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Guide de Démarrage Rapide Yealink T54W

Sommaire

Introduction

Une fois que votre administrateur a attribué votre service Hosted Voice, vous recevrez deux e-mails :

  • Un avec vos identifiants de connexion My Phone et Voice Portal.
  • Un avec un mot de passe temporaire pour le portail My Phone.

Accéder à la messagerie vocale
Appuyez sur l'icône Messages (Messages) ou composez votre poste sur votre téléphone et suivez les instructions. Lors de la première connexion, il vous sera demandé de modifier votre code d'accès.

Accéder au portail My Phone
Allez sur businessvoice.sparklight.net/myphonenext/, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Il vous sera demandé de modifier votre mot de passe la première fois que vous visitez le site.

Aperçu

Aperçu - Partie 1

Nº Élément Description
1 Écran du téléphone Affiche un écran rétroéclairé qui vous permet de visualiser les menus et les données.
2 Indicateur LED d'alimentation Indique l'état de l'appel, l'état du message et l'état du système du téléphone.
3 Touches de ligne Accédez à vos lignes téléphoniques et à vos fonctionnalités.
4 Touches programmables Accède à la fonction affichée sur l'écran au-dessus des touches programmables. Les touches programmables changent en fonction de ce que vous faites à ce moment-là.
5 Touches du clavier Vous permet de saisir des numéros, des lettres et des caractères spéciaux. Si un élément de menu a un numéro d'index, vous pouvez utiliser les touches du clavier pour sélectionner l'élément.
6 Touches Casque, Muet, Message, Attente, Recomposition et Transfert
7 Touche Haut-parleur Active ou désactive le mode haut-parleur (mains libres). L'indicateur LED s'allume en vert lorsque le haut-parleur est activé.
8 Touche Volume Règle le volume du combiné, du casque et du haut-parleur.
9 Touche de navigation Faites défiler les informations ou les options affichées à l'écran. Accédez respectivement à l'Historique et au Répertoire.
10 Haut-parleur Fournit une sortie audio mains libres (haut-parleur).
11 Languette réversible Fixe le combiné dans le support du combiné lorsque le téléphone est monté verticalement.
12 Décrochage Connecte ou déconnecte le téléphone de la ligne téléphonique. Le décrochage est automatiquement activé lorsqu'un utilisateur décroche le combiné de son support pour obtenir une tonalité.

Aperçu - Partie 2 - Écran du téléphone

FONCTIONS DE BASE

PASSER DES APPELS

Passer un appel

En utilisant le combiné :

  1. Décrochez le combiné.
  2. Composez le numéro, puis appuyez sur Send (Envoyer).

En utilisant le haut-parleur :

  1. Le combiné raccroché, appuyez sur .
  2. Composez le numéro, puis appuyez sur Send (Envoyer).

En utilisant le casque :

  1. Le casque connecté, appuyez sur pour activer le mode casque.
  2. Composez le numéro, puis appuyez sur Send (Envoyer).

RÉPONDRE AUX APPELS

Répondre à un appel

En utilisant le combiné :
Décrochez le combiné.

En utilisant le haut-parleur :
Appuyez sur .

En utilisant le casque :
Appuyez sur .

METTRE FIN À UN APPEL

Mettre fin à un appel

En utilisant le combiné :
Raccrochez le combiné ou appuyez sur End Call (Terminer l'appel).

En utilisant le haut-parleur :
Appuyez sur ou sur End Call (Terminer l'appel).

En utilisant le casque :
Appuyez sur End Call (Terminer l'appel).

RECOMMENCER UN APPEL

  • Appuyez sur pour entrer dans la liste des appels effectués, appuyez sur ou pour sélectionner l'entrée souhaitée, puis appuyez sur ou sur Send (Envoyer).
  • Appuyez sur deux fois lorsque le téléphone est inactif pour composer le dernier numéro composé.

COUPER/RÉACTIVER LE MICRO EN APPEL

Couper et réactiver le micro d'un appel

  • Appuyez sur pour couper le microphone pendant un appel.
  • Appuyez sur à nouveau pour réactiver le micro de l'appel.

METTRE EN ATTENTE/REPRENDRE UN APPEL

Appuyez sur ou sur Hold (Mettre en attente) pendant un appel actif.

Pour reprendre l'appel, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • S'il n'y a qu'un seul appel en attente, appuyez sur ou sur Resume (Reprendre).
  • S'il y a plus d'un appel en attente, appuyez sur ou pour sélectionner l'appel souhaité, puis appuyez sur ou sur Resume (Reprendre).

TRANSFÉRER UN APPEL

Effectuer un transfert aveugle

  1. Appuyez sur ou sur Transfer (Transférer) pendant un appel actif. L'appel est mis en attente.
  2. Entrez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer.
  3. Appuyez sur ou sur B Transfer (Transfert aveugle).

Effectuer un transfert semi-assisté

  1. Appuyez sur ou sur Transfer (Transférer) pendant un appel actif. L'appel est mis en attente.
  2. Entrez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer, puis appuyez sur Send (Envoyer).
  3. Appuyez sur Transfer (Transférer) lorsque vous entendez la tonalité de retour d'appel.

Effectuer un transfert assisté

  1. Appuyez sur ou sur Transfer (Transférer) pendant un appel actif. L'appel est mis en attente.
  2. Entrez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer, puis appuyez sur Send (Envoyer).
  3. Appuyez sur ou sur Transfer (Transférer) lorsque la deuxième partie répond.

RENVOYER UN APPEL

  1. Naviguez vers Menu > Fonctionnalités > Renvoi d'appel.
  2. Sélectionnez le type de renvoi souhaité :
    Renvoi Inconditionnel - Les appels entrants sont renvoyés sans condition.
    Renvoi Occupation - Les appels entrants sont renvoyés lorsque le téléphone est occupé.
    Renvoi Non-réponse - Les appels entrants sont renvoyés s'ils ne sont pas répondus après un certain laps de temps.
  3. Entrez le numéro vers lequel vous souhaitez renvoyer. Pour le Renvoi Non-réponse, appuyez sur ou pour sélectionner le temps de sonnerie souhaité à attendre avant le renvoi dans le champ Délai de sonnerie.
  4. Appuyez sur Save (Enregistrer) pour accepter la modification.

INITIER UN APPEL CONFÉRENCE

  1. Appuyez sur Conference (Conférence) pendant un appel actif. L'appel est mis en attente.
  2. Entrez le numéro de la deuxième partie, puis appuyez sur Send (Envoyer).
  3. Appuyez à nouveau sur Conference (Conférence) lorsque la deuxième partie répond. Trois parties sont maintenant jointes à la conférence.

ÉCOUTER LA MESSAGERIE VOCALE

  1. Appuyez sur ou sur Connect (Connecter).
  2. Suivez les instructions vocales pour écouter vos messages vocaux.

Besoin d'aide supplémentaire ?
Nous voulons vous faciliter la tâche. Vous trouverez d'autres guides et tutoriels vidéo sur business.sparklight.com/support/ hosted-voice
business.sparklight.com

Références

Télécharger le manuel

Ici, vous pouvez télécharger la version PDF complète du manuel. Elle peut contenir des instructions de sécurité supplémentaires, des informations de garantie, des règles de la FCC, etc.

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