Page 1 LaserJet 3300 Télécopieur...
Page 3 LaserJet 3330mfp fax guide...
Page 4 HEWLETT-PACKARD connecting the their respective companies. SPECIFICALLY DISCLAIMS HP LaserJet 3330 product THE IMPLIED WARRANTY OF to a power source. If you Local country laws may prohibit MERCHANTABILITY AND do not know whether the...
Page 5 Contents 1 Setting up Introduction ..........5 Connecting the product to a phone line .
Page 6 Using dialing characters ........24 To insert a pause or wait ....... 25 Inserting a dial prefix.
Page 7 Setting up Introduction Congratulations on your purchase of the HP LaserJet 3330mfp, a powerful business tool with the capabilities of a full range of office equipment. You can use the product to fax, print, copy, and scan. This guide was written to describe the fax functions of this product and...
Page 8 To connect the product to a phone line Use these steps to connect the product to a phone line, even if you have two telephone numbers on that line and use a ring pattern service (such as distinctive ring). If a phone cord is plugged into the phone jack, unplug the cord and set it aside.
Page 9 Internet, or communicating with other computers. Dedicated fax line If you connected your HP LaserJet 3330 to a phone line that is used only for fax calls, you may want to connect the following devices: Modem: You can connect a computer modem (external or internal)
Page 10 Shared phone line If you connected your HP LaserJet 3330 to a phone line that is shared between fax calls and voice calls, or if you have one phone line with two phone numbers and a ring pattern service, you may want to connect the...
Page 11 To connect additional devices Connect additional devices in the order shown. If you do not want to connect a device, skip it and continue to the next device. Unplug the power for all devices you want to connect. If you have not yet connected your product to a phone line, see “Connecting the product to a phone line”...
Page 12 Specifying the fax settings Before you can begin using your product’s fax features, you must complete the following tasks: Set the time and date Set your fax header Set the answer mode Set rings-to-answer Enable answer ring patterns, if needed Note If you will be installing the product software on your computer, you can skip the remaining instructions in this chapter.
Page 13 Using the alphanumeric keypad, add the name of your company, and press menu/enter. Setting the answer mode Depending on your situation, you can set the HP LaserJet 3330’s answer mode to automatic or manual. Automatic: In automatic answer mode, the product answers incoming calls after a specified number of rings or upon recognition of special fax tones.
Page 14 Note Although most users leave answer mode set to automatic, voice callers who dial the fax phone number will hear fax tones if the phone is not answered, or if they do not hang up by the specified number of rings-to-answer.
Page 15 Recommended rings-to-answer table Use the following table to determine the number of rings-to-answer to use. Type of phone line Recommended rings-to-answer Dedicated fax line (receiving France: leave at three rings. only fax calls) The Netherlands: leave at two rings Belgium: leave at two rings or set to three rings. One line with two separate France: leave at three rings.
Page 16 Enabling answer ring patterns Ring pattern or distinctive ring service is available through some local phone companies and allows you to have more than one phone number on a single line. Each phone number has a unique ring pattern, allowing you to answer voice calls and the product to answer fax calls.
Page 17 Faxing (basic) This chapter will present some of the basic faxing features available on your HP LaserJet 3330. For complete information on all fax features, as well as information about all other product features, refer to the electronic user guide that came on your product CD-ROM. For instructions on accessing the electronic user guide see “Accessing the...
Page 18 • If the fax number you are calling has a speed-dial code, press speed dial, enter the speed-dial code using the alphanumeric keypad, and press menu/enter. Note When dialing with the alphanumeric keypad, include any pauses or other needed numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long-distance prefix.
Page 19 Help menu. Note The HP LaserJet Director and HP LaserJet Document Manager are not supported for Microsoft Windows 95. If you use Windows 95, you can send, but not receive, faxes with the software. However, all fax features are available from the control panel.
Page 20 Note See the getting started guide for a complete list of supported HP Jetdirect print servers. The product software is installed on your computer. You are using Microsoft Windows 98, ME, NT 4.0 SP3, 2000, or XP, or Mac OS 9.1 or X.
Page 21 Faxing (advanced) This chapter will present a few of the advanced faxing features available on your HP LaserJet 3330. For complete information on all fax features, as well as information about all other product features, refer to the electronic user guide that came on your product CD-ROM. For instructions on accessing the electronic user guide see “Accessing the...
Page 22 Press menu/enter to select Phone Book. Press menu/enter to select Individual Setup. Press menu/enter to select Add. Using the alphanumeric keypad, enter the speed-dial code number you want to associate with this fax number, and press menu/enter. Choosing a number from 1 to 9 also associates the fax number with the corresponding one-touch key.
