OK), et OK (OK).

2. Utilisez ou la touche numérique correspondante pour sélectionner l'entrée que vous souhaitez supprimer.
3. Appuyez sur C (C).
4. Confirmez la suppression avec OK (OK).

Présentation du numéro de l'appelant

(Fonction non prise en charge dans tous les pays et réseauxFonction non prise en charge dans tous les pays et réseaux)

Le numéro d'un appel entrant apparaît sur l'écran. Pour que cette fonction opère, la Présentation de l'identification de la ligne appelante (CLIP) doit être activée pour votre connexion téléphonique. Renseignez-vous auprès de votre compagnie de téléphone. L'identification de l'appelant peut être associée à des frais.

Si l'identification de l'appelant ne fonctionne pas même si la fonction est activée pour votre connexion téléphonique, vérifiez si vous avez défini le bon pays (voir également le chapitre Réglages).

Appels manqués

Si vous avez reçu un appel pendant votre absence, le - bouton clignote.

1. Appuyez sur .
2. En utilisant , vous pouvez faire défiler la liste des appels manqués.

Si vous avez reçu des messages supplémentaires, sélectionnez d'abord les appels manqués en utilisant et confirmez avec OK (OK).

3. Pour rappeler, décrochez le combiné.

Votre appareil affiche le nom sous lequel vous avez enregistré le numéro dans le répertoire téléphonique. Le numéro et le nom ne seront pas affichés si l'appelant masque son numéro.

Fax

Appuyez sur et pour imprimer les instructions d'envoi de fax et les réglages du commutateur de fax.

N'insérez aucun document dans l'appareil qui...

• serait humide, aurait été modifié avec du liquide correcteur, serait sali ou aurait une surface enduite.
• serait écrit au crayon gras, à la peinture, à la craie ou au fusain.
• proviendrait de journaux ou de magazines (encre d'imprimerie).
• serait maintenu par des agrafes de bureau ou de carnet, ou par du ruban adhésif ou de la colle.
• serait collé avec des pense-bêtes.
• serait froissé, chiffonné ou déchiré.

Utilisez des documents de formats A5 ou A4 d'un grammage de 60 à 100 g/m². Vous pouvez insérer jusqu'à 10 documents à la fois.

Appuyez sur STOP (Arrêt) pour éjecter les documents sans les envoyer.

Envoi d'un fax

1. Insérez les documents face vers le haut dans le chargeur de documents. Le document le plus haut sera alimenté en premier.
   
2. Définissez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir entre (pour les documents sans caractéristiques spéciales), (pour les textes avec petits caractères ou dessins) et (pour les photos). Appuyez sur . La résolution configurée apparaît sur l'écran. Appuyez à nouveau sur pour modifier la résolution.

Vous pouvez ajuster le contraste prédéfini (voir également le chapitre "Settings" (Paramètres), page ).

3. Composez le numéro souhaité. Plusieurs méthodes sont possibles :
4. Appuyez sur START (Démarrer).

Si l'abonné est occupé, l'appareil compose à nouveau le numéro après un certain temps. Appuyez sur STOP (Arrêt) pour annuler le processus de transmission. Après la transmission, l'appareil imprime un rapport de transmission en fonction des réglages.

Numérotation manuelle : Composez le numéro de téléphone souhaité à l'aide du pavé numérique.

Répertoire téléphonique :

1. Appuyez sur ma (ma)

Vous pouvez également charger des entrées du répertoire téléphonique en appuyant sur OK (OK), et OK (OK).

2. Sélectionnez une entrée à l'aide de . Saisissez les premières lettres avec le pavé numérique pour naviguer rapidement dans le répertoire téléphonique.

Vous pouvez enregistrer une entrée plusieurs fois avec le même nom mais dans une catégorie différente. Dans le répertoire téléphonique, la première lettre de la catégorie apparaît après l'entrée.

Numérotation abrégée : Appuyez sur . Sélectionnez l'entrée souhaitée à l'aide de ou des touches numériques.
Vous pouvez également charger des entrées de numérotation abrégée en maintenant la touche numérique correspondante enfoncée (pendant au moins deux secondes).

Liste de recomposition : Appuyez sur . Utilisez pour sélectionner une entrée dans la liste des numéros composés.
Vous pouvez également charger la liste de recomposition en appuyant sur OK (OK), et OK (OK).

Liste d'appels : Maintenez enfoncé (pendant au moins deux secondes). Utilisez pour sélectionner une entrée dans la liste des appelants.
Vous pouvez également charger la liste d'appels en appuyant sur OK (OK), et OK (OK).
Pour que cette fonction opère, l'identification de la ligne appelante (CLIP) doit être activée pour votre connexion téléphonique (dépend du pays et du réseau). Le numéro et le nom ne seront pas affichés si l'appelant masque son numéro.

Envoi manuel d'un fax

1. Insérez le document.
2. Saisissez le numéro souhaité à l'aide du pavé numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée.
3. Appuyez sur .
4. Appuyez sur START (Démarrer).

Numérotation directe entrante ou sélection d'une sous-adresse

Vous pouvez envoyer un fax à un numéro de numérotation directe entrante ou à une sous-adresse, ou appeler depuis un numéro de numérotation directe entrante ou une sous-adresse – par exemple, pour utiliser un certain service d'un fournisseur de base de données de fax. Pour ce faire, ajoutez le numéro de numérotation directe entrante ou la sous-adresse au numéro de fax avec une courte pause de numérotation.

1. Saisissez le numéro souhaité à l'aide du pavé numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée.
2. Maintenez R (R) enfoncé (pendant au moins deux secondes).
3. Saisissez le numéro de numérotation directe entrante ou la sous-adresse.
4. Appuyez sur START (Démarrer). Le numéro de numérotation directe entrante ou la sous-adresse n'est composé qu'après une courte pause.

Écouter pendant l'établissement d'une connexion

Vous pouvez écouter pendant l'établissement d'une connexion, par exemple si une transmission de fax échoue constamment.
Saisissez le numéro souhaité à l'aide du pavé numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée. Appuyez sur .

L'utilisation en mode mains libres n'est pas possible avec cette fonction. Vous ne pouvez pas répondre si l'abonné décroche.

Diffusion

Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires successivement.

