Manuel du Poly VVX350

Aperçu

Touches	Fonctions
	Affiche l'écran d'accueil ou le menu principal.
	Active/désactive le casque.
	Active/désactive le haut-parleur.
	Active/désactive la fonction secret (muet) du haut-parleur du téléphone.
	Met un appel en attente. Reprend un appel en attente.
	Transfère un appel.
	Accède à la messagerie vocale.
	Règle le volume.

Passer un appel

Utiliser le combiné : Décrochez le combiné, composez le numéro et appuyez sur la touche logicielle Send (Envoyer).
Pour utiliser le haut-parleur, appuyez sur le bouton du haut-parleur en bas à droite du téléphone et replacez le combiné sur son socle.

Utiliser le haut-parleur : Le combiné raccroché, commencez simplement à composer le numéro et appuyez sur la touche logicielle Send (Envoyer).

Utiliser un casque : Appuyez sur le bouton de l'oreillette du casque, saisissez le numéro de téléphone et appuyez sur la touche logicielle Send (Envoyer).

CONSEIL : Les numéros locaux peuvent être composés à 7 chiffres ou nécessiter l'indicatif régional, selon la zone. Les numéros interurbains peuvent être composés avec ou sans le 1+. Veuillez contacter votre administrateur pour l'accès aux appels internationaux.

Répondre à un appel

Utiliser le combiné : Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné.
Pour mettre fin à l'appel, replacez le combiné sur son socle ou appuyez sur la touche logicielle End Call (Mettre fin à l'appel).

Utiliser le haut-parleur : Lorsque le téléphone sonne, appuyez sur . Appuyez à nouveau sur le bouton Haut-parleur pour mettre fin à l'appel.

Utiliser le casque : Lorsque le téléphone sonne, appuyez sur le bouton de l'oreillette du casque pour répondre à l'appel. Pour mettre fin à l'appel, appuyez à nouveau sur le bouton du casque ou appuyez sur la touche logicielle End Call (Mettre fin à l'appel).

Réglage du volume

Utilisez les touches de volume pour régler le volume du combiné lors d'un appel avec le combiné, le volume du haut-parleur lors d'un appel mains libres, ou le volume de la sonnerie lorsque votre téléphone est inactif.

Recomposition

Touchez New Call (Nouvel appel) sur les touches logicielles, puis utilisez les touches de navigation situées sous les touches logicielles pour sélectionner un numéro récemment composé à recomposer. Appuyez sur le bouton central OK (au milieu des touches de navigation) pour composer.

Couper le microphone (mode secret)

Le bouton de coupure du microphone se trouve en bas à droite du téléphone –— il a la forme d'un triangle et possède une icône de coupure du microphone . Appuyez sur ce bouton pour couper votre microphone aux correspondants. Le bouton du microphone devient rouge, indiquant que vous êtes en mode secret pour l'appelant. Appuyez à nouveau sur pour réactiver le microphone.

CONSEIL : Le mode secret peut être utilisé sur les appels avec combiné, haut-parleur et casque.

Mise en attente d'appel

Appuyez sur ou sur la touche logicielle Hold (Mettre en attente) pendant un appel pour le mettre en attente. Une indication de pause apparaîtra sur votre écran. Pour revenir au correspondant, appuyez sur ou sur la touche logicielle Resume (Reprendre).

Vous pouvez utiliser les touches de navigation pour naviguer si plusieurs appels sont en attente sur votre téléphone.

CONSEIL : Un appel en attente ne peut être récupéré que depuis le téléphone où l'appel a été mis en attente. Utilisez le transfert ou la fonction Park (Parquer) pour mettre en attente des appels qui doivent être récupérés depuis d'autres téléphones du système.

Transfert d'appel

Utiliser les touches d'extension : Si vous avez des touches pour des téléphones programmées sur votre appareil, vous pouvez les utiliser pour la numérotation rapide et les transferts rapides. Pour transférer : pendant un appel actif, appuyez sur la touche d'extension pour transférer l'appel. L'appelant sera immédiatement acheminé vers ce téléphone et votre téléphone sera inactif.

CONSEIL : Les touches d'extension sont programmées par défaut pour le transfert aveugle. Si vous devez annoncer l'appel avant de le transférer, soumettez une demande de service pour faire programmer cette fonctionnalité.

Transfert aveugle : Pendant un appel actif, appuyez sur la touche logicielle Transfer (Transférer). L'appelant sera mis en attente. Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer, puis appuyez sur la touche logicielle B Transfer (Transfert aveugle) pour envoyer. OU appuyez sur Cancel (Annuler), puis sur Resume (Reprendre) pour revenir à l'appelant.