Page 23 To quickly program speed-dial codes or one-touch keys Note The following procedure cannot be used to program a group-dial code. For group-dial code instructions, see “To program group-dial codes” on page Use the following method to program speed-dial codes and one-touch keys easily from the product control panel: On the product control panel, press phone book, enter an unprogrammed speed-dial code, and press menu/enter.
Page 24 Use this procedure if the access number has more than 10 characters or if you only occasionally use the access number. Follow steps 1 through 6 of “To program speed-dial codes and one-touch keys” on page 19. When entering the fax number, you might also have to do one or both of the following tasks: •...
Page 25 Using the alphanumeric keypad, enter the number you want to associate with this group and press menu/enter. Choosing 1 through 9 also associates the group with the corresponding one-touch key. Using the numeric keypad, enter a name for the group. See “Using dialing characters”...
Page 26 To delete all phone book entries You can delete all speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes that are programmed in the product. CAUTION Once speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes are deleted, they cannot be recovered. Press menu/enter. Use the <...
Page 27 W X Y Z w x y z ( ) + - . / , “ * & @ space # To insert a pause or wait You can insert pauses into a fax number you are dialing or programming to a one-touch key, speed-dial code, or group-dial code.
Page 28 All faxes received to the product All faxes sent from the control panel All faxes sent from the HP LaserJet Document Manager (for Windows-compatible computers directly connected to the product) All faxes sent from the HP Workplace (for Macintosh-compatible...
Page 29 Note The HP LaserJet Document Manager is not supported for Microsoft Windows 95. To print the fax activity log Press menu/enter. Use the < or > button to select Reports and press menu/enter. Use the < or > button to select Fax Activity Log and press menu/enter.
Page 30 28 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC...
Page 31 Troubleshooting Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues. For more advanced fax troubleshooting information, see the electronic user guide. Is your fax set up correctly? Use the following checklist to help you define what is causing any faxing problems you might be encountering.
Page 32 HP LaserJet 3330 use an analog phone signal. PBX systems are digital and are incompatible with standard phones and with devices such as the HP LaserJet 3330. You need to have access to a standard analog phone line in order to send and receive faxes.
Page 33 Set the product’s rings-to-answer for one ring more than the number of rings for which the answering machine is set. See “Setting rings-to-answer” on page 12 for more information. Note If an answering machine is connected on the same phone line but on a different jack, it may interfere with the product’s ability to receive faxes.
Page 34 Receiving fax problems Use the table in this section to solve problems that might occur when receiving faxes. Problem Cause Solution Unable to start The extension phone setting “Enabling an extension phone” receiving faxes from an might be disabled. on page 26 for instructions about extension phone.
Page 35 Problem Cause Solution Incoming fax calls are The rings-to-answer setting Check the rings-to-answer setting not being answered by might not be set correctly. for your configuration. See “Setting the product (continued). rings-to-answer” on page 12 determine which setting you need. The answer ring pattern Check the answer ring pattern feature might be turned on,...
Page 36 Problem Cause Solution Incoming fax calls are A voice messaging service Do one of the following: not being answered by may be interfering with the Discontinue the messaging the product (continued). product answering calls. service. Get a phone line dedicated to fax calls.
Page 37 Click Start, point to Programs, computer. point to HP LaserJet 3300, point to Tools, and click HP LaserJet Device Configuration. Click the Fax tab, then the Receive tab.
Page 38 Sending fax problems Use the table in this section to solve problems that might occur when sending faxes. Problem Cause Solution Faxes quit during The fax machine to which you Try sending to another fax sending. are sending might be machine.
Page 39 Problem Cause Solution The product is receiving Your phone line might not be Do one of the following: faxes but is not sending working. Turn up the volume on the them (continued). product and press fax/send on the control panel. If you hear a dial tone, the phone line is working.
Page 40 Accessing the electronic user guide To access the electronic user guide from the product software If you have installed the product software, you can access the electronic user guide by selecting User Guide from the software’s Help menu. To access the electronic user guide from the product CD-ROM If you have not installed the product software, you can still view the electronic user guide on your computer by following these steps:...
Page 41 LaserJet 3330mfp guide du télécopieur...
Page 42 électronique. indiqués sur le produit. HEWLETT-PACKARD EXCLUT SPECIFIQUEMENT TOUTE Lorsque vous connectez le GARANTIE IMPLICITE DE Marques produit HP LaserJet 3300 COMMERCIALISATION ET à une source Microsoft®, Windows® et D’ADAPTATION A UN USAGE d’alimentation, utilisez Windows NT® sont des PARTICULIER.
Page 43 Sommaire 1 Installation Introduction ..........5 Connexion du produit à...