Saisie individuelle des destinataires

1. Insérez le document.
2. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK). Le document est maintenant lu.
3. Saisissez le numéro souhaité à l'aide du pavé numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée.
4. Confirmez avec OK (OK).
5. Saisissez les numéros de téléphone suivants.
6. Confirmez avec OK (OK). Vous pouvez saisir jusqu'à 25 destinataires.
7. Appuyez sur START (Démarrer). L'appareil transmet le message fax successivement à tous les destinataires.

Envoi d'un fax à un groupe

1. Insérez le document.
2. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
3. Utilisez pour sélectionner le groupe auquel vous souhaitez envoyer un fax.
4. Confirmez avec OK (OK).
5. À l'aide de sélectionnez
6. Confirmez avec OK (OK).

Si votre appareil ne peut pas joindre un destinataire, le message fax est envoyé aux autres destinataires. Une fois que l'appareil a appelé tous les destinataires, il compose à nouveau les numéros qui n'avaient pas pu être joints auparavant.

Transmission de fax différée

Si vous souhaitez profiter des tarifs téléphoniques plus bas ou si le destinataire ne peut être joint qu'à une heure précise, vous pouvez envoyer le fax ultérieurement – dans les 24 heures.

1. Insérez le document.
2. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
3. Saisissez l'heure à laquelle le document doit être transmis, par exemple pour 14h.
4. Confirmez avec OK (OK).
5. Saisissez le numéro souhaité à l'aide du pavé numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée.
6. Selecting a saved entry (Sélection d'une entrée enregistrée) : Confirmez l'entrée sélectionnée à l'aide de OK (OK).
7. Appuyez sur START (Démarrer). L'appareil passe en mode veille et transmet le fax à l'heure saisie. Vous pouvez continuer à passer des appels téléphoniques et à recevoir des fax.

Appuyez sur STOP (Arrêt) pour éjecter le document. Cela interrompt le mode veille.

Réception de faxes

Si vous n'avez pas modifié les paramètres d'usine, les fax reçus seront imprimés automatiquement. Si aucun papier ou aucun film encreur n'est inséré, l'appareil enregistre les fax entrants. Le bouton clignote. Une fois le papier ou un nouveau film encreur inséré, les fax enregistrés sont imprimés.

Vérifiez que vous avez inséré et serré correctement le papier. Le levier situé à droite du mécanisme d'alimentation papier doit être repoussé.

Si la mémoire de messages est pleine, aucun message supplémentaire ne peut être reçu. Un avertissement apparaît sur l'écran. Respectez les informations contenues dans les données techniques.

En cas de problèmes d'impression des messages fax enregistrés, un code de service est disponible (voir également la section Service).

Réception manuelle d'un fax

Sélectionnez la réception manuelle sous le nombre de sonneries du commutateur de fax (voir le chapitre Réglage du commutateur de fax). L'appareil ne recevra pas de fax de lui-même. Ce réglage est utile lorsque vous souhaitez recevoir des fax via un modem connecté à un ordinateur.
Vous pouvez démarrer la réception de fax manuellement en appuyant sur START (Démarrer).

Interrogation de faxes

Avec la fonction d'interrogation de fax, vous pouvez récupérer les fax qui sont prêts dans l'appareil fax appelé. Vous pouvez également mettre des documents à disposition sur votre appareil pour qu'ils soient interrogés par d'autres.

Interrogation directe de faxes

1. Saisissez le numéro souhaité à l'aide du pavé numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée.
2. Maintenez START (Démarrer) enfoncé (pendant au moins deux secondes).

Interrogation de faxes sécurisés

Avec cette fonction, vous pouvez interroger des fax protégés par un code.

1. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
2. Saisissez le code.
3. Confirmez avec OK (OK).
4. Saisissez le numéro souhaité à l'aide du pavé numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée.
5. Appuyez sur START (Démarrer).

Envoi de faxes par interrogation

Protégez votre document contre tout accès non autorisé avec un code.

Un appelant qui connaît le code peut interroger le fax depuis votre appareil. Vous pouvez continuer à passer des appels téléphoniques et à recevoir des fax.

1. Insérez le document.
2. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
3. Saisissez un code (20 caractères max.).
4. Confirmez avec OK (OK).

Appuyez sur STOP (Arrêt) pour éjecter le document. Cela interrompt le mode veille.

Utilisation de modèles de fax

Cinq modèles de fax, que vous pouvez utiliser, sont enregistrés dans votre appareil. Avec ces modèles, vous pouvez créer rapidement, par exemple, une courte note de fax ou une invitation.

1. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
2. Utilisez pour sélectionner le modèle que vous souhaitez imprimer.
3. Confirmez avec OK (OK). L'appareil imprime le modèle.
4. Remplissez le modèle et envoyez-le au destinataire souhaité par fax.

Copier

Appuyez sur et pour imprimer l'aide à la copie.

Utilisez des documents de formats A5 ou A4 avec un grammage de 60 à 100 g/m². Vous pouvez insérer jusqu'à 10 documents à la fois.

Insertion des documents

1. Insérez les documents face visible dans le chargeur de documents. Le document supérieur sera alimenté en premier.
   
2. Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir entre (pour les documents sans caractéristiques spéciales), (pour les textes avec petits caractères ou dessins) et (pour les photos). Appuyez sur . La résolution configurée apparaît sur l'écran. Appuyez à nouveau sur pour changer la résolution.

Vous pouvez régler le contraste prédéfini (voir aussi le chapitre "Paramètres").

Création d'une copie

Appuyez brièvement sur COPY (COPIE). La copie est créée.

Création de plusieurs copies

1. Maintenez COPY (COPIE) enfoncé (pendant au moins deux secondes).
2. Saisissez le nombre de fois que vous souhaitez copier le document (maximum 15 copies).
3. Appuyez sur COPY (COPIE).
4. À l'aide de sélectionnez si vous souhaitez réduire ou agrandir la taille du document lors de la copie. Vous pouvez agrandir jusqu'à 200 pour cent ou réduire jusqu'à 50 pour cent de la taille originale.
5. Confirmez avec OK. La copie est créée.

Appuyez sur STOP (ARRÊT) pour éjecter les documents sans les copier.

Jeux et divertissements

Appuyez sur et pour imprimer les instructions des fonctions Jeux et divertissements de votre appareil.

Sudoku
Le Sudoku est un casse-tête numérique japonais. Le jeu comporte 3 × 3 carrés divisés en 3 × 3 champs. Selon le niveau de difficulté, plus ou moins de chiffres sont déjà donnés au début du jeu. Le but du jeu est de remplir le champ de jeu avec des chiffres de 1 à 9 de manière à ce que chaque chiffre n'apparaisse qu'une seule fois dans chaque ligne, chaque colonne et chacun des neuf blocs. Il n'y a qu'une seule solution.