Transfert supervisé : Pendant un appel actif, appuyez sur la touche logicielle Transfer (Transférer). L'appelant sera mis en attente. Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer, puis appuyez sur la touche logicielle Send (Envoyer). Attendez que la personne réponde et annonce l'appel. Pour transférer l'appel, appuyez sur la touche logicielle Transfer (Transférer). Si la personne ne souhaite pas prendre l'appel, appuyez sur la touche logicielle End Call (Mettre fin à l'appel), puis sur la touche logicielle Resume (Reprendre) pour revenir à l'appelant.

Conférence (à 3)

Pendant un appel actif, appuyez sur la touche logicielle More (Plus) puis sur la touche logicielle Confrnc (Conférence). Composez le numéro du 2^nd correspondant et appuyez sur Send (Envoyer). Attendez que le 2^nd correspondant réponde, puis appuyez à nouveau sur More (Plus) puis sur la touche logicielle Confrnc (Conférence) pour joindre les deux appels. Appuyez sur la touche logicielle Split (Diviser) pour reprendre les appels individuels. Appuyez sur la touche logicielle Hold (Mettre en attente) pour mettre la conférence en attente. Appuyez sur la touche logicielle Manage (Gérer) pour couper le microphone, mettre en attente ou supprimer l'un ou l'autre des appels.

CONSEIL : Lorsque vous appuyez sur la touche logicielle Split (Diviser) pour reprendre les appels individuels, vous pouvez appuyer sur la touche logicielle Swap (Échanger) pour basculer entre les appels.

Appeler une extension sur le système

Composez le numéro d'extension ou appuyez sur le bouton préprogrammé pour appeler une autre extension. Pour appeler via le haut-parleur, composez *0 puis le numéro d'extension.

CONSEIL : Soumettez une demande de service pour faire programmer des boutons préprogrammés sur votre téléphone.

Mise en parc d'appel

La mise en parc d'appel est une fonction de mise en attente améliorée qui vous permettra de mettre un appel en attente afin qu'il puisse être récupéré depuis n'importe quel téléphone du système. Pour mettre un appel dans un parc d'orbite : Demandez à l'appelant de patienter. Appuyez sur un bouton d'orbite de parc disponible sur votre téléphone —– Park 1 (Parc 1), Park 2 (Parc 2) etc. Ce bouton de parc s'allumera en rouge sur chaque téléphone du système.

Pour récupérer un appel parqué, appuyez sur le même bouton d'orbite de parc. Les informations de l'appel s'afficheront sur l'écran. Si l'appel n'est pas récupéré, il sonnera de nouveau sur le téléphone qui l'a initialement mis en parc.

Configuration et utilisation de la messagerie vocale

Pour configurer votre boîte vocale, appuyez sur pour accéder à votre messagerie vocale. Pour la configuration initiale – vous serez invité à entrer votre nouveau mot de passe, puis #. Vous serez invité à ressaisir votre mot de passe, puis #. Ensuite, vous serez invité à enregistrer un message d'accueil.

Une fois votre boîte vocale configurée, vous recevrez des notifications sur votre écran si vous avez de nouveaux messages. Sélectionnez pour appeler la messagerie vocale. Saisissez le mot de passe lorsque vous y êtes invité. Vous entendrez le nombre de messages que vous avez. Appuyez sur 1 pour écouter vos messages. Lors de l'écoute des messages, vous pouvez appuyer sur 1 pour enregistrer ou sur 7 pour supprimer. Vous pouvez également appuyer sur 3 pour transférer un message vers une autre boîte vocale du système.

Pour mettre à jour le mot de passe, le message d'accueil ou le nom dans la boîte vocale : Appuyez sur 5 pour gérer votre boîte vocale.

Pour changer le message d'accueil, appuyez sur 1. Pour changer le nom, appuyez sur 2. Pour changer le mot de passe, appuyez sur 3.

Votre système peut être activé avec la fonction de transfert de la messagerie vocale vers l'e-mail. Dans ce cas, les messages vocaux arriveront dans votre e-mail sous forme de fichier wav et pourront être partagés par e-mail.

CONSEIL : Si vous avez besoin d'une réinitialisation du mot de passe de la messagerie vocale, soumettez une demande de service.

Télécharger le manuel

Ici, vous pouvez télécharger la version PDF complète du manuel. Elle peut contenir des instructions de sécurité supplémentaires, des informations de garantie, des règles de la FCC, etc.

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