Page 44 Pour programmer une touche de numérotation rapide pour un autre service longue distance......26 Pour gérer les codes de numérotation de liste ....27 Pour programmer des codes de numérotation de liste .
Page 45 Installation Introduction Vous venez d’acquérir le produit HP LaserJet 3330mfp, nous vous remercions de votre confiance. Le produit HP LaserJet 3330mfp est un puissant outil bureautique qui comprend les fonctionnalités d’une gamme complète d’équipement de bureau. Vous pouvez utiliser ce produit pour imprimer, télécopier, copier et numériser.
Page 46 Connexion du produit à une ligne téléphonique La première étape dans l’utilisation du télécopieur consiste à connecter le produit à une ligne téléphonique. Remarque Afin que le produit puisse télécopier correctement, il doit s’agir du premier appareil connecté à la prise téléphonique. Pour connecter le produit à...
Page 47 électroniques, pour la connexion à Internet ou pour la communication avec d’autres ordinateurs. Ligne de télécopie dédiée Si vous avez connecté le produit HP LaserJet 3330 à une ligne téléphonique utilisée uniquement pour les appels de télécopie, vous pouvez souhaiter raccorder les appareils suivants : Modem : Vous pouvez connecter un modem d’ordinateur (externe...
Page 48 Internet ou pour recevoir le courrier électronique. Ligne téléphonique partagée : Si vous avez connecté le produit HP LaserJet 3330 à une ligne téléphonique partagée entre les appels de télécopie et les appels vocaux, ou si vous disposez d’une ligne téléphonique dotée de deux numéros de téléphone et d’un service de motif de sonnerie, vous...
Page 49 Pour connecter des appareils supplémentaires Connectez les appareils supplémentaires dans l’ordre indiqué ci-après. Si vous ne souhaitez pas connecter l’un de ces appareils, ignorez-le et passez au suivant. Débranchez l’alimentation de tous les appareils à connecter. Si vous n’avez pas encore connecté le produit à...
Page 50 Spécification des paramètres du télécopieur Avant de pouvoir utiliser les fonctions de télécopie de votre produit, vous devez effectuer les tâches suivantes : Réglage de l’heure et de la date Configuration de l’en-tête de télécopie Configuration du mode de réponse Configuration du nombre de sonneries avant réponse Activation des motifs de sonnerie de réponse, si requis Remarque...
Page 51 Pour régler la date et l’heure Pour régler ou modifier la date et l’heure, procédez comme suit. Si vous nécessitez de l’aide lors de l’entrée d’informations, reportez-vous à la section « Pour entrer un texte à partir du panneau de commande », page Sur le panneau de commande, appuyez sur entrée/menu.
Page 52 Configuration du mode de réponse En fonction de votre situation, vous pouvez configurer le mode de réponse du produit HP LaserJet 3330 sur automatique ou manuel. Automatique : En mode de réponse automatique, le produit répond aux appels entrants après un nombre de sonneries spécifié...
Page 53 Configuration de nombre de sonneries avant réponse Lorsque le mode de réponse est configuré sur automatique, le réglage du nombre de sonneries avant réponse du produit spécifie le nombre de fois que le téléphone sonne avant de répondre à un appel entrant. Si le produit est connecté...
Page 54 Type de ligne téléphonique Nombre de sonneries avant réponse recommandé Ligne partagée (recevant des Deux sonneries en plus du nombre de sonneries du appels vocaux et des télécopies) répondeur ou de la messagerie vocale. (Ne avec une messagerie vocale configurez pas le produit sur plus de sept sonneries gérée par ordinateur ou un en France et aux Pays-Bas, ou sur plus de cinq répondeur relié...
Page 55 Pour activer les motifs de sonnerie de réponse Pour activer les motifs de sonnerie de réponse, procédez comme suit : Sur le panneau de commande, appuyez sur entrée/menu. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur entrée/menu. A l’aide des touches <...
Page 56 16 Chapitre 1 Installation FRXC...
Page 57 Ce chapitre présente certaines des fonctions de base du télécopieur disponibles sur le produit HP LaserJet 3330. Pour obtenir des informations complètes sur toutes les fonctions du télécopieur, ainsi que des informations sur toutes les autres fonctions du produit, reportez-vous au guide d’utilisation électronique livré...
Page 58 Envoi de télécopies Pour envoyer une télécopie à un destinataire Remarque Pour améliorer la qualité d’un document papier avant de le télécopier, numérisez-le, redressez ou nettoyez l’image, puis envoyez le document en tant que télécopie à partir du logiciel. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide d’utilisation électronique.