La solution du dernier jeu imprimé est sauvegardée. Les solutions des jeux précédents ne sont plus disponibles.

Impression d'un jeu

1. Appuyez sur OK, et sur OK.
2. Composez à l'aide de
3. Confirmez avec OK.
4. À l'aide de sélectionnez le niveau de difficulté.
5. Confirmez avec OK.
6. Saisissez le nombre de copies du Sudoku que vous souhaitez imprimer (maximum 9 copies).
7. Confirmez avec OK.
8. À l'aide de sélectionnez si vous souhaitez imprimer la solution.
9. Confirmez avec OK.

Réimpression du dernier jeu

1. Appuyez sur OK, et sur OK.
2. Composez à l'aide de
3. Confirmez avec OK.
4. Saisissez le nombre de copies du Sudoku que vous souhaitez imprimer (maximum 9 copies).
5. Confirmez avec OK.
6. À l'aide de sélectionnez si vous souhaitez imprimer la solution.
7. Confirmez avec OK.

Impression de la solution

1. Appuyez sur OK, et sur OK.
2. Composez à l'aide de
3. Confirmez avec OK.

Sudoku quotidien

Vous pouvez faire imprimer automatiquement un nouveau Sudoku chaque jour.

1. Appuyez sur OK, et sur OK.
2. À l'aide de sélectionnez
3. Confirmez avec OK.
4. Saisissez l'heure, par ex. pour 14h00.
5. Confirmez avec OK.
6. À l'aide de sélectionnez le niveau de difficulté.
7. Confirmez avec OK.
8. Saisissez le nombre de copies du Sudoku que vous souhaitez imprimer (maximum 9 copies).
9. Confirmez avec OK.
10. À l'aide de sélectionnez si vous souhaitez imprimer la solution.
11. Confirmez avec OK.
12. À l'aide de indiquez si vous souhaitez activer ou désactiver l'impression.
13. Confirmez avec OK.

Vous pouvez désactiver l'impression quotidienne du Sudoku en sélectionnant la fonction comme décrit ci-dessus et en désactivant l'impression automatique au point 12.

Paramètres

Vous pouvez déplacer le curseur à l'aide de . Utilisez C pour supprimer des caractères individuels. Appuyez sur STOP (Arrêt) pour fermer le menu et revenir au mode de démarrage.

Saisie de la date et de l'heure

1. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
2. Saisissez l'heure, par exemple pour 14 heures.
3. Saisissez la date (deux chiffres pour chaque champ), par exemple pour le 8 juin 2007.
4. Confirmez avec OK (OK).

Vous devez vérifier l'heure et la date après une brève coupure de courant. Confirmez avec OK.

Sélection de la langue

1. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
2. Utilisez pour sélectionner la langue d'affichage souhaitée.
3. Confirmez avec OK (OK).

Sélection du pays

Réglez toujours le pays dans lequel vous utilisez l'appareil. Dans le cas contraire, votre appareil ne sera pas adapté au réseau téléphonique. Si votre pays ne figure pas dans la liste, vous devez sélectionner un autre réglage et utiliser le câble téléphonique correct pour le pays. Consultez votre revendeur.

Lorsque vous sélectionnez un nouveau pays, tous les réglages sont réinitialisés aux valeurs d'usine par défaut pour ce pays. Les données sauvegardées sont conservées. Vérifiez le numéro saisi pour l'en-tête.

1. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
2. Utilisez pour sélectionner le pays dans lequel vous utilisez l'appareil.
3. Confirmez avec OK (OK).
4. À l'aide de sélectionnez
5. Confirmez avec OK (OK).

Saisie de votre numéro

Votre nom et votre numéro sont ajoutés avec la date, l'heure et le numéro de page en haut de chaque transmission de fax (= en-tête).

1. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
2. Saisissez votre numéro. À l'aide de ou vous pouvez saisir un signe plus.
3. Confirmez avec OK (OK).

Saisie de votre nom

1. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
2. Saisissez votre nom. Vous pouvez saisir des caractères à l'aide des touches numériques (voir les étiquettes des touches). Saisissez les caractères spéciaux à l'aide de . Appuyez plusieurs fois sur la touche respective jusqu'à ce que le caractère ou le caractère spécial souhaité apparaisse sur l'écran.
3. Confirmez à l'aide de OK (OK).

Réglage du contraste

Pour la copie et l'impression des messages fax, vous pouvez sélectionner différents niveaux de contraste.

1. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
2. À l'aide de , sélectionnez le contraste souhaité :
   — Pour des copies et des transmissions de fax plus claires
   — Pour tous types d'originaux (par exemple, texte blanc sur fond noir ou documents avec fond coloré)
   (Réglages d'usine)— Adaptation optimisée pour l'impression de texte et de photos
   — Pour des copies et des transmissions de fax plus foncées (par exemple, documents avec une impression pâle)
3. Confirmez avec OK (OK).

Les réglages modifiés sont enregistrés comme nouveaux réglages par défaut. Si vous sélectionnez une fonction spéciale pour un processus unique, veillez à restaurer les réglages par défaut ou les réglages d'usine par la suite.

Réduction de la vitesse de transmission

L'appareil adapte la vitesse de transmission à la qualité de la ligne. Cela peut prendre un certain temps, en particulier pour les connexions outre-mer. Réglez une vitesse de transmission inférieure si vous envoyez des fax vers des réseaux avec une mauvaise qualité de ligne.

1. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
2. Utilisez pour indiquer si vous souhaitez utiliser une vitesse de transmission inférieure.
3. Confirmez avec OK (OK).

Activation et désactivation de l'ajustement de page

Afin qu'aucune information ne soit perdue, les fax reçus sont réduits lors de l'impression.

1. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
2. Utilisez pour sélectionner si vous souhaitez activer ou désactiver la réduction de taille.
3. Confirmez avec OK (OK).

Réglage de la sonnerie

Sélection de la sonnerie

Vous pouvez choisir parmi dix sonneries différentes.

1. Appuyez sur OK (OK), et OK (OK).
2. Utilisez les touches numériques à pour sélectionner une sonnerie. À l'aide de , réglez le volume.
3. Confirmez avec OK (OK).