Page 59 Modification du contraste et de la résolution par défaut des télécopies envoyées Le contraste joue sur les teintes claires et foncées des télécopies émises, lors de leur envoi. La résolution a une influence sur la netteté des télécopies émises. Elle a également une incidence sur la vitesse de transmission des télécopies.
Page 60 à partir de son menu Aide. Remarque Les utilitaires HP LaserJet Director et Gestionnaire de documents HP LaserJet ne sont pas pris en charge sous Microsoft Windows 95. Si vous utilisez Windows 95, vous pouvez envoyer des télécopies avec le logiciel, mais non en recevoir.
Page 61 Cliquez sur Envoyer ultérieurement et sélectionnez une date et une heure de report. Pour plus d’informations sur l’envoi d’une télécopie à l’aide de HP LaserJet Workplace (Mac OS), Gestionnaire de documents HP LaserJet (Windows) ou HP LaserJet Director, reportez-vous au guide d’utilisation électronique.
Page 62 22 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRXC...
Page 63 Télécopie (fonctions avancées) Ce chapitre présente certaines des fonctions avancées du télécopieur disponibles sur le produit HP LaserJet 3330. Pour obtenir des informations complètes sur toutes les fonctions du télécopieur, ainsi que des informations sur toutes les autres fonctions du produit, reportez-vous au guide d’utilisation électronique livré...
Page 64 Remarque Le logiciel simplifie davantage la programmation des codes et des touches de numérotation rapide, ainsi que des codes de numérotation de liste. Pour obtenir des instructions sur la programmation des codes et des touches de numérotation rapide, et des codes de numérotation de liste via le logiciel du produit, reportez-vous au guide d’utilisation électronique.
Page 65 Pour supprimer des codes et des touches de numérotation rapide Appuyez sur entrée/menu. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur entrée/menu. Appuyez sur entrée/menu pour sélectionner Annuaire. Appuyez sur entrée/menu pour sélectionner Conf. n° individ. Utilisez la touche <...
Page 66 Indiquez le nom correspondant au numéro de télécopie. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche associée à la lettre à entrer, jusqu’à ce que la lettre souhaitée apparaisse. (Pour obtenir la liste des caractères disponibles, reportez-vous à la section «...
Page 67 Pour gérer les codes de numérotation de liste Si vous envoyez régulièrement des informations vers la même liste de personnes, vous pouvez programmer un code de numérotation de liste pour simplifier la tâche. Tout code de numérotation rapide disponible peut être programmé avec les codes de numérotation de liste. Les codes de numérotation de liste 1 à...
Page 68 Appuyez sur la touche de numérotation rapide ou sélectionnez le code de numérotation rapide du membre souhaité, puis appuyez sur entrée/menu. Appuyez de nouveau sur entrée/menu pour confirmer l’ajout. Répétez cette étape pour chaque membre à ajouter. 10 Une fois terminé, appuyez sur annuler. 11 Si vous devez saisir d’autres codes de numérotation de liste, appuyez sur entrée/menu, puis répétez les étapes 1 à...
Page 69 Pour supprimer toutes les entrées de l’annuaire Vous pouvez supprimer la totalité des codes et des touches de numérotation rapide, ainsi que des codes de numérotation de liste programmés dans le produit. ATTENTION Une fois que vous avez supprimé les codes et les touches de numérotation rapide, ainsi que les codes de numérotation de liste, vous ne pouvez pas les récupérer.
Page 70 M N O Ñ Ò Ó Ô Õ Ö Œ m n o ñ ò ó ô õ ö œ 6 P Q R S p q r s 7 T U V Ù Ú Û Ü t u v ù ú û ü 8 W X Y Z w x y z 9 ( ) + - .
Page 71 Pour configurer le préfixe de numérotation Appuyez sur entrée/menu. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur entrée/menu. Appuyez une fois sur > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur entrée/menu. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Préfixe, puis appuyez sur entrée/menu.
Page 72 Toutes les télécopies envoyées via HP Workplace (pour les ordinateurs compatibles Macintosh directement connectés au produit) Remarque L’utilitaire Gestionnaire de documents HP LaserJet n’est pas pris en charge sous Microsoft Windows 95. Pour imprimer le relevé d’activité de télécopie Appuyez sur entrée/menu.
Page 73 Chaque erreur de télécopie (paramètre par défaut) Erreur d’envoi de télécopie Erreur de réception télécopie Chaque télécopie Envoi de télécopie uniquement Jamais Remarque Si vous sélectionnez Jamais, vous n’aurez aucune indication permettant de savoir si la transmission de la télécopie a réussi, sauf si vous imprimez un relevé...
Page 74 34 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRXC...
Page 75 Dépannage Utilisez les informations de ce chapitre pour résoudre des problèmes généraux de télécopie. Pour obtenir des informations de dépannage plus avancées, reportez-vous au guide d’utilisation électronique. Votre télécopieur est-il correctement configuré ? Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes de télécopie que vous risquez de rencontrer.
Page 76 Les systèmes PBX sont numériques et ne sont pas compatibles avec les téléphones de particulier et avec les appareils tels que le produit HP LaserJet 3330. Vous devez avoir accès à une ligne téléphonique analogique standard pour envoyer ou recevoir des télécopies.
Page 77 seule solution de messagerie vocale pouvant être utilisée avec satisfaction avec le produit consiste en un répondeur téléphonique autonome. Utilisez-vous un répondeur ? Tout répondeur téléphonique doit être directement connecté au port situé dans le panneau latéral gauche du produit (identifié par une icône de téléphone) ou partagé...
Page 78 Problème Cause Solution Les relevés d’activité de Les paramètres des relevés Imprimez un rapport de télécopie ou les d’activité de télécopie ou des configuration et recherchez l’heure rapports d’appel de rapports d’appel de télécopie d’impression des rapports. Dans le télécopie sont imprimés sont incorrects.
Page 79 Problème Cause Solution Le téléphone ou le Le cordon téléphonique n’est Pour vérifier l’installation, répondeur connecté à la pas correctement connecté. reportez-vous à la section ligne ne reçoit pas les « Connexion du produit à une ligne appels téléphoniques. téléphonique », page 6.
Page 80 Problème Cause Solution Le produit ne répond La fonction des motifs de Vérifiez la configuration de la pas aux appels de sonnerie de réponse est fonction des motifs de sonnerie de télécopie entrants. activée, mais vous ne réponse. Reportez-vous à la (suite) disposez pas du service section...
Page 81 Problème Cause Solution Le produit ne répond Un service de messagerie Procédez de l’une des manières pas aux appels de vocale électronique perturbe suivantes : télécopie entrants. la réception des appels par le Désactivez le service de (suite) produit. messagerie. Faites installer une ligne téléphonique dédiée aux appels de télécopie.
Page 82 : et les télécopies sont reçues Cliquez sur Démarrer, pointez sur par ce dernier. Programmes, sur HP LaserJet 3300, sur Outils, puis cliquez sur Configuration du périphérique HP LaserJet. Cliquez sur l’onglet Télécopier, puis sur l’onglet Recevoir.
Page 83 Problème Cause Solution Les télécopies sont La configuration de la Pour réduire les télécopies afin imprimées sur deux réduction automatique est qu’elles tiennent sur une seule pages au lieu d’une. incorrecte. page, vous devez activer l’option de réduction automatique. Si ce paramètre est désactivé, les télécopies risquent d’être imprimées sur plusieurs pages.
Page 84 Problème Cause Solution L’envoi de télécopie Votre ligne téléphonique ne Procédez de l’une des manières s’est interrompu. fonctionne pas. suivantes : (suite) Augmentez le volume sur le produit et appuyez sur fax/envoi sur le panneau de commande. Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique fonctionne.
Page 85 Problème Cause Solution La numérotation des Le produit recompose Pour interrompre les rappels appels de télécopie automatiquement un numéro lorsque le produit compose un sortants ne s’interrompt de télécopie si l’option Rappel numéro, appuyez sur annuler. pas. si occupé est activée. Si vous devez modifier le paramètre, reportez-vous à...
Page 86 Accès au guide d’utilisation électronique Pour accéder au guide d’utilisation électronique à partir du logiciel du produit Si vous avez installé le logiciel du produit, vous pouvez accéder au guide d’utilisation électronique en sélectionnant Guide d’utilisation électronique dans le menu Aide du logiciel. Pour accéder au guide d’utilisation électronique à...
Page 87 LaserJet 3330mfp faxhandleiding...
Page 88 Gebruik uitsluitend IMPLICIETE geaarde stopcontacten AANSPRAKELIJKHEID voor het aansluiten van de Handelsmerken BETREFFENDE HP LaserJet 3330 op de VERKOOPBAARHEID OF Microsoft®, Windows® en netspanning. Als u niet GESCHIKTHEID VOOR EEN Windows NT® zijn in de weet of het stopcontact BEPAALD DOEL.
Page 89 Inhoud 1 Installatie Inleiding ..........5 Product aansluiten op een telefoonlijn .
Page 90 Persoon verwijderen uit een groepkiescode ....25 Alle items verwijderen uit het telefoonboek ....26 Kiestekens gebruiken .