Réglage du volume

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque l'appareil sonne ou lorsque vous réglez la sonnerie. Vous pouvez enregistrer différents volumes pour les modes (jour) et (nuit), (voir aussi Chapitre Fax Switch (Commutateur de télécopie)).
À l'aide de vous pouvez régler le volume lorsque l'appareil sonne.

Configuration du commutateur de télécopie

Le commutateur de télécopie intégré de votre appareil fait la distinction entre les messages fax et les appels téléphoniques. Les télécopies sont reçues automatiquement, les appels téléphoniques peuvent être reçus—même sur des appareils connectés supplémentaires. Pendant que l'appareil vérifie l'appel, il continue de sonner.
Vous pouvez définir le nombre de sonneries avant que l'appareil ne décroche, séparément pour les modes (jour) et (nuit). Cela vous permet de recevoir des télécopies silencieusement la nuit sans être dérangé.
Appuyez sur pour basculer entre le mode jour et le mode nuit. Avec la minuterie activée , l'appareil bascule entre les modes (jour) et (nuit) aux heures configurées.

Configuration du mode jour

1. Appuyez sur OK, et OK.
2. Utilisez pour sélectionner le nombre total de sonneries. L'appareil arrête la sonnerie après ce nombre total de sonneries et accepte un appel ou une éventuelle télécopie silencieuse.
3. Confirmez avec OK.
4. Utilisez pour sélectionner le nombre de sonneries pour le commutateur de télécopie. Après le nombre de sonneries, le commutateur de télécopie s'active et fait la distinction entre les transmissions de télécopie et les appels téléphoniques. Pendant que l'appareil vérifie l'appel, il continue de sonner.
5. Confirmez avec OK.
6. À l'aide de , réglez le volume.
7. Confirmez avec OK.

Les anciens appareils ne transmettent pas de tonalité de télécopie (= tonalité CNG) comme annonce pour une transmission de télécopie (= transmission de télécopie silencieuse). Si le nombre total de sonneries a été défini sur une valeur à l'aide de , les transmissions de télécopie silencieuses ne peuvent pas être reçues automatiquement.

Configuration du mode nuit

1. Appuyez sur OK, et OK.
2. Configurez les mêmes réglages que pour le mode jour (voir les étapes 2 à 7).

Réglage de la minuterie

La minuterie bascule entre les modes (jour) et (nuit) aux heures configurées.

1. Appuyez sur OK, et OK.
2. Saisissez l'heure à laquelle l'appareil doit passer en mode (jour), par exemple pour 6 heures du matin.
3. Confirmez avec OK.
4. Saisissez l'heure à laquelle l'appareil doit passer en mode (nuit), par exemple pour 2 heures du matin.
5. Confirmez avec OK.

Paramètres spéciaux

Réception silencieuse de télécopie
Si vous souhaitez accepter une télécopie sans sonneries préalables, réglez le nombre de sonneries du commutateur de télécopie sur .

Désactivation de toutes les sonneries
Si vous ne souhaitez pas être dérangé, par exemple la nuit, par des appels entrants, vous pouvez régler le nombre de sonneries sur . L'appareil passe immédiatement en réception silencieuse de télécopie.

Impression des listes et pages d'aide

Impression des numéros et des entrées

La liste des numéros et des entrées contient les dix derniers appels reçus et numéros composés ainsi que les entrées et les groupes enregistrés.

Appuyez sur OK, et OK. La liste est imprimée.

Impression de la liste d'appels

La liste d'appels contient les 50 derniers numéros composés.

1. Appuyez sur OK, et OK.
2. À l'aide de indiquez si vous souhaitez activer ou désactiver l'impression.
3. Confirmez avec OK.
4. Activer l'impression : Utilisez , pour sélectionner si la liste d'appels doit être imprimée immédiatement ou après chaque 50 appels.
5. Confirmez avec OK.

Impression du répertoire téléphonique

Appuyez sur OK, et OK. L'appareil imprime une liste avec les entrées du répertoire téléphonique et les affectations enregistrées.

Impression du journal de télécopie

Le journal de télécopie est une liste des dix dernières télécopies envoyées et reçues.

1. Appuyez sur OK, et OK.
2. À l'aide de indiquez si vous souhaitez activer ou désactiver l'impression.
3. Confirmez avec OK.
4. Activer l'impression : Utilisez , pour sélectionner si le journal de télécopie doit être imprimé immédiatement ou après chaque dix transmissions.
5. Confirmez avec OK.

Impression du rapport de transmission

Après chaque transmission, l'appareil imprime un rapport de transmission. Si une erreur de transmission se produit, un rapport d'erreur est imprimé. Vous pouvez désactiver l'impression du rapport de transmission.

1. Appuyez sur OK, et OK.
2. À l'aide de indiquez si vous souhaitez activer ou désactiver l'impression.
3. Confirmez avec OK.

Impression des pages d'aide

Aide 1 · Aperçu
Appuyez sur et pour imprimer un aperçu des pages d'aide.

Aide 3 · Fonctions téléphoniques
Appuyez sur et pour imprimer un aperçu des fonctions du répertoire téléphonique.

Aide 4 · Transmission de télécopie
Appuyez sur et pour imprimer les instructions d'envoi de messages télécopie et de configuration du commutateur de télécopie.

Aide 5 · Copieur
Appuyez sur et pour imprimer l'aide à la copie.

Aide 6 · Liste des fonctions
Appuyez sur et pour imprimer une liste de toutes les fonctions et réglages de votre appareil.

Aide 7 · Jeux et divertissement
Appuyez sur et pour imprimer les instructions des fonctions Jeux et divertissement de votre appareil.

Démarrage de l'installation initiale

1. Appuyez sur et .
2. L'appareil imprime une page d'aide et démarre le processus d'installation initiale.

Lignes téléphoniques et appareils supplémentaires

Configuration des lignes et services téléphoniques

Systèmes PABX

Les autocommutateurs privés (PABX) sont courants dans de nombreux bureaux et certains foyers. Vous devez composer un code d'accès à la ligne extérieure afin d'obtenir une connexion au réseau téléphonique public commuté (RTPC) depuis un PABX.

Appareil externe non considéré comme une extension

Un téléphone supplémentaire connecté à l'appareil sur une prise téléphonique n'est pas considéré comme une extension.

1. Appuyez sur OK, et OK.
2. Dans certains pays, vous pouvez définir le processus de numérotation sur la numérotation par impulsions ou la numérotation par tonalité (tonalités DTMF). Utilisez pour sélectionner le processus de numérotation souhaité.