Page 91 Installatie Inleiding Gefeliciteerd met de aanschaf van de HP LaserJet 3330mfp, een krachtig hulpmiddel voor uw bedrijf met de functionaliteit van een groot aantal kantoorapparaten. Met het product kunt u faxen, afdrukken, kopiëren en scannen. In deze handleiding worden de faxfuncties van het product en de volgende onderwerpen beschreven: Het product aansluiten op een telefoonlijn.
Page 92 Het product aansluiten op een telefoonlijn Voer deze procedure uit om het product aan te sluiten op een telefoonlijn, ook als u twee telefoonnummers op de lijn hebt en gebruikmaakt van een belpatroonservice (zoals een specifieke beltoon). Als er een telefoonsnoer is aangesloten op de telefoonaansluiting, moet u het snoer uit de aansluiting verwijderen en opzij leggen.
Page 93 Internet kunt verbinden of met andere computers kunt communiceren. Speciale faxlijn Als u de HP LaserJet 3330 hebt aangesloten op een telefoonlijn die alleen voor faxen wordt gebruikt, wilt u wellicht de volgende apparaten aansluiten: Modem: u kunt een computermodem (extern of intern) aansluiten...
Page 94 Vervolgens kunt u met de speciale telefoonlijn verbinden met Internet en voicemail ontvangen. Gedeelde telefoonlijn Als u de HP LaserJet 3330 hebt aangesloten op een telefoonlijn die zowel voor faxen als telefoongesprekken wordt gebruikt, of als u één telefoonlijn hebt met twee telefoonnummers en een belpatroonservice,...
Page 95 Extra apparaten aansluiten Sluit extra apparaten in de aangegeven volgorde aan. Wilt u geen ander apparaat aansluiten, dan gaat u verder met het volgende apparaat. Trek de snoeren van alle apparaten die u wilt toevoegen, uit het stopcontact. Zie voordat u verder gaat “Product aansluiten op een telefoonlijn”...
Page 96 De faxinstellingen opgeven Voordat u de faxfuncties van het apparaat kunt gebruiken, moet u: de tijd en datum instellen; de faxkop instellen; de antwoordmodus instellen; het aantal beltonen instellen; de antwoordbelpatronen inschakelen, als u deze nodig hebt. Opmerking Als u de software op de computer wilt installeren, kunt u de overige instructies in dit hoofdstuk overslaan.
Page 97 Geef de naam van het bedrijf op met het alfanumerieke toetsenblok en druk op menu/invoer. Antwoordmodus instellen Afhankelijk van de situatie kunt u de antwoordmodus van de HP LaserJet 3330 instellen op automatisch of handmatig. Automatisch: in de automatische antwoordmodus worden...
Page 98 Handmatig: in de handmatige antwoordmodus worden gesprekken nooit beantwoord door het product. U moet het proces voor het ontvangen van faxen zelf starten. Hiervoor drukt u op start fax op het bedieningspaneel of neemt u de telefoon op die is aangesloten op deze lijn en kiest u achtereenvolgens 1, 2, 3.
Page 99 Tabel met aanbevolen aantal beltonen Met de volgende tabel kunt u bepalen hoeveel beltonen u moet gebruiken. Telefoonlijn Aanbevolen aantal beltonen Speciale faxlijn (ontvangt Frankrijk: drie beltonen. alleen faxen) Nederland: twee beltonen. België: twee of drie beltonen. Eén lijn met twee afzonderlijke Frankrijk: drie beltonen.
Page 100 Antwoordbelpatronen inschakelen Belpatroonservices of specifieke belsignaalservices zijn beschikbaar via bepaalde telefoonbedrijven. Hiermee kunt u meerdere telefoonnummers op één lijn gebruiken. Elk telefoonnummer heeft een uniek belpatroon. Zo kunt u telefoongesprekken beantwoorden en faxen beantwoorden met het product. Als u bent aangemeld voor een belpatroonservice bij het telefoonbedrijf, moet u het product instellen om het juiste belpatroon te beantwoorden.
Page 101 Faxen (algemeen) In dit hoofdstuk worden een aantal algemene faxfuncties beschreven die beschikbaar zijn op de HP LaserJet 3330. Raadpleeg de elektronische gebruikershandleiding op de cd-rom bij het product voor informatie over alle faxfuncties en de andere functies van het product. Zie “De...
Page 102 Kies het faxnummer op een van de volgende manieren: • Gebruik het alfanumerieke toetsenblok op het bedieningspaneel van het apparaat. • Als het faxnummer is toegewezen aan een sneltoets, kunt u op deze toets drukken. • Heeft het gewenste faxnummer een snelkiescode, dan drukt u op snelkiesnummers.