N'utilisez la numérotation par impulsions que si la numérotation par tonalité n'est pas encore activée pour votre ligne téléphonique.

3. Confirmez avec OK.
4. Utilisez pour définir si vous utilisez votre appareil sur une extension.
5. Confirmez avec OK.
6. Configuration d'une extension : Entrez le code d'accès à la ligne extérieure avec lequel vous accédez au réseau téléphonique public. Il s'agit généralement de .

Dans de rares cas, le code d'accès à la ligne extérieure peut être un nombre différent ou un nombre à deux chiffres. Pour les systèmes téléphoniques plus anciens, le code d'accès à la ligne extérieure peut être R (= Flash). Appuyez sur **R** pour saisir ce code d'accès à la ligne extérieure. Si la connexion au réseau téléphonique public n'est pas possible, contactez votre fournisseur de système téléphonique.

7. Confirmez avec OK.
8. Une fois terminé, l'appareil teste la ligne téléphonique. Confirmez avec OK.
9. Votre appareil vérifie s'il peut établir une connexion avec le réseau téléphonique public. S'il ne peut pas établir la connexion, une nouvelle saisie vous est demandée.

Connexion DSL

Dans le cas où vous utilisez un modem DSL : Connectez l'appareil après le modem. Pour plus d'informations, veuillez consulter le manuel d'utilisation de votre système DSL.

Connexion RNIS

Votre appareil est un télécopieur analogique (Groupe 3). Ce n'est pas un appareil RNIS (Groupe 4), et par conséquent, il ne peut pas être utilisé directement sur une connexion RNIS. Pour ce faire, vous avez besoin soit d'un adaptateur analogique, soit d'une connexion pour terminaux analogiques. Les détails des connexions RNIS se trouvent dans les instructions fournies avec l'adaptateur de terminal ou le routeur d'accès distant.

Boîte vocale

Vous ne pouvez pas utiliser simultanément la fonction de répondeur de votre fournisseur de services téléphoniques (= boîte vocale) et recevoir des télécopies sur vos appareils. Faites désactiver la fonction de boîte vocale pour votre connexion téléphonique ou réglez le nombre de sonneries pour le commutateur fax à moins de 5 sur votre appareil (voir également le chapitre Réglage du commutateur fax). Lorsque le commutateur fax accepte l'appel, la boîte vocale du fournisseur de services n'intervient pas. Renseignez-vous auprès de votre compagnie de téléphone.

Connexion d'appareils supplémentaires

Vous pouvez connecter des appareils supplémentaires sur une ligne téléphonique, tels que des téléphones sans fil, des répondeurs, des modems ou des compteurs de taxes.

Connexion à l'appareil

Vous pouvez connecter des appareils supplémentaires directement à votre appareil. Insérez le câble téléphonique de l'appareil supplémentaire dans la prise EXT (connexion RJ-11) de l'appareil.

Nous recommandons une connexion directe à l'appareil car cela permet au commutateur fax de fonctionner de manière optimale et de contrôler les appareils supplémentaires.

Connexion à la ligne téléphonique

Pour que le commutateur fax fonctionne, l'appareil doit être le premier de la série si plusieurs appareils sont connectés à la même prise téléphonique. Suivez l'ordre correct.

Si vous avez plusieurs prises téléphoniques pour la même ligne téléphonique, l'appareil doit être connecté à la première prise téléphonique.

Utilisation de téléphones supplémentaires avec Easylink

Avec la fonction Easylink, vous pouvez contrôler votre appareil avec des téléphones supplémentaires. Pour utiliser cette fonction, les téléphones supplémentaires doivent être réglés en mode de numérotation par tonalité (tonalités DTMF/MFV) (à cet effet, consultez le manuel d'utilisation de votre téléphone supplémentaire).

Démarrage de la réception de fax

Si vous décrochez sur un appareil supplémentaire et que vous entendez que vous recevez un fax (tonalité de sifflement ou silence), vous pouvez démarrer la réception de fax en appuyant sur sur le téléphone supplémentaire ou en appuyant sur START (Démarrer) sur l'appareil.

Prendre la ligne

Si vous décrochez sur un téléphone supplémentaire et que l'appareil continue de sonner ou tente de recevoir un fax, vous pouvez déconnecter l'appareil de la ligne. Appuyez sur sur le téléphone supplémentaire.

Changer le code

Ne modifiez les codes que si cela est absolument nécessaire. Les codes doivent commencer par ou et doivent être différents.

1. Appuyez sur OK, et OK.
2. Entrez le nouveau code pour démarrer la réception de fax.
3. Confirmez avec OK.
4. Entrez le nouveau code pour prendre la ligne sur un appareil supplémentaire.
5. Confirmez avec OK.

Utilisation d'un répondeur externe

Pour un fonctionnement optimal, le répondeur doit être connecté à la prise EXT de l'appareil. Le nombre de sonneries défini pour le répondeur externe doit être inférieur d'au moins deux à celui défini sous FAX RINGS.

Exemple de réglage :

Nombre de sonneries du répondeur externe		1
FAX RINGS		3
TOTAL RINGS		5

(voir également le chapitre Réglage du commutateur fax)

Le message d'accueil doit être plus court que dix secondes. Évitez la musique dans le message d'accueil.

Si le répondeur externe dispose d'une "conserving function" (fonction de conservation) (c'est-à-dire une fonction qui modifie le nombre de sonneries dès que de nouveaux messages ont été enregistrés), désactivez-la.
Si le répondeur externe enregistre des signaux de fax, mais que votre appareil ne peut pas recevoir de fax, vérifiez la connexion du répondeur externe

Service

En cas de perturbations, suivez les instructions affichées et sur le rapport d'erreur.

Vérification de la réserve de film encreur

1. Appuyez sur OK, et sur OK.
2. Le nombre de pages pouvant encore être imprimées avec le film encreur s'affiche à l'écran.
3. Appuyez sur STOP (Arrêt) pour revenir au mode de démarrage.

Si le film encreur est épuisé ou s'il n'y a pas de film encreur dans l'appareil, un message apparaît à l'écran.

Remplacement du film encreur

Utilisez uniquement des consommables d'origine. Ceux-ci sont disponibles auprès d'un revendeur spécialisé ou via notre service de commande. D'autres consommables peuvent endommager l'appareil.

Suivez les instructions figurant sur l'emballage des consommables.

Pour recevoir ou copier des documents, un film encreur doit être inséré dans votre appareil. Votre appareil est livré avec un film encreur gratuit déjà inséré pour quelques pages de test. Pour ce film, vous n'avez pas besoin de carte Plug'n'Print (= carte à puce contenant des informations sur la capacité du film encreur). Pour chaque film suivant que vous insérez, vous devez charger la mémoire de capacité avec la carte Plug'n'Print incluse.

1. Retirez le papier du bac d'alimentation et sortez le bac à papier de l'appareil.
2. Ouvrez l'appareil en soulevant le panneau par la poignée centrale et en le rabattant.
   

Verrouillez complètement le capot de l'appareil lorsque vous l'ouvrez. Vous pourriez vous blesser si le capot tombe pendant que vous travaillez sur l'appareil.

3. Saisissez le rouleau de film encreur arrière des deux côtés et placez-le à côté du rouleau de film encreur avant.
   
4. Retirez les deux rouleaux de l'appareil. Le film encreur usagé ne peut pas être réutilisé.

Les messages et les copies que vous avez imprimés peuvent être lus à partir des films encreurs usagés. Tenez compte des problèmes de protection des données lors de l'élimination des films encreurs usagés.

5. Retirez la carte Plug'n'Print usagée de la prise située sur le côté gauche, à côté du bac à film encreur. La carte Plug'n'Print ne peut pas être réutilisée.
   
6. Retirez délicatement les élastiques du nouveau film encreur. Assurez-vous que le film n'est pas endommagé !
   
7. Placez le plus grand rouleau avec le film encreur dans le bac à film encreur arrière. La roue dentée bleue doit être sur le côté droit.
   
8. Placez le plus petit rouleau sans film dans le bac avant. La roue dentée bleue doit être sur le côté droit et la broche doit être insérée dans la dépression sur le côté gauche.
   
9. Détachez la carte à puce de la carte Plug'n'Print. Insérez la carte à puce dans la prise située sur le côté gauche, à côté du bac à film encreur.
   
10. Faites tourner la roue dentée bleue vers l'avant pour tendre le film encreur. Le film encreur ne doit pas présenter de plis.
    
11. Fermez l'appareil. Insérez le bac à papier dans l'ouverture prévue à cet effet derrière le bac d'alimentation. Insérez à nouveau du papier.

Résolution d'un bourrage papier

1. Retirez le papier du bac d'alimentation et sortez le bac à papier de l'appareil.
2. Ouvrez l'appareil en soulevant le panneau par la poignée centrale et en le rabattant.
   

Verrouillez complètement le capot de l'appareil lorsque vous l'ouvrez. Vous pourriez vous blesser si le capot tombe pendant que vous travaillez sur l'appareil.

3. Retirez délicatement le papier.
   
4. Faites tourner la roue dentée bleue vers l'avant pour tendre le film encreur. Le film encreur ne doit pas présenter de plis.
   
5. Fermez l'appareil. Insérez le bac à papier dans l'ouverture prévue à cet effet derrière le bac d'alimentation. Insérez à nouveau du papier.

Résolution d'un bourrage document

1. Retirez le papier du bac d'alimentation et sortez le bac à papier de l'appareil.
2. Ouvrez l'appareil en soulevant le panneau par la poignée centrale et en le rabattant.
   

Verrouillez complètement le capot de l'appareil lorsque vous l'ouvrez. Vous pourriez vous blesser si le capot tombe pendant que vous travaillez sur l'appareil.

3. Ouvrez le couvercle du scanner et le couvercle du capot du chargeur automatique de documents en poussant d'abord le support (A) puis le support (B) vers l'intérieur. Le capot (C) se rabat en dessous.
   
4. Retirez délicatement le document par l'avant ou par l'arrière de l'appareil.
   
5. Fermez le couvercle du scanner et le couvercle du chargeur automatique de documents. Les deux supports doivent s'enclencher solidement.
6. Faites tourner la roue dentée bleue vers l'avant pour tendre le film encreur. Le film encreur ne doit pas présenter de plis.
   
7. Fermez l'appareil. Insérez le bac à papier dans l'ouverture prévue à cet effet derrière le bac d'alimentation. Insérez à nouveau du papier.

Nettoyage

Débranchez l'appareil de la prise de courant avant de le nettoyer. Utilisez un chiffon doux et non pelucheux. N'utilisez jamais de nettoyants liquides ou facilement inflammables (sprays, abrasifs, polishs, alcool, etc.). Ne laissez aucune humidité atteindre l'intérieur du télécopieur.

Des feuilles de nettoyage spéciales pour fax sont disponibles en tant qu'accessoires auprès de notre centre d'appels. Insérez une feuille dans le chargeur de documents. Appuyez sur STOP (Arrêt) ; la page est éjectée. Répétez ce processus plusieurs fois.

1. Retirez le papier du bac d'alimentation et sortez le bac à papier de l'appareil.
2. Ouvrez l'appareil en soulevant le panneau par la poignée centrale et en le rabattant.
   

Verrouillez complètement le capot de l'appareil lorsque vous l'ouvrez. Vous pourriez vous blesser si le capot tombe pendant que vous travaillez sur l'appareil.

3. Ouvrez le couvercle du scanner et le couvercle du capot du chargeur automatique de documents en poussant d'abord le support (A) puis le support (B) vers l'intérieur. Le capot (C) se rabat en dessous.
   
4. Essuyez délicatement la face supérieure de la vitre du scanner (A) et la face inférieure du film du chargeur de documents/scanner (= plaque en plastique blanc) (B) avec un chiffon.
   
5. Nettoyez le rouleau d'alimentation (A) et le dessous du patin de support du rouleau d'alimentation (B) avec un chiffon doux et non pelucheux humidifié avec de l'alcool de nettoyage (96 pour cent). Faites tourner le rouleau d'alimentation ; Vous devez nettoyer tout le rouleau.
   
6. Fermez le couvercle du scanner et le couvercle du chargeur automatique de documents. Les deux supports doivent s'enclencher solidement.
7. Faites tourner la roue dentée bleue vers l'avant pour tendre le film encreur. Le film encreur ne doit pas présenter de plis.
   
8. Fermez l'appareil. Insérez le bac à papier dans l'ouverture prévue à cet effet derrière le bac d'alimentation. Insérez à nouveau du papier.