Page 103 Selecteer Licht/donker met de knop < of >. Gebruik de knop < om de schuifregelaar naar links te verplaatsen om zo de fax lichter te maken dan het origineel. Met de knop > kunt u de schuifregelaar naar rechts verplaatsen om de fax donkerder te maken dan het origineel.
Page 104 Printernaam in het dialoogvenster voor afdrukken. Klik op OK. • Plaats het document in de automatische documentinvoer. Voeg een of meer ontvangers toe in het dialoogvenster HP LaserJet Fax verzenden. Voeg een voorblad toe (optioneel). 18 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen)
Page 105 Klik op Later verzenden en geef een datum en tijd op. Raadpleeg de elektronische gebruikershandleiding voor meer informatie over het verzenden van een fax met HP LaserJet Arbeidsplaats (Mac OS), HP LaserJet Documentbeheer (Windows) of HP LaserJet Director. Faxen verzenden met de software 19...
Page 106 20 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLXC...
Page 107 Faxen (geavanceerd) In dit hoofdstuk worden een aantal geavanceerde faxfuncties beschreven die beschikbaar zijn op de HP LaserJet 3330. Raadpleeg de elektronische gebruikershandleiding op de cd-rom die bij het product is geleverd, voor informatie over de faxfuncties en de andere functies van het product.
Page 108 Druk op menu/invoer om Eigen instelling te selecteren. Druk op menu/invoer om Toevoegen te selecteren. Voer met het alfanumerieke toetsenblok het nummer in voor de snelkiescode die u aan dit faxnummer wilt koppelen. Druk vervolgens op menu/invoer. Wanneer u een getal tussen 1 en 9 kiest, koppelt u het faxnummer ook aan de bijbehorende sneltoets.
Page 109 Snelkiescodes en sneltoetsen snel instellen Opmerking Met de volgende procedure kunt u geen groepkiescodes instellen. Zie “Groepkiescodes instellen” op pagina 24 voor instructies voor groepkiescodes. Voer de volgende procedure uit om op een eenvoudige manier snelkiescodes en sneltoetsen in te stellen via het bedieningspaneel van het product: Druk op adresboek op het bedieningspaneel van het product.
Page 110 Opmerking Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes kunnen gemakkelijker worden ingesteld via de software (deze optie is niet beschikbaar in Windows 95). Raadpleeg de elektronische gebruikershandleiding voor instructies voor het instellen van snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes via de software. Voer deze procedure uit als het toegangsnummer meer dan 10 tekens heeft of als u het toegangsnummer slechts af en toe gebruikt.
Page 111 Selecteer Faxinstellingen met de knop < of > en druk op menu/invoer. Druk op menu/invoer om Telefoonboek te selecteren. Selecteer Groepsinstelling met de knop < of > en druk op menu/invoer. Selecteer Groep toevoegen met de knop < of > en druk op menu/invoer.
Page 112 Druk op menu/invoer om Telefoonboek te selecteren. Selecteer Groepsinstelling met de knop < of > en druk op menu/invoer. Selecteer Wis nr. in groep met de knop < of > en druk op menu/invoer. Gebruik de knop < of > om de persoon te selecteren die u wilt verwijderen uit de groep.
Page 113 Kiestekens gebruiken Wanneer u via het bedieningspaneel uw naam wilt invoeren in de kop of een naam wilt opgeven voor een sneltoets, snelkiescode of groepkiescode, drukt u herhaaldelijk op de bijbehorende numerieke knop tot de gewenste letter wordt weergegeven. Druk vervolgens op > om de letter te selecteren en door te gaan naar de volgende positie.
Page 114 Pauze of wachttijd invoegen U kunt pauzes opnemen in een faxnummer dat u kiest of instelt als sneltoets, snelkiescode of groepkiescode. Pauzes zijn vaak nodig wanneer u een internationaal nummer kiest of verbinding maakt met een buitenlijn. Druk op pauze/opnieuw kiezen om een pauze van drie seconden op te nemen in de kiesreeks.
Page 115 HP LaserJet Documentbeheer (voor Windows-computers die rechtstreeks op het product zijn aangesloten); alle faxen die zijn verzonden via HP Arbeidsplaats (voor Macintosh-computers die rechtstreeks op het product zijn aangesloten).
Page 116 De faxactiviteitenlog afdrukken Druk op menu/invoer. Selecteer Rapporten met de knop < of > en druk op menu/invoer. Selecteer Activiteitenlog met de knop < of > en druk op menu/invoer. Druk op menu/invoer om Log nu afdrukken te selecteren. De menu-instellingen van het product worden afgesloten en de log wordt afgedrukt.