Vérification de la version du micrologiciel

1. Appuyez sur OK, et sur OK.
2. La désignation du modèle et le pays configuré apparaissent à l'écran.
3. Confirmez avec OK.
4. Les informations sur la version du micrologiciel de l'appareil sont affichées.
5. Confirmez avec OK.

Utilisation des codes de service

Les codes de service suppriment tous les réglages modifiés et votre appareil est réinitialisé aux paramètres d'usine. Il est possible que l'appareil avec les réglages modifiés réagisse différemment que prévu.

Utilisez les codes de service uniquement si cela est absolument nécessaire. Certains codes de service suppriment également les messages enregistrés et les entrées du répertoire téléphonique.

1. Appuyez sur OK, et sur OK.
2. Saisissez un code de service :
   — Supprime tous les réglages modifiés et les données enregistrées. L'appareil est réinitialisé aux paramètres d'usine et le processus d'installation initiale est démarré.
   — Supprime tous les réglages modifiés. Les données enregistrées et les entrées du répertoire téléphonique restent intactes.
   — Supprime les télécopies enregistrées, en cas de problèmes d'impression.
3. Confirmez avec OK.
4. Composez en utilisant
5. Confirmez avec OK.

Si vous avez saisi un code incorrect, vous pouvez annuler l'entrée avec

Redémarrage de l'appareil

Si un problème survient et ne peut être corrigé avec les instructions de ce manuel d'utilisation (voir également l'aide ci-dessous), suivez les étapes indiquées ici.

1. Débranchez la prise de courant.
2. Attendez au moins dix secondes, puis rebranchez la prise de courant.
3. Si l'erreur se reproduit, veuillez contacter notre service client technique ou votre revendeur. Suivez les instructions affichées et sur le rapport d'erreur.

Dépannage

Informations générales
L'heure et la date clignotent sur l'écran	Vous devez vérifier l'heure et la date après une brève coupure de courant. Confirmez en utilisant OK (Valider).
Problèmes lors de l'envoi de fax ou de l'impression
Les fax envoyés sont de mauvaise qualité	Modifiez la résolution de à ou . Modifiez le contraste. Nettoyez le scanner et la fente d'alimentation des documents. Testez l'appareil en réalisant une copie du document. Si l'appareil fonctionne correctement, le télécopieur du destinataire est défectueux.
L'appareil produit des lignes noires lors de l'envoi ou de l'impression	Nettoyez le scanner et la fente d'alimentation des documents.
La copie est vierge	Insérez les documents face vers le haut dans le chargeur de documents.
L'impression est interrompue	Bourrage papier ou document, pas de papier ou de film encreur. Suivez les instructions affichées sur l'écran et dans le rapport d'erreurs. Une courte pause peut se produire après l'impression de plusieurs pages. L'appareil continue d'imprimer automatiquement.
Pas d'impression	Vérifiez si vous avez inséré le papier serré correctement. Le levier sur le côté droit, à côté du chargeur de papier, doit être replié vers l'arrière.
Les documents ne sont pas correctement alimentés	Nettoyez le scanner et la fente d'alimentation des documents.
Problèmes de connexion
L'appareil sonne une fois, reste silencieux un court instant et se remet à sonner.	C'est absolument normal. Le commutateur de fax vérifie l'appel après la première sonnerie. S'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil continue de sonner.
Pas de tonalité	Vérifiez l'installation de l'appareil. Connectez le câble téléphonique à la prise marquée LINE. Insérez la fiche téléphonique dans votre prise de raccordement téléphonique.
Les transmissions de fax sont constamment interrompues	Essayez d'envoyer le fax manuellement : Appuyez sur et composez le numéro. Si le destinataire utilise un répondeur, attendez d'entendre une tonalité de sifflement. Appuyez sur START (Démarrer). Il est possible que la machine du destinataire ne soit pas prête à recevoir.
Vous entendez une tonalité de sifflement ou un silence dans le combiné	L'appel est un fax : Appuyez sur START (Démarrer) sur l'appareil. De plus, appuyez sur sur le téléphone. Raccrochez.
Pas de réception de fax ou un court signal audio de fax comme message sur le répondeur	En utilisant la fonction 51, réglez le nombre de sonneries pour le commutateur de fax à 4 et le nombre total ou le nombre de sonneries pour le répondeur (selon le modèle) à 5 (voir chapitre "Configuring Day Mode" (Configuration du mode jour)). Vous ne pouvez pas utiliser simultanément la fonction de répondeur de votre fournisseur de services téléphoniques (= messagerie vocale) et recevoir des fax sur vos appareils.

Données techniques

Dimensions (L x H x P)		313 x 129 x 197 mm
Poids		1,9 kg
Alimentation électrique		220 – 240V~ / 50–60 Hz
Consommation électrique	Mode veille	<1,5W
	Transmission	<20W
Température ambiante recommandée		18–28 ºC
Humidité relative		20– 80% (sans condensation)
Type de connexion		PSTN · PABX
Mode de numérotation. Numérotation par tonalité / impulsions (selon le pays) Mode de numérotation
Normes
Sécurité		EN 60950-1
Émissions		EN 55022 Class B
Immunité au bruit électrique		EN 55024
Scanner
Largeur de numérisation		212mm
Résolution horizontale		8 points/mm
Résolution verticale		Standard : 3,85 lignes/mm Fine : 7,7 lignes/mm
Mémoire
Répertoire téléphonique		jusqu'à 50 entrées
Messages fax		jusqu'à 15 pages (lettre test standard)
Papier
Capacité		50 feuilles
Format		A4 · 210 × 297mm
Épaisseur		0,07–0,11 mm
Poids		60–90 g/m²
Chargeur de documents
Capacité		10 feuilles
Largeur		148–212 mm
Longueur		100–600 mm
Épaisseur		0,06–0,15 mm
Fax
Type		Groupe 3
Compatibilité		ITU-T T.30
Compression des données		MH · MR
Modulation		V.21 · V.27ter · V.29
Vitesse de transmission		9.600 bps

Spécifications techniques sujettes à modification sans préavis.

Informations générales de sécurité

Votre appareil a été testé conformément aux normes EN 60950-1 et IEC 60950-1 et ne doit être utilisé qu'avec des systèmes téléphoniques et des équipements d'alimentation conformes à ces normes. L'appareil a été conçu exclusivement pour une utilisation dans la zone de vente indiquée.
N'effectuez aucune modification ou réglage qui ne soit pas décrit dans ce manuel d'utilisation.