Page 117 Problemen oplossen Met de informatie in dit hoofdstuk kunt u algemene faxproblemen oplossen. Raadpleeg de elektronische gebruikershandleiding voor meer geavanceerde oplossingen voor faxproblemen. Is de fax goed ingesteld? Gebruik de volgende controlelijst om de oorzaak vast te stellen van faxproblemen die kunnen optreden. Gebruikt u het telefoonsnoer dat bij het product is geleverd? Het apparaat is getest met het bijgeleverde telefoonsnoer om te voldoen aan RJ11-specificaties.
Page 118 PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Gewone telefoons en de HP LaserJet 3330 gebruiken een analoog telefoonsignaal. PBX-systemen zijn digitaal en incompatibel met gewone telefoons en apparaten als de HP LaserJet 3330. U hebt een gewone, analoge telefoonlijn nodig om faxen te verzenden en te ontvangen.
Page 119 Gebruikt u een antwoordapparaat? Een antwoordapparaat moet rechtstreeks zijn aangesloten op de poort in het linkerpaneel van het product die is aangegeven met een afbeelding van een telefoon, of moet worden gedeeld op dezelfde telefoonlijnextensie. Stel het aantal beltonen voor het apparaat in op één minder dan het aantal beltonen waarop het antwoordapparaat is ingesteld.
Page 120 Probleem Oorzaak Oplossing Er worden De instellingen voor Druk een configuratierapport af en faxactiviteitenloggen en faxactiviteitenloggen of bekijk wanneer de rapporten faxrapporten afgedrukt faxberichtrapporten zijn niet moeten worden afgedrukt. op ongewenste tijden. correct. Raadpleeg de elektronische gebruikershandleiding voor meer informatie over het afdrukken van een configuratierapport, het instellen van de tijden waarop faxrapporten worden afgedrukt en...
Page 121 Probleem Oorzaak Oplossing Gesprekken worden niet Het telefoonsnoer is wellicht “Product aansluiten op een ontvangen op de niet goed aangesloten. telefoonlijn” op pagina 5 voor telefoon of het informatie over het controleren van antwoordapparaat dat de installatie. Het product moet het op de lijn is eerste apparaat zijn dat is aangesloten.
Page 122 Probleem Oorzaak Oplossing Binnenkomende faxen De functie voor Controleer of de functie voor worden niet beantwoord antwoordbelpatronen is antwoordbelpatronen goed is door het product wellicht ingeschakeld maar u ingesteld. Zie (vervolg). beschikt niet over een “Antwoordbelpatronen dergelijke dienst, of u inschakelen”...
Page 123 Probleem Oorzaak Oplossing Binnenkomende faxen De telefoonlijn werkt mogelijk Voer een van de volgende worden niet beantwoord niet. procedures uit: door het product Verhoog het volume op het (vervolg). product en druk op faxen/versturen op het bedieningspaneel. Als u een kiestoon hoort, werkt de telefoonlijn.
Page 124 Probleem Oorzaak Oplossing Faxen worden zeer U verzendt of ontvangt De overdracht van complexe faxen traag verzonden of wellicht een zeer complexe neemt meer tijd in beslag. ontvangen. fax, bijvoorbeeld met veel afbeeldingen. Er is wellicht een lage De fax wordt verzonden met de modemsnelheid ingesteld op hoogste snelheid die kan worden het ontvangende...
Page 125 (vervolg). ingeschakeld waardoor faxen Klik op Start, kies Programma's, worden ontvangen op de HP LaserJet 3300, Extra en klik computer. op HP LaserJet Apparaatconfiguratie. Klik op de tab Fax en vervolgens op de tab Ontvangen.
Page 126 Problemen bij het verzenden van faxen Gebruik de tabel in dit gedeelte om problemen op te lossen die kunnen optreden bij het verzenden van faxen. Probleem Oorzaak Oplossing De verzending van Het ontvangende faxapparaat Probeer de fax te verzenden naar faxen wordt functioneert wellicht niet een ander faxapparaat.
Page 127 Probleem Oorzaak Oplossing Er worden faxen De telefoonlijn werkt mogelijk Voer een van de volgende ontvangen op het niet. procedures uit: apparaat, maar niet Verhoog het volume op het verzonden (vervolg). product en druk op faxen/versturen op het bedieningspaneel. Als u een kiestoon hoort, werkt de telefoonlijn.
Page 128 De elektronische gebruikershandleiding openen De elektronische gebruikershandleiding openen via de software Als u de software hebt geïnstalleerd, kunt u de elektronische gebruikershandleiding openen. Klik daarvoor op Gebruikershandleiding in het menu Help van de software. De elektronische gebruikershandleiding openen via de cd-rom van het product Als u de software niet hebt geïnstalleerd, kunt u de elektronische gebruikershandleiding weergeven op de computer.
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