Installation de l'appareil

L'appareil doit reposer de manière stable sur une surface plane. Si l'appareil devait tomber, il pourrait être endommagé ou causer des blessures aux personnes, en particulier aux jeunes enfants. Positionnez tous les câbles de manière à ce que personne ne trébuche dessus, évitant ainsi d'éventuelles blessures aux personnes ou des dommages à l'appareil lui-même.
La distance entre l'appareil et d'autres appareils ou objets doit être d'au moins 15 centimètres ; cela s'applique également à l'utilisation de téléphones sans fil supplémentaires. Ne placez pas l'appareil à proximité de radios ou de télévisions.
Verrouillez complètement le couvercle de l'appareil lorsque vous l'ouvrez. Vous pourriez être blessé si le couvercle tombe pendant que vous travaillez sur l'appareil.
Protégez l'appareil de la lumière directe du soleil, de la chaleur, des grandes variations de température et de l'humidité. Ne placez pas l'appareil à proximité de chauffages ou de climatiseurs. Respectez les informations sur la température et l'humidité figurant dans les données techniques.
L'appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être couvert. Ne placez pas votre appareil dans des armoires ou des boîtes fermées. Ne placez pas l'appareil sur des surfaces molles telles que des nappes ou des tapis et ne couvrez pas les fentes de ventilation. Dans le cas contraire, l'appareil peut surchauffer et prendre feu.
Si l'appareil devient trop chaud, ou si vous voyez de la fumée s'en échapper, vous devez immédiatement débrancher le câble d'alimentation de la prise de courant. Faites examiner votre appareil par des professionnels qualifiés dans un centre de service technique. Pour éviter la propagation d'un incendie, les flammes nues doivent être tenues à l'écart de l'appareil.
Ne branchez pas l'appareil dans des pièces humides. Ne touchez jamais le câble secteur, la connexion secteur ou la prise téléphonique avec les mains mouillées.
Ne laissez pas de liquides pénétrer dans l'appareil. Débranchez l'appareil de la prise de courant si des liquides ou des objets étrangers ont pénétré dans l'appareil et faites examiner votre appareil par des professionnels qualifiés dans un centre de service technique.
Ne laissez pas les enfants manipuler l'appareil sans surveillance. Les matériaux d'emballage doivent être tenus hors de portée des enfants.
Le combiné téléphonique de l'appareil est magnétique.

De petits objets métalliques (trombones) peuvent être retenus s'ils sont placés près ou sur le combiné téléphonique.

Alimentation électrique

Vérifiez si la tension secteur de votre appareil (indiquée sur l'étiquette signalétique) correspond à la tension secteur disponible sur le lieu d'installation.
N'utilisez que les câbles d'alimentation et téléphoniques fournis.
Installez votre appareil de manière à ce que la prise de courant soit facilement accessible. L'appareil ne dispose pas de bouton marche/arrêt. En cas d'urgence, débranchez votre appareil de l'alimentation électrique en retirant la fiche d'alimentation.
Ne touchez jamais le câble d'alimentation ou téléphonique si l'isolation est endommagée.
Débranchez votre appareil des réseaux électrique et téléphonique pendant un orage. Si cela n'est pas possible, n'utilisez pas l'appareil pendant un orage.
Avant de nettoyer la surface de votre appareil, débranchez-le des réseaux électrique et téléphonique. N'utilisez jamais de nettoyants liquides, gazeux ou facilement inflammables (sprays, abrasifs, polish, alcool).
Nettoyez l'écran uniquement avec un chiffon sec et doux. Si l'écran se brise, un liquide légèrement corrosif peut s'échapper. Évitez tout contact avec la peau et les yeux.
En cas de coupure de courant, votre appareil ne fonctionnera pas ; les données enregistrées sont conservées.

Réparations

En cas de perturbations, suivez les instructions affichées sur l'écran et sur le rapport d'erreurs.
N'effectuez aucune réparation sur l'appareil vous-même. Un entretien incorrect peut entraîner des blessures ou des dommages à l'appareil. Ne faites réparer votre appareil que par un centre de service agréé.
Ne retirez pas l'étiquette signalétique de votre appareil ; cela annulerait la garantie.

Matériaux consommables

N'utilisez que des matériaux consommables d'origine. Ceux-ci sont disponibles auprès d'un détaillant spécialisé ou via notre service de commande. D'autres matériaux consommables pourraient endommager l'appareil ou raccourcir sa durée de vie.
Éliminez les anciens matériaux consommables conformément à la réglementation en matière de déchets de votre pays.

Informations clients

Dans le cadre de notre recherche continue de la satisfaction totale du client, tous nos produits sont conçus dans un souci de facilité d'utilisation et de fiabilité.
Dans votre manuel d'utilisation, vous trouverez toutes les informations nécessaires pour utiliser votre appareil. Si, après avoir consulté votre manuel d'utilisation, vous avez encore besoin d'aide, vous devez contacter notre centre d'appels. Notre personnel est composé de spécialistes hautement qualifiés qui peuvent vous assurer de tirer le meilleur parti de votre produit.
Nous pouvons vous aider plus rapidement si vous ne nous appelez pas depuis l'appareil, mais plutôt depuis un téléphone externe. Gardez à portée de main une impression des réglages ainsi que le numéro de série de l'appareil. Le numéro de série se trouve sur l'étiquette signalétique.

Royaume-Uni
Téléphone: 08 71 - 075 07 11 (0,10 £/minute)
Fax: 08 70 - 124 02 02
N'utilisez que des accessoires PHILIPS. La garantie ne couvre pas les dommages causés à l'appareil résultant de l'utilisation d'autres matériaux consommables.
Au Royaume-Uni, vous pouvez commander des accessoires PHILIPS par téléphone via notre numéro de téléphone gratuit.

Royaume-Uni
Téléphone: 08 00 - 358 08 07

E-Mail: dti.faxinfoline@sagem.com
Internet: www.sagem-communications.com

SAGEM COMMUNICATIONS
Siège social : Le Ponant de Paris
27, rue Leblanc · 75015 Paris · FRANCE
Tél. : +33 1 58 11 77 00 · Fax: +33 1 58 11 77 77
www.sagem-communications.com

Références

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Télécharger le manuel

Ici, vous pouvez télécharger la version PDF complète du manuel. Elle peut contenir des instructions de sécurité supplémentaires, des informations de garantie, des règles de la FCC, etc.